从管理学角度谈上海高职院校如何提高就业率

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  摘 要:由于高校扩招,每年进入到就业市场上的大学生人数是越来越多,竞争也是越来越激烈。大学生就业难已经成为一种普遍的社会现象, 也是影响社会稳定的重要因素之一。关于就业问题也引起了很多专家的关注,提出了很多宏观的研究,对解决就业有一定的指导作用。本人主要是从管理学的角度,结合本人的工作,从微观的角度讲实际工作中怎么来有效提高就业率。
  关键词:管理主体;管理客体;组织环境;就业率
  中图分类号:G647.38 文献标识码:A 文章编号:1812-2485(2011)07-029-02
  
  
   管理学认为,管理就是管理主体通过决策、执行、组织、领导、协调、监督、控制等诸环节,协调管理客体的资源和活动,以有效的方式实现目标的社会活动。根据这一界定,结合我们高校的就业工作,我们可以有以下几个方面的理解:
   (1)管理主体是我们学校及老师;
   (2)管理客体是我们的学生;
   (3)管理主体和管理客体的共同目标是实现管理客体的就业,提高就业率;
   (4)我们的管理活动中是在特定的环境中进行的,我们必须把握好环境。
   对于这个理解,(在特定的环境中,管理主体作用于管理客体,以期一起实现组织目标),我们可以建立以下模型:
   通过建立模型,我们可以明显看出,我们的管理内容主要是三个方面:组织环境,管理主体,管理客体。管理好了这三个方面,那达到我们的组织目标—提高就业率也就不困难了。
  1把握好组织环境,积极推进就业工作
   环境分为内部环境和外部环境,这两方面对我们的就业工作开展都是至关重要的,我们必须牢牢把握好这些条件,推进学校的就业工作。
  1.1 外部环境
   一般情况下,学校除了关注当前、当地区的就业形势外,还积极把握以下三个方面的有利条件。首先,国家、地区的就业政策是我们积极把握的重点之一。非常有利于学生就业的政策有:(1)创业政策,鼓励和支持学生创业;(2)村官和三支一扶计划,鼓励学生到农村就业;(3)西部志愿者政策,鼓励学生面向西部就业;(4)国家招收士兵与士官的政策,鼓励学生积极服兵役,到军营中贡献自己;(5)专升本政策,鼓励学生提升学历,提高自己的竞争力。据统计,每年学校都有一定比例的学生会在这些方面就业,有的学校甚至达到了20%以上,国家和地区的这些就业政策给学生提供了更为广阔的就业路径。其次,办理居住证的政策。就读于上海高职院校的部分紧缺专业大专生也可以办理居住证,对于比较优秀的大专外地学生是一个很好的激励措施,有心想在上海发展的同学会在毕业前抓住机会。每年会有部分比例的学生成功就业并办理上海居住证。最后,就是要挖掘和合理利用用人单位的招聘信息。上海的就业机会相对而言,还是比较多的,每年招聘会、招聘信息都很多,而且还有世博会等这样的契机推动上海的就业机会。上海高职院校主要就是通过各种渠道,建立针对高职院校招收学生的用人单位库,与企业建立长效的定向合作,使学生“顶岗实习”后零距离上岗。
  1.2 内部环境
   学校的重视程度以及相关的政策都可以促进就业率的提高。首先,学校专门召开毕业生会议,宣传毕业生就业政策教育,使他们了解政策,明确就业程序,明了就业目标及实施方案。其次,进行就业形势教育,开展就业指导课程,让毕业生了解社会需求、认清形势,调整心态,摆正位置,降低就业期望值,树立“先就业、后择业、再创业”的思想,转变观念,正确面对就业现实;再次,大力宣传找工作的各种途径,有效筛选信息的方法等等,鼓励他们充分利用网络求职拓宽就业渠道;最后,学校加大就业表彰,鼓励学生积极就业。很多学校都开辟专门的宣传栏,对实习、就业中表现优秀的学生加以表彰。通过表彰尤其是表彰部分学习一般但工作能力不错的学生,给学生营造一种氛围,踏实工作,争当先进。
  2 充分发挥管理主体的主观能动性
  2.1 就业办尽可能不错过一个就业信息,不漏掉一个学生就业。就业办老师通过招聘会联系、电话询问等各种渠道尽可能多地联系合适的单位,有针对性地提供各种岗位供学生选择,尽可能满足学生的就业需求。在提供各种就业机会的基础上,保证信息的通畅性也十分重要。所以,学校要通过信息栏、大会、电话、QQ群、飞信等各种方式及时向学生传递用人信息,使他们尽快得到信息后作好面试的准备,并组织好学生参加面试。同时,要和用人单位建立好的用人体制,实习期满就一定可以转正,能签订四联单。
