学分制下的人性化管理

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  [摘要]随着高等教育学分制的教学管理制度的产生,每年都有因修不满学分而不能正常毕业的学生,这就要求我们管理者在正视这一群体客观存在的同时,要深入研究教育教学规律,在制度化管理的过程中融入人文关怀,切实提高管理水平和质量,从而提高我校人才培养的总体质量,构建和谐校园。
  [关键词]学分制 重修 毕业 学生管理 人文关怀
  一、引言
  目前,我国高等教育普遍采用了学分制。学分制是指以选课制为基础,以学分及绩点计算学生学习的质和量,并以此作为学生对课程的学习、毕业和取得学位的标准教学管理制度。学生修完规定的学分,即可申请毕业。我校的学分制教学管理制度,按四年制标准制定本科培养方案。学生修满学分提前毕业可以申请提前毕业;在标准学制年限内尚未完成学业的学生,若愿继续在校学习,可申请延长学习时间,即延长学制;学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,若本人不申请延长学习时间,准予结业,学校发给结业证书;只因德育、大学生体质健康标准不合格的学生,可在学校规定的学习年限内,申请延长学习年限并办理休学手续,若本人不申请延长学习年限,则予以结业。我校每年有超过8%的学生不能正常毕业,期中大部分学生选择延长学制,这些延长学制学生超期在校占用各种资源,增加了学校教学和管理上的负担,直接影响到学校的毕业率、学位率、就业率等。本文拟对我校部分学生不能正常毕业的原因进行分析研究,结合我校学生管理工作的实际,对现行的管理方法提出改进意见,以期减少因未修满学分而不能按时毕业的学生数量,提高学校的毕业率、学位授予率、就业率等,培养合格人才,建设和谐校园。
  二、近三年不能正常毕业的学生数据分析
  按照江苏科技大学本科学生学籍管理办法规定[1],学生进行毕业设计(论文)之前,须通过资格审查,若专业教学计划规定的必修课学分总量与学生当前所获必修课学分总量之差大于36学分,则不具有进行毕业设计(论文)的资格,也就意味着这部分学生不能进入毕业设计阶段,也就不能正常毕业。专业培养计划是审核学生毕业资格的依据,学生在学校规定年限内,修完本专业培养计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,学校发给毕业证书;所修本专业培养计划规定的必修课和专业方向选修课的总平均学分绩点在1.70以上,且全国大学英语四级考试(CET4)成绩在355分以上(英语专业学生的国家英语专业四级考试成绩在60分以上),或者所修本专业培养计划规定的必修课和专业方向选修课的总平均学分绩点达2.00以上,且全国大学英语四级考试(CET4)成绩在319分以上者,可申请授予学士学位[2]。
  我校2009年应毕业3297人[3],不能按时毕业的学生276人,占应毕业人数的8.4%;2010年应毕业3410人,不能按时毕业的学生302人,占应毕业人数的8.9%;2011年应毕业2788人,不能按时毕业的学生233人,占应毕业人数的8.4%。以江苏科技大学电子信息学院为例,2009年五个专业共有27人不能按时毕业,申请了延长学制, 2010年五个专业共有44人不能按时毕业,2011年五个专业共有29人不能按时毕业,合计分别占该届毕业学生总人数的6.5%,9.4%和8.2%(见附表1)。从以上统计数字我们可以看到,每年我校都有8%以上的学生不能按时毕业,有的年份个别专业甚至高达15%的比例。从不能按时毕业的学生来看,一部分学生是因为没有资格做毕业设计,一部分学生是因为没有修满教学计划规定的学分,还有个别学生是因为德育不合格。
  三、管理过程中的问题和不足
  从不能按时毕业原因来看,有以下几种情况:一些学生由于身体、经济或家庭等方面因素的影响,无法保证正常的学习,而不能正常毕业,只能延长学制,对于这一部分学生来说,学习成绩不是不能正常毕业的决定因素,等影响学习的因素消除后,他们一般都能继续完成学业;另一部分学生则是因为在正常学制期限内没能修满毕业所需学分而不能正常毕业,只能肄业、结业、或者延长学制。对这一部分学生来说,不能正常毕业原因主要是学习成绩,其中大部分学生成绩不好的主要原因学习基础不好,自律性差,或痴迷网络、或自我封闭,或家庭情况复杂,从而在规定学制期限内修满毕业所需学分,被迫肄业、结业或延长学制。
  不能正常毕业,学生虽然是主因,但从管理的角度来说,管理措施不到位,人文关怀不够,也是另一重要原因。在学生出现不及格课程以后,需要重修不及格的课程。我校不及格课程重修的方式有跟班重修、组班重修、单独辅导,学生在选重修课时,如果自己教学计划里不及格的课程当学期没有开出,还可以申请课程替代。以上的几种重修课修读方式都要符合学校的学籍管理规定,跟班重修时要求所选课程的课程号要和自己不及格的课程的课程号完全一样,组班重修时要求选课人数不能少于15人才能开班,单独辅导则是因为教学计划的改变没有后续课程了,或者是因为大四上学期的课程不及格,大四下学期又开不出重修班时采取的一种重修方式。一些学生没有掌握领会学校的这些管理规定,出现不及格课程后没有及时按照规定重修,到了毕业学期,再要求重修时,又不符合重修规定,不能够修满学分,因而就造成他们不能正常毕业的结果。
