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1963年投入使用的市殡仪馆,是市民政局唯一的直属差额拨款事业单位,也是城区唯一承担遗体火化、骨灰存放的单位。多年来,市殡仪馆一直承载着慰藉生者、安息逝者、寄托哀思、传承文明的社会功能。市殡仪馆现有在职职工18名(其中1名干部因病长期休养),临时工39名(其中本单位直接签约19名和劳务派遣20名)。每年接待祭祀、送葬人数多达40多万人次,堪称全市服务接待人数多、群众前往次数多、人流集中多的场所之一。
两年前,市民政局党委经过全盘考虑,顺势调整了馆领导班子,派年龄偏大、性格倔强、敢于担当、遵规守矩的市殡仪服务中心副主任张玉宏兼任馆长。在背负压力的情况下,张玉宏带领班子和全体职工一道,千辛万苦做示范,千方百计抓管理,千言万语做工作,千条妙计解民怨,积极主动地带头并推行了“一线工作法”。目前,职工的精神面貌焕发一新,工作的积极性和责任心大大增强,服务管理水平上新档次。去年火化遗体7159具,办理寄存手续3785个,办理骨灰盒续存手续6333个,丧户满意率近乎100%。
“一线工作法”顾名思义,就是市殡仪馆领导班子成员基本上不在办公室,多半是巡视在各个岗位上。实践证明,开展并推行“一线工作法”,既是破解工作顽症、体现领导关口前移的有效途径,也是理顺干群关系、调动工作积极性的必要方法。领导想到、说到、做到、示范到才是实施抓管理、带队伍、促服务的“金钥匙”。为此,市民政局党委组成联合调查组,采取列席“三严三实”专题民主生活会、职工访谈、征求相关单位意见等方式,进行了解剖“麻雀”式的深入调查,在此基础上形成了一些可行的经验。
一、认真负责,领导率先垂范。对党委的决定张玉宏尽管欣然接受,但深知这副担子的沉重和局党委的重托。不论在哪个领导岗位上,他能掂量出组织的信任,可市殡仪馆这副担子他唯觉不轻啊!但他坚定了一个信念,既然党委重托,别无选择,就是要负重前行,干字当头。从上任起,他心中就装着“认真负责”这四个字,他和同志们说的最简单、讲的最多的也是“认真负责”这四个字,他知道市殡仪馆服务性质在社会上的分量,更懂得局党委殷切的期盼。张玉宏上任后,大家感觉他有点怪,就是在办公室看不着他的影,给大家神出鬼没的感觉,整天四处走。在每个岗位他发现小问题就随即指出,当即解决。有疑点的、涉及投入的,马上记在自己的巡察笔记本上,待班子会研究敲定。如发现焚烧塔的路面砖破损,他马上通知后勤科进行修整。这些大大小小的事情数不胜数,走在路上哪有不对劲的,当即就说,甚至还自己动手处理。
二、追求完美,尽心服务丧户。自市殡仪馆成立以来,承载着所有家庭不愿面对但又迟早必须面对的服务。一直以来,市殡仪馆干部职工致力于追求完美、完善的服务,倾尽所有心思苦心换位思考,逐步改进服务,但无论怎样可能也满足不了丧户心愿。为此,馆内曾设立过“委屈奖”,强调丧户的不满就是我们的“错”。馆领导明知这是委屈职工,无奈在内部设立这个奖项,权做一种平衡吧!张玉宏自己常调侃:水平不高,多去一线。他关注火化车间和骨灰堂这两个重点岗位,每天都得多去几趟,脑袋不停地想法子。每年特约服务大体上五六十起,不管多早每次他都要亲自到场。他这样做,职工心里觉得不得劲儿,丧户却都十分感动。在遗体接收处,提出了必须进行遗体验收,防止出现情况不明的事故;为防止抱骨灰盒祭祀出现纰漏,特意购买了100个灵位,赠送给没有灵位的丧户,确保了祭祀的万无一失。为保证安全,馆里投入20多万元,各个部位全都配齐了监控设备,共计达到100多个监控。他提出跟踪服务到楼层的方法,使设备监控和人员监督有机地结合起来。去年有一前来祭祀的丧户,偷抽了相邻骨灰盒摆放的香烟,被发现后主动承认错误,并买了一盒香烟重新摆放原位,不然那个丧户发现后就会引起风波。
