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【摘 要】 加强交通工程施工资料管理对于交通工程建设尤为重要，尤其是公路施工资料管理，不仅可以帮助工程施工顺利进行，还可以为以后的公路工程施工提供借鉴经验。本文主要谈谈交通工程施工资料的管理。
【关键词】 交通工程;公路工程;施工资料;管理
前言：
交通工程施工资料管理具有涉及面广、影响范围大的特点，而且其比较复杂。所以，在交通工程施工资料的管理工中，要根据相应制度流程，各参建单位人员相互沟通、相互协助、共同努力，工程施工资料的完整、准确、系统、齐全才能有保证，才能圆满完成工程项目建设。
一、施工资料在整个工程建设中的地位和作用
公路工程施工资料作为工程建设过程中质量、进度、投资等方面真实的记录和反映，可为竣工检查验收和交付使用后的管理、使用、维修、保养及后续改建、扩建提供重要依据，发挥至关重要的作用。
公路工程资料管理涉及资料编制、收集、整理、归档、交接等众多环节。同时根据不同的施工内容。资料的内容也是千变万化、各式各样。每一项资料的形成及归档都需要一系列的流程才能形成。近年来，由于国家计委、交通部、国家档案局对加强公路工程竣工验收资料的收集整理非常重视，相继出台了许多规范、规定、文件、对指导收集整理工作起到了重要作用。但是因为各参建单位对竣工资料收集整理工作的认识不同，对有关规范规定的有不同理解，在资料的收集整理上出现标准不统一现象，使竣工验收难度增加，比如，有些工程已通车多年，也未进行竣工验收，既影响了业主的管理也造成施工单位承担着不小的经济损失。
二、交通工程施工资料主要内容
（一）施工资料准备阶段资料
1、工程开工报告审批。（1）各项施工准备工作总体情况说明，施工质量保证体系。（2）专职管理和特殊工种人员名单及其资格证、上岗证复印件。（3）现场管理和施工人员、仪器设备进场情况，主要材料落实情况。
2、施工组织设计报审表，施工组织设计文件。承包单位技术负责人批准的施工组织设计，其中总进度计划和年度计划编详细、规范。组织管理应有施工段落的化分。
施工组织设计重点包括组织管理、计划管理、宏观管理，它是指导施工的纲领性文件。施工方案是施工组织设计的分解细化，主要体现组织管理、目标管理、材料管理、操作技术和安全管理。
3、分包申请报告单。附件：分包人营业执照、资质证书，施工质量证明，现场管理和特殊作业人员名单，及其资格证、上岗证。施工进度计划报审表。附件：施工进度综合计划表。
（二）施工阶段资料施工资料
以分项工程为单元，所属工序报验和检测记录按产生时间顺序附在相应分项报验资料后。
1、施工方案的编制和审批情况。（2）质量控制指标和检验标准。（3）材料、设备、人力准备情况。分项工程开工条件：（人、机、料、法、环）。
2、工程质量评定表，检测记录。（1）施工检验测量记录（2）施工试验和功能检验资料。分项工程质量检验内容及评分方法：基本要求：指材料，构配件和施工工艺符合要求。
（三）监理资料
监理计划，监理机械人员分工及资格证复印件，人员变更文件，监理细则，监理交底书。监理月报，专题报告，监理指令及回复单，监理试验室验收文件外委试验室报批文件。监理第一次工地会议，工地例会及专题会议纪要，监理日志。
（四）其它文件资料
施工日志、自然灾害记录。主管部门检查通知和问题处理情况。施工照片、音像资料。
三、加强交通工程施工资料管理措施
（一）开工前的资料管理措施
1、根据公路工程相关规范、规定、文件、确定工程质量验收合格的标准及所要达到的质量要求，资料的形成流程制度，人员岗位职责。形成相关制度文件，要求相关人员遵照执行。
2、根据下发及会审后的图纸，按单位、分部、分项工程进行分解，以书面形式形成资料。报监理审核、批准，成为后续每一分项工程验收，资料归档、计量支付的依据。
3、根据下发及会审后的图纸，进行工程量的核查，建立计量支付台账，以书面的形式形成资料，上报业主进行批复。
