基于新形势下科技查新工作的创新发展探究

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  摘 要:科技查新工作虽然是一项实践性较强的工作,但科技查新人员素质的培养,科技查新质量和效率的提高,科技查新报告质量评估体系,科技查新业务的拓展、科技查新学科建设和发展趋势等,都需要理论方面的进一步研究与指导,因此,加强科技查新工作的理论研究势在必行。
  关键词:科技壹新;学科馆贞;文献教学
  目前,我国查新工作已经逐步走向稳定成熟期、业务量高速增长期、查新质量快速提升期,随着科技查新的不断发展,还会遇到各种各样的新问题。情报所作为查新机构,建立多元化科技查新支撑体系,加强查新规范化管理,成立科技查新行业联盟,积极拓展查新服务的新领域,开展多元化服务模式,才能摆脱科技查新工作的困境,使我国科技查新业务走向一条持续发展的健康道路。
  1、科技查新的方法
  查新报告是查新工作的结晶,查新报告不仅要有规范的格式,而且,查新结论要客观、准确、表述清晰。这就对查新员提出了较高的要求。相关的信息采集或文献检索是查新成败的关键。因此信息采集要求:相关文献尽可能全,相关文献内容与委托项目技术内容尽可能贴切,最密切的相关文献不能少。这就要求查新员选择专业的文献数据库、正确的检索词和检索策略。建立科学有效的选库标准和原则,是提高科技查新质量的基础和保证。数据库的选择首先应考虑全面性、专业性、权威性和时效性。要以综合性文摘数据库为主线,专业数据库为主,全文数据库为辅,Dialog 系统为保障、网络资源为拾遗的选库原则。因为综合性文摘数据库学科信息覆盖面较全,通过综合数据库可以检索到分散在其他学科的文献资源;专业数据库在信息检索的查全与查准方面发挥了重要作用;全文数据库在密切相关文献的判定以及文献的对比分析上是必不可少的。
  2、科技查新工作面临的困境
  2.1滞后的科技查新支撑体系
  2003年2月始,政府撤消对查新机构的审批权,不再参与查新的具体行政管理事务,科技查新工作此后将完全走向市场化,由市场来决定。科技查新工作缺乏统一有效的管理,导致实践中科技查新机构缺少系统的管理体系,质量监管、质量考评环节缺失。因此,在规范管理、文献资源、查新质量控制、查新人员素质、服务模式等科技查新支撑体系出现滞后状态,不能满足查新多元化的需求,从而影响查新工作的质量,制约查新工作向着规范化、健康的方向发展,使科技查新工作渐陷入困境。
  2.2文献资源的制约
  Dialog 系统已被认为是国外文献检索的首选检索工具,也是文献检索的最佳选择。我国多数查新机构因为dialog 系统文献资源丰富,检索式设计灵活多样,更新速度迅速等因素,将其定为查新工作必查数据库。目前日本《科学技术文献速报》、《化学文摘》、《美国政府报告索引》等数据资源已从Dialog 数据库中退出,制约了某些领域的查新工作。对这些领域进行项目查新,为了不影响外文文献的查全率和查准率,不影响查新质量,就需要购买替代资源,增加文献资源费用,否则就对某领域查新项目不受理,或委托其他机构进行工作,影响了查新项目的连续性。
  3、科技查新工作创新对策
  3.1建立多元化科技查新支撑体系
  加强查新规范化管理目前,国内研究科技查新支撑体系的文献较少,仅见彭一中、邹艺、张群等少数人在查新质量、文献信息资源、及服务管理方面进行科技查新支撑体系建立研究,没有形成一个完整的规范体系,通过研究它们的主要组成要素和主体结构,对于多元化科技查新保障体系的建设具有重大的参考价值。从政府支撑、文献支撑、人才支撑、服务模式支撑、查新质量评价、质量控制支撑等层面,提出建设科技查新保障体系的基本框架。满足查新多元化的需求,加强规范化管理,保证查新工作向着规范化、健康的方向发展,使科技查新工作渐摆脱困境。
  3.2成立科技查新行业联盟
  为了加强辽宁省科技查新行业的自律和管理,不断提高查新队伍的素质,促进科技查新行业的健康发展。辽宁省应借鉴其他院所的管理模式,以辽宁省科学技术信息研究所为牵头单位,成立辽宁省科技查新咨询行业联盟,加强辽宁省科技查新咨询的行业管理,加强查新流程的质量控制,建立技术培训体系,提高查新机构整体水平和从业人员素质。在国家层面上,应向有关部门倡议查新工作存在的重要性,统一规范查新管理机制,不应分散管理。
  3.3开展多元化服务模式
  开展嵌入式服务模式在国外,嵌入式服务已经深入到各个行业当中,包括高校图书馆、科研机构、政府部门和一系列的营利和非营利的机构当中,我国图书馆目前开展的嵌入式服务主要有4 种基本服务形式,包括基于手机的图书馆嵌入式服务模式、RSS 服务模式、区网站服务模式和“e 划通”服务模式。拓宽其他服务领域,是科技查新未来发展的趋势,本文所说的“嵌入式信息服务”不同于图书馆的嵌入式服务模式。主要借助科技查新这个基础平台,开展一种面向企业和科研院所的“嵌入式文献信息服务”,提供渗透延伸服务。与企业和科研院所进行科研合作,共同承担课题研究,提供项目前期调研、开题立项、项目进展中到成果验收的全过程的文献检索服务。在项目中承担信息过滤、内容分析等作用,针对项目出现的问题,从海量文献中筛选符合课题要求的文献,为课题研究做好信息支撑。
  4、结束语
  随着科学技术的进步和科学研究的发展,科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等科技查新需求逐渐增加,科技查新应运而生并得到迅速发展。通过实践探索,科技查新研究逐渐开展,已经有不少研究成果发表出来。这些研究成果是科技查新理论和实践进一步深入的基础,因此本文以国内发表的研究科技查新的文献为研究对象,分析科技查新研究的现状、存在问题,并结合工作实践谈谈自己的看法,希望能对科技查新工作实践和理论研究的进一步深入提供参考。
  参考文献:
  [1]郭菊松.科技查新工作中需重视的几个问题[J].科技情报,2013
  [2]彭奕.科技查新工作及查新过程的问题分析[J].现代情报,2012
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