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摘 要：档案信息的管理方式很多，近年来，随着科技的不断发展，档案信息管理的方式逐渐转变为数字化模式，传统纸质档案的模式逐渐被数字档案管理方式所取代，人工检索的方式由于效率比较低，也逐渐被计算机检索方式所替代。数字档案信息管理有着较多优点，其管理的方式比较简单，而且准确性高，使用这种管理方式也带来了一定问题，工作人员必须重视档案信息管理的安全性，在信息传输与保管的过程中都需要保证信息的安全性，还要根据管理过程中存在的问题制定出应对措施，以提高档案信息安全管理的水平。
关键词：数字档案；信息；安全管理；重要性
在我国很多档案馆中，一般采取的是传统的纸质档案管理方式，这些档案信息资料多为实体资料，在管理时具有一定的复杂性，而且需要耗费较大的人力资源。采用人工操作的方式，比较容易出现误差，所以，档案馆的工作人员必须对管理方式进行改进与优化，数字档案信息安全管理是一项新型的管理方式，其与传统人工管理方式相比，有着较多的优点，不但工作的效率比较高，而且出现误差的概率比较小，可以节省大量的时间，还可以打破地域的限制，在优化这项技术时，需要从安全的角度出发，要建立安全管理的模式，这样才能提高档案管理的水平。
1 数字档案信息安全管理的重要意义
科技在不断发展，档案管理的方式也在不断的提高，在当前社会形势下，传统的纸质档案管理方式已经无法满足档案管理的要求，而且容易造成档案丢失或者破损，采用数字档案信息安全管理的方式，可以延长档案保管的时间，这种方式需要利用网络技术以及计算机技术，由于互联网覆盖面积比较大，所以，档案管理人员一定要保证档案保管的安全性，避免档案信息被窃取。数字档案信息安全管理是一项重要的工作，其考验了档案管理人员的素质与能力，工作人员一定要结合先进的方法，降低档案管理中存在的危机。工作人员一定要建立完善的档案信息管理系统，还要制定相关标准，建立安全保障体系，做好管控与协调工作，促进档案管理体系可以稳定的运行。档案管理人员除了需要具备专业的管理知识，还需要具有安全意识以及科学管理的意识，要有一定创新的精神，还需要在工作中总结经验，对传统的技术进行改良，还要开发研制出新的技术与方法，营造出健康、安全、绿色的环境。档案管理人员还需要做好细化工作，要进行明确分工，工作人员要各司其职，这样才能保证工作环境的优质性。
2 数字档案信息安全管理的策略
2.1 加强管理力度
在数字档案管理模式中，要保证档案信息的安全性，必须加强管理的力度，这项工作有着深刻的内涵，而且覆盖了综合性理论知识以及科技前沿技术，档案管理人员必须具有较强的综合素质，还要具有创新的精神，要对档案管理工作进行科学的指导，还要配备专业的设施与工具，建立专业的信息管理机构，加强对数字档案信息宏观管理的力度，这样才能创设良好的工作环境。工作人员在建立完善的管理体制后，还要积极落实管理制度的各项机制，要重视信息安全，还要保证整个系统可以安全的运行。数字档案信息安全管理不但包括档案信息的安全性，还包括系统运行的安全性以及人员的安全，一定要做好评估审核工作，还要做好档案信息的分类工作。可以按照存储管理所需要的秘密级别进行分类，即可以分为绝密信息、机密信息、保密信息以及公开信息等级别。对于绝密信息和机密信息需要进一步使用加密的手段来管理，使之处于一种脱机但不联网的工作状态，这样就能有效预防机密的档案信息被窃取，或者是被非法变更来破坏其完整性等。
2.2 建立健全档案信息应用的记录体系
在数字档案信息体系建立之后，在一些情况下，如载体形式的变化、信息的使用次数多等变化，使其形式发生一定变化。如果对于使用过的信息没有加以证明其是否可靠，就不能明确的知道其是否是可信的。所以，建立健全档案信息应用的记录体系，将所有的数字档案信息的使用进行综合记录，并且要对其受管理的状况、使用的过程以及应用的状态等进行详细的使用登记，从而保证使用过的数据是真实可信的，只有这样才能体现其综合的应用价值。
2.3 建立制度保障的支持策略
