我在联合国实习

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  来到位于曼谷的联合国亚太地区总部时,正值泰国的新年。联合国大楼位于曼谷民主纪念碑不远处的政府区,是一幢泰式风格的以太阳能为能源的绿顶白墙大楼,在这栋大楼里,我度过了为期三个多月的实习时光。

  实习生:杨莹
  实习地点:联合国亚太地区总部亚太经济社会委员会
  实习职位:公共信息传媒部门实习生

漫长的申请过程


  联合国每年在全世界有几百个实习名额,大部分分散在联合国纽约总部、亚太地区曼谷总部、欧洲日内瓦总部、非洲内罗毕总部、中东黎巴嫩总部等。招收的方向涉及经济、人道主义、环境科学、法律、公共信息管理等联合国运转所需的方方面面的人才,实习时间从两个月到六个月不等。为了安排实习开始和结束的日期,在最初邮件沟通时负责实习生的导师都会询问你可能实习的时间。联合国的实习是没有报酬的,也不提供任何食宿的费用,但是实习期间的工作内容绝不会把你当成端茶送水的人,因为实习生是联合国系统常年的一个重要项目,所以实习生也会如同其他的联合国官员、本地员工一样,被要求按时完成工作任务。联合国对于实习生最重要的要求是研究生或者博士生在读,并保证结束实习后仍然在读并且返回学校完成学业。
  了解了在联合国实习的内容和规定,调查了其他实习生的经历之后,我开始了自己的申请道路。我的研究生课程只有一年的时间,所以除了暑假三个月的时间之外,剩余的时间里没有足够的假期可以用来实习,又因为实习过程的生活费、签证、机票等费用全部需要自费,我确定了唯一能够负担得起的国家:泰国。申请暑期实习的截止日期在每年的1月14日左右,但是全世界成百上千的人早早在前一年的秋季就开始了申请,所有的申请在网上进行,所以往往提交了申请之后在长达几个月甚至半年的时间里都等不到回复。
  填写申请材料是一件繁琐的事情,在报名官网上注册之后,除了基本的身份资料填写之外,还要填写详细的教育经历、所学科目以及学业开始和结束的时间。联合国的人事官员们更加注重的是工作经历,每一段经历都要具体地写出内容、成就,要有证明人和联系电话、地址。最后还要在附件中提交相关证书并撰写一篇关于为什么要申请成为实习生的文章。
  我的申请材料打印出来后竟长达十页之多,而只申请一个职位显然不能确保获得这个机会,所以大部分的人都会申请三到五个职位,这意味着每次都要仔细撰写一篇文章,提交相关的经历。一个半月后,我收到了一封来自联合国的邮件,那位我后来的导师让我提交了一个实习计划,我仔仔细细地写了一篇回复之后,她向我发出了在亚太经济社会委员会公共信息传媒部门的实习邀请函,实习开始的时间是在4月初。
  获得导师的邀请后,实习生会等待联合国人事部门审查自己提交的相关材料。接到审核通过的通知后,我开始着手办理在泰国短期居住的签证手续,准备开始我在公共信息传媒部门的工作,这项工作主要负责向公众宣传联合国的公共形象,推广联合国发表的报告以及最新的调查研究。
  2013年4月,我来到了曼谷,来到曼谷的那一天正是泰国的泼水节。
  千方百计从机场背着背包躲避着大街小巷疯狂泼水的人群,来到了我预订好的“新家”——一间带有阳台、洗手间的单身公寓。来曼谷之前,联合国人事部门给我发了一份长长的关于住宿的推荐单,我按照上面的电话号码一个个打去询问具体住房条件,最终选择了这个物美价廉的单身公寓。因为联合国距离著名的旅游区考山路和皇宫非常近,这个地区汇集了很多便宜餐馆及住宿酒店,一间带有游泳池、洗衣设备、洗手间、阳台的单身公寓每月的租金价格在1400到2500人民币左右。

