论文部分内容阅读
摘要：采购与供应链一直是关系亲密的“兄弟”。企业采购过程中，难免会与供应链上下游的企业产生合作关系。目前，随着采购的进一步社会化、科学化、公开化，对于供应链管理也提出了新的要求。笔者将就如何提高企业物资采购管理进行阐述。
关键词：物资采购、降本增效
中图分类号：F253文献标识码： A
一、前言
认真贯彻执行“精细管理、降本增效”政策,将理论与实践相结合,积极探索各种方法,紧抓采购环节,注重物资采购技巧、过程和方式方法等措施,在“降”字上下功夫降低项目的非生产性支出和物资损耗,达到降本增效的预期效果。加强企业管理,努力挖潜增盈、降本增效,是企业提高经济效益的重要手段;加强企业管理,就是要加强影响企业经营效益的重点指标、重要生产经营环节的管理。
二、四战略提高企业采购绩效
采购供应是企业供应链管理的重要一环，也是构建企业供应链体系不可或缺的功能性活动。从供应链运营的层面看，企业采购供应管理涉及两个重要的管理要素：一是采购资金管理，涉及企业流动资金运用效率；二是到达物流管理，涉及企业采购物料的可得性。那么，如何通过供应链管理来优化企业物料采购供应？
1、供应商开发管理战略
实施供应商开发管理战略，即将供应商培养成策略合作伙伴，让供应商与企业共成长。显然，在获得稳定供应源的同时，与选定供应商建立伙伴关系意味着供应渠道的收窄，供应源趋向单一，于是供应商应变能力、品质保证、风险控制，以及到达物流的可靠性就成为企业采购供应管理的要害。这时，企业采购的已不是单纯的物料，而是供应商的供应能力；狭义的采购活动“退居二线”，供应管理成为工作中心。因此，企业必须制定切实的行动计划，帮助供应商持续提高供应绩效，不仅要帮助解决当前问题，而且要注重增强供应商学习能力。当然，“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的规避风险基本原则仍然适用，特别是在产品同质化严重、经济法制不太健全、社会诚信水平不高的情况下。这也可能是我国企业现阶段对集中采购心有忌惮的主要原因之一。
2、批量集中采购管理战略
集中采购的道理大家都已经耳熟能详，但究竟如何对企业所需物料进行分类管理却往往有欠功力。企业采购供应管理的集中化程度是一个市场情景决策过程。企业无法在所有业务领域、所有市场环境、对所有物料都实行批量集中采购，因为集中采购本身也是有成本的。集中采购并不一定能保证企业拥有总成本最佳，特别是对技术装备类产品的采购来说。集中招标采购通常采取“价低者得”原则，但对服务价值含量较大的产品可能并不适宜。事实上，即使那些全球领先企业在采购供应管理上也往往实行差别化原则，即对所需物料分门别类采取不同采购管理模式。因此，批量集中采购只是企业采购管理的一般原则，而非采购供应的商业模式。
3、采购价值管理战略
企业采购供应管理面对的是结构性问题，而结构性问题不是一般经济学意义上总量优化能够解决的。那种分类的或者行业的采购集中度数据指标和要求，除了给“有形之手”干预微观经济活动提供借口之外，对企业运营并无实际指导意义。强行规定集中化采购率要求很可能会降低企业采购效率，甚至可能导致企业总体采购供应成本的上升。企业要做的最重要功课就是对物料、零部件以及相关服务的采购价值做结构性分析，测算他们各自对产品市场价值的贡献。众所周知，产品价值由市场价格但最终由客户价值来牵引，领先的企业会根据市场价格来设计产品。因此，采购供应源于市场营销，采购成本跟随产品价格，而采购绩效依赖客户价值。企业采购供应管理必须为客户创造新价值。
4、共同采购管理战略
