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随着电子商务和电子政务的兴起，政府和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户网站将现实机构虚拟化。组织机构通过网站发布信息，提供服务，实现其管理和服务职能，极大地提高了办公效率，增强了办公的透明度。网站已经成为机构在网络空间开展业务活动的主要平台。组织机构在通过网站开展业务活动过程中形成许多具有原始记录性的电子文件，