  2.2 毕业班辅导员是关键,保证推荐工作积极有效
  2.2.1 学生分层。毕业班辅导员代班人数一般都有一百多甚至二百左右,所以对学生不可能面面俱到,而且不是每个学生都需要学校推荐,所以对学生进行分层管理非常重要。我们一般可以对学生分为三层,第一层是自己可以解决工作的;第二层是推荐就可以解决工作的;第三层是就业困难的。针对这三层,我们也采用不同的管理方式,第一层督促一下就可以了;第二层主要有针对性地发布招聘信息给他,让他们多一些就业机会;第三层就需要多花一些精力了,从简历准备到面试注意事项,都要积极指导,争取让其早日踏上工作岗位。通过分层,辅导员的工作也就变得有针对性和有成效了。
  2.2.2 发布招聘信息,组织学生积极参与面试。推荐工作非常重要,因为只有学生实习就业了,才谈得上就业率。学校推荐的工作针对性非常强,成功率非常高,所有就需要辅导员配合就业办共同发布招聘信息,在有针对性的推荐学生面试的基础上,同时在学生中积极动员,让学生多参加面试,多一些经验,也多一次选择。
  2.2.3 给学生灌输职业人的思想。现在的毕业生都是九零年前后出生的,没有吃过苦。但工作肯定不如上学轻松,如理工类的工作基本都是一线的操作工,面临三班倒等工作方式,很多学生一个星期不到就辞职了。所以,辅导员的很多工作都必须做在前面,让他们从心理、技能、学业、素质等各方面都做好准备,明白职场与学校的不同,职业人与学生的不同,让他们能尽快进入职业人角色。
  3 了解并管理好客体,积极配合开展工作。
   只有学生都找到了工作,转变为职业人,学校的就业率才能提高。所以学校要主动了解学生的所思所想,引导好他们,让他们顺利完成转变。
  3.1 引导学生认清就业形势,转变就业观念
   当前全社会就业形势比较严峻,除了表现在就业需求与劳动力供给的矛盾外,城镇和农村就业问题同时出现,新生劳动力就业下岗失业人员再就业相互交织,这更为大学生就业增加了困难。学校通过丰富多彩的活动,采取“请进来”、“走出去”等方式,邀请企业家、校友、人力资源部人员到学校与学生开展对话交流活动。同时组织学生接触社会,让他们了解当前严峻的就业形势,树立,消除大学生“眼高手低”、“有业不就”的思想,帮助大学生树立科学的人才观和正确的就业观。努力帮助大学生把观念转变到投身西部、基层,投身祖国和人民最需要的地方去建工立业上来;转变灵活就业,先就业、后择业的动态就业上来;转变到行行出状元,“干一行、爱一行、干好一行”的敬业观念上来。具体表现在要引导大学生向具有较大就业潜力的中小企业、第三产业、劳动密集型产业、灵活就业等方向积极就业。更新就业观念,改善与提高就业心里素质。
  3.2 指导学生做简历,让每个学生准备一份合格的简历
   若好工作来临时,学生连一份像样的简历都拿不出来,很多机会就白白放弃了。所以每个学生必须准备一份合格的简历。通过就业指导课程、班会、个别指导相结合的方式,指导每个学生有份格式完整、重点突出的简历。同时,要求所有的学生发一份电子简历在辅导员处备案,有合适的招聘单位需要先看学生简历时,可以第一时间发过去。
  3.3 动员学生积极参与招聘会,争取就业机会
   由于高职院校招收的学生层次不高,很多学生也有鲜明的特征,如学习动力不足、自觉性较差、不愿吃苦等等,这些特征在就业的时候也会显现出各种问题。如果学校不加于引导和督促,一部分学生由于惰性强或找工作时犹犹豫豫等问题,不光会错过很多机会,而且也浪费了很多就业信息。辅导员必须深入到学生中,鼓励信心不足的学生,动员惰性较强的学生,提醒依赖性强的学生等等,只有多方面发动,让学生参与到积极找工作中来,才能抓住机会,成功就业。
   就业率的高低不仅仅是一个数字,还体现了毕业生的个人前途情况,社会对各个学校培养的毕业生质量的检验情况。就业率的提高,除了需要国家从政策上给予足够的支持,更需要高职院校的老师把握好各种机会,在大学生和自身上做好工作,让大学生的就业工作能够顺利开展。
   参考文献
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