当一个企业某种物料的采购规模不足以撬动市场价格杠杆的时候，就需要考虑实施多企业共同采购管理战略，这在企业产品和服务趋向个性化的时代非常重要。互联网技术的发展，使得将分散的采购信息和知识集中起来实施共同采购成为可能。以电子商务为经营模式的第三方采购供应平台的集单、采购、结算、分配、交付、信用等服务，将为共同采购提供便利。实际上，第三方平台采购是企业批量集中采购原则的延伸应用，而第三方采购供应平台则成为一种新的供应链管理企业。不过，一旦实施第三方平台共同采购，企业就将加入全新的平台竞争。显然，实施共同采购管理战略需要确立企业间直接或间接联盟伙伴关系，不仅需要企业拥有开放的心态和包容的文化，更可能要求企业改变采购管理战略，甚至是商业模式。当然，对第三方平台的最基本要求就是诚信和中性。
三、“牧人”方式助力企业采购降本
降低采购成本，是采购管理中亘古不变的一个话题，像通过谈判降低采购价格、通过强化内部管理降低采购费用、通过价值工程降低产品成本等，都是降低采购成本的有效方法。如果把视角从企业内部扩展到供应链的角度，变供应商管理“猎人”方式为“牧人”方式，也是从根本上降低采购成本的有效途径之一。总体来讲，主要有如下几种情况：
本着长期合作的态度选择供应商，是采购降本的一剂良方。与供应商长期合作，能够降低供应商的学习成本，减少供货出错率；供货质量、交货提前期更稳定，双方配合更默契。久而久之，企业会成为供应商的大客户或老客户，更容易得到供應商的重视，供应商也会主动配合交货期与加急订单，当然供应商在合理的利润下，也能配合降低采购价格；甚至在市场波动时，能够患难与共、共兴共荣。尤其是企业像个牧羊人，帮助供应商长大、强大，对它知根知底，当提出合适的降本理由时，它若真拒绝，是不是该好好掂量掂量呢？
试制与量产采用同家供应商，让供应商乐意合作与帮助降本。现实中，有些企业在新品试制时选择A供应商，量产后采用B供应商。究其原因有很多，有A供应商实力原因，有B供应商不接小活原因，但企业要做的是在“试制与量产采用同家供应商”原则下做好平衡与取舍。只有两个阶段的供应商一致，试制供应商才有动力、才乐意配合研发试制。他知道后续会有长期的生意伴随新产品的生命周期；否则，供应商不会与你共享研发资源，共同推动甚至倒逼新品开发，更不会从价值工程的角度乐意帮助降低产品成本。所以，从研发试制阶段就应把供应商拉到“同一条船”上，做好一个“牧人”，供应商后续才会主动配
合降低采购价格，甚至一道儿降低产品的设计成本。
让供应商围绕核心企业落户，抱团打天下，可以降低物流成本，提高配送效率。据报道，韩国三星供应商管理强大的重要原因之一，就是让供应商在三星产业园安家落户。部分供应商的车间与三星车间通过传送带相连，供应商的产品不用装车，通过传送带就直接进入了三星车间，这物流成本能不低吗？配送效率能不高吗？
其实，供应链上的核心企业都可以借鉴三星思路，让某些供应商围绕核心企业落户，不一定都建产业园。比如，笔者去年去过河南一家企业，它并不是行业翘楚，但它给供应商免费提供场地，让几家供应商在企业内部落户，彼此合作的非常深入。当然，采用此种方式，一定是有吸引供应商落户的理由，并具备供应商落户的条件。这，背后不也是蕴含供应商管理的“牧人”心态吗？
四、结束语
总之,企业物资采购成本管理与控制涉及到的面较广,但从根本上来说,企业在物资采购成本管理与控制方面从业人员的理论素质与实践能力对企业采购成本的管理水平有着极大的影响。尤其是在科学技术不断进步,人才竞争也日益激烈的社会发展驱动下,企业应不断的从自身的实际情况出发,灵活的运用适合自身实际情况的采购成本管理与控制策略,从而不断提升企业的物资采购成本管理水平。
参考文献：
[1] 赵田华：《如何规范施工企业物资采购管理》，《科技致富向导》，2011年08期
[2] 王焕新：《浅议企业挖潜增盈、降本增效的措施》，《有色矿冶》，2009年05期
[3] 刘兆平：《谈供电施工企业降本增效之道》，《中国电力教育》，2010年07期