三、敢抓善管,提升服务质量。“管理出效益”,这句话对企业来说,是何等的珍贵。但对市殡仪馆来说,则只说对了一半。真谛何在?就是市殡仪馆承载着传承殡葬文化和甘当文明使者的双重任务,应该是“管理出名誉、管理出满意、管理出孝心、管理出传统”等,才是至尚的服务目标。职工一致反映班子成员心细,其实不仅是心细,主要还是从提高服务出发的责任。领导这样示范干、领着干,职工如果应付干都觉得和自己过不去、也不忍心。两位年轻有为的副馆长也走出办公室,直接工作在一线,许多工作未等汇报就发现解决了。馆里决定将一名财务人员调至撑管经营科。起初她尽管很不情愿,经过领导苦口婆心地做思想工作,这位同志才转过弯子来。两年来,她果然带领12名同志工作干得十分出色,经济效益和社会效益同步增长,人的潜能也得到充分发挥。办理丧事都是来得急、要求办的也急,针对有的丧户手续不齐,必须等手续齐全才能办理,特别对当天下葬的丧户,急得万般无奈也得等完备手续。为弥补这一服务空白,馆里增设了前置服务项目,派专人到市殡仪服务中心审核手续,以给丧户提前补办的时间,从细节上解决丧户难、馆里也没有办法的困境。
四、提高效能,有事马上就办。殡仪服务无止境,也无小事,如同作风建设永远在路上。条件不能一步登天,只能逐步完善和改善,唯一能改进的就是人的思想和观念。班子充分认识到这一点,在发现问题和征求意见的过程中,既做到立行立改,又做到边纠边改。组织职工开展多种形式的提合理化建议活动,不断完善服务设施,积极改进服务理念。班子在一线,能办的马上就办,涉及问题大的就提交到班子会研究决定。职工食堂一直没有热水器,职工刷洗都用凉水,班子发现立即上了太阳能热水器,并提高了伙食标准。业务大厅和骨灰堂冬季取暖保证不了正常工作,常温在10摄氏度左右,班子决定投15万元,入冬就安装了锅炉。骨灰堂间壁了工作间,购置电暖气,还破例为祭祀场的主持人建了一处休息室,定期发放劳动保护用品,这种有形的关怀产生了无穷的动力。
五、求新创新,跟上时代步伐。过去从事殡仪服务工作多半是出于无奈,现在则不同。但传统方式与现代文化元素交织,服务理念的创新则占据不可忽视的主导地位。班子自身提出的工作标准是,什么岗都要能顶,什么工作都要能干,什么委屈都要能受。引导职工骂不还口、打不还手,只要不激化矛盾、不发生冲突,就是工作的准则。2014年9月省民政干部学院举办专业资格培训班,张玉宏带队参加,成为全市唯一有火化资格证的馆长。
两年前,市民政局党委经过全盘考虑,顺势调整了馆领导班子,派年龄偏大、性格倔强、敢于担当、遵规守矩的市殡仪服务中心副主任张玉宏兼任馆长。在背负压力的情况下,张玉宏带领班子和全体职工一道,千辛万苦做示范,千方百计抓管理,千言万语做工作,千条妙计解民怨,积极主动地带头并推行了“一线工作法”。目前,职工的精神面貌焕发一新,工作的积极性和责任心大大增强,服务管理水平上新档次。去年火化遗体7159具,办理寄存手续3785个,办理骨灰盒续存手续6333个,丧户满意率近乎100%。
“一线工作法”顾名思义,就是市殡仪馆领导班子成员基本上不在办公室,多半是巡视在各个岗位上。实践证明,开展并推行“一线工作法”,既是破解工作顽症、体现领导关口前移的有效途径,也是理顺干群关系、调动工作积极性的必要方法。领导想到、说到、做到、示范到才是实施抓管理、带队伍、促服务的“金钥匙”。为此,市民政局党委组成联合调查组,采取列席“三严三实”专题民主生活会、职工访谈、征求相关单位意见等方式,进行了解剖“麻雀”式的深入调查,在此基础上形成了一些可行的经验。
一、认真负责,领导率先垂范。对党委的决定张玉宏尽管欣然接受,但深知这副担子的沉重和局党委的重托。不论在哪个领导岗位上,他能掂量出组织的信任,可市殡仪馆这副担子他唯觉不轻啊!但他坚定了一个信念,既然党委重托,别无选择,就是要负重前行,干字当头。从上任起,他心中就装着“认真负责”这四个字,他和同志们说的最简单、讲的最多的也是“认真负责”这四个字,他知道市殡仪馆服务性质在社会上的分量,更懂得局党委殷切的期盼。张玉宏上任后,大家感觉他有点怪,就是在办公室看不着他的影,给大家神出鬼没的感觉,整天四处走。在每个岗位他发现小问题就随即指出,当即解决。有疑点的、涉及投入的,马上记在自己的巡察笔记本上,待班子会研究敲定。如发现焚烧塔的路面砖破损,他马上通知后勤科进行修整。这些大大小小的事情数不胜数,走在路上哪有不对劲的,当即就说,甚至还自己动手处理。
