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【摘 要】我国是一个历史悠久的古国,有着丰富的文物资源,具有极高的历史价值。文物藏品的种类、价值、数量等象征了中华民族的辉煌,由此可见文物藏品档案管理这一工作是十分重要的。我国关于文物藏品档案管理工作经历了多年发展,经过多年的发掘和保护取得了较大的成就,但在实际管理过程中依然存在了许多问题需要解决,这样才能更好地保护我国的文物。下面就县级博物馆文物档案管理过程中出现的问题进行分析并寻找解决策略,分析我国基层文物管理单位应当如何将这一工作更好的进行下去。
【关键字】文物藏品 档案管理 现状策略
博物馆的藏品档案是对藏品的原始材料进行全面系统的鉴定研究后经过整理而立卷的,它记录了藏品的全部情况,主要包含了文物藏品在发掘、收集、鉴定、管理登记、研究保护、修复、展览收藏等各个过程中所产生的有保存价值的文字、图片、影像等形式的记录内容。是藏品科学管理的重要依据,是藏品研究成果的具体体现,也是其它有关学科进行研究的依据,随着博物馆事业的迅速发展,藏品档案的地位和作用也越来越显得重要。笔者作为一个县级文物工作者,对县级博物馆文物藏品档案管理的现状以及策略进行了认真的思考,请专家指正。
一、县级博物馆文物藏品档案的管理现状
《中华人民共和国文物保护法》明确规定,“博物馆、图书馆和其他文物收藏单位对收藏的文物,必须区分文物等级,设置藏品档案,建立严格的管理制度,并报主管的文物行政部门备案。县级以上地方政府文物行政部门应当分别建立本行政区域的馆藏文物档案;国务院文物行政部门应当建立国家一级文物藏品档案和其主管的国有文物收藏单位馆藏文物档案”。多年来,博物馆的文物藏品档案都有了很好的完善,但作为县级博物馆来说,由于各地发展不一样,办馆水平也不一样。有的县级博物馆各方面工作都开展得很好,但有的县级博物馆藏品征集和管理大部分杂乱无章,谈不上对藏品资料的收集、研究和整理,导致文物藏品档案有的未建立、有的未健全、有的不规范。如我们景东县博物馆有馆藏文物4532件,几年来对藏品进行了编目,做到了物、帐、卡相符,但没有建立规范的藏品档案,没有进一步说明藏品意义的辅助材料,导致展出说明内容匮乏,影响了其它工作的开展。
二、制约县级博物馆文物藏品档案建立的因素
首先,我国关于文物档案管理的相关法律法规制度不健全。在我国关于文物档案管理的法律法规主要由以下两种,一是关于文物保护相关法规中对于藏品管理的制度性工作;二是藏品档案载体制作与编制格式上的规范标准。我国关于文物档案管理工作法律法规中的细节规定不够完善,没有统一的参考标准,因此不同地区关于文物鉴定和保存等工作存在较大差异,不利于对文物藏品的保护。
其次,缺乏行之有效的文物工作考评机制。我国的文物保护工作一直以来没有完善的考核机制,在管理方面缺乏统一的任务分配和组织检查能力,各地区都是自行管理,年终无检查评比等原因,导致博物馆工作诸如藏品档案等出现问题。
再次,对于文物保护工作的资金投入不足。我国有着几千年的历史,有着丰富的文物资源。博物馆的主要工作就是对文物进行妥善的保护、研究等等。但是博物馆需要大量的资金对文物进行定期的维护,这需要大量的人力、物理、财力的投入,主要的资金来源于政府的拨款。由于一些地区的领导没有足够的认识到文物保护的重要性,在专项资金发放不足的情况下,就会出现以下问题:文物存放的库房简陋,空间不足;文物维护设备陈旧;工作人员技术不足,缺乏专业的培训等。
另一方面,民间虽然有许多私人博物馆,但是长期散落在民间的有价值的文物容易受到损坏,有的还会流向海外,这对于我国来说是巨大的损失。
最后,文物管理人员素质不足。县级博物馆的工作人员基本上都是半路出家的,并非专业出身,在业务素质上参差不齐、有待提高,在处理这一问题上缺乏深刻的认识,不能正确看待文物保护工作的重要性,缺少积极地态度;另一方面,随着计算机和互联网技术的发展,文物档案不能只局限于纸质文件,需要将专业的测绘数据、影像资料、图片等通过计算机技术进行保存,而一些管理人员由于缺乏计算机方面的培训,使得先进的技术手段无法更好的服务于文物保护工作。
