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摘 要：文书档案的管理工作，是机关、团体和企事业单位在管理中形成的文书档案。通过决定、布告、会议记录、总结、计划等形式，在企事业单位的发展过程中起着非常重要的作用。加强文书档案的现代化管理不仅是时代的需要，也是文书档案管理工作自身发展的必然。
关键词：档案管理；文书；现代化
中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）17-0007-02
引 言
随着社会现代化水平的不断发展，在文书档案的管理工作中，越来越多的应用现代化方法来帮助解决实际问题。为了更好的发挥现代化方法在文书档案管理工作中的作用，帮助其效率提升、方法完善，需要从文书档案管理的制度、方法、人员设备等几方面进行深入研究。
1 管理制度的现代化构建
在信息化技术方法合理利用的基本前提下，做到文书档案的现代化管理需要加强其制度上的合理性，真正发挥管理工作的意义，从而进一步落实并保障其工作的有序高效展开。在实际工作的操作中，合理构建现代化的管理制度，应该对档案管理技巧进行充分的利用，拓宽原有思路，并及时摒弃以往管理制度中存在的不合理方法，才能在满足其基本原则要求的基础上，不断推动并实现文书档案管理体系信息的完善。同时，为了更好的满足现代化要求，发挥出文书档案管理方法灵活科学、使用性强的特性，在满足文书档案管理制度的重要基础上，应保障其制度的全面落实、方法和组织结构的不断优化[1]。
文书档案的编修过程是否合理有序，直接影响着档案的利用效果和价值。所以，在文书档案的编辑、修改、查阅等必要环节中，加强计划统筹、明确各阶段目的，对于实现文书档案的现代化管理工作有着十分重要的意义。同时，通过整个规范化的流程，对档案管理工作進行有效的考核和评估，借此更好的保障档案管理的适用性和完整性。通过对制度模式的分析可以清晰的看到，现行的档案管理制度中存在很多不合理之处，只有通过对其不断的创新和完善，运用新的管理方法，把制度和实际工作紧密的结合起来，才能更好的推动文书档案管理工作的现代化进程，让新的管理模式，以科学合理的姿态展现出来，发挥更有效的作用，实现规范化、高效化。
2 管理方法的现代化创新
通过对文书档案管理内容的分析，发现其记录的信息内容涵盖很多方面，对企事业单位的发展有十分重要的参考价值，可以为其提供有价值的文献、信息材料。所以，文书档案在整个的档案管理工作中有着重要的支撑作用，同该领域档案管理水平的提升有直接的联系。必须注重现代化管理水平的提升，才能保证文书档案管理水平的不断提升，并同行业的现代化发展保持同步的发展步伐，实现文书档案管理的价值和意义。
在具体的文书档案管理工作中，现代化方法的合理利用，要在遵循文书档案管理相关规定的同时，注意加强文书档案管理机制的不断创新，才能真正促进文书档案管理整体质量的提升[2]。另外，注意加强自我组织结构与机制的不断完善也是文书档案管理工作进行现代化改革重点要求。根据企业自身的实际发展现状，制定文书档案管理工作的整体目标规划和阶段发展目标，加强人、物、财力合理投入、扩大宣传力度，才能使文书档案管理工作的重要性得到广泛充分的认识，对于加强团队建设、优化工作环境起到积极健康的作用，从而进一步提升文书档案管理水平，更好的服务企业。
另外，在领导层和管理部门中，应该更加积极主动的参与到文书档案管理机制的建设中。彻底发挥其在社会价值、经济意义上的正向作用，使文书档案管理为企、事业单位的内部部门建设，外部领域发展，起到积极的指导、借鉴的意义。互动协调性是现代化文书管理在实现管理过程中的突出特点。通过互动管理机制作用的发挥，可以将文书管理工作同其他部门或单位之间建立起有效的连接，从而为其自身的发展提供动力。在现阶段，现代化的文书档案管理工作根据年度、保管期限两个板块进行模式区分。通过这样的方法，使后续的装订、修整、录入工作变得简便快捷，进一步实现了查询过程与方式的快速化、便捷化和高效化。所以，文书档案工作的现代化发展，可以使其更好的发挥在企业发展过程中的指导作用、服务功效，在实现自身应用价值的同时，也为整体档案管理工作的发展提供了前进动力。