数字档案信息的安全性管理是一个较为复杂且庞大的系统工程。需要建立健全相关的法律、法规或制度，并构造出可靠、完善的数字档案信息的安全保障体系。数字档案信息的安全性管理需要完善计划、策略与实施步骤，而不是单纯的只靠计算机系统来执行所需要的安全保障相关的任务，是需要制度保障共同来完成，因此，需要积极的争取得到国家政策的支持，根据数字档案信息管理的实际情况，参考相关的法律法规，进而制定出最适合档案部门信息管理的规章或制度，用这一办法对用户进行约束，使信息得到系统的管理，进而能够保证档案信息的安全与可靠。
2.4 提高体系的科技技术含量
在数字档案信息在进行安全保障建设的过程中，要积极的运用现代的科学技术。要充分实现数字档案信息的管理安全，不仅需要建立完善的保障制度还要重视科学技术的研发，进而保障体系的建立与技术之间合理的互动、相辅相成。工作人员要重视技术的安全使用，还要重视体系的安全，及时的采用入侵及时检测、防病毒以及防火墙等技术手段，保证数字档案信息处于真正的安全保障环境当中。
2.5 提高从业人员的职业道德与素质教育
要提升从业人员的职业道德与综合素质，就要加强档案管理人员的安全意识，只有这样才能让他们意识到档案信息安全的重要性，工作人员要严格的按照相关的规章制度来执行工作，增强每一个工作人员对于档案信息的责任心，让他们具有积极认真且负责的工作精神，强化管理技术，进而保证档案信息的安全与真实性。
结束语
数字档案信息管理是当前档案管理部门经常应用的管理方式之一，其与传统的纸质档案管理方式相比，有着较大的进步性，数字化档案信息管理方式效率比较高，误差比较少，而且需要建立完善的管理体制以及体系，对档案管理事业的发展有着推动作用。数字档案信息安全管理是档案管理行业未来发展的主要趋势，档案管理人员必须提高安全意识，采用科学的方式对档案管理进行约束与指导，才能提高档案管理的水平，才能使档案信息发挥出更大的作用。
参考文献
[1]金俊兰.探讨数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策[J].湖北师范学院，2012（6）.
[2]朱学芳.数字档案信息开发及应用管理中的图像水印保护技术[J].档案学通讯，2010
[3]王晓方，翁东东.数字档案信息安全管理策略研究[J].兰台世界，2011，10：21-22.
关键词：数字档案；信息；安全管理；重要性
在我国很多档案馆中，一般采取的是传统的纸质档案管理方式，这些档案信息资料多为实体资料，在管理时具有一定的复杂性，而且需要耗费较大的人力资源。采用人工操作的方式，比较容易出现误差，所以，档案馆的工作人员必须对管理方式进行改进与优化，数字档案信息安全管理是一项新型的管理方式，其与传统人工管理方式相比，有着较多的优点，不但工作的效率比较高，而且出现误差的概率比较小，可以节省大量的时间，还可以打破地域的限制，在优化这项技术时，需要从安全的角度出发，要建立安全管理的模式，这样才能提高档案管理的水平。
1 数字档案信息安全管理的重要意义
科技在不断发展，档案管理的方式也在不断的提高，在当前社会形势下，传统的纸质档案管理方式已经无法满足档案管理的要求，而且容易造成档案丢失或者破损，采用数字档案信息安全管理的方式，可以延长档案保管的时间，这种方式需要利用网络技术以及计算机技术，由于互联网覆盖面积比较大，所以，档案管理人员一定要保证档案保管的安全性，避免档案信息被窃取。数字档案信息安全管理是一项重要的工作，其考验了档案管理人员的素质与能力，工作人员一定要结合先进的方法，降低档案管理中存在的危机。工作人员一定要建立完善的档案信息管理系统，还要制定相关标准，建立安全保障体系，做好管控与协调工作，促进档案管理体系可以稳定的运行。档案管理人员除了需要具备专业的管理知识，还需要具有安全意识以及科学管理的意识，要有一定创新的精神，还需要在工作中总结经验，对传统的技术进行改良，还要开发研制出新的技术与方法，营造出健康、安全、绿色的环境。档案管理人员还需要做好细化工作，要进行明确分工，工作人员要各司其职，这样才能保证工作环境的优质性。
