Office文档经常会遇见不能够打开、显示乱码等,是不是非常令人懊恼?下面就以Excel文档为例,来看看这些解决方法!
　　
　　受损文件自动疗伤
　　
　　大多数的受损文件,是由于突然断电、不正常关机以及Excel程序错误而引起的,而Excel具有自动恢复功能(即Excel每隔一段时间会自动保存文件),可以修复很多受损文件。
　　Excel默认未启用此功能。执行“工具→选项→保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,并输入间隔时间,如2分钟,确定即可。再次启动Excel时,会在右侧显示“文档恢复”窗口,里面列出已自动恢复的所有受损文件,需要恢复某个文件,单击其右侧下拉按钮,选择“打开”即可。Word中也有同样的自动恢复功能,设置方法相同。
　　
　　另辟蹊径自动恢复文件
　　
　　如果“文档恢复”窗口没有显示,可直接打开Excel暂存的自动恢复文件夹,找到自动保存的文件打开。暂存文件位置可通过Excel的“选项→保存→自动恢复文件保存位置”中查到,如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\,然后复制到文件夹地址栏中打开此文件夹选择即可。
　　
　　小提示
　　这个文件夹中的文件名可能与实际文件名不符,而且很零乱,如Excel11.xlb、复件 ~ar3B7F.xls,这时候可以通过查看文件的修改日期来判断是否是自己需要的恢复文件。
　　
　　Excel直接修复受损文档
　　
　　Excel还自带有修复工具,在Excel 2003中,执行“文件→打开”命令,選择要修复的受损文件,然后单击右下角的“打开”按钮右侧的下拉命令按钮,从弹出的命令列表中选择“打开并修复”命令,在随之弹出的对话框中,单击“修复”按钮即可。
　　
　　小提示
　　如果文件受损很严重,使用修复工具无法恢复,只能够单击“提取数据”按钮,从受损的文件中尽量恢复较多的数据或者公式。另外,Word中同样具有恢复工具,其操作方法与Excel相似。
　　
　　借助修复工具来恢复文档
　　
　　在其他办法无效的情况下,可使用专业文件修复工具,如Recovery for Excel(http://down.tech.sina.com.cn/content/15451.html),将其下载安装后,单击工具栏上的Recover(恢复)按钮,在弹出的对话框中选择受损的Excel文件,然后单击Recover按钮即可进行自动恢复操作了。
　　
　　小提示
　　如要修复Word文件,可使用Recovery for Word(http://down.tech.sina.com.cn/content/9215.html)。