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摘要：档案是我们日常生活中经常挂在嘴边的一个词，这个词在企业中同样具有重要的意义。所谓档案，是一种文献资源，它记载着历史留给我们的财富。特别是随着科学技术的发展，档案的地位逐步提升，档案信息在经济活动者发挥着越来越重要的作用。但是，现阶段，我国档案管理的不规范和相互独立和分离的现象造成了信息资源输入的不及时，开发起来的不彻底。因此，在国家档案信息管理技术方面，应该有着一定的立法，在档案管理的功能和独特性方面，更要本着技术为主的主题，提出有针对性的管理办法，才能真正做到规范及时。
关键词：档案管理 企业信息网络 联接构想
档案对今天的社会发展意义重大，它记载着人类在发展过程中的一些信息，目前，我国的档案信息化管理基本都是网络进行，也有很多的管理是需要投入大量的人力和物力，现场进行纸质的建设。
针对企业中存在的大量信息管理过程，档案信息管理是必然之选，在企业信息管理中具有区别于其他管理类的不同特征：
1、企业信息管理特征
一是本源性特征。成功的企业在最初开始的时候，就特别在意企业的历史文化，并且会以档案的形式来记录该企业品牌在发展过程中所经历的诸如生产经营、产品开发、管理策略等众多方面的经济活动，这种对于信息完整真实的记录有利于更好的树立企业品牌，有利于在品牌发展的基础上，做好未来的产业。目前，企业内部进行档案卷宗的整理主要是结合现代方式和传统的技术，在时空交错的范围内进行，做好了这一方面，就可以确保将来企业发展的方针策略，就可以在企业技术研发的过程中提供更多的依据。
二是备忘性特征。其实，档案也是企业的众多产品之一，特别是现行阶段，众多的科研项目和经营服务，它们的运行过程需要有系统的档案进行全程跟踪和备忘，所以，档案和档案同步进行。做好企业档案，就可以更好的掌握企业过去的发展，更好的展望企业下一步的发展。这对于企业的成功和失败都具有非凡的意义。目前，我国企业档案所应用的技术主要有数字化、文字化、声像技术等，拥有系统的档案管理，是一个企业成功与否的标志之一，依靠它，完全可以掌控企业的成长，进步以及辉煌。
三是优选性特征。企业中进行档案的管理，是因为档案和网络信息一样，除了记录功能以外，还有查询、收集、处理、开发、筛选等一系列的基本功能，在这些功能的指引下，可以进行档案的优先筛选，想要符合您需要的信息，只要保留了电子档案，就可以找到，而且这种信息的管理具有统一化和聚集功能，能够使得更多的精华汇聚。
2、档案管理在信息网络中的特殊功能
随着信息网络技术的传播和开展，在我国，运用计算机代替传统的手工或是纸质档案的呼声很高，这是因为机器在某些方面比笨拙的手工要便宜的多，另外，它还有区别于其他一些信息管理系统的特殊功能。
一是信息延伸功能。网络信息的无限强大，使得档案管理在保留原始档案的寄出了，有了一定的信息延伸功能，在档案管理过程中，除了信息的处理和基本交流之外，我们还可以对网络上的一些类似信息进行二级查询，特别是能够备份这些信息，为下一步工作的发展搞好档案卷宗的管理和分类工作，同时，可以将所有相关的文章信息转化为信息库存，以便随时翻阅。特有的二级提问、三级显示功能，向需要者展示着衍生品，能够更好的对信息技术进行开发利用。
二是业务规范功能。根据国家现有的《档案法》，在我国境内，有专门的档案管理部门负责对档案信息进行专业化的归档工作，要保证归档后档案信息的合法有效。因此，在企业制定管理制度的时候，可以先行参照档案管理的一些基本细则，使其在根源上就能够规范化、标准化、合理化，运动档案管理的业务标准，对其他的信息管理进行规范，使信息或是数据后与原始档案保持一致，符合档案管理和信息网络技术的衔接。
三是监督指导功能。档案管理系统的监督主要是以下几个方面的监督：一在企业信息网络处理中，档案管理系统要旅行管理的智能，对于信息的收集和处理进行技术上的指导和监督，对以后的工作发展做好前提和保证，第二，在企业档案系统中，一定要确保档案系统的真实性和合理性，这对于企业来说，是十分重要的。第三，安全性的保障。只要在安全的平台上操作，才会有安全的特征。
3、档案管理与信息网络有效联接构想