[4] 刘晋华：《关于煤炭企业物资采购管理的几点思考》，《科技情报开发与经济》，2010年 12期
关键词：物资采购、降本增效
中图分类号：F253文献标识码： A
一、前言
认真贯彻执行“精细管理、降本增效”政策,将理论与实践相结合,积极探索各种方法,紧抓采购环节,注重物资采购技巧、过程和方式方法等措施,在“降”字上下功夫降低项目的非生产性支出和物资损耗,达到降本增效的预期效果。加强企业管理,努力挖潜增盈、降本增效,是企业提高经济效益的重要手段;加强企业管理,就是要加强影响企业经营效益的重点指标、重要生产经营环节的管理。
二、四战略提高企业采购绩效
采购供应是企业供应链管理的重要一环，也是构建企业供应链体系不可或缺的功能性活动。从供应链运营的层面看，企业采购供应管理涉及两个重要的管理要素：一是采购资金管理，涉及企业流动资金运用效率；二是到达物流管理，涉及企业采购物料的可得性。那么，如何通过供应链管理来优化企业物料采购供应？
1、供应商开发管理战略
实施供应商开发管理战略，即将供应商培养成策略合作伙伴，让供应商与企业共成长。显然，在获得稳定供应源的同时，与选定供应商建立伙伴关系意味着供应渠道的收窄，供应源趋向单一，于是供应商应变能力、品质保证、风险控制，以及到达物流的可靠性就成为企业采购供应管理的要害。这时，企业采购的已不是单纯的物料，而是供应商的供应能力；狭义的采购活动“退居二线”，供应管理成为工作中心。因此，企业必须制定切实的行动计划，帮助供应商持续提高供应绩效，不仅要帮助解决当前问题，而且要注重增强供应商学习能力。当然，“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的规避风险基本原则仍然适用，特别是在产品同质化严重、经济法制不太健全、社会诚信水平不高的情况下。这也可能是我国企业现阶段对集中采购心有忌惮的主要原因之一。
2、批量集中采购管理战略
集中采购的道理大家都已经耳熟能详，但究竟如何对企业所需物料进行分类管理却往往有欠功力。企业采购供应管理的集中化程度是一个市场情景决策过程。企业无法在所有业务领域、所有市场环境、对所有物料都实行批量集中采购，因为集中采购本身也是有成本的。集中采购并不一定能保证企业拥有总成本最佳，特别是对技术装备类产品的采购来说。集中招标采购通常采取“价低者得”原则，但对服务价值含量较大的产品可能并不适宜。事实上，即使那些全球领先企业在采购供应管理上也往往实行差别化原则，即对所需物料分门别类采取不同采购管理模式。因此，批量集中采购只是企业采购管理的一般原则，而非采购供应的商业模式。
3、采购价值管理战略
企业采购供应管理面对的是结构性问题，而结构性问题不是一般经济学意义上总量优化能够解决的。那种分类的或者行业的采购集中度数据指标和要求，除了给“有形之手”干预微观经济活动提供借口之外，对企业运营并无实际指导意义。强行规定集中化采购率要求很可能会降低企业采购效率，甚至可能导致企业总体采购供应成本的上升。企业要做的最重要功课就是对物料、零部件以及相关服务的采购价值做结构性分析，测算他们各自对产品市场价值的贡献。众所周知，产品价值由市场价格但最终由客户价值来牵引，领先的企业会根据市场价格来设计产品。因此，采购供应源于市场营销，采购成本跟随产品价格，而采购绩效依赖客户价值。企业采购供应管理必须为客户创造新价值。
4、共同采购管理战略
