对提高图书馆管理与服务水平的思考

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  摘 要: 图书馆是政府的文献信息中心,是政府工作的重要组成部分。要使图书馆的职能得到充分的发挥,必须坚持科学发展观,坚持以人为本的管理与服务理念。本文对此进行了论述。
  关键词:图书馆;管理;服务;以人为本
  
  图书馆是政府的文献信息中心,是政府工作的重要组成部分,要充分发挥好其职能作用,就必须坚持以人为本的管理与服务理念,改进我们的工作。在实践中应做到以下几点:
  一、牢固树立以人为本的管理与服务理念
  所谓“以人为本”的管理与服务,就是在管理与服务中充分体现尊重人、理解人、关心人、激发人的热忱,满足人的合理需求,完善人的个性,充分体现人的劳动价值,实现人的预定目标。在图书馆的管理与服务中,以人为本的思想理念主要表现在以下两个方面:
  一是图书馆领导对馆员的人性化管理,即“馆员第一”的思想。馆领导要树立为馆员服务的思想,要为馆员创造和提供优良、和谐,富有人性化的工作环境和必要的后勤保障及服务,同时要了解馆员的合理需求,为他们排忧解难,解除他们的后顾之忧,让他们保持愉悦的心情、高昂的斗志开展工作,充分发挥他们的积极性,以实现工作目标的最大效益。图书馆领导应该是馆员利益的代表。
  二是馆员对读者的人性化服务,即“读者第一”的思想。首先,馆员要树立“读者第一”的思想,要有热情的服务态度,要把图书馆办成读者之家,让读者到图书馆有宾至如归的感觉。其次,要为读者创造和提供良好的学习环境,让读者感受到图书馆是他们学习、求知的最好地方,是他们接受终身教育的场所。馆员要不断地提高自身的综合素质,为读者提供全方位、多渠道、快捷的文献信息服务。馆员应该是读者利益的体现,最大限度地满足读者的需求。
  二、对馆员实施人本化管理
  馆员是图书馆工作的主体,是图书馆最重要的资源和财富,是联系图书馆与读者之间的桥梁和纽带,是图书馆人文精神和人文关怀的体现者与实践者。馆员的思想觉悟、业务水平、工作能力、文化素质、创新理念、敬业精神越高,图书馆的建设和服务就越好。因此,必须在图书馆管理中运用“以人为本”的管理体制,充分体现馆员的主体作用,更好地发挥他们的积极性和创造性,开创图书馆管理的新局面。
  1、了解馆员内心的需求。
  图书馆馆员所从事的是一种无私奉献,甘为“人梯”的工作,但过去却往往得不到别人的尊重和理解。对于馆员来说,对尊重的需求往往多于对物质的需求,对自我价值的要求往往高于对金钱的追求,因此,他们希望得到领导的尊重和肯定,得到读者的尊重和理解。
  2、充分尊重馆员的人格。
  图书馆的人性化管理,就是要尊重人、关心人、培育人,激发人的激情,尊重人的个性,满足人的生存与发展的合理要求。在图书馆管理活动中,馆领导要充分信任馆员,相信他们的人格、人品,相信他们对工作的责任心和工作能力,激发他们的主人翁意识,引导他们更积极、更主动地工作。
  3、建立健全合理的管理机制。
  合理的管理機制是图书馆实现“以人为本”管理与服务的根本。长期以来,图书馆管理机制上存在着许多不良因素,如职工岗位长期固定不变;人员缺乏合理的流动和竞争;职称、职务晋升存在着人为因素或论资排辈等等。这些现象的存在,制约着馆员的积极性,同时造成人才资源的极大浪费。因此,要建立健全合理的用人机制、育人机制、竞争机制、流动机制、决策机制。第一,要关心馆员的思想、学习、工作和生活,在各方面为他们创造可靠的保障;第二,要针对不同馆员的个体差异,调动每个馆员的积极性,充分发挥他们的潜能;第三,要保证竞争的公开透明,公开公正;第四,制订出本馆的奖惩措施,满足馆员一定的物质和精神需要。
  三、要对读者提供人性化的优质服务
  1、要尊重和关心读者。
  对读者必须建立平等的服务理念,平等地对待每一位读者,不因身份不同而设置不同的等级、权限。要树立真诚接纳读者、关心读者的意识。对读者应做到多一分关心,少一分冷漠;多一分尊重,少一分歧视;多一分理解,少一分冲突。在服务工作中,要谦虚和气,谈吐文雅,衣冠整洁,神态端庄,举止得当,把自己最亮丽阳光的一面和敬业精神呈现在读者面前。
  2、要注意服务环境的人性化。
  优雅的环境和浓厚的文化氛围能给读者的学习带来预想不到的效果。图书馆在建筑功能和内部环境建设中都要体现“以人为本”的理念,把读者的需要放在首位。图书馆的建筑格局和家俱的摆设上要体现人性化,如图书馆的建筑应具有自己的文化内涵,其造形应与所处地域的自然环境和人文环境统一、融洽,使读者进到图书馆就有一种身心愉悦的感觉。在家具的摆设上,要体现方便读者使用的原则,如在桌上放一些铅笔、书签、便条等;在馆内空间环境方面,可用一些盆景、花卉点缀其间,墙上装饰一些名人名言字画,营造一种和谐、优雅、整洁的环境。
  3、要注意服务方式多样化。
  第一,改变服务方式,把被动服务变为主动服务。如文献信息咨询服务、网上信息服务、课题跟踪服务等;第二,利用网络、宣传栏等形式介绍图书馆馆藏信息资源、图书馆的工作与布局等,为读者推荐优秀图书,帮助读者确立阅读目标和范围;第三,加强与读者的交流与沟通。设置读者意见箱,召开读者座谈会,在图书馆网页上设立读者回音栏,倾听读者的心声,接受读者的监督,帮助读者解决疑难问题等;第四,建立读者联系档案。要重视读者的个性差异,以便满足不同服务对象、甚至是特殊对象的要求;第五,实行藏、借、阅一体化,采用三合一管理方式,实行开架服务;第六,开通网上读借通道,方便读者办理续借,节约读者来馆时间。
  总之,图书馆要把丰富的馆藏信息资源以最便捷的服务方式、最优良的服务质量、最充足的服务时间,为读者提供最有用的信息,这样才能充分体现图书馆读者人性化服务的真谛。
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