3 管理人才的综合化提升
拥有良好素养的专业型人才、专业化团队，在档案文件管理现代化改革的进程中有着不可替代的重要作用。所以，全方位的优化文书档案管理团队、加强人员的综合素养、增加岗位专业技能培训、学习先进的管理模式和信息技术，是提升整体文书档案管理水平的重要前提和必要保障。
（1）可以借助招聘的方法吸收专业性人才，利用其专业知识和业务水平，起到补充的作用，带动整个管理团队的专业化进步。在招聘时，要根据实际情况，考虑求职人员的能力、精力、岗位经验等多方面因素。确保招聘的人才在素质、技能、水平方面达到岗位要求。着重注意人才的信息化处理能力，为文书档案管理的现代化升级起到积极作用。
（2）为了更好的适应整体的现代化发展水平，提高文件档案管理的信息化程度。应该切实加强现有文书档案管理团队的信息化水平，通过自学或培训的方法组织学习，建立团队的整体服务理念，加强现代化水平。例如，利用招聘的培训活动，展开现代化技能比武，通过奖励机制的设立，刺激人才的竞争意识和自我提升意识，提高个人的主观能动性，在竞赛、培训中选拔出有技术、会管理的全方位综合型人才[3]。通过这一系列的培训、引导方法，不仅增加了人员的凝聚力，优化了队伍，同时也为推进文书档案管理工作注入强劲的动力，从而更好的促进其信息化、现代化的发展进程。
4 完善现代化硬件设施
在实际的工作过程中，加强文书档案的现代化管理，需要使其向着多元化、层次化、功能化不断发展，从而满足档案管理工做在现代化发展中的新要求。所以，需要在资金的投入、网络系统的建设、档案管理软件的合理选择上加强工作，加快文书档案管理工作的信息化、现代化进程，为促进我国整体的文书档案管理工作的发展提供动力。
为了进一步优化方法，改进技术，降低管理上的成本，减少文书档案管理工作的人工工作量，需要对各种现代化的设备进行合理的有效利用。借助先进的设备和软件，还可以达到文书档案信息的合理共享，加强档案利用率。
而信息化手段对文书档案在网络中的安全保存、查阅也有着积极的意义。在现行的网络使用中，经常涉及到网络安全问题，而具体可以利用系统内部的密码保护功能、操作人登陆权限的设定、所查询信息的限制功能，通过先进的密匙技术手段来对网络中的电子文书档案进行保护。这样有效的降低了信息在网络传输过程中可能出现的安全风险，提高了文书档案管理在网络现代化过程中的安全性。而通过防火墙、ASA等技术，实现了各种信息数据的深层次过滤，保证了用户在使用过程中的安全性，更高效、安全的查阅相关信息。
而在具体技术方法应用的同时，借助先进的录入、扫描设备可以更有效的帮助文书档案管理工作的进行，从而提高其工作效率、保证工作质量、降低人员成本，综合提升文书档案管理工作的现代化进程。
5 总 结
提升硬件设施是实现文书档案现代化管理的重要前提，同时注意加强制度建设、方法完善、优化队伍，以全方位多角度的姿态进行文书档案现代化，不仅提升了文书档案管理工作的质量效率，也更好的适应了时代发展的需要，为推动文书档案管理整体的现代化水平作出贡献。
参考文献
[1]范君梅.文书档案管理中存在的问题及对策[J].科技资讯，2017，2（04）：140～150.
[2]毕建伟.浅议文书档案管理工作一体化[J].档案天地，2017，6（06）：46～48.
[3]刘 澍.关于新时期文书档案管理工作的思考[J].人力资源管理，2018，3（03）：184～185.
