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扫街是枯燥的,
看似简单,
实则繁琐,
如果不能画得一手好的扫街地图,
可能跑了好几条街,
都弄不清楚前面的那个店是不是已经拜访过了呢。
要搞清楚每个小终端,比大卖场,连锁便利店要困难得多。大卖场地方大,人人都知道在哪里,连锁便利店虽然小,但他们会提供分店地址、电话,也很容易找,而小终端大多分布在社区、街道里面,身处其中,业务员很容易迷失方向。
因此,每一名扫街的业务代表,都应该做好两个基本功:一是绘制跑街地图,二是制作客户背书。
制作—张合格的扫街地图
图1(文末附图)是广州会凌科技武汉分公司业务代表手绘的一张客户分布图,地点是武汉市青山区建设七路一带。图中标注了该区域所有的电池零售店,这么小小一个地图上,就标有54家零售店。红点表示已经成功开发,共有8个,符号“>”表示走访的路线。
绘制一张客户分布图并不难,可遵循如下原则:
1.首先,从地图中找到四个边的马路,按照上北、下南、左四、右东标注清楚四边的大路。例如图1,上北临江大道、下南和平大道、左西建设七路、右东建设十路;
2.找到西南角,从这里开始走起,在地图上标注“S”;
3.自南往北走,走到路口不要过马路,向右手转弯,直到重新回到原来的S点,走过的路线构成一个回形,画在图上,并且按照行走的方向画上“>”图示;
4.往北再走到下一个路口,继续往前走,碰到路口不要过马路,像上次一样,向右手转弯,走完一个圆圈,回到起点;
5.依此方法,走到最北边后,回头向南走,如此循环,最终走到东北角,所有的圆圈结束;
6.在行进过程中,如果右手边有电池销售的店铺(不要理会左手边),在回形圈内按顺序用编号标注在相应位置。如果零售店是已开发的客户,涂上红点;反之,涂上黑点,
7.在回形圈内,标注上著名、标志性建筑物的名称与位置,例如银行、菜市场、学校、宾馆等,有助于辨别方位;
8.如果街道可以行进一辆汽车,回形圈之间应标上街道名称。
在走访过程中,一般先用铅笔描图,全部走完、校对无误后,再用水笔描蓝,然后在右边添上备注,一幅客户分布图就完成了!
客户分布图一般不允许客户的总数量超过100家。超过,则要缩小区域;不足30家,就要扩大区域,如果需要两天才可以访问完毕地图上所有客户,那么应该在第二天访问的起始点上标上“S2”。
绘制扫街图容易犯的错误
1.路、街、巷分不清楚。
街、巷都是以走路为主的交通道路。两车能对开,叫做街;两车不能对开,但是两人可并肩走,这叫做巷;如果只能一个人走过去的,那在你眼里就应该是封闭的,而路是指机动车为主的道路。
扫街时,街优先于路,巷优先于街。巷区是最小的单位,必须走完一个街区内所有的巷区,才能走下一个街区;必须走完一个路区内所有街区,才能走下一个路区。
如图2,如果CD—EF之间的距离,可以两个车对开走,那么扫街顺序应该是A、C、B、D,走完后,才是E、G、H、F,如果CD—EF不能两车对开,就只是一条巷道了,此时扫街顺序应是A、C、E、G、B、D、F、H,差别很大。
所以,图1中业务员的004、003的标注是错误的,004的位置应该是003。
2.把眼睛看到的路都画下来。
地图绘制的是你行走的路径,而不是你看到的道路,因此,不要把看到的东西都画进图中。不然,多出的信息不但无用,而且在以后使用该地图时会造成误导。如图1中,有很多地方,业务员看到但没必要记录,但他绘制了很多方框。
完成了地图,但还没有最后完工。地图上面的客户只有编号没有名称,因此,我们还需进行最后一道工序:背书客户资料,也称为客户流水档案。
客户资料背书
图3是图1客户流水档案的一部分,一共有五个栏目,依次为编号、客户名称、详细地址、商店类别、联系电话。
1.编号。按照地图上的标注流水号填写,如果是已成交客户,在其名下应画一条红杠,表明这是我们的客户了;
2.客户名称。客户店铺招牌上的名字。
注意:有些客户营业执照与其店铺店招名称不同,此时还是写店招的名称,可以备注说明营业执照的名字,如果店招没有名字,就写“无名”,不要自己给他生编硬造一个名字;
3.详细地址。如果店铺门口有门牌号码,就写上门牌号码。
注意:
(1)如果左边是16号、右边是18号,切莫以为这一家就是17号,只要这个房子没有门牌,就绝对不要写门牌号码,
