东风精铸顾客满意度测评模型的分析与改进

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  摘要:本文通过对顾客满意度测评模型的介绍,分析了东风精铸顾客满意度测评模型的特点与应用,对东风精铸顾客满意度测评提出了改进性意见。
  关键词:东风精铸 顾客满意度 测评模型 分析 改进
  前言:顾客满意度(CSD)是测量顾客满意水平的量化指标。就实质而言,顾客满意度是顾客满意状况的测评指标,反映的是顾客满意水平。不同的行业有不同的测评模型和测评标准;同一行业不同组织有不同的测评内容。东风精密铸造有限公司(以下简写“DFIC”)作为我国大型企业东风汽车公司的专业子公司,同时也是中国精密铸造行业的龙头企业,已经把顾客满意度测评作为自己的一项重要经营目标,在这一方面进行了多年的探索与实践,形成了自己独特的顾客满意度测评模型。
  1 顾客满意度测评
  1.1顾客满意度内涵
  顾客满意度(CSD)是测量顾客满意水平的量化指标。目前顾客满意度及其测评还是一个新的课题,其定义、内涵、外涵还在研究、探讨和发展之中。就实质而言,顾客满意度是顾客满意状况的测评指标,反映的是顾客满意水平。不同的行业有不同的测评模型和测评标准;同一行业不同组织有不同的测评内容。
  特性主要有七种:客观性、主观性、变化性、集合性、抽样性、否定性、复杂性
  1.2什么是顾客满意度测评
  顾客满意度测评是一种用特定模型测量产品或服务的顾客满意程度指标。它综合了顾客对产品和服务质量测评的信息,通过顾客的感觉和期望程度,监测产品和服务的质量状况及变化趋势。也就是通过适当的方式方法,获取满意度水平信息,在此基础上,运用统计分析工具,挖掘满意度数据的信息,并与企业业务相关联,寻求业绩改进措施的过程。是针对服务性企业的顾客满意度调查系统的简称。
  1.3为什么要进行顾客满意度测评
  对东风精铸而言,实施顾客满意度测评,是实施顾客满意战略的需要。顾客满意程度是衡量东风精铸产品质量的一个重要标志,也是评价东风精铸质量管理体系的一个重要指标。通过顾客满意度测评,可以使我们:a对顾客需求加深理解;b对顾客要求是否满足获得最后的证实;c对业绩产生信心;d获得改进的机会和信息。e顾客满意度是东风精铸树立良好信誉的关键所在。
  1.4顾客满意度测评的几种典型模型
  1.4.1顾客满意度调查的方法
  主要有四种:直接提问法、搜集顾客投诉法、搜集竞争对手资料法、问卷调查法。
  1.4.2顾客满意度量化分析
  顾客满意度量化分析方法很多,主要有三种:直接计算法、百分比法和加权平均法等。
  2 DFIC顾客满意度测评模型
  2.1调查模型
  DFIC顾客满意度调查模型采用问卷调查法,一方面将顾客对DFIC的满意度进行评价,同时提请顾客对DFIC的满意度与我们的竞争对手的满意度进行比较,以便给出我们改进的方向。DFIC在进行顾客满意度测评时,信息的搜集采用的是最常用的问卷调查法。这种方法实施的难度在于策划顾客满意度调查表的内容,既要体现顾客需求,又要简单易行,容易填写。避免了企业与顾客的面对的尴尬情形,取得的信息比较准确、客观。
  DFIC顾客满意度调查问卷内容分为三大部分:技术、质量、营销商务,每个要素有十个评分档次,由用户根据实际情况给出得分(见附表1)。综合分类如下:
  2.1.1设计
  a对顾客特殊要求满足程度;b对所提交文件、样件看法;c产品精益设计和结构优化能力。
  2.1.2服务
  a技术问题服务、处理及技术信息反应能力;b样件提交、产品交货提前期;c对顾客要求、投诉、答复询价及时性;d提出质量改进能力;e报价信息完整性和价格合理性。
  2.1.3沟通
