加强用电营销管理系统的应用措施探析

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  [摘 要]随着电力行业的快速发展,智能电网建设速度不断加快,这对于满足供电需求来说,起到了至关重要的作用。智能电网建设过程中,用电营销管理系统的应用,有效地解决了电力供应管理问题。本文对用电营销管理系统应用措施的研究,采用了文献综述法、案例分析法的研究方法,对用电营销管理系统相关理论进行了查阅,并结合陕西省地方电力(集团)有限公司实际情况,对用电营销管理系统应用措施进行了分析和探究。通过加强用电营销管理系统的应用,其目的在于解决原系统应用过程中存在的局限性,保证用电管理效率和水平得到显著提升。同时,加强用电营销管理系统的应用,提升了系统功能和效率,为陕西省地方电力(集团)有限公司实现经济效益和社会效益创造了有利条件。
  [关键词]用电营销;业务;管理系统;应用措施;探析;
  中图分类号:F426.61;F274 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)02-0054-02
  0 前言
  陕西省地方电力(集团)有限公司在发展过程中,为了更好地对用电进行管理和安排,决定加强用电营销管理系统应用,尽最大可能地对供电资源进行应用和分配。结合集团公司实际情况来看,原有供电营销管理系统在应用过程中,对网络资源把握较差,数据存在着不一致,利用效率低下等问题。在对用电营销管理过程中,缺乏流程管理,难以实现对用电营销管理业务进行监督和控制,导致在实际工作过程中,存在着较大的漏洞和失误问题。随着陕西省地方电力(集团)有限的发展,其面对的用电业务量不断增加,原有管理系统限制了自身的发展。基于这一点,陕西省地方电力(集团)有限公司加快了电力体制改革,注重用电营销管理系统的有效应用。为了更好地保证用电营销管理系统应用的效率和质量,在实际工作过程中,采取有效对策,促进用电营销管理系统有效利用,成为集团公司必须考虑的一个重要议题。
  1 用电营销业务需求分析
  加强用电营销管理系统的应用,要注重对用电营销业务的需求进行有效分析,明确需求,才能够采取有效对策,以满足实际需要。一般来说,用电营销业务需求,主要涉及到了以下几点内容:
  1.1 系统功能
  用电营销业务需求的系统功能,主要涉及到了业扩报装、用电服务、计量管理、电费收取、账务查询、综合管理、综合查询七个方面内容,具体内容如下:
  (1)业扩报装:实现用户供电的全过程控制,包括用户用电申请到装表供电等全过程。业扩报装过程中,需要利用用电营销管理系统对项目进度、项目流向、各部门关系协调、电费计算提供全面的数据,以保证业务扩充相关条件得以满足[1]。
  (2)用电服务:根据业务需要,对供电现场进行勘查,制定供电方案,并对计费方式进行确定,最后通过方案审批和工程施工,完成客户用电需要。
  (3)计量管理:计量管理工作主要包括了计量设备的安装及更换工作,计量设备的相关管理工作。
  (4)电费收取:用电营销管理系统对用电业务进行计算,生成准确的数据,完成电费的收取工作。
  (5)账务查询:对客户欠费、收费情况进行管理,采用借贷记账的方式实现对电费的账务管理工作。
  (6)综合管理:对业务工作以及客户信息维护工作进行信息化管理。
  (7)综合查询:主要涉及到了系统信息查询工作,包括了用户用电信息、电费、客户信息等相关查询工作[2]。
  1.2 业务分析
  用电营销管理系统在应用过程中,能够有效地满足业务分析需要。结合实际业务情况,在对用电营销管理系统应用过程中,其主要业务涉及到了以下几点:
  (1)电价业务:在电费收取过程中,根据容量区分的方式,对电价采取单一制电价或是两部制电价的计价方式。单一制电价管理,主要以用户每个月的用电量对电费进行计算;两部制电价管理,一部分根据用户用电容量对基本电价进行计算,另一部分则根据用户计算表计算的电价作为电费收取的依据[3]。在电价业务管理过程中,主要涉及到了居民生活用电、商业用电、工业用电三大部分。
  (2)高低、壓客户业务报装:在进行高、低压客户业务开展过程中,会根据用户实际情况,开展高压客户业务,以期更好地实现自身经济效益[4]。
  (3)其他业务管理:其他业务管理,主要涉及到了电费管理、电能计量管理、计划用电、安全用电管理等业务。在业务管理过程中,通过利用用电营销管理系统,可以更好地满足自身发展需要。
  2 用电营销管理系统应用的作用分析
  随着业务量的不断扩展,其营销管理工作量不断增大,这样一来,加强用电营销管理系统应用,就显得十分必要了。在应用用电营销管理系统过程中,其作用主要体现在以下几点:
  2.1 提升管理效率
  公司在发展过程中,随着供电业务量的不断增加,要想更好地进行管理,必须对用电营销管理系统进行有效利用。这样一来,能够有效地完善管理模式,降低电力资源浪费,实现对电力资源的优化配置。同时,随着管理效率的提升,有利于更好地帮助公司实现经济效益[5]。
  2.2 提升服务水平
  用电营销管理系统的应用,能够在进行客户管理过程中,根据客户实际需要,为客户提供针对性较强的服务,更好地满足客户需要。用电营销管理系统中设置了专门的客户管理模块,这一模块能够对客户需求进行有效记录,在实际管理过程中,实现了以客户为中心的发展模式,有效地提升了客户服务水平。
  2.3 提升营销效率和工作质量
  公司在进行用电营销过程中,效率高低,直接影响到了最终的经济效益。在这一过程中,用电营销管理系统的应用,极大程度地减少了人工劳动,实现了营销管理的智能化目标,从而提升了营销效率。再者,用电营销管理系统的应用,实现了对各个工作环节的有效把握,从而提升了工作效率和工作质量[6]。   2.4 提升了决策水平
  公司在进行经营决策过程中,需要对自身发展实际情况进行把握,并结合现阶段电力市场发展情况,进行经营决策。利用用电营销管理系统,对相关数据信息进行搜集和分析,可以保证在决策过程中,具有较高的科学性和合理性,更好地促进公司未来的发展和进步[7]。
  3 加强用电营销管理系统的应用措施探析
  公司应用用电营销管理系统过程中,能够对自身的业务问题进行有效解决,提升了其工作效率和办事效率,对于促进自身发展和进步来说,起到了至关重要的作用。基于这一点来看,公司要想获得更好地发展,必须对用电营销管理系统进行较好的应用,对此,可从以下几点进行考虑:
  3.1 对用电营销管理系统的应用予以足够的重视
  用电营销管理系统在公司发展过程中能否发挥应有作用,与领导层对这一系统应用的重视程度有着密切的关联性。用电营销管理系统的应用,并非是单一的事情,它具有系统化的特点[8]。用电营销管理系统要想切实发挥作用,需要领导层对这一系统予以足够的重视,并且公司全体员工要参与其中,充分发挥系统功能和作用。领导层在加强用电营销管理系统应用过程中,要注重考虑以下几点内容:第一,领导层要把握当下电力行业发展实际情况,能够对用电营销问题予以明确认知,并能够鼓励员工对这一系统进行更好地应用;第二,公司领导层要加强支持和正确引导,使员工在使用用电营销管理系统过程中,能够将相关业务与系统功能进行结合,降低人工劳动,实现用电营销的智能化管理目标;第三,领导层要鼓励创新,能够对用电营销管理系统应用过程中存在的问题进行妥善解决,不断地进行系统完善,使用电营销管理系统发挥更加强大的功能和作用。
  3.2 加强员工培训,提升员工对系统的应用水平