我认识的联合国


  进入联合国大楼的第一天需要通过安全检查,然后会得到一张写着你名字的、可以出入联合国大楼的卡片,拿到卡片后实习生们便直接去人事部报到。
  和大型企业类似,联合国总部也对每个实习生设有入职培训,培训内容有关《联合国宪章》、安全教育等。每个实习生都需要完成两个培训并获得结业证书:《正直培训证书》《公共场所防止性骚扰培训证书》。和一般企业不同的是,联合国不仅可以实践专业技能,更重要的是它在无形中培养每个人“维护地球村”的观念。
  原以为联合国里的一切都会是严肃紧张、纪律严明的,却在工作了几天之后发现这里有着非常自主的工作环境。联合国有着轻松的工作时间,只要在工作的八小时内根据要求完成工作任务,就算中午12点来上班都可以。
  公共信息传媒部门虽是个由一个英国人、两个美国人、一个加拿大人、五个泰国人和一个中国人组成的小团队,却担负着整个亚太经济社会的社会网络维护工作,负责召开新闻发布会,以及对召开的各大会议进行宣传。和我想象中等级分明的同事关系不同,联合国更像一个家庭,同事间相互尊重合作,有着我从未见过的和谐环境。
  联合国有一个巨大的员工餐厅,上到执行秘书长,下到地方性员工、志愿者、实习生都在这个国际餐厅用餐。中午午休时间很自由,只要控制在一个小时之内,可以自主选择吃饭时间。下午四点钟左右联合国的大楼里会开展丰富多彩的休闲生活。员工活动室里每天都安排不同的活动,最受欢迎的是瑜伽课程。在联合国工作的日子,即使大家上午穿着正装去参加各国首脑会议,下午也会换上轻松休闲的服装去练习瑜伽;健身房里挤满了锻炼的男同事们,训练完毕,如果还有没完成的工作,员工又会换上衣服回到办公室里继续工作。   周末时,各个官员们常常在家里举办各种类型的聚会和派对,这是与工作环境完全不同的一种交流。聚会上总是有许多在各个方面非常有成就的前辈,可以让年轻人不断地有机会学习用更宽广的视野去看待问题。

实习生也有重要任务


  在亚太经济社会委员会一年中最重要的事件就是年度峰会,这个时候整个亚太地区所有成员国的首脑们以及世界各国的重要媒体都会聚集到曼谷。作为公共信息传媒部门的实习生,我被安排跟随会议为各国首脑拍摄照片,这让我在紧张和兴奋中度过了筹备大会的日子。
  接下来是会期。各国领导们陆续进场,所有的媒体们争相拍照,我也带着相机在早已准备好的机位拍照。这之后的一天,我一直小心翼翼地穿梭在会议大厅里拍摄,每一步都走得很小心,生怕在各国首脑面前出任何差错。直到这一天所有的会议结束,我才在泰国外交部的欢迎晚宴中缓过神来。
  来到联合国工作的第一个月,我就经历了亚太区年度最重要的委员会会议,接下来的日子我逐渐变得从容镇定、处事不惊。我的联合国长官在我实习快结束时分配给我一个新的任务,他让我为将要从非洲来考察的残疾人联合会成员做一场演讲,介绍联合国的历史、构成以及工作职能。这项两天内必须准备好的任务让我觉得压力重重,虽然已经有做好了的幻灯片,但是毕竟还要去查找资料,详细解释联合国的由来、建立原因等细节,我开始了大量的搜索工作,然后将重要内容筛选出来组成我的英文发言稿。历史的部分相对简单,然而要讲清楚联合国安理会、国际法庭、经济社会组织以及联合国儿童基金会的关系,还是让我颇费苦心。
  虽然心里紧张,但这一次我要代表联合国向外界代表发言。第一天整理出发言稿,第二天就开始了一遍遍的排练,我对着镜子练习,就连吃饭时也一遍遍查看文稿,直到演讲开始前我一直在重复练习,甚至偷偷跑到联合国的会议中心,一个人站在黑洞洞的舞台上反复演讲。
  终于,那一天下午来自非洲的残疾人代表团来到了会议中心,我拿着话筒,背对着印有巨大联合国徽章的屏幕,开始了我的演讲。演讲结束时,我看向长官,他在远处伸出大拇指对我点头微笑。我的联合国实习工作从年度委员会的盛大会议开始,到最后以代表联合国向外界代表演讲为结束。
  在联合国的实习经历成为我人生中的一段美丽故事,它督促着我不断地去相信梦想、实现梦想。回顾这一段历程,那些曾经认为不可能的事情都变成了记忆中璀璨的珍珠,就连曼谷这座城市如今都变得异常亲切。我开始想念在曼谷的那些日子,想念每天去联合国大楼那条道路,想念便宜好吃的水果……离开联合国后我必须按照约定回英国继续我研究生的学业,在依依不舍中我告别了曼谷的雨季。

Tips:


  联合国总部的网上实习申请类似于国内企业,建立自己的账户和简历,随后申请职位。每年有春季、夏季、秋季三期实习生,一般在每期实习开始前八个月左右开始接受申请。
  申请联合国实习生之前,你需要做好充分的准备,注意语言、生活能力的锻炼。另外要做好足够的经济准备,联合国实习生没有任何工资报酬,生活费需要自己支付。
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