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作为负责督查落实的政务处室，青岛市委督查室每天都接到几十件上下级机关传递来的公文，这些公文包括国家政策文件、领导讲话、基层部门工作推进情况汇报等，如何利用好上述资源，成为督查业务工作的重要内容。近年来，青岛市委督查室不断创新文件管理机制，力求所管理的文件“由厚变薄”；不断提高公文使用成效，力求自身起草的成果性公文“由薄变厚”。现已取得明显成效。