(2)没有门牌号码的,用“著名建筑物+方向+距离”的方式标准,例如图1的009号客户:武钢三小东侧20米;
(3)在一个相同门牌号码的建筑物内不同单元的店铺,写相同的门牌号码,例如图3中001、002的详细地址一样,
(4)在图3中,很多地址标注是错误的,不符合上述三原则。如:001、002两家客户都同一个门牌号,说明是在一个单元内,那么应标明各属单元哪个部分3 003、004号明显错误,只有路名,什么标注都没有:011、012号的记录方式是比较规范的,
4.商店类别。对电池来说,只有8种选择:商场、超市、便利店、文具店、摄影冲印店、五金店、士多店、其他,其他产品可以根据自己的特点,对客户进行分类界定;
5.联系电话。店铺的固定电话,没有固定电话就填上老板的移动电话。
客户分布图的价值
1.确定最佳拜访路线,少走冤枉路,提高效率。
例如在图1中,按照如下编号拜访客户的路径最短、时间最快、效率最高:先走001—002,然后绕到004—007—006—005出武钢二街;拜访010—011—012—013—014—008转入建设七路,拜访015—009—037往回走:拜访034—035—036—029—028—018—017—016,回到和平大道已经走了20家客户了!而行走距离不过就走了一个小圈;
2.消灭容易忽略的死角。
采用了右手行进原则,当你走到东北角之后,可以确信所有的路你都走过两边了,不会有死角;
3.完成合理布点。
一般说来,在一个地区达到70%的市场覆盖率,就等同完全覆盖了。因此,总有30%的店我们会放弃的,那么,到底哪些应该抓,哪些可以放弃呢?有了客户分布图就一目了然了,图3如014、004、050都是很重要的点位,要抓紧,010—013之间太密集了,可以重点开发两家;
4.从宏观到微观地认识所负责的街区。
5.初步消除客户对业务员的陌生感。
业务员在画图作业时接触客户,初步消除客户对业务员的陌生感,提高拜访成功率,克服心理障碍。扫街的业务员很多,店铺老板见得多了,多少有些反感心理,首次拜访的成功率很低,但是画过图的业务员成功率会提高很多。因为老板看到你在写写画画,多少有些好奇,比较容易记住你。下次登门拜访,他对你的防范心理就大大降低,成功率提高也是当然了。
另外,画图扫街,也是获取最直接、最原始市场信息的最有效手段。
看似简单,
实则繁琐,
如果不能画得一手好的扫街地图,
可能跑了好几条街,
都弄不清楚前面的那个店是不是已经拜访过了呢。
要搞清楚每个小终端,比大卖场,连锁便利店要困难得多。大卖场地方大,人人都知道在哪里,连锁便利店虽然小,但他们会提供分店地址、电话,也很容易找,而小终端大多分布在社区、街道里面,身处其中,业务员很容易迷失方向。
因此,每一名扫街的业务代表,都应该做好两个基本功:一是绘制跑街地图,二是制作客户背书。
制作—张合格的扫街地图
图1(文末附图)是广州会凌科技武汉分公司业务代表手绘的一张客户分布图,地点是武汉市青山区建设七路一带。图中标注了该区域所有的电池零售店,这么小小一个地图上,就标有54家零售店。红点表示已经成功开发,共有8个,符号“>”表示走访的路线。
绘制一张客户分布图并不难,可遵循如下原则:
1.首先,从地图中找到四个边的马路,按照上北、下南、左四、右东标注清楚四边的大路。例如图1,上北临江大道、下南和平大道、左西建设七路、右东建设十路;
2.找到西南角,从这里开始走起,在地图上标注“S”;
3.自南往北走,走到路口不要过马路,向右手转弯,直到重新回到原来的S点,走过的路线构成一个回形,画在图上,并且按照行走的方向画上“>”图示;
4.往北再走到下一个路口,继续往前走,碰到路口不要过马路,像上次一样,向右手转弯,走完一个圆圈,回到起点;
5.依此方法,走到最北边后,回头向南走,如此循环,最终走到东北角,所有的圆圈结束;
6.在行进过程中,如果右手边有电池销售的店铺(不要理会左手边),在回形圈内按顺序用编号标注在相应位置。如果零售店是已开发的客户,涂上红点;反之,涂上黑点,
7.在回形圈内,标注上著名、标志性建筑物的名称与位置,例如银行、菜市场、学校、宾馆等,有助于辨别方位;
8.如果街道可以行进一辆汽车,回形圈之间应标上街道名称。
在走访过程中,一般先用铅笔描图,全部走完、校对无误后,再用水笔描蓝,然后在右边添上备注,一幅客户分布图就完成了!
