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高职院校的系部档案管理是高职院校系部人才培养工作中非常重要的组成部分，它真实地记录了系部的各项工作，是系部教学管理、教学研究、学生管理的参考和依据。通过分析高职院校系部档案管理存在的问题，提出了高职院校应从开展档案管理人员综合培训与学习、完善系部档案管理制度、加强全体教职人员的档案意识、在档案管理中融入现代化技术以及深化档案资料的系统化管理等五个方面着手，以提升系部档案管理的质量。