4、试验仪器的操作规程、使用记录、试验人员的岗位职责，以项目文件形式要求并上墙进行公示。
（二）施工中施工后的资料管理措施
1、试验资料作为工程质量保证之一。它的准确、无误是质量合格的前提，从进场的大宗外购物资到地材的，包括路基料场的选定、砂石料场的选定、石料料场的选定、混凝土配合比设计、水泥稳定土配合比设计、沥青配合比设计，选用都要一一按照试验规程。国家标准等进行设计鉴定。鉴定合格后，形成书面资料进行签认，签认后按料场、批次进行整理、归档。
2、红头文件资料。作为业主、项目执行办、监理组、项目部之间的往来文件是一个工程必不可少的部分。上级对下级的下发文件、是上级管理机构对下级单位在施工过程中以及工作中存在问题的要求、意见、批复等（下级对上级的上报文件）代表项目施工过程的每一细节，以及出现问题时的解决方案。其中内容颇多。如施工组织设计、单位、分部、分项工程的开工报告、阳光工程、廉政资料、质量资料、安全资料等都必须以红头文件的形式上报，进行认可，这些来往文件必须做好记录登记并及时按相关制度传阅存档。
3、加强档案编制与管理。现阶段，在交通工程的施工进行时，不重视工程资料是很多施工单位普遍的所出现的错误，往往整理资料在工程竣工才草草应付，使施工资料整理难度加大，使施工资料的准确性以及可靠性受到了影响。
（1）竣工档案资料编制规范统一制定。应加强交通建设、档案等职能部门的相互配合，将适用于交通建设行业使用的档案管理统一标准制定出来，并使竣工档案资料编制规范统一。因为交通部所发布的各种工程管理办法、标准间不统一，交通部的要求和国家档案局的要求也不同。所以，根据交通部和国家档案局等有关文件的规定，编制一套适合于公路建设竣工文件的编制办法，将其作为国家行业标准使用。
（2）统一交通工程建设表式，编制的公路公程统一用表要像编制统一竣工资料规范一样进行完整的、系统的编制，可将这套表格当做规范的附件，将既符合现代施工技术要求，又符合档案要求的范本的统一编制制定出来，并附上填表说明。
（3）将档案管理人员的专业素质努力提高，工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，其档案管理知识往往不在同一水平线上，因此要对各单位的具体情况及时调查了解，要做到表彰先进，鼓励学习，这样对于工程档案管理的整体水平的提高大有裨益，也有利企业将工程整体施工管理水平提高。除此之外，还要加强单位与单位之间的沟通，以学他人之长，补己之短，学习档案管理中好的做法。
4、积极利用计算机技术进行施工资料管理。资料的储存有了计算机技术的这个新的途径，将会更加简单易保存。各施工单位与工作人员应充分发挥科技优势，将本单位的资料存储与检索系统建立起来，将档案管理水平、各部门对档案管理工作的工作能力提高，进行内部资料分门别类的存储，外部文件则依照其来源采用合理编号。在储存施工资料室，每一个施工项目都应建立单独的档案储存室，档案保管要安排专人统一管理，档案室应制定健全的档案保存、管理和借阅制度。除此之外，相应的防潮、防尘除虫设备也要运用到档案室，将档案的储存寿命最尽可能延长。
四、结语
综上所述，保证整个工程能够顺利施工的前提条件是做好交通工程施工资料的管理工作，只有将施工资料的管理加以重视，施工质量才能有保证。交通工程的施工资料的作用不只为用户提供的，也可以方便交通工程工作者以后查阅和使用，如果公路工程项目要维修或者扩建，重要的信息来源和资料保证都是施工资料。所以，施工全过程的记录非常重要，只有全过程记录，施工资料的完整性才能保证，交通工程施工资料管理制度才能更加完备，为以后的交通工程施工留下宝贵的经验和财富。
参考文献：
[1]曾永志，杨中庆，王兴瑞.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].公路，2008，07：317-321.
