试论“7S”活动在高职院校宿舍管理中的应用

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  文章具体阐述了“7S”的基本内容及其在高职院校宿舍管理中的具体应用,论证了“ 7S ”管理能够使高职院校的校园文化与企业文化的深度融合,使培养的学生能够养成适应现代企业需要良好习惯,对学生综合素质的提高具有重要的意义。
  高职院校 7S 宿舍管理
  “7S”内涵及基本内容就是安全、整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约7个项目,因均以S开头,简称7S。“7S”来源于日本企业管理中的5S,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法,现已在我国很多企业中广泛采用。高等职业学院作为专门培养高素质、高技能的专门学校,已经与各行各业中的企业深度融合,在很多方面采用了企业的标准来规范学生的行为。为了给学生创造一个干净、整洁、舒适、有序、安全、稳定的学习和生活环境,使学生宿舍管理工作制度化、规范化,更适应职业院校学生的特点和用人企业的实际要求,提升学生职业素养和校园文化建设层次和学生的核心竞争力,在宿舍管理中开展“7S”活动是一个很好的办法。
  “7S”的基本内容及对高职院校学生的意义
  安全,就是人身不受伤害,环境没有危险;目的是创造对人、财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少灾害。所有的工作必须建立在安全的基础之上,在确保安全后执行后面的6个S。 整理,就是区分要与不要的东西,学习、工作生活场所除了要用的东西以外,一切都不放置;目的是将空间腾出来活用。整顿,就是将要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,用后还原;目的是不浪费时间找东西。 清扫,就是清除学习、工作、生活场所内的脏污,并防止污染的发生;目的是消除脏污,保持场所干净、明亮。清洁,就是将前面4S实施的做法制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化、规范化来维持成果。 素养,就是培养文明礼貌,按规定行事,养成良好的工作、学习习惯;目的是提升人的品质,成为对任何工作、任何事都讲究认真的人,营造团队精神。 节约,就是对时间、空间、能源(水、电、食品等)等方面合理利用,养成勤俭节约的好习惯;目的是培养人节约社会资源。
  高职院校是以培养高素质高技能型人才为目标,这启示我们抓高职类学生的素质必须从小处抓,从细处抓;从平常中抓,从日常行为习惯抓,才能切实养成学生做事细致、认真、规范的良好习惯,而开展“7S”管理正是从小处抓,从细处抓;从平常中抓,从日常行为习惯抓学生的素质。高素质人才的培养必须落到实处,不难就是空中楼阁,水中月,镜中花。抓好“7S”管理就是抓好高素质人才培养的“实”。
  开展“7S”管理的具体实施办法
  (1)广泛宣传,明确目的
  一方面是重点是抓好少数关键。加强廣大师生对“7S”管理思想认识的关键是抓好广大学工办主任、辅导员、学生会、各班班干部的思想认识,因为,他们是“7S”制度真正落到实处的组织者、实施者、指导者。另一方面是对普通学生将理论认识与明确标准相结合。对广大学生加强“7S”管理的宣传,使他们充分认识到“7S”管理的重要意义和基本目的,更重要的是在各班树立起几间标准化“7S”寝室,让他们深刻认识到“7S”的标准和要求;然后指导每间寝室都达到统一的标准,为开展高质量的“7S”宿舍管理的实施和推广奠定良好的基础,树立正确的标准,明确相应的目标。
  通过广泛宣传,使极大部分同学认识到,创造一个干净、整洁、舒适、有序、安全、稳定的学习和生活环境,使全系学生宿舍管理工作制度化、规范化,就是提升学生职业素养,就是提升校园文化建设层次,就是提升学生的核心竞争力。
  (2)制度严格、认真落实
  完善的制度建设是“7S”管理得以长期坚持实施的根本保障;没有完善的制度只能是大锅饭时期砸锅全民炼钢——热热闹闹没效果。必须建立“寝室—班级—系—学院”四级联动机制。具体如下:
  第一,寝室。各寝室长协调制订每天寝室卫生值班表;具体可以是:周一、二、三、五每天一个人负责,周四大扫除上午两个人,下午两个人负责;这样每天的寝室卫生精确到个人,有利于让广大学生明白自己的任务和职责;有利于营造良好的“7S”氛围,全民行动,各司其职;有利于“7S”进一步的具体考核。
  第二,班级。由班长、团支书负责建立班干部值班表,每天男、女寝室各安排一名班干部值班;当天值日班干部负责在前一天提醒打扫卫生的同学;如有请假及时督促寝室长协调安排好值日人员;当天早上巡视各寝室卫生状况。每天班级寝室卫生结果作为该班干部的考核结果。作为班干部以后评优评先、推优入党的重要参考指标。
  第三,系部。各系部需建立每天检查每间寝室的“日日查”制度,并及时公布各班排名、各寝室得分情况、扣分原因等,便于营造积极向上、相互拼搏、竞争的良好“赶学比超”“7S”氛围。同时,要求当天检查不合格寝室必须立即整改,不能姑息不正、懒惰之风,以正视听。建立“周周小扫除”制度,小扫除只对寝室内及寝室门口。“月月大扫除”制度。建立“月月大扫除”制度,规定每月第一周周四下午为大扫除时间,“大扫除”不但要求打扫好寝室内、寝室门口卫生,同时要将寝室外责任区的地面解决干净、拖干净,寝室外责任区的墙壁擦干净,玻璃门、栏杆及走道扶手擦干净。“月月大扫除”制度有助于营造良好的全校“7S”管理的氛围;同时,每周颁发“流动红旗寝室”,“流动红旗班级”;每月颁发“文明寝室”,“先进班级”荣誉。这些荣誉直接算做班干部的考核,个人的现实表现作为评优评先、推优入党、干部选聘任用的重要指标。破除学生对学生会干部、党员只要领导、老师认可你,就可以的肤浅、错误观点,形成鼓励办实事、长办事的踏实肯干之风。
  高职院校宿舍管理中的“7S”管理是全员活动,需要全体学工人员和全体学生的参与,需要靠全体人员的共同努力去推行,同时也需要全体人员长期不懈的坚持与督促。只有这样,“7S”管理理念才能深入人心,才能深度的融入宿舍管理中去,才能达到培养立即适应社会、适应企业的高素质人才的目的。
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