当一个企业某种物料的采购规模不足以撬动市场价格杠杆的时候，就需要考虑实施多企业共同采购管理战略，这在企业产品和服务趋向个性化的时代非常重要。互联网技术的发展，使得将分散的采购信息和知识集中起来实施共同采购成为可能。以电子商务为经营模式的第三方采购供应平台的集单、采购、结算、分配、交付、信用等服务，将为共同采购提供便利。实际上，第三方平台采购是企业批量集中采购原则的延伸应用，而第三方采购供应平台则成为一种新的供应链管理企业。不过，一旦实施第三方平台共同采购，企业就将加入全新的平台竞争。显然，实施共同采购管理战略需要确立企业间直接或间接联盟伙伴关系，不仅需要企业拥有开放的心态和包容的文化，更可能要求企业改变采购管理战略，甚至是商业模式。当然，对第三方平台的最基本要求就是诚信和中性。
三、“牧人”方式助力企业采购降本
降低采购成本，是采购管理中亘古不变的一个话题，像通过谈判降低采购价格、通过强化内部管理降低采购费用、通过价值工程降低产品成本等，都是降低采购成本的有效方法。如果把视角从企业内部扩展到供应链的角度，变供应商管理“猎人”方式为“牧人”方式，也是从根本上降低采购成本的有效途径之一。总体来讲，主要有如下几种情况：
本着长期合作的态度选择供应商，是采购降本的一剂良方。与供应商长期合作，能够降低供应商的学习成本，减少供货出错率；供货质量、交货提前期更稳定，双方配合更默契。久而久之，企业会成为供应商的大客户或老客户，更容易得到供應商的重视，供应商也会主动配合交货期与加急订单，当然供应商在合理的利润下，也能配合降低采购价格；甚至在市场波动时，能够患难与共、共兴共荣。尤其是企业像个牧羊人，帮助供应商长大、强大，对它知根知底，当提出合适的降本理由时，它若真拒绝，是不是该好好掂量掂量呢？
试制与量产采用同家供应商，让供应商乐意合作与帮助降本。现实中，有些企业在新品试制时选择A供应商，量产后采用B供应商。究其原因有很多，有A供应商实力原因，有B供应商不接小活原因，但企业要做的是在“试制与量产采用同家供应商”原则下做好平衡与取舍。只有两个阶段的供应商一致，试制供应商才有动力、才乐意配合研发试制。他知道后续会有长期的生意伴随新产品的生命周期；否则，供应商不会与你共享研发资源，共同推动甚至倒逼新品开发，更不会从价值工程的角度乐意帮助降低产品成本。所以，从研发试制阶段就应把供应商拉到“同一条船”上，做好一个“牧人”，供应商后续才会主动配
合降低采购价格，甚至一道儿降低产品的设计成本。
让供应商围绕核心企业落户，抱团打天下，可以降低物流成本，提高配送效率。据报道，韩国三星供应商管理强大的重要原因之一，就是让供应商在三星产业园安家落户。部分供应商的车间与三星车间通过传送带相连，供应商的产品不用装车，通过传送带就直接进入了三星车间，这物流成本能不低吗？配送效率能不高吗？
其实，供应链上的核心企业都可以借鉴三星思路，让某些供应商围绕核心企业落户，不一定都建产业园。比如，笔者去年去过河南一家企业，它并不是行业翘楚，但它给供应商免费提供场地，让几家供应商在企业内部落户，彼此合作的非常深入。当然，采用此种方式，一定是有吸引供应商落户的理由，并具备供应商落户的条件。这，背后不也是蕴含供应商管理的“牧人”心态吗？
四、结束语
总之,企业物资采购成本管理与控制涉及到的面较广,但从根本上来说,企业在物资采购成本管理与控制方面从业人员的理论素质与实践能力对企业采购成本的管理水平有着极大的影响。尤其是在科学技术不断进步,人才竞争也日益激烈的社会发展驱动下,企业应不断的从自身的实际情况出发,灵活的运用适合自身实际情况的采购成本管理与控制策略,从而不断提升企业的物资采购成本管理水平。
参考文献：
[1] 赵田华：《如何规范施工企业物资采购管理》，《科技致富向导》，2011年08期
[2] 王焕新：《浅议企业挖潜增盈、降本增效的措施》，《有色矿冶》，2009年05期
[3] 刘兆平：《谈供电施工企业降本增效之道》，《中国电力教育》，2010年07期
[4] 刘晋华：《关于煤炭企业物资采购管理的几点思考》，《科技情报开发与经济》，2010年 12期