论基于供应链理论的企业物资管理

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  【摘 要】 在我国石化企业的经营过程中,物资管理存在许多缺陷和不足,严重制约了企业物资管理效益的挖掘,造成了生产成本的过度浪费。物资管理作为企业管理价值链中的一个重要环节,对企业的发展起着决定性的作用。供应链理论对企业材料管理,材料管理是今后发展的主要趋势,基于现有的管理问题进行了分析,提出了在材料的供应链管理理论应用的一些具体措施,具有一定的参考价值。
  【关键词】 供应链理论 物资管理 应用研究
  1 前言
  在竞争范围全球化的宏观背景下,各类产品的市场持有周期不断缩减,产品类型持续丰富,商品的结构和性能迅速推陈出新,消费者对市场服务的需求也在不断提升。这些变化都向服务企业提出了更高的要求,导致企业在满足消费者需求方面出现了愈来愈多的困窘状况。但是,市场经济形势和需求的变化,也为众多企业迅速崛起、成功转型提供了良好的发展机遇。
  供应链是以企业作为核心,通过对物流、资金流、信息流的控制,把从原材料采购加工到销售客户使用的整个过程连接成为一个整体的功能网链结构,通过不断增加的市场价值或者产品的附加值,来实现自身链条的增值。
  2 供应链管理与物资管理的关系
  供应链管理就是要考虑企业的整体运营,原材料的供应,运输,加工,仓储,物流,客户的需求作为一个整体,和供应链管理和优化,提高产品质量,降低成本,增加竞争活力,而生产只是整个供应链部分。供应链管理不仅包括物料管理,包括供应链产品需求预测计划,供应链的设计,企业和企业的物料供应与需求管理、现金流管理、逆向物流管理、供应链绩效评价与激励机制。
  3 基于供应链理论物资管理的特点
  基于供应链管理理论、材料的特点主要表现在以下几个方面:一是根据传统的采购模式的采购订单是为了补充库存,不了解企业的生产进度和产品需求的变化,供应链模式下以订单为采購提供驱动,以满足用户的需求,提高库存周转率;二是越来越重视外部资源管理,采购管理,供应链环境下加强与供应商的合作,市场的反应能力不断增强,质量控制可以进行实时控制控制;三是改变供求关系,从一个简单的买卖关系向战略伙伴关系发展方向之间的关系,有效缓解了库存风险和成本的问题;四是实现了信息的集成和共享,不断提高信息的透明度,以及相关的数据信息可以及时共享。
  4 从供应链理论角度来讲石化企业物资管理存在的问题
  4.1 机构组织设置不够合理,整个物资流通流程不够顺畅
  传统的物料管理,通过建立多个组织,实现分散管理,导致工作难以相互协调机构之间,各机构不能尽职尽责地做好自己的工作,互相干扰竞争,使整个材料流通过间歇流。
  4.2 机构体系过于庞大繁琐,工作效率低下,生产成本高
  虽然企业物资管理的内容,但模式是相似的,这不仅造成系统过于庞大,也造成了重复投入大量的设备,可能会大大增加企业的生产成本,导致大量机构人力资源繁琐的浪费,充分利用。
  4.3 物资采购管理工作不够到位,弊端漏洞很多
  对库存的目的采购的发展模式,企业与供应商之间的合作不够稳定,短期的合作,彼此之间有很多矛盾,很多时间被用来解决矛盾,供给和需求往往竞争大于合作的关系,合作氛围差。
  4.4 相关业务流程过于复杂,影响效率
  许多水平相关的业务流程,工作效率低,工作的审批机构批准,不能严格与实际相符合,与审批机关批准设立的多个层,将严重影响急救的采购机会的实现,往往会扩大成本,材料不能充分利用现有的现象,部门之间互相推诿,降低工作效率。
  4.5 物资供应管理信息系统存在较大的局限性,不适应市场发展
  在供应和需求信息共享方面的局限性的管理信息系统很差,相关数据不能共享,造成许多后续工作无法正常开展,另一方面,得到传递函数是弱的外部信息,市场信息材料,它们不是有效的理解和反馈,以及整个系统的安全性有待提高。
  5 供应链理论在石化企业物资管理系统中的应用
  5.1 基于供应链理论的物资管理体制
  通过一个专门的部门对企业物流管理的建立,实现整个物流相关环节的专业管理,物流管理中心和其他相关管理部门的关系协调,每个部分负责相关工作,避免相互冲突的工作,物流管理中心应承担主要的协调功能,包括资料的采购,到运输,存储能力、物流能力、生产要求,检查安排日期,馈线相关信息记录、数据文件等。
  5.2 物资管理业务流程优化整合
  相关业务流程的优化,强调以业务流程为导向,决策功能分为执行环节,降低供应链节点,建立反馈控制程序,尽可能减少管理层次,提高管理效率,材料管理部门负责统一管理中心。
  5.3 基于供应链理论的采购管理
  在做采购管理改变外部资源管理的方向,一方面提高了相应的采购市场的能力和灵活性,加强交流和与供应商的合作,建立一个新的稳定的合作模式,根据客户需求推动的库存采购订单采购方向转变另一方面,及时转变生产方式,使采购计划以适应生产的需要,以减少库存成本,提高库存周转率,并有助于建立长期的客户关系。
  5.4 完善商情信息管理体系
  对提高信息系统的功能一方面实现多物料计划管理信息,提高库存管理的处理功能,建立了一套强大的企业信息管理的数据库系统,对建立开放的另一方面,通过规范化管理,实现有机连接的所有方面。
  6 结束语
  供应链作为当前产业运作的主要模式,不仅与主体企业的价值创造紧密相关,而且已延伸到与主体企业相关的各个物料设备供应商和各级别经销商的价值链。将供应链理论应用到物资管理工作中,能够有效节约生产成本,在市场经济背景下提高企业竞争力,使之能够更好适应市场的发展。
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