根据国家颁行的《档案法》规定，应该从档案管理在信息网络中所具有的独特性征和功能着眼，从强化企业信息网络现代化建设着手，提出合理而适宜的有效联接构想。
一是建立以档案管理标准为要素的业务规范。档案管理与信息管理业务标准的统一，是二者能否有效联接的关键。因此，在企业信息网络各个管理信息子系统形成电子文件的软硬环境和条件适应的基础上，运用档案管理技术原理和全面质量管理技法，建立从信息资料收集整理到开发利用的具体通用的信息综合管理业务规范。诸如信息获取、加工、处理、传阅、归档、复制、利用和安全保密的工作标准，以及信息形成部门工作制度；各子系统间信息交流、转换、公布的实施办法；统一各子系统信息库、数据库的设置、信息文件格式等，并纳入企业标准进行统一管理考核，以规范化、制度化的信息管理标准的实施，保证二者的有效联接和运行。
二是建立以档案管理部门为龙头的指导系统。依据国家颁行的《档案法》所赋予档案管理部门的监督指导职权，建立以企业主要领导负责，以档案管理部门为主，以专业档案管理人员为骨干的信息管理指导系统，对各个信息管理系统实行技术业务指导，落实信息管理规范，并制定相应的指导制度。诸如制定企业领导管理信息负责制、档案管理部门业务指导职责范围、专业管理人员岗位责任制，以及企业信息网络系统接受指导制度；在信息网络的子系统中建立《信息管理业务指导记录》、《信息管理检查考核反馈单》，以及信息管理分析、考核、评价、奖罚制度等，以有效而适时的业务指导，提高二者联接的质量。
三是建立以信息开发利用为重点的监督机制。在企业信息网络系统运行中，由档案管理部门行使依法监督职权，并依据《档案法》规定，编制对重大信息开发利用进行监督的范围和办法。制定监督工作责任制，以保证监督机制的正常运行。诸如对科技、工程、财务及其他专门档案管理部门，实行操作规范上的监督，以保证电子文件的原始性、本源性和不可更改性；对重要信息、档案的密级确定、公开公布时机和条件进行监控，落实安全保密制度。
结语
综上所述，档案信息管理对企业的发展具有重要意义，是企业成功与否的衡量标准之一。只有应用先进的科技，将档案管理与企业内部管理合二为一，大力的建设企业网络现代化，才能够在信息技术开发、复合型人才培养，以及日后的发展中立于不败。档案管理当然是企业的龙头老大，不断加强档案管理的功能，高效运行档案管理，才能真正实现信息的共享，性能的开发，能够不断的优化企业内部管理，对未来企业的发展提供更加真实有效的数据，这对于我国的企业来说，是十分必要的，能够在市场大潮中立于不败之地的。
关键词：档案管理 企业信息网络 联接构想
档案对今天的社会发展意义重大，它记载着人类在发展过程中的一些信息，目前，我国的档案信息化管理基本都是网络进行，也有很多的管理是需要投入大量的人力和物力，现场进行纸质的建设。
针对企业中存在的大量信息管理过程，档案信息管理是必然之选，在企业信息管理中具有区别于其他管理类的不同特征：
1、企业信息管理特征
一是本源性特征。成功的企业在最初开始的时候，就特别在意企业的历史文化，并且会以档案的形式来记录该企业品牌在发展过程中所经历的诸如生产经营、产品开发、管理策略等众多方面的经济活动，这种对于信息完整真实的记录有利于更好的树立企业品牌，有利于在品牌发展的基础上，做好未来的产业。目前，企业内部进行档案卷宗的整理主要是结合现代方式和传统的技术，在时空交错的范围内进行，做好了这一方面，就可以确保将来企业发展的方针策略，就可以在企业技术研发的过程中提供更多的依据。
二是备忘性特征。其实，档案也是企业的众多产品之一，特别是现行阶段，众多的科研项目和经营服务，它们的运行过程需要有系统的档案进行全程跟踪和备忘，所以，档案和档案同步进行。做好企业档案，就可以更好的掌握企业过去的发展，更好的展望企业下一步的发展。这对于企业的成功和失败都具有非凡的意义。目前，我国企业档案所应用的技术主要有数字化、文字化、声像技术等，拥有系统的档案管理，是一个企业成功与否的标志之一，依靠它，完全可以掌控企业的成长，进步以及辉煌。
三是优选性特征。企业中进行档案的管理，是因为档案和网络信息一样，除了记录功能以外，还有查询、收集、处理、开发、筛选等一系列的基本功能，在这些功能的指引下，可以进行档案的优先筛选，想要符合您需要的信息，只要保留了电子档案，就可以找到，而且这种信息的管理具有统一化和聚集功能，能够使得更多的精华汇聚。