收稿日期：2018-5-12
作者简介：苏 静（1980-），女，助理馆员，本科，主要从事文书档案管理工作。
关键词：档案管理；文书；现代化
中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）17-0007-02
引 言
随着社会现代化水平的不断发展，在文书档案的管理工作中，越来越多的应用现代化方法来帮助解决实际问题。为了更好的发挥现代化方法在文书档案管理工作中的作用，帮助其效率提升、方法完善，需要从文书档案管理的制度、方法、人员设备等几方面进行深入研究。
1 管理制度的现代化构建
在信息化技术方法合理利用的基本前提下，做到文书档案的现代化管理需要加强其制度上的合理性，真正发挥管理工作的意义，从而进一步落实并保障其工作的有序高效展开。在实际工作的操作中，合理构建现代化的管理制度，应该对档案管理技巧进行充分的利用，拓宽原有思路，并及时摒弃以往管理制度中存在的不合理方法，才能在满足其基本原则要求的基础上，不断推动并实现文书档案管理体系信息的完善。同时，为了更好的满足现代化要求，发挥出文书档案管理方法灵活科学、使用性强的特性，在满足文书档案管理制度的重要基础上，应保障其制度的全面落实、方法和组织结构的不断优化[1]。
文书档案的编修过程是否合理有序，直接影响着档案的利用效果和价值。所以，在文书档案的编辑、修改、查阅等必要环节中，加强计划统筹、明确各阶段目的，对于实现文书档案的现代化管理工作有着十分重要的意义。同时，通过整个规范化的流程，对档案管理工作進行有效的考核和评估，借此更好的保障档案管理的适用性和完整性。通过对制度模式的分析可以清晰的看到，现行的档案管理制度中存在很多不合理之处，只有通过对其不断的创新和完善，运用新的管理方法，把制度和实际工作紧密的结合起来，才能更好的推动文书档案管理工作的现代化进程，让新的管理模式，以科学合理的姿态展现出来，发挥更有效的作用，实现规范化、高效化。
2 管理方法的现代化创新
通过对文书档案管理内容的分析，发现其记录的信息内容涵盖很多方面，对企事业单位的发展有十分重要的参考价值，可以为其提供有价值的文献、信息材料。所以，文书档案在整个的档案管理工作中有着重要的支撑作用，同该领域档案管理水平的提升有直接的联系。必须注重现代化管理水平的提升，才能保证文书档案管理水平的不断提升，并同行业的现代化发展保持同步的发展步伐，实现文书档案管理的价值和意义。
在具体的文书档案管理工作中，现代化方法的合理利用，要在遵循文书档案管理相关规定的同时，注意加强文书档案管理机制的不断创新，才能真正促进文书档案管理整体质量的提升[2]。另外，注意加强自我组织结构与机制的不断完善也是文书档案管理工作进行现代化改革重点要求。根据企业自身的实际发展现状，制定文书档案管理工作的整体目标规划和阶段发展目标，加强人、物、财力合理投入、扩大宣传力度，才能使文书档案管理工作的重要性得到广泛充分的认识，对于加强团队建设、优化工作环境起到积极健康的作用，从而进一步提升文书档案管理水平，更好的服务企业。
另外，在领导层和管理部门中，应该更加积极主动的参与到文书档案管理机制的建设中。彻底发挥其在社会价值、经济意义上的正向作用，使文书档案管理为企、事业单位的内部部门建设，外部领域发展，起到积极的指导、借鉴的意义。互动协调性是现代化文书管理在实现管理过程中的突出特点。通过互动管理机制作用的发挥，可以将文书管理工作同其他部门或单位之间建立起有效的连接，从而为其自身的发展提供动力。在现阶段，现代化的文书档案管理工作根据年度、保管期限两个板块进行模式区分。通过这样的方法，使后续的装订、修整、录入工作变得简便快捷，进一步实现了查询过程与方式的快速化、便捷化和高效化。所以，文书档案工作的现代化发展，可以使其更好的发挥在企业发展过程中的指导作用、服务功效，在实现自身应用价值的同时，也为整体档案管理工作的发展提供了前进动力。