  a技术、质量、营销服务人员沟通能力、服务态度、配合度;b技术人员对顾客了解程度;c对应急订单的反应能力。
  2.1.4、实物质量
  a产品几何尺寸符合性;b产品材质、金相符合性;c产品表面、内在质量符合性;d产品符合装配要求表现。
  2.1.5、物流
  a交货时间、数量;b包装符合要求程度;c送货人员素质、态度。
  2.2分析统计模型
  DFIC顾客满意度分析统计采用加权平均模型。即将DFIC对某一顾客所作的顾客满意度调查的三个部分的各要素进行统计,然后根据加权平均法进行计算,得出各部分的平均得分;再将三部分的得分再次加权平均计算,得出该顾客对DFIC顾客满意度调查的总得分。
  2.3与竞争对手的比较
  DFIC与竞争对手顾客满意度的评价比较同样包含技术、质量、营销商务等内容,评价的结论有:有很大优势、比较好、同等水平、较差、差很多等。
  3 DFIC顾客满意度测评模型分析
  顾客满意度测评的基础是“以顾客为关注焦点,培养顾客忠诚”的理念在企业质量管理中的具体体现,DFIC在这方面做了大量的工作,形成了自己具有独特方式的顾客满意度测评模型。
  3.1 DFIC顾客满意度测评模型的内涵
  DFIC顾客满意度测评模型中,以技术、质量、营销商务三个方面突显了质量、服务、价格、交货期等四个用户关注的焦点。在技术方面从APQP入手,着重用户产品的特殊特性得到满足,并在此基点上对用户产品实施优化和精益设计,从而使用户产品增值,使用户受益;在质量方面首先满足用户实物质量要求,即达到产品的符合性要求,更重要的是对质量改进做出了承诺;在营销商务方面对用户服务的时限提出了要求,对价格的合理性进行了询问,对交货期进行了规定并延伸到运输、包装等外围概念上,对用户服务做了重点强调。
  3.2 DFIC顾客满意度的统计分析   具体如下:
  3.2.1加权平均数法
  DFIC将用户满意度调查的结果首先进行加权平均数分析。即平均得分=∑(单项加权得分)/被调查项次总数,得出总得分:总得分=∑(单项得分×加权值)。通过得分到底对各个用户的满意度进行评价和分析,见下表3.2.1。
  3.2.2平均百分比柱状图分析法
  对所调查的顾客满意度做柱状图,如下图3.2.2是DFIC的某次用户满意度调查的百分比柱状图,可以看出:本次调查的结果是用户对产品实物质量比较满意,对技术沟通和营销商务不满意。结论是DFIC产品实物质量是可靠的,但在人文营销方面存在大的差距,为今后改进指出了方向,通过改进人文营销,可以有效提高用户满意度。
  图3.2.2
  3.2.3折线图分析法
  对于某一特定用户,DFIC采用了折线图方法进行了分析,见(附图1)。在折线图中我们很直观的看出,DFIC的产品在用户认为表现最差的是“对顾客技术信息反应能力”、“质量服务人员配合度”及“价格合理性”、“包装符合要求程度”四个要素。价格方面隐含多种因素,改进机会比较少,但其他三项改进机会是很多的,并且这种改进是不需要花费较大力气的,只要改变营销观念,树立“顾客是关注焦点”的信念,改进效果会很明显。
  3.2.4与竞争对手比较分析
  在于竞争对手比较方面,我们只是采用了用户反馈信息的方法,得出用户对自身产品和竞争对手产品差异的表现,即从侧面了解竞争对手的实力,没有从正面进行解剖与探究。
  3.2.5纠正预防措施
  DFIC在用户满意度调查分析的最后,还对用户不满意的部分制定了纠正(预防)措施。附表2是DFIC某用户满意度调查后的纠正(预防)措施,针对用户不满意的地方,做出了纠正与改进的承诺,通过纠正与改进,从而提高用户满意度
  4 DFIC顾客满意度测评模型的改进建议
  4.1策划方面需突出主动性