2、档案管理在信息网络中的特殊功能
随着信息网络技术的传播和开展，在我国，运用计算机代替传统的手工或是纸质档案的呼声很高，这是因为机器在某些方面比笨拙的手工要便宜的多，另外，它还有区别于其他一些信息管理系统的特殊功能。
一是信息延伸功能。网络信息的无限强大，使得档案管理在保留原始档案的寄出了，有了一定的信息延伸功能，在档案管理过程中，除了信息的处理和基本交流之外，我们还可以对网络上的一些类似信息进行二级查询，特别是能够备份这些信息，为下一步工作的发展搞好档案卷宗的管理和分类工作，同时，可以将所有相关的文章信息转化为信息库存，以便随时翻阅。特有的二级提问、三级显示功能，向需要者展示着衍生品，能够更好的对信息技术进行开发利用。
二是业务规范功能。根据国家现有的《档案法》，在我国境内，有专门的档案管理部门负责对档案信息进行专业化的归档工作，要保证归档后档案信息的合法有效。因此，在企业制定管理制度的时候，可以先行参照档案管理的一些基本细则，使其在根源上就能够规范化、标准化、合理化，运动档案管理的业务标准，对其他的信息管理进行规范，使信息或是数据后与原始档案保持一致，符合档案管理和信息网络技术的衔接。
三是监督指导功能。档案管理系统的监督主要是以下几个方面的监督：一在企业信息网络处理中，档案管理系统要旅行管理的智能，对于信息的收集和处理进行技术上的指导和监督，对以后的工作发展做好前提和保证，第二，在企业档案系统中，一定要确保档案系统的真实性和合理性，这对于企业来说，是十分重要的。第三，安全性的保障。只要在安全的平台上操作，才会有安全的特征。
3、档案管理与信息网络有效联接构想
根据国家颁行的《档案法》规定，应该从档案管理在信息网络中所具有的独特性征和功能着眼，从强化企业信息网络现代化建设着手，提出合理而适宜的有效联接构想。
一是建立以档案管理标准为要素的业务规范。档案管理与信息管理业务标准的统一，是二者能否有效联接的关键。因此，在企业信息网络各个管理信息子系统形成电子文件的软硬环境和条件适应的基础上，运用档案管理技术原理和全面质量管理技法，建立从信息资料收集整理到开发利用的具体通用的信息综合管理业务规范。诸如信息获取、加工、处理、传阅、归档、复制、利用和安全保密的工作标准，以及信息形成部门工作制度；各子系统间信息交流、转换、公布的实施办法；统一各子系统信息库、数据库的设置、信息文件格式等，并纳入企业标准进行统一管理考核，以规范化、制度化的信息管理标准的实施，保证二者的有效联接和运行。
二是建立以档案管理部门为龙头的指导系统。依据国家颁行的《档案法》所赋予档案管理部门的监督指导职权，建立以企业主要领导负责，以档案管理部门为主，以专业档案管理人员为骨干的信息管理指导系统，对各个信息管理系统实行技术业务指导，落实信息管理规范，并制定相应的指导制度。诸如制定企业领导管理信息负责制、档案管理部门业务指导职责范围、专业管理人员岗位责任制，以及企业信息网络系统接受指导制度；在信息网络的子系统中建立《信息管理业务指导记录》、《信息管理检查考核反馈单》，以及信息管理分析、考核、评价、奖罚制度等，以有效而适时的业务指导，提高二者联接的质量。
三是建立以信息开发利用为重点的监督机制。在企业信息网络系统运行中，由档案管理部门行使依法监督职权，并依据《档案法》规定，编制对重大信息开发利用进行监督的范围和办法。制定监督工作责任制，以保证监督机制的正常运行。诸如对科技、工程、财务及其他专门档案管理部门，实行操作规范上的监督，以保证电子文件的原始性、本源性和不可更改性；对重要信息、档案的密级确定、公开公布时机和条件进行监控，落实安全保密制度。
结语
综上所述，档案信息管理对企业的发展具有重要意义，是企业成功与否的衡量标准之一。只有应用先进的科技，将档案管理与企业内部管理合二为一，大力的建设企业网络现代化，才能够在信息技术开发、复合型人才培养，以及日后的发展中立于不败。档案管理当然是企业的龙头老大，不断加强档案管理的功能，高效运行档案管理，才能真正实现信息的共享，性能的开发，能够不断的优化企业内部管理，对未来企业的发展提供更加真实有效的数据，这对于我国的企业来说，是十分必要的，能够在市场大潮中立于不败之地的。