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【摘要】近年来,随着各地政府日渐重视,逐步加大财政投入和扶持力度,各地软件产业园和软件企业日益增多。随着数量的增加和规模的扩张,软件企业在管理方面存在不少问题,笔者仅就其财务管理方面进行简要分析。
【关键词】财务管理 软件企业 作用
上世纪90年代以来,我国软件产业和软件市场发展迅猛,软件产业已成为我国目前增长最快的“朝阳产业”。尤其是随着软件产业对促进国家经济增长和提升国际战略地位的作用日益突出,近年来,随着各地政府日渐重视,逐步加大财政投入和扶持力度,各地软件产业园和软件企业日益增多,我国软件产业正在以每年超过30%的速度递增,中国的软件企业出现迅猛突增的趋势。
随着数量的增加和规模的扩张,软件企业在管理方面存在不少问题,笔者仅就其财务管理方面进行简要分析。
一、财务管理方面存在的问题
1.忽视固定资产的管理
固定资产是企业发展的基本保证。随着软件企业快速发展和规模的扩张,软件设备更新换代速度加快。在固定资产投资决策过程中,由于企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者能力低下的原因,导致投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。
2.管理人员财务观念不强
软件业是高风险行业,软件项目的研发过程伴随着很多风险。因此,财务风险也是客观存在的,只要是有财务活动,就必定存在财务风险。在现实工作中,许多软件企业的财务管理人员风险意识的淡薄,认为只要管好用好资金,就会避免财务风险。同时,部分人员对财务管理不够重视,认为财务管理也就是记记账、收收钱和花花钱,没有把财务管理放到企业发展战略的高度上来,这必然影响管理效能的发挥,不利于企业的快速发展。
3.外汇风险进一步加大
软件外包业务占软件企业业务的50%以上,市场主要集中在日本和美国。我国软件企业在享受国家的优惠待遇的同时,也承担了更加复杂的不利因素。在跨国经营的过程中,不可避免地会涉及更多币种、更大量的外汇结算业务,这样就会增加外汇交易风险和折算风险;同时,更多的国外金融机构正在进入,我国企业有了更多的筹资方式和渠道,这无疑会加强企业与国际资本市场的联系,也会进一步增加外汇风险对企业的影响。
4.资本运营和管理风险加大
我国加入WTO以后,国内企业将和国外企业在国内外市场的争夺上短兵相接,以获取更大的市场份额。随着竞争力度的进一步加大,软件业在今后一段时期内会进入兼并、收购、重组阶段。因此,国内许多企业可能会由于产品生产成本相对过高,因此在一定时期内会处于困境。
5.企业资金结构不合理,负债资金比例过高
软件业是典型的先投资再收益行业,并且软件项目需要一个相对较长的研发周期,资金回笼慢,很多企业资产负债率达到30%以上。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。
6.企业赊销和人情帐比重大,应收账款缺乏控制
软件市场已逐渐成为买方市场,产品出现滞销现象。一些软件企业为了增加销量,扩大市场占有率,采用赊销方式销售产品,导致企业应收账款大量增加。同时,一些企业为了拉拢客户,事后出现了人情帐,比如事先协商的费用到最后很可能大打折扣,造成应收账款失控,相当比例的应收账款无法收回,严重影响了企业资产的流动性及安全性,由此产生财务风险。
二、应对措施
资金是企业的血液,是企业赖以生存、发展的前提,财务管理在整个企业管理中的中心作用,现已被多数人认同。要真正发挥财务管理在软件企业管理中的作用,必须做到以下几点:
1.建立科学的财务管理运行机制。软件企业要想驾驭市场,制定出可行的经营目标,这就对财务预测提出了很高的要求。它不仅仅是过去传统、简单的成本、利润预测,还应包括软件项目产品开发的可行性预测,资金运作的整体预测等,研究测定不同产品间产销量变化给企业效益带来的整体影响,进行科学的经营决策,提供可靠的依据。通过科学的财务管理机制的建立和运行,从预测、反馈、分析到目标的下一次修正,使整个企业管理得以强化。