  2012年3月在下发重修课任务之前之前教务处对各门课程不及格人数统计,以便各个学院开出重修班或单独辅导。我以自动化系课程为例说明毕业班学生在重修选课时遇到的上面提到的一些问题(见附表2)。“03020010a电机与拖动基础”“03030050a微机原理与接口技术”两门课不及格人数较多,开设重修班;“03010021a现代控制理论”“03020022a电力电子技术”“03030008a单片机原理及应用”三门课有正常开课,不及格的学生可以跟班重修;“03040006a变流技术”因为教学计划的改变不再开设,那么不及格的学生可以通过课程号的替代修读教学内容类似的“电力电子技术”;“电站自动化”“智能仪器设计技术”“计算机应用基础”三门课因为教学计划的改变不再开设,新的教学计划中又没有类似的课程,那么对不及格的学生开设单独辅导课程进行重修;“机电一体化”“电力传动自动控制系统”因为是大四上学期的课程,本学期没有开课,不及格人数又没有达到开设重修班的15人的要求,所以也对不及格的学生开设单独辅导班重修;“自动控制原理1”“自动控制原理2”“误差理论与数据处理”“现代仪器设计方法”“仪表可靠性”等几门课不符合以上几种条件,这几门课不及格的学生本学期也就没有机会重修这几门课程了,也就不能够修满学分按时毕业了,他们只能肄业、结业或者延长学制。   根据对以上不及格学生重修情况的汇总分析,发现我们在管理上存在明显的的问题和不足。首先,入学教育不到位。这些学生在大四不具备重修条件的这几门课都是低年级时积累下来的不及格课程,如果在入学教育时让学生对学籍管理规定非常了解,出现不及格课程时问题比较重视,他们是有机会在进入大四之前跟随下一届学生重修或者组班重修及时地完成对这些课程的修读。第二也反映了我们对学生的学涯规划缺乏有效的指导。新生入学后,学生管理部门要求每一位学生对四年的大学生活作出规划,但是规划流于形式,像交作业一样写完就置之不理了。学生管理部门要时常关注每一位学生的学业情况,关注他们是不是按照规划正常发展,这样才能达到最初制定规划的目的。第三问题是对学生的关心不够。教务对每学年修读学分低于18学分的学生给予一次预警,并且让学生填写表格、签字作出书面警告。学生管理部门把这一次预警只是当成了对这些学生的一次处分看待,没有详细了解这些学生的情况,更没有对他们下一步怎么样弥补不及格课程作出针对性指导,致使这些学生在低年级错过甚至浪费了重修机会。到了大四时有一些课程因为不符合重修条件而没有机会重修,这些部分学生不得不选择肄业、结业或者延长学制。如果这种状况不能够引起重视,不及时加以改进,势必会造成恶性循环,严重影响我校人才培养质量的提高,影响我校和谐校园的建设。
  四、改进管理工作的建议
  1.从政策的宣传上关怀
  新生入学时,要抓好入学教育。通过每年的新生入学教育、学生的年级大会、班级会议、选课指导,宣传《江苏科技大学学生手册》,《江苏科技大学本科学生学籍管理办法》等规章制度,指导学生熟悉专业培养方案、教学计划。通过解读政策、管理规定让学生充分了解学分制,了解选课制度,了解毕业标准,了解学位授予制度,这样才能让学生重视每一门课程,重视不及格课程的重修,才不至于因不了解政策导致错过或浪费重修机会,从而减少因修不满学分而不能正常毕业的学生数量,从而提高毕业率、学位授予率和就业率。
  2.从日常管理上关怀
  学生管理部门要切实负起责任,做好学生日常管理,及时地了解每个学生的学习状况,学习态度。一旦有学生因为自律性差、痴迷网络或个人、家庭因素而造成学习成绩下降,学生管理部门要及时地察觉,给予帮助,尽早排除影响学习的因素;如果学生在哪一门课程的学习上有了困难,要及时地和任课教师沟通,对学生多鼓励。教务部门对每学年修读学分低于18学分的学生作出预警时,学生管理部门要详细了解这一部分学生的情况,必要时可以和教务部门沟通,详细了解他们哪些课程没有通过,这些课程下学期可不可跟下一届学生重修,哪些课程不及格人数多,下一学期会不会有重修班,对他们下一步选课作出针对性指导,不要把问题带到大四。学生管理部门要及时了解这些学生学习、生活和思想动态等方面的情况,及时地表达对他们的关心,让他们感觉到学校虽然对他们发出了警告,但是并没有歧视他们,也没有放弃他们,让他们感觉到学校、老师们的关心,让他们更有信心尽快弥补不及格课程。
  3.领导重视
  教师教学、教务管理、学生管理都是本科教育的一部分,领导要重视学生教育过程中的每一环节,通过学工部门、教务部门的工作汇报,通过每个学期各门课程不及格率的汇总,通过每个学期的教学工作检查,通过学生毕业率、就业率这些数字,领导要重视学生教育管理工作,重视教务部门对学生成绩的汇报,重视学工部门对学生的日常管理、教师对学生的课堂管理,严抓学风教风,减少学生重修现象,减少因修不满学分而不能正常毕业的学生人数。
  五、结语
  每年都有因修不满学分而不能正常毕业的学生,这是是高等教育大众化和高校学分制改革所带来的必然现象,我们要正视这一群体的客观存在。我们要深入研究教育教学规律,切实提高管理水平和质量,在制度化管理的过程中加入人文关怀,对这部分学生给予充分的关心,在实际工作中解决他们学习、生活及思想上存在的问题,减少学生重修现象,减少因修不满学分而不能正常毕业的学生人数,对于提高我校人才培养的总体质量,构建和谐校园等具有重要的意义。
  [参考文献]
  [1]《江苏科技大学本科学生学籍管理办法(修订)》.江科大校教〔2008〕140号
  [2]《江苏科技大学学士学位授予工作实施细则(修订)》.江科大校教〔2009〕105号
  [3]《江苏科技大学2009、2010、2011届本科毕业生情况统计表》
  (作者单位:江苏科技大学 江苏省镇江市)
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