三、如何更好地进行县级博物馆文物藏品档案的管理工作
首先,文物藏品是象征中华民族的悠久历史,有着重要的历史价值、艺术价值和科学价值,因此建立健全完善的文物管理体制是十分重要的。随着形势的发展,当前文物保护管理体制中制约文物工作的因素也突显出来,难于切实发挥自身职能,这种现象在县级文物机构中最为突出,文物行政管理部门应该深入调研,每年派出工作组对县级文物工作进行督促检查,真正了解现行文物管理体制不利于文物工作的因素,并逐步改革完善,建立可行的效益评价机制。各级地方人民政府要充分重视文物保护的重要性,建立文物藏品档案的存储机制,安排专人查询档案中是否有遗漏、虚假信息等问题,文物与档案要匹配。
其次,加大关于文物保护的专项资金投入,针对不同类型的文物进行分类保管,定期维护等工作。例如字画等文物,受气候、湿度、光照等条件影响较大,名贵字画在保存档案时就需要特别的标注,同时对其的维护相对费用较高,只有在资金到位的情况下,才能更好地对文物进行发掘和管理。
对于民间的私人博物馆,政府也应当给予一定的资金支持,文物是全人类的,只有将其保护好,才能让更多的子孙后代通过实物认识祖先的创造能力,对于增强民族自豪感有着重要的作用。
再次,对文物档案管理人员进行专业的技术培训。文物管理不同于其它管理人员,其工作的要求更加严谨,工作人员的疏忽就有可能损坏文物,造成无法弥补的损失。因此,加强工作人员的技术培训尤为重要。另外,随着电子技术的发展,计算机的应用深入各个领域,档案管理不再局限于纸质文件,文物管理人员应将相应的档案录入电脑,这样保存的时间更长久,因此培训工作人员的计算机技术是十分必要的;在对工作人员的招聘和录用方面,应当做到有专业知识的应聘者优先。
最后,完善文物藏品管理方面相关的法律规定,做到有法可依,用法律来保护文物,这样才有助于减少不法分子利用文物赚钱,损害大众利益的现象发生。制定统一规范的法律标准,这对于鉴别和保护文物非常重要。
参考文献:
[1]蔡燕.文物藏品档案管理现状及对策研究[D]苏州大学,2011.
[2]董琳琳.文物藏品档案管理现状对策研究[J].科技创业家,2014,04:256.
[3]董杰.浅谈博物馆文物藏品档案工作[J].兰台世界,2012,S2:142-143.
[4]许敬华.浅谈文物藏品档案及管理[J].山东档案,2011,01:44-46.
【关键字】文物藏品 档案管理 现状策略
博物馆的藏品档案是对藏品的原始材料进行全面系统的鉴定研究后经过整理而立卷的,它记录了藏品的全部情况,主要包含了文物藏品在发掘、收集、鉴定、管理登记、研究保护、修复、展览收藏等各个过程中所产生的有保存价值的文字、图片、影像等形式的记录内容。是藏品科学管理的重要依据,是藏品研究成果的具体体现,也是其它有关学科进行研究的依据,随着博物馆事业的迅速发展,藏品档案的地位和作用也越来越显得重要。笔者作为一个县级文物工作者,对县级博物馆文物藏品档案管理的现状以及策略进行了认真的思考,请专家指正。
一、县级博物馆文物藏品档案的管理现状
《中华人民共和国文物保护法》明确规定,“博物馆、图书馆和其他文物收藏单位对收藏的文物,必须区分文物等级,设置藏品档案,建立严格的管理制度,并报主管的文物行政部门备案。县级以上地方政府文物行政部门应当分别建立本行政区域的馆藏文物档案;国务院文物行政部门应当建立国家一级文物藏品档案和其主管的国有文物收藏单位馆藏文物档案”。多年来,博物馆的文物藏品档案都有了很好的完善,但作为县级博物馆来说,由于各地发展不一样,办馆水平也不一样。有的县级博物馆各方面工作都开展得很好,但有的县级博物馆藏品征集和管理大部分杂乱无章,谈不上对藏品资料的收集、研究和整理,导致文物藏品档案有的未建立、有的未健全、有的不规范。如我们景东县博物馆有馆藏文物4532件,几年来对藏品进行了编目,做到了物、帐、卡相符,但没有建立规范的藏品档案,没有进一步说明藏品意义的辅助材料,导致展出说明内容匮乏,影响了其它工作的开展。
二、制约县级博物馆文物藏品档案建立的因素