  公司加强用电营销管理系统应用,要坚持以“员工”为本的发展理念,能够加强员工培训工作,使员工对用电营销管理系统的功能进行较好的把握,提升系统操作的熟练度,以发挥用电营销管理系统的功能和作用。公司在发展过程中,员工自身素质水平,直接影响到了公司未来发展情况。内部员工对用电营销管理系统的接受程度以及使用程度,直接影响到了用电营销管理系统的效能。在进行员工培训过程中,公司要注重把握以下几点内容:第一,对于系统操作人员,要加强对用电营销管理系统知识培训,使其能够对系统有一个透彻的了解,在操作过程中,具有较高的熟练度,保证相关数据信息录入准确,充分发挥用电营销管理系统的作用;第二,培训过程中,人力资源管理部门要与其他部门进行有效协调,能够根据系统培训情况,制定行之有效的培训计划,从而使员工能够积极参与到培训当中,提升员工的技能水平;第三,员工培训过程中,要注重对员工产生的不满情绪和矛盾纠纷进行解决,使这一新技术手段能够被员工更好地接受,从而对原有的用电营销管理模式进行改进,更好地适应当下电力行业发展形势。员工的培训工作,关系到了用电营销管理系统日后在公司内部能否得到有效推广,在培训过程中,还要注重构建完善的绩效考核机制,鼓励员工积极参与其中,充分发挥员工主观能动性,使员工能够具备较强的操作技能。
  3.3 加强与供应商的有效合作,保证系统性能
  领导层的关注,员工参与用电营销系统培训工作,是企业内部的对策,是对用电营销管理系统工作人员应用水平提升的策略。在对领导层和员工情况把握过程中,不能忽略用电营销管理系统本身的问题。公司在加强用电营销管理系统应用过程中,要注重保证用电营销管理系统本身具有较强的性能,这就需要其与软件、硬件供应商建立密切的合作关系,能够对系统进行有效的维护,使其具有较为强大的性能,能够满足系统应用需要[9]。公司在选择供应商过程中,要注重对供应商的产品、信誉等情况进行考查,选择有实力、有信誉的供应商。在利用用电营销系统过程中,若是出现问题,要加强与供应商展开合作,共同对问题进行解决。对此,公司应该从以下两点进行考虑:首先,寻求信誉度较高的软件供应商,凭借其强大的软件开发能力,保证系统具有较强的性能水平,减少系统故障发生几率,保证用电营销管理系统能够发挥应有作用;其次,结合自身实际情况,对供应商情况进行全面考察,双方能够通力合作,保证系统建设后,能够对公司遇到的实际问题进行更好解决。
  3.4 加强数据管理工作,提升系统性能水平
  加强用电营销管理系统的应用,离不开对数据信息的管理工作,可以说,数据管理是用电营销管理系统应用的基础和前提。数据信息的采集,对用电营销管理系统功能的发挥起到了至关重要的作用。在运用用电营销管理系统时,要保证数据信息采集的准确性和可靠性,能够对数据信息进行可靠存储,以便日后在对数据信息调用时,可以满足企业的实际需要。除此之外,用电营销管理系统应用过程中,要注重积累经验,对系统性能水平进行不断提升。公司在加强用电营销管理系统应用过程中,要注重知识培训工作,能够在不断积累用電营销管理系统知识过程中,结合自身的实际情况,对系统进行升级和改造,更好地满足自身发展需要。
  4 结束语
  公司在对用电营销管理系统应用过程中,有利于对原有系统存在的缺陷进行改进,从而提升其管理效率和工作水平,更好地满足客户需要,这对于促进公司更好地发展和进步来说,起到了重要的推动作用。综合本文的分析来看,用电营销管理系统在用电管理方面,发挥了日益重要的作用,供电公司应该对这一系统功能予以足够的重视,并能够结合自身实际情况,加强应用知识积累,根据实际情况,对系统进行升级改造。同时,用电营销管理系统在现代化电力行业发展中的应用越来越广泛,如何发挥其优良性能,成为供电公司必须考虑的一个重点。因此,加强技术创新和改造,促进系统性能的提升,成为供电公司未来对该系统应用必须考虑的问题。
  参考文献
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