提高高校人力资源信息化管理的科学途径

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  摘要:高校的人力资源管理水平关系着高校的建设与发展,因此,如何让高校的人力资源信息化管理水平得到提高非常的重要。
  关键词:高校;人力资源;信息化管理;改进
  中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
  人力资源管理指的是在科学原理的运用下,对人际或是人事关系进行控制、协调与指导来实现人力资源的组织与规划。高效的人力资源管理则需要对教职工的聘用、调配、奖惩、考核培训、工资的发放,还有晋升以及退休等问题进行处理。而信息技术的不端发展让信息化的管理模式渗入到了各个行业,高校的人力资源管理也在计算机技术的辅助下实现了信息化管理。随着高校规模的不断扩大,人力资源信息化管理水平的提高成为了一个很重要的问题。
  一、人力资源信息化管理的重要
  信息化建设是提高管理水平的一种有效手段,高校人力资源管理实现信息化既是高等教育内涵建设的要求,也是高校人力资源管理模式发展的必然结果。
  (一)人力资源管理的效率得以提高
  高校人力资源管理的工作对象是高校内所有的教职员工,不仅涉及到学生的基本信息、考勤与考核,也包括教师的薪水福利、培训晋升等,还涉及到学校的人员配置、教学机构的设置与人才的引进等,内容繁琐且复杂。人力资源的工作过程需要与大量的重复性信息打交道,而这些重复性的信息会占去人力资源工作人员的大部分时间。因此,高效人力资源管理的信息化建设是为了依靠电子技术简化工作过程,让相关信息的采集、整理与保存工作可以更快的进行。高校人力资源管理信息化的实现将工作人员从枯燥、繁琐的重复性工作中解脱了出来,从而可以拥有更多的时间进行人力资源的整体规划。这样,不仅工作效率得到了提高,工作质量也有了保障。
  (二)人力资源管理的流程更加规范
  以前,高校的人力资源工作一直停留在人事管理的层面。高等教育的快速发展与管理观念的更新,让人们了解到了人力资源更大的职能空间。而这些职能发挥就对人力资源的管理工作有了更高的要求。而信息化管理的实现让人力资源在进行总体规划、薪酬的计算、用人原则以及培养制度等时的工作流程更加规范。
  (三)可以为其他的工作提供更好的服务
  在传统的人力资源管理模式中,大多以原始的纸质材料作为信息的载体,而纸质材料存在着无法长期保存、整理需要耗费大量的时间等缺点。而信息化管理实现以后,信息的记录以电子的形式存储起来不仅快捷,而且整理与查找也非常的方便。而管理人员对采集信息的有效管理也可以让人力资源的工作人员为其他的工作提供更好更方便的服务。比如,人力资源信息化的实现可以更方便的建立信息的共享平台,教职员工可以根据自己的权限在校园网络上查询需要的信息。由此可见,高校人力资源管理的信息化的重要。
  二、提高高校人力资源信息化管理水平的途径
  我国大部门高效的人力资源信息化管理体系并不完善,对人力资源信息化管
  理的重要性没有充分的认识、信息化管理的完善缺乏整体的规划、人力资源信息平台的缺乏以及管理人员能力的不足等原因,让我国高校的人力资源信息化管理的完善存在着一定变得阻碍,为了让我国高校的人力资源信息化管理水平得到切实的提高,我们可以从以下几个方面着手。
  (一)加强对人力资源信息化管理重要性的认识
  一直以来,高效的人力资源信息化管理都被认为是单纯的进行数据采集、记录、整合与保存,而忽视了人力资源对高校发展的重要。就连高校的领导者也持同样的看法,这使得高校的人力资源管理变成了一份辅助作用的工作。而实际上,人力资源工作的最大作用是通过对原始数据的整理为高校的发展以及建设提供有效的建议,而相关计划的制定也与高校的教学或是研究工作有着直接关系。因此,个高校的领导以及教职员工应该充分的了解到人力资源信息化管理工作的重要,并看清高校人力资源信息化管理的现状。
  (二)加强对人力资源信息化管理的整体规划
  信息化管理的整体规划既是人力资源高效管理水平的实现依据,也是完善各管理制度的依据。目前的状况是,由于认识的误区,人力资源管理的工作内容依然停留在采集、整体、记录数据的水平上,而人力资源管理的建设缺乏整体的规划。为了让人力资源信息化管理的水平得到提高,高校的人力资源管理部门应该根据自身的发展需求和部门的运行现状,从人力资源管理的理念、组织、方式以及权限等各个方面着手,努力提高人力资源信息化的管理水平,让我们的高校提供更好的服务。
  (三)提高高校人力资源管理者的综合素质
  对于传统的人力资源管理模式来说,工作的态度就决定了工作的质量。而人力资源管理实现信息化以后,工作人员不仅需要对人力资源的相关政策有足够的了解,还需要熟练地操作计算机并具备网络知识,这些要求都对人力资源管理的工作人员提出了更高的要求,工作态度虽然重要,但工作能力在这时候显得更重要了。
  (四)加强信息化共享平台的建立
  高校人力资源管理的信息化拓展了人力资源的管理职能,而信息化共享平台
  的建立则可以让人力资源管理的工作人员充分的了解到大家对人力资源管理方面的意见,从而让高校的人力资源信息化管理水平在不断地改进中得到提高。
  结语
  高校的信息化建设项目中,人力资源的信息化管理是很重要的一个部分,也是人力资源管理水平得到提高的必要步骤。不仅高校的教学的开展与科研事业的发展需要人力资源管理来提供最完整地数据,高校的长远发展也需要人力资源在信息化管理的支持下提供最有效的建议。因此,提高高校的人力资源信息化管理确实有着重大的意义。
  参考文献:
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  [4]聂琼.独立学院人力资源管理的现状分析与对策研究[J].现代交际:下半月,2010(07).
  作者简介:谭 漠(1984-),男,广东中山人,本科,从事人力资源管理及信息管理方向的研究。
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