[2]洪晓蕾，张莉萍.公路工程内业资料管理之我见[J].北方交通，2009，02：151-152.
【关键词】 交通工程;公路工程;施工资料;管理
前言：
交通工程施工资料管理具有涉及面广、影响范围大的特点，而且其比较复杂。所以，在交通工程施工资料的管理工中，要根据相应制度流程，各参建单位人员相互沟通、相互协助、共同努力，工程施工资料的完整、准确、系统、齐全才能有保证，才能圆满完成工程项目建设。
一、施工资料在整个工程建设中的地位和作用
公路工程施工资料作为工程建设过程中质量、进度、投资等方面真实的记录和反映，可为竣工检查验收和交付使用后的管理、使用、维修、保养及后续改建、扩建提供重要依据，发挥至关重要的作用。
公路工程资料管理涉及资料编制、收集、整理、归档、交接等众多环节。同时根据不同的施工内容。资料的内容也是千变万化、各式各样。每一项资料的形成及归档都需要一系列的流程才能形成。近年来，由于国家计委、交通部、国家档案局对加强公路工程竣工验收资料的收集整理非常重视，相继出台了许多规范、规定、文件、对指导收集整理工作起到了重要作用。但是因为各参建单位对竣工资料收集整理工作的认识不同，对有关规范规定的有不同理解，在资料的收集整理上出现标准不统一现象，使竣工验收难度增加，比如，有些工程已通车多年，也未进行竣工验收，既影响了业主的管理也造成施工单位承担着不小的经济损失。
二、交通工程施工资料主要内容
（一）施工资料准备阶段资料
1、工程开工报告审批。（1）各项施工准备工作总体情况说明，施工质量保证体系。（2）专职管理和特殊工种人员名单及其资格证、上岗证复印件。（3）现场管理和施工人员、仪器设备进场情况，主要材料落实情况。
2、施工组织设计报审表，施工组织设计文件。承包单位技术负责人批准的施工组织设计，其中总进度计划和年度计划编详细、规范。组织管理应有施工段落的化分。
施工组织设计重点包括组织管理、计划管理、宏观管理，它是指导施工的纲领性文件。施工方案是施工组织设计的分解细化，主要体现组织管理、目标管理、材料管理、操作技术和安全管理。
3、分包申请报告单。附件：分包人营业执照、资质证书，施工质量证明，现场管理和特殊作业人员名单，及其资格证、上岗证。施工进度计划报审表。附件：施工进度综合计划表。
（二）施工阶段资料施工资料
以分项工程为单元，所属工序报验和检测记录按产生时间顺序附在相应分项报验资料后。
1、施工方案的编制和审批情况。（2）质量控制指标和检验标准。（3）材料、设备、人力准备情况。分项工程开工条件：（人、机、料、法、环）。
2、工程质量评定表，检测记录。（1）施工检验测量记录（2）施工试验和功能检验资料。分项工程质量检验内容及评分方法：基本要求：指材料，构配件和施工工艺符合要求。
（三）监理资料
监理计划，监理机械人员分工及资格证复印件，人员变更文件，监理细则，监理交底书。监理月报，专题报告，监理指令及回复单，监理试验室验收文件外委试验室报批文件。监理第一次工地会议，工地例会及专题会议纪要，监理日志。
（四）其它文件资料
施工日志、自然灾害记录。主管部门检查通知和问题处理情况。施工照片、音像资料。
三、加强交通工程施工资料管理措施
（一）开工前的资料管理措施
1、根据公路工程相关规范、规定、文件、确定工程质量验收合格的标准及所要达到的质量要求，资料的形成流程制度，人员岗位职责。形成相关制度文件，要求相关人员遵照执行。
2、根据下发及会审后的图纸，按单位、分部、分项工程进行分解，以书面形式形成资料。报监理审核、批准，成为后续每一分项工程验收，资料归档、计量支付的依据。
3、根据下发及会审后的图纸，进行工程量的核查，建立计量支付台账，以书面的形式形成资料，上报业主进行批复。
4、试验仪器的操作规程、使用记录、试验人员的岗位职责，以项目文件形式要求并上墙进行公示。
（二）施工中施工后的资料管理措施
