办公室里的电脑虽然是自己使用，但是经常有可能被老板或同事们偶尔暂用。但是你要知道，系统和很多软件会自动记录一些操作信息。这些操作痕迹会使你的某些小秘密被别人一览无余。相信你一定不愿意这种事情发生。所以，我们应该清除这些操作上的蛛丝马迹。
　　
　　清除最近的文档
　　
　　以Windows XP系统为例。在开始菜单中的“我最近的文档”项目列表中记录了曾经打开过的文档的快捷方式，如图1所示。这是首先应该清除的。
　　如果要清除某个快捷方式，只需要该快捷方式上点击右键，然后在弹出菜单中选择“删除”命令就可以了。
　　如果要清除全部的快捷方式，那么应该右击任务栏，在弹出的菜单中单击“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框。点击“开始菜单”选项卡，点击右侧的“自定义”按钮，如图2所示。在新打开的对话框中，点击“高级”选项卡，单击“清除列表”按钮，如图3所示，可以完成清空操作了。
　　如果我们取消对话框中“列出我最近打开的文档”复选项的选择，那么在开始菜单中就不会有“我最近的文档”子菜单。但是系统会把最近操作文件的快捷方式存放到指定的文件夹中，通常的是在“C:Documents and Settings用户名Recent”。所以我们可以直接删除该文件夹中所有内容，以达到用户名的目的。
　　
　　清除上网痕迹
　　
　　使用IE浏览器上网时，它会把我们曾经打开过的网址、网页内容甚至包括我们邮箱用户名、密码都保存下来。所以，清理上网痕迹非常重要。以IE 7.0为例。
　　1．网址和网页内容的清理
　　我们可以右击桌面上IE浏览器图标，而在弹出菜单中选择“属性”命令，或者点击IE浏览器“工具”菜单中“Internet选项”命令，打开“Internet选项”对话框。在对话框“常规”选项卡中，点击中间部分的“删除”按钮，如图4所示。此时会打开“删除浏览的历史记录”对话框，如图5所示，依次点击对话框中各删除按钮或者点击下方的“全部删除”按钮，就可以清除上网所留下的全部痕迹。
　　IE浏览器会把曾经打开过的网址和网页内容分别保存在“C:Documents and Settings用户名Local Settings”文件夹下的“History”和“Temporary Internet Files”文件夹中。在资源管理器中直接删除这两个文件夹中的内容也可以完成相应的清理。
　　2．用户名和密码
　　我们在上网时，有时会发现邮箱帐号、搜索引擎输入栏、甚至密码都保存了以前曾经输入过的内容。这也是浏览器的自作聪明。还是在“Internet选项”对话框中，点击“内容”选项卡，点击中间部分“自动完成”项目右侧的“设置”按钮，如图6所示。就可以打开“自动完成设置”对话框，取消全部复选项的选择，如图7所示。这样就可以取消浏览器对表单、密码、Web地址的保存。当我们在别人的电脑上进行上网操作时，这一点尤其重要。
　　
　　清除字处理软件中的痕迹
　　
　　常用的字处理软件如Word、WPS也都会把最近操作的文件列出来。以Word 2007和WPS 2005为例。
　　在Word 2007中，点击左上角“Office按钮”，在弹出菜单中点击右下角的“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。在左侧的列表中选择“高级”项目，在右侧列表中找到“显示”项目，并将“显示此数目的最近使用的文档”后的输入框中数字调为“0”，如图8所示。
　　至于WPS 2005，则应该点击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。点击对话框中“常规与保存”选项卡，并取消选择中间部分的“列出最近所用文件”复选项。
　　需要注意的是，无论是Word还是WPS，上面的设置并不能清除注册表中的列表信息。
　　
　　轻轻松松彻底清理
　　
　　其实对我们一般操作者而言，我们没有必要也不可能把系统和所有软件记录了我们哪些操作都搞清楚。大部分软件包括字处理、媒体播放、压缩软件等都可能保留有最近操作列表。我们不可能一个项目一个项目地清除痕迹。不过，我们可以请一些软件来帮我们做这件事情，比如奇虎360安全卫士。
　　运行奇虎360安全卫士，单击“清理使用痕迹”选项卡。可以看到，在下面的列表中，已经列出了最可能保留的操作痕迹。如果想彻底清理，只要单击下面的“全选”按钮选中全部项目，然后点击“立即清理”按钮。如图10所示。这样列表中的项目就可以一次性清理干净。这很简单吧？