2.要做好资金的运作。2008年下半年,由于国际金融危机的影响,占软件业业务量60%以上的中小制造业深受其影响,因而使软件企业曾一度遭受到了“寒冬”,资金无法回笼成为影响企业能否生存下去的关键问题。为了保证企业的生产经营正常进行,软件企业必须及时调整产品结构,加强货款回收;加快技改步伐,对项目投入进行科学的分析与预测,提高资金回报率,发挥资金的使用效能。在资金的管理上,加强了对二级单位资金使用情况及使用效益的监控。通过财务公司的运行,吸收闲散资金,调剂资金余缺,更好地发挥资金效能。
3.提高财会人员素质。软件企业应设置高效的财务管理机构,健全财务管理规章制度,加强财会人员的职业道德教育,培养他们爱岗敬业精神和注重知识更新的自觉性,提高财务管理对环境变化的适应能力。同时,重点提高财务管理人员的风险意识,必须将风险防范意识贯穿于财务管理工作的始终。基于目前财务人员风险意识淡薄的现实情况,应定期对财务人员进行风险意识培训,积极向风险管理较好的企业学习,努力提高财务人员的风险意识,并能够贯彻于整个企业财务活动的始终。
4.科学应对财务风险。提高对财务风险的识别和分析,加强财务风险的评估;加强财务风险的日常应对管理,加强现金管理,前后预算和成本控制;建立财务风险应对机制和应对预案,做到尽早发现,尽早处理。
三、结论
当前的中国已快速融入到世界经济的全球化的浪潮中,起步晚的中国软件行业也紧追世界步伐。近几年来,软件开发技术、工具都有了很大的进步,但是软件项目开发超时、超支、甚至不能满足用户需求而根本没有得到实际使用的情况仍然比比皆是。中国目前软件行业的落后状况,实际上已经不是技术本身的问题,而是如何科学管理,如何应对各种管理问题。在技术上并不落下风的中国软件企业,缺乏科学地管理是企业发展的短板,已成为中国软件企业的心头之痛。因此,建立现代企业制度是软件企业发展的根本出路。在发展过程中,软件企业千万不能忽视企业管理,而在企业管理中,更要重视财务管理的作用。
【关键词】财务管理 软件企业 作用
上世纪90年代以来,我国软件产业和软件市场发展迅猛,软件产业已成为我国目前增长最快的“朝阳产业”。尤其是随着软件产业对促进国家经济增长和提升国际战略地位的作用日益突出,近年来,随着各地政府日渐重视,逐步加大财政投入和扶持力度,各地软件产业园和软件企业日益增多,我国软件产业正在以每年超过30%的速度递增,中国的软件企业出现迅猛突增的趋势。
随着数量的增加和规模的扩张,软件企业在管理方面存在不少问题,笔者仅就其财务管理方面进行简要分析。
一、财务管理方面存在的问题
1.忽视固定资产的管理
固定资产是企业发展的基本保证。随着软件企业快速发展和规模的扩张,软件设备更新换代速度加快。在固定资产投资决策过程中,由于企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者能力低下的原因,导致投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。
2.管理人员财务观念不强
软件业是高风险行业,软件项目的研发过程伴随着很多风险。因此,财务风险也是客观存在的,只要是有财务活动,就必定存在财务风险。在现实工作中,许多软件企业的财务管理人员风险意识的淡薄,认为只要管好用好资金,就会避免财务风险。同时,部分人员对财务管理不够重视,认为财务管理也就是记记账、收收钱和花花钱,没有把财务管理放到企业发展战略的高度上来,这必然影响管理效能的发挥,不利于企业的快速发展。
3.外汇风险进一步加大
软件外包业务占软件企业业务的50%以上,市场主要集中在日本和美国。我国软件企业在享受国家的优惠待遇的同时,也承担了更加复杂的不利因素。在跨国经营的过程中,不可避免地会涉及更多币种、更大量的外汇结算业务,这样就会增加外汇交易风险和折算风险;同时,更多的国外金融机构正在进入,我国企业有了更多的筹资方式和渠道,这无疑会加强企业与国际资本市场的联系,也会进一步增加外汇风险对企业的影响。