3 管理人才的综合化提升
拥有良好素养的专业型人才、专业化团队，在档案文件管理现代化改革的进程中有着不可替代的重要作用。所以，全方位的优化文书档案管理团队、加强人员的综合素养、增加岗位专业技能培训、学习先进的管理模式和信息技术，是提升整体文书档案管理水平的重要前提和必要保障。
（1）可以借助招聘的方法吸收专业性人才，利用其专业知识和业务水平，起到补充的作用，带动整个管理团队的专业化进步。在招聘时，要根据实际情况，考虑求职人员的能力、精力、岗位经验等多方面因素。确保招聘的人才在素质、技能、水平方面达到岗位要求。着重注意人才的信息化处理能力，为文书档案管理的现代化升级起到积极作用。
（2）为了更好的适应整体的现代化发展水平，提高文件档案管理的信息化程度。应该切实加强现有文书档案管理团队的信息化水平，通过自学或培训的方法组织学习，建立团队的整体服务理念，加强现代化水平。例如，利用招聘的培训活动，展开现代化技能比武，通过奖励机制的设立，刺激人才的竞争意识和自我提升意识，提高个人的主观能动性，在竞赛、培训中选拔出有技术、会管理的全方位综合型人才[3]。通过这一系列的培训、引导方法，不仅增加了人员的凝聚力，优化了队伍，同时也为推进文书档案管理工作注入强劲的动力，从而更好的促进其信息化、现代化的发展进程。
4 完善现代化硬件设施
在实际的工作过程中，加强文书档案的现代化管理，需要使其向着多元化、层次化、功能化不断发展，从而满足档案管理工做在现代化发展中的新要求。所以，需要在资金的投入、网络系统的建设、档案管理软件的合理选择上加强工作，加快文书档案管理工作的信息化、现代化进程，为促进我国整体的文书档案管理工作的发展提供动力。
为了进一步优化方法，改进技术，降低管理上的成本，减少文书档案管理工作的人工工作量，需要对各种现代化的设备进行合理的有效利用。借助先进的设备和软件，还可以达到文书档案信息的合理共享，加强档案利用率。
而信息化手段对文书档案在网络中的安全保存、查阅也有着积极的意义。在现行的网络使用中，经常涉及到网络安全问题，而具体可以利用系统内部的密码保护功能、操作人登陆权限的设定、所查询信息的限制功能，通过先进的密匙技术手段来对网络中的电子文书档案进行保护。这样有效的降低了信息在网络传输过程中可能出现的安全风险，提高了文书档案管理在网络现代化过程中的安全性。而通过防火墙、ASA等技术，实现了各种信息数据的深层次过滤，保证了用户在使用过程中的安全性，更高效、安全的查阅相关信息。
而在具体技术方法应用的同时，借助先进的录入、扫描设备可以更有效的帮助文书档案管理工作的进行，从而提高其工作效率、保证工作质量、降低人员成本，综合提升文书档案管理工作的现代化进程。
5 总 结
提升硬件设施是实现文书档案现代化管理的重要前提，同时注意加强制度建设、方法完善、优化队伍，以全方位多角度的姿态进行文书档案现代化，不仅提升了文书档案管理工作的质量效率，也更好的适应了时代发展的需要，为推动文书档案管理整体的现代化水平作出贡献。
参考文献
[1]范君梅.文书档案管理中存在的问题及对策[J].科技资讯，2017，2（04）：140～150.
[2]毕建伟.浅议文书档案管理工作一体化[J].档案天地，2017，6（06）：46～48.
[3]刘 澍.关于新时期文书档案管理工作的思考[J].人力资源管理，2018，3（03）：184～185.
收稿日期：2018-5-12
作者简介：苏 静（1980-），女，助理馆员，本科，主要从事文书档案管理工作。