客户分布图一般不允许客户的总数量超过100家。超过,则要缩小区域;不足30家,就要扩大区域,如果需要两天才可以访问完毕地图上所有客户,那么应该在第二天访问的起始点上标上“S2”。
绘制扫街图容易犯的错误
1.路、街、巷分不清楚。
街、巷都是以走路为主的交通道路。两车能对开,叫做街;两车不能对开,但是两人可并肩走,这叫做巷;如果只能一个人走过去的,那在你眼里就应该是封闭的,而路是指机动车为主的道路。
扫街时,街优先于路,巷优先于街。巷区是最小的单位,必须走完一个街区内所有的巷区,才能走下一个街区;必须走完一个路区内所有街区,才能走下一个路区。
如图2,如果CD—EF之间的距离,可以两个车对开走,那么扫街顺序应该是A、C、B、D,走完后,才是E、G、H、F,如果CD—EF不能两车对开,就只是一条巷道了,此时扫街顺序应是A、C、E、G、B、D、F、H,差别很大。
所以,图1中业务员的004、003的标注是错误的,004的位置应该是003。
2.把眼睛看到的路都画下来。
地图绘制的是你行走的路径,而不是你看到的道路,因此,不要把看到的东西都画进图中。不然,多出的信息不但无用,而且在以后使用该地图时会造成误导。如图1中,有很多地方,业务员看到但没必要记录,但他绘制了很多方框。
完成了地图,但还没有最后完工。地图上面的客户只有编号没有名称,因此,我们还需进行最后一道工序:背书客户资料,也称为客户流水档案。
客户资料背书
图3是图1客户流水档案的一部分,一共有五个栏目,依次为编号、客户名称、详细地址、商店类别、联系电话。
1.编号。按照地图上的标注流水号填写,如果是已成交客户,在其名下应画一条红杠,表明这是我们的客户了;
2.客户名称。客户店铺招牌上的名字。
注意:有些客户营业执照与其店铺店招名称不同,此时还是写店招的名称,可以备注说明营业执照的名字,如果店招没有名字,就写“无名”,不要自己给他生编硬造一个名字;
3.详细地址。如果店铺门口有门牌号码,就写上门牌号码。
注意:
(1)如果左边是16号、右边是18号,切莫以为这一家就是17号,只要这个房子没有门牌,就绝对不要写门牌号码,
(2)没有门牌号码的,用“著名建筑物+方向+距离”的方式标准,例如图1的009号客户:武钢三小东侧20米;
(3)在一个相同门牌号码的建筑物内不同单元的店铺,写相同的门牌号码,例如图3中001、002的详细地址一样,
(4)在图3中,很多地址标注是错误的,不符合上述三原则。如:001、002两家客户都同一个门牌号,说明是在一个单元内,那么应标明各属单元哪个部分3 003、004号明显错误,只有路名,什么标注都没有:011、012号的记录方式是比较规范的,
4.商店类别。对电池来说,只有8种选择:商场、超市、便利店、文具店、摄影冲印店、五金店、士多店、其他,其他产品可以根据自己的特点,对客户进行分类界定;
5.联系电话。店铺的固定电话,没有固定电话就填上老板的移动电话。
客户分布图的价值
1.确定最佳拜访路线,少走冤枉路,提高效率。
例如在图1中,按照如下编号拜访客户的路径最短、时间最快、效率最高:先走001—002,然后绕到004—007—006—005出武钢二街;拜访010—011—012—013—014—008转入建设七路,拜访015—009—037往回走:拜访034—035—036—029—028—018—017—016,回到和平大道已经走了20家客户了!而行走距离不过就走了一个小圈;
2.消灭容易忽略的死角。
采用了右手行进原则,当你走到东北角之后,可以确信所有的路你都走过两边了,不会有死角;
3.完成合理布点。
一般说来,在一个地区达到70%的市场覆盖率,就等同完全覆盖了。因此,总有30%的店我们会放弃的,那么,到底哪些应该抓,哪些可以放弃呢?有了客户分布图就一目了然了,图3如014、004、050都是很重要的点位,要抓紧,010—013之间太密集了,可以重点开发两家;
4.从宏观到微观地认识所负责的街区。
5.初步消除客户对业务员的陌生感。
业务员在画图作业时接触客户,初步消除客户对业务员的陌生感,提高拜访成功率,克服心理障碍。扫街的业务员很多,店铺老板见得多了,多少有些反感心理,首次拜访的成功率很低,但是画过图的业务员成功率会提高很多。因为老板看到你在写写画画,多少有些好奇,比较容易记住你。下次登门拜访,他对你的防范心理就大大降低,成功率提高也是当然了。
另外,画图扫街,也是获取最直接、最原始市场信息的最有效手段。