2 数字档案信息安全管理的策略
2.1 加强管理力度
在数字档案管理模式中，要保证档案信息的安全性，必须加强管理的力度，这项工作有着深刻的内涵，而且覆盖了综合性理论知识以及科技前沿技术，档案管理人员必须具有较强的综合素质，还要具有创新的精神，要对档案管理工作进行科学的指导，还要配备专业的设施与工具，建立专业的信息管理机构，加强对数字档案信息宏观管理的力度，这样才能创设良好的工作环境。工作人员在建立完善的管理体制后，还要积极落实管理制度的各项机制，要重视信息安全，还要保证整个系统可以安全的运行。数字档案信息安全管理不但包括档案信息的安全性，还包括系统运行的安全性以及人员的安全，一定要做好评估审核工作，还要做好档案信息的分类工作。可以按照存储管理所需要的秘密级别进行分类，即可以分为绝密信息、机密信息、保密信息以及公开信息等级别。对于绝密信息和机密信息需要进一步使用加密的手段来管理，使之处于一种脱机但不联网的工作状态，这样就能有效预防机密的档案信息被窃取，或者是被非法变更来破坏其完整性等。
2.2 建立健全档案信息应用的记录体系
在数字档案信息体系建立之后，在一些情况下，如载体形式的变化、信息的使用次数多等变化，使其形式发生一定变化。如果对于使用过的信息没有加以证明其是否可靠，就不能明确的知道其是否是可信的。所以，建立健全档案信息应用的记录体系，将所有的数字档案信息的使用进行综合记录，并且要对其受管理的状况、使用的过程以及应用的状态等进行详细的使用登记，从而保证使用过的数据是真实可信的，只有这样才能体现其综合的应用价值。
2.3 建立制度保障的支持策略
数字档案信息的安全性管理是一个较为复杂且庞大的系统工程。需要建立健全相关的法律、法规或制度，并构造出可靠、完善的数字档案信息的安全保障体系。数字档案信息的安全性管理需要完善计划、策略与实施步骤，而不是单纯的只靠计算机系统来执行所需要的安全保障相关的任务，是需要制度保障共同来完成，因此，需要积极的争取得到国家政策的支持，根据数字档案信息管理的实际情况，参考相关的法律法规，进而制定出最适合档案部门信息管理的规章或制度，用这一办法对用户进行约束，使信息得到系统的管理，进而能够保证档案信息的安全与可靠。
2.4 提高体系的科技技术含量
在数字档案信息在进行安全保障建设的过程中，要积极的运用现代的科学技术。要充分实现数字档案信息的管理安全，不仅需要建立完善的保障制度还要重视科学技术的研发，进而保障体系的建立与技术之间合理的互动、相辅相成。工作人员要重视技术的安全使用，还要重视体系的安全，及时的采用入侵及时检测、防病毒以及防火墙等技术手段，保证数字档案信息处于真正的安全保障环境当中。
2.5 提高从业人员的职业道德与素质教育
要提升从业人员的职业道德与综合素质，就要加强档案管理人员的安全意识，只有这样才能让他们意识到档案信息安全的重要性，工作人员要严格的按照相关的规章制度来执行工作，增强每一个工作人员对于档案信息的责任心，让他们具有积极认真且负责的工作精神，强化管理技术，进而保证档案信息的安全与真实性。
结束语
数字档案信息管理是当前档案管理部门经常应用的管理方式之一，其与传统的纸质档案管理方式相比，有着较大的进步性，数字化档案信息管理方式效率比较高，误差比较少，而且需要建立完善的管理体制以及体系，对档案管理事业的发展有着推动作用。数字档案信息安全管理是档案管理行业未来发展的主要趋势，档案管理人员必须提高安全意识，采用科学的方式对档案管理进行约束与指导，才能提高档案管理的水平，才能使档案信息发挥出更大的作用。
参考文献
[1]金俊兰.探讨数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策[J].湖北师范学院，2012（6）.
[2]朱学芳.数字档案信息开发及应用管理中的图像水印保护技术[J].档案学通讯，2010
[3]王晓方，翁东东.数字档案信息安全管理策略研究[J].兰台世界，2011，10：21-22.