二、追求完美,尽心服务丧户。自市殡仪馆成立以来,承载着所有家庭不愿面对但又迟早必须面对的服务。一直以来,市殡仪馆干部职工致力于追求完美、完善的服务,倾尽所有心思苦心换位思考,逐步改进服务,但无论怎样可能也满足不了丧户心愿。为此,馆内曾设立过“委屈奖”,强调丧户的不满就是我们的“错”。馆领导明知这是委屈职工,无奈在内部设立这个奖项,权做一种平衡吧!张玉宏自己常调侃:水平不高,多去一线。他关注火化车间和骨灰堂这两个重点岗位,每天都得多去几趟,脑袋不停地想法子。每年特约服务大体上五六十起,不管多早每次他都要亲自到场。他这样做,职工心里觉得不得劲儿,丧户却都十分感动。在遗体接收处,提出了必须进行遗体验收,防止出现情况不明的事故;为防止抱骨灰盒祭祀出现纰漏,特意购买了100个灵位,赠送给没有灵位的丧户,确保了祭祀的万无一失。为保证安全,馆里投入20多万元,各个部位全都配齐了监控设备,共计达到100多个监控。他提出跟踪服务到楼层的方法,使设备监控和人员监督有机地结合起来。去年有一前来祭祀的丧户,偷抽了相邻骨灰盒摆放的香烟,被发现后主动承认错误,并买了一盒香烟重新摆放原位,不然那个丧户发现后就会引起风波。
三、敢抓善管,提升服务质量。“管理出效益”,这句话对企业来说,是何等的珍贵。但对市殡仪馆来说,则只说对了一半。真谛何在?就是市殡仪馆承载着传承殡葬文化和甘当文明使者的双重任务,应该是“管理出名誉、管理出满意、管理出孝心、管理出传统”等,才是至尚的服务目标。职工一致反映班子成员心细,其实不仅是心细,主要还是从提高服务出发的责任。领导这样示范干、领着干,职工如果应付干都觉得和自己过不去、也不忍心。两位年轻有为的副馆长也走出办公室,直接工作在一线,许多工作未等汇报就发现解决了。馆里决定将一名财务人员调至撑管经营科。起初她尽管很不情愿,经过领导苦口婆心地做思想工作,这位同志才转过弯子来。两年来,她果然带领12名同志工作干得十分出色,经济效益和社会效益同步增长,人的潜能也得到充分发挥。办理丧事都是来得急、要求办的也急,针对有的丧户手续不齐,必须等手续齐全才能办理,特别对当天下葬的丧户,急得万般无奈也得等完备手续。为弥补这一服务空白,馆里增设了前置服务项目,派专人到市殡仪服务中心审核手续,以给丧户提前补办的时间,从细节上解决丧户难、馆里也没有办法的困境。
四、提高效能,有事马上就办。殡仪服务无止境,也无小事,如同作风建设永远在路上。条件不能一步登天,只能逐步完善和改善,唯一能改进的就是人的思想和观念。班子充分认识到这一点,在发现问题和征求意见的过程中,既做到立行立改,又做到边纠边改。组织职工开展多种形式的提合理化建议活动,不断完善服务设施,积极改进服务理念。班子在一线,能办的马上就办,涉及问题大的就提交到班子会研究决定。职工食堂一直没有热水器,职工刷洗都用凉水,班子发现立即上了太阳能热水器,并提高了伙食标准。业务大厅和骨灰堂冬季取暖保证不了正常工作,常温在10摄氏度左右,班子决定投15万元,入冬就安装了锅炉。骨灰堂间壁了工作间,购置电暖气,还破例为祭祀场的主持人建了一处休息室,定期发放劳动保护用品,这种有形的关怀产生了无穷的动力。
五、求新创新,跟上时代步伐。过去从事殡仪服务工作多半是出于无奈,现在则不同。但传统方式与现代文化元素交织,服务理念的创新则占据不可忽视的主导地位。班子自身提出的工作标准是,什么岗都要能顶,什么工作都要能干,什么委屈都要能受。引导职工骂不还口、打不还手,只要不激化矛盾、不发生冲突,就是工作的准则。2014年9月省民政干部学院举办专业资格培训班,张玉宏带队参加,成为全市唯一有火化资格证的馆长。