1、试验资料作为工程质量保证之一。它的准确、无误是质量合格的前提，从进场的大宗外购物资到地材的，包括路基料场的选定、砂石料场的选定、石料料场的选定、混凝土配合比设计、水泥稳定土配合比设计、沥青配合比设计，选用都要一一按照试验规程。国家标准等进行设计鉴定。鉴定合格后，形成书面资料进行签认，签认后按料场、批次进行整理、归档。
2、红头文件资料。作为业主、项目执行办、监理组、项目部之间的往来文件是一个工程必不可少的部分。上级对下级的下发文件、是上级管理机构对下级单位在施工过程中以及工作中存在问题的要求、意见、批复等（下级对上级的上报文件）代表项目施工过程的每一细节，以及出现问题时的解决方案。其中内容颇多。如施工组织设计、单位、分部、分项工程的开工报告、阳光工程、廉政资料、质量资料、安全资料等都必须以红头文件的形式上报，进行认可，这些来往文件必须做好记录登记并及时按相关制度传阅存档。
3、加强档案编制与管理。现阶段，在交通工程的施工进行时，不重视工程资料是很多施工单位普遍的所出现的错误，往往整理资料在工程竣工才草草应付，使施工资料整理难度加大，使施工资料的准确性以及可靠性受到了影响。
（1）竣工档案资料编制规范统一制定。应加强交通建设、档案等职能部门的相互配合，将适用于交通建设行业使用的档案管理统一标准制定出来，并使竣工档案资料编制规范统一。因为交通部所发布的各种工程管理办法、标准间不统一，交通部的要求和国家档案局的要求也不同。所以，根据交通部和国家档案局等有关文件的规定，编制一套适合于公路建设竣工文件的编制办法，将其作为国家行业标准使用。
（2）统一交通工程建设表式，编制的公路公程统一用表要像编制统一竣工资料规范一样进行完整的、系统的编制，可将这套表格当做规范的附件，将既符合现代施工技术要求，又符合档案要求的范本的统一编制制定出来，并附上填表说明。
（3）将档案管理人员的专业素质努力提高，工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，其档案管理知识往往不在同一水平线上，因此要对各单位的具体情况及时调查了解，要做到表彰先进，鼓励学习，这样对于工程档案管理的整体水平的提高大有裨益，也有利企业将工程整体施工管理水平提高。除此之外，还要加强单位与单位之间的沟通，以学他人之长，补己之短，学习档案管理中好的做法。
4、积极利用计算机技术进行施工资料管理。资料的储存有了计算机技术的这个新的途径，将会更加简单易保存。各施工单位与工作人员应充分发挥科技优势，将本单位的资料存储与检索系统建立起来，将档案管理水平、各部门对档案管理工作的工作能力提高，进行内部资料分门别类的存储，外部文件则依照其来源采用合理编号。在储存施工资料室，每一个施工项目都应建立单独的档案储存室，档案保管要安排专人统一管理，档案室应制定健全的档案保存、管理和借阅制度。除此之外，相应的防潮、防尘除虫设备也要运用到档案室，将档案的储存寿命最尽可能延长。
四、结语
综上所述，保证整个工程能够顺利施工的前提条件是做好交通工程施工资料的管理工作，只有将施工资料的管理加以重视，施工质量才能有保证。交通工程的施工资料的作用不只为用户提供的，也可以方便交通工程工作者以后查阅和使用，如果公路工程项目要维修或者扩建，重要的信息来源和资料保证都是施工资料。所以，施工全过程的记录非常重要，只有全过程记录，施工资料的完整性才能保证，交通工程施工资料管理制度才能更加完备，为以后的交通工程施工留下宝贵的经验和财富。
参考文献：
[1]曾永志，杨中庆，王兴瑞.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].公路，2008，07：317-321.
[2]洪晓蕾，张莉萍.公路工程内业资料管理之我见[J].北方交通，2009，02：151-152.