4.资本运营和管理风险加大
我国加入WTO以后,国内企业将和国外企业在国内外市场的争夺上短兵相接,以获取更大的市场份额。随着竞争力度的进一步加大,软件业在今后一段时期内会进入兼并、收购、重组阶段。因此,国内许多企业可能会由于产品生产成本相对过高,因此在一定时期内会处于困境。
5.企业资金结构不合理,负债资金比例过高
软件业是典型的先投资再收益行业,并且软件项目需要一个相对较长的研发周期,资金回笼慢,很多企业资产负债率达到30%以上。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。
6.企业赊销和人情帐比重大,应收账款缺乏控制
软件市场已逐渐成为买方市场,产品出现滞销现象。一些软件企业为了增加销量,扩大市场占有率,采用赊销方式销售产品,导致企业应收账款大量增加。同时,一些企业为了拉拢客户,事后出现了人情帐,比如事先协商的费用到最后很可能大打折扣,造成应收账款失控,相当比例的应收账款无法收回,严重影响了企业资产的流动性及安全性,由此产生财务风险。
二、应对措施
资金是企业的血液,是企业赖以生存、发展的前提,财务管理在整个企业管理中的中心作用,现已被多数人认同。要真正发挥财务管理在软件企业管理中的作用,必须做到以下几点:
1.建立科学的财务管理运行机制。软件企业要想驾驭市场,制定出可行的经营目标,这就对财务预测提出了很高的要求。它不仅仅是过去传统、简单的成本、利润预测,还应包括软件项目产品开发的可行性预测,资金运作的整体预测等,研究测定不同产品间产销量变化给企业效益带来的整体影响,进行科学的经营决策,提供可靠的依据。通过科学的财务管理机制的建立和运行,从预测、反馈、分析到目标的下一次修正,使整个企业管理得以强化。
2.要做好资金的运作。2008年下半年,由于国际金融危机的影响,占软件业业务量60%以上的中小制造业深受其影响,因而使软件企业曾一度遭受到了“寒冬”,资金无法回笼成为影响企业能否生存下去的关键问题。为了保证企业的生产经营正常进行,软件企业必须及时调整产品结构,加强货款回收;加快技改步伐,对项目投入进行科学的分析与预测,提高资金回报率,发挥资金的使用效能。在资金的管理上,加强了对二级单位资金使用情况及使用效益的监控。通过财务公司的运行,吸收闲散资金,调剂资金余缺,更好地发挥资金效能。
3.提高财会人员素质。软件企业应设置高效的财务管理机构,健全财务管理规章制度,加强财会人员的职业道德教育,培养他们爱岗敬业精神和注重知识更新的自觉性,提高财务管理对环境变化的适应能力。同时,重点提高财务管理人员的风险意识,必须将风险防范意识贯穿于财务管理工作的始终。基于目前财务人员风险意识淡薄的现实情况,应定期对财务人员进行风险意识培训,积极向风险管理较好的企业学习,努力提高财务人员的风险意识,并能够贯彻于整个企业财务活动的始终。
4.科学应对财务风险。提高对财务风险的识别和分析,加强财务风险的评估;加强财务风险的日常应对管理,加强现金管理,前后预算和成本控制;建立财务风险应对机制和应对预案,做到尽早发现,尽早处理。
三、结论
当前的中国已快速融入到世界经济的全球化的浪潮中,起步晚的中国软件行业也紧追世界步伐。近几年来,软件开发技术、工具都有了很大的进步,但是软件项目开发超时、超支、甚至不能满足用户需求而根本没有得到实际使用的情况仍然比比皆是。中国目前软件行业的落后状况,实际上已经不是技术本身的问题,而是如何科学管理,如何应对各种管理问题。在技术上并不落下风的中国软件企业,缺乏科学地管理是企业发展的短板,已成为中国软件企业的心头之痛。因此,建立现代企业制度是软件企业发展的根本出路。在发展过程中,软件企业千万不能忽视企业管理,而在企业管理中,更要重视财务管理的作用。