  DFIC顾客满意度调查的各元素都是在企业内部进行策划和论证的,应该说包含了用户所期望的各个方面,实际情况并非如此。对于某一特定用户来说,可能并不全部关心,他们往往只注重其中某个侧面,这样可能会出现如下情况:a他们需要的项目没有体现;b不太关心的项目又要他们填写。容易造成有的用户在填写调查表时敷衍了事,甚至得到假信息。
  改进的机会是通过用户座谈会、走访用户等形式,书面向用户有关部门咨询各个不同代表用户的满意度需求,然后将各需求进行统计,按照满意度需求的项次概率来确定顾客满意度调查元素,这样策划满意度调查项次体现了主动出击精神,调查内容会更加贴近顾客的真实意图。
  4.2重点客户的调查与分析应体现个性与特性
  DFIC作为汽车零部件生产企业,其用户大多数是固定的即回头客,因此顾客满意度调查不同于家电、服装、皮鞋、化妆品等行业。需要根据客户贡献度大小,将客户分为重点和一般、零星客户等。DFIC顾客满意度调查应侧重围绕重点客户,其他客户按照通用方式进行。现用顾客满意度调查,对于一般客户、零星客户是可行的,但对于重点客户没有体现出个性与特性。
  改进的机会是通过整理走访用户、用户信息反馈与投诉等内容,根据不同的重点客户制订不同的满意度调查元素,分别体现各不同用户的不同需求和期望,从而使顾客满意度测评具有针对性和着重点。
  4.3与竞争对手的比较缺乏正面研究的内容
  与竞争对手的比较,必须包含正面研究与侧面了解,有时甚至包括从第三方(非用户)获得提示。
  改进机会是直接接触竞争对手的同一或同类产品,分别从设计、质量、制造过程等角度进行剖析(可借助于专门的研究机构),找出竞争对手产品与自己产品的区别,不考虑自己产品优势,直面竞争对手的哪怕是只有一丝的亮点,实施改进与突破,以求整体水平超过竞争对手。
  4.4对顾客满意度测评后的纠正(预防)措施缺乏跟踪验证
  DFIC在每次顾客满意度测评后,都会制订纠正(预防)措施,对用户不满意的地方实施整改,体现了GB/T19000:TS16949标准中的持续改进思想,得到了用户的认同和赞赏,为东风精铸产品营销能力的提升做出了重要支持。但是往往没有对纠正(预防)措施结果进行跟踪和验证,导致了部分改进没有落到实处。
  改进机会是对纠正(预防)措施必须实施跟踪验证。将不符合(得分低)的项次进行整改后,由验证人实施验收,将不符合和改进的结果通报顾客,最终求得顾客确认。其目的在于显示顾客需求正是我们的关注焦点这一顾客满意度测评的出发点,也是顾客满意度测评的延伸。
  5 结论
  5.1 DFIC顾客满意度测评模型体现了顾客的需求与期望,能够比较准确地把握顾客的心理满足程度,是行之有效的一种顾客满意度测评模型。
  5.2 DFIC顾客满意度测评模型还存在如下改进机会:
  5.2.1 对调查的元素实施改进,按照“从用户中来,到用户中去的”的原则,准确确定调查项次(元素);
  5.2.2 顾客满意度的调查侧重于关注重点客户的焦点,使重点客户调查具有个性和特性;
  5.2.3 通过与竞争对手的对比,实施持续改进,整体提升产品质量,使满意度始终超越对手,从而利于不败之地。
  5.2.4 顾客满意度测评按照PCDA循环进行,即根据顾客的不满意结果制定纠正(预防)措施,进行整改并验证,然后反馈给用户,以期使顾客满意度得到提升。
  参考文献:
  1、《机械工业质量管理教材》(第5版)张维德等机械工业出板社2008 P304-329
  2、 GB/T18305-idtISO/TS16949:2002 质量管理体系
  3、2000版GB/T19000族标准实用丛书 顾客满意——关注的焦点 张福山等
  中国计划出版社
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