首先,我国关于文物档案管理的相关法律法规制度不健全。在我国关于文物档案管理的法律法规主要由以下两种,一是关于文物保护相关法规中对于藏品管理的制度性工作;二是藏品档案载体制作与编制格式上的规范标准。我国关于文物档案管理工作法律法规中的细节规定不够完善,没有统一的参考标准,因此不同地区关于文物鉴定和保存等工作存在较大差异,不利于对文物藏品的保护。
其次,缺乏行之有效的文物工作考评机制。我国的文物保护工作一直以来没有完善的考核机制,在管理方面缺乏统一的任务分配和组织检查能力,各地区都是自行管理,年终无检查评比等原因,导致博物馆工作诸如藏品档案等出现问题。
再次,对于文物保护工作的资金投入不足。我国有着几千年的历史,有着丰富的文物资源。博物馆的主要工作就是对文物进行妥善的保护、研究等等。但是博物馆需要大量的资金对文物进行定期的维护,这需要大量的人力、物理、财力的投入,主要的资金来源于政府的拨款。由于一些地区的领导没有足够的认识到文物保护的重要性,在专项资金发放不足的情况下,就会出现以下问题:文物存放的库房简陋,空间不足;文物维护设备陈旧;工作人员技术不足,缺乏专业的培训等。
另一方面,民间虽然有许多私人博物馆,但是长期散落在民间的有价值的文物容易受到损坏,有的还会流向海外,这对于我国来说是巨大的损失。
最后,文物管理人员素质不足。县级博物馆的工作人员基本上都是半路出家的,并非专业出身,在业务素质上参差不齐、有待提高,在处理这一问题上缺乏深刻的认识,不能正确看待文物保护工作的重要性,缺少积极地态度;另一方面,随着计算机和互联网技术的发展,文物档案不能只局限于纸质文件,需要将专业的测绘数据、影像资料、图片等通过计算机技术进行保存,而一些管理人员由于缺乏计算机方面的培训,使得先进的技术手段无法更好的服务于文物保护工作。
三、如何更好地进行县级博物馆文物藏品档案的管理工作
首先,文物藏品是象征中华民族的悠久历史,有着重要的历史价值、艺术价值和科学价值,因此建立健全完善的文物管理体制是十分重要的。随着形势的发展,当前文物保护管理体制中制约文物工作的因素也突显出来,难于切实发挥自身职能,这种现象在县级文物机构中最为突出,文物行政管理部门应该深入调研,每年派出工作组对县级文物工作进行督促检查,真正了解现行文物管理体制不利于文物工作的因素,并逐步改革完善,建立可行的效益评价机制。各级地方人民政府要充分重视文物保护的重要性,建立文物藏品档案的存储机制,安排专人查询档案中是否有遗漏、虚假信息等问题,文物与档案要匹配。
其次,加大关于文物保护的专项资金投入,针对不同类型的文物进行分类保管,定期维护等工作。例如字画等文物,受气候、湿度、光照等条件影响较大,名贵字画在保存档案时就需要特别的标注,同时对其的维护相对费用较高,只有在资金到位的情况下,才能更好地对文物进行发掘和管理。
对于民间的私人博物馆,政府也应当给予一定的资金支持,文物是全人类的,只有将其保护好,才能让更多的子孙后代通过实物认识祖先的创造能力,对于增强民族自豪感有着重要的作用。
再次,对文物档案管理人员进行专业的技术培训。文物管理不同于其它管理人员,其工作的要求更加严谨,工作人员的疏忽就有可能损坏文物,造成无法弥补的损失。因此,加强工作人员的技术培训尤为重要。另外,随着电子技术的发展,计算机的应用深入各个领域,档案管理不再局限于纸质文件,文物管理人员应将相应的档案录入电脑,这样保存的时间更长久,因此培训工作人员的计算机技术是十分必要的;在对工作人员的招聘和录用方面,应当做到有专业知识的应聘者优先。
最后,完善文物藏品管理方面相关的法律规定,做到有法可依,用法律来保护文物,这样才有助于减少不法分子利用文物赚钱,损害大众利益的现象发生。制定统一规范的法律标准,这对于鉴别和保护文物非常重要。
参考文献:
[1]蔡燕.文物藏品档案管理现状及对策研究[D]苏州大学,2011.
[2]董琳琳.文物藏品档案管理现状对策研究[J].科技创业家,2014,04:256.
[3]董杰.浅谈博物馆文物藏品档案工作[J].兰台世界,2012,S2:142-143.
[4]许敬华.浅谈文物藏品档案及管理[J].山东档案,2011,01:44-46.