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摘要：工会档案是工会组织按照工会职责、工会职能开展工作和活动所形成的历史记录，也是衡量工会工作水平的一个重要标志，其对工会的发展有着极为重要的作用。然而就现阶段来看，我国工会档案管理工作中仍存在不少问题，制约着档案管理工作质量的提高。基于此，提出了解决问题应采取的办法。
关键词：档案管理;存在问题;对策
工会档案是人们进行各种活动的真实记录和有效的反应，通常情况下他可以为处理各种问题起到良好的参考作用。工会档案是对工会组织各项工作的证明和记录，因此，可以将其比喻成为工会组织在职工管理过程中所积累的宝贵财富。在目前的情况下，伴随着时代的发展，相关部门对于工会档案的重视程度也得到了明显的提升，面对这样的情况，工会档案管理人员要对档案管理工作之中存在的问题进行妥善的解决和处理，并以此为基础，更好的促进工会实现持续性发展。
一、工会档案管理中存在的问题
（一）对工会档案管理重要性认识不足
随着我国档案制度的不断完善，工会档案管理工作在工会工作中的作用逐渐处于突出的位置，对工会档案的需求也日趋增长，但目前有部分人对工会档案管理重要性还没有清晰认识。工会档案管理作为一项后期保障工作，与一线教学工作距离较远，单位及个人日常使用频率较低，因此工会档案管理工作的重要性往往处于一种被忽视的状态。尽管近些年对工会档案管理的重视有所提升，但部分领导同志还是没有把相关规章制度落在实处，工会档案管理的价值没有被充分认知。令人难过的是，有部分档案管理工作者也有这种思想，认为档案管理工作是一份悠闲的工作，对档案只是进行简单的装盒处理，没有进行专业化的整理工作，最终导致许多重要文件出现遗失，十分不利于工会档案管理工作的规范化管理。
（二）对健全工会档案管理制度的工作管理缓慢
领导和档案管理人员对于工会档案管理工作重视程度的缺乏，直接导致工会档案管理制度的建立发展较为缓慢，因为没有制度的约束，人们存在一定的懒散现象，对档案的重视程度也不够，档案丢失现象时有发生。在短期内工会档案的丢失可能不会产生较大的负面影响，但长期看来，档案的丢失会使工会的财产变得更为混乱，需要历史资料时工会档案管理处无法提供，最终工会档案管理形同虚设，没有发挥它应有的作用。
（三）对工会档案管理员的培训不到位
工会档案管理员一直在原来的管理模式下进行工作，部分管理员已适应原来的工作模式，对档案管理工作革新存在一定的排斥性。这一部分工作人员在进行工会档案管理制度培训时，接受程度较差。另外，该岗位因为其比较容易上手的原因，導致有些单位会安排非档案管理人员进行工作，且在其他岗位需要用人时，进行随意借调或换岗，无法保证工会档案管理人员都受到过正规培训，有些刚接触此项工作的档案管理人员极易出现对档案管理不当的不良后果，最后为工会工作带来损失。
二、新时代工会档案管理工作的对策
（一）思想观念上的创新
改革要深化，观念就必须更新，尤其是领导者的思想观念要带头更新。首先，工会的档案管理工作应引起党政领导的高度重视。在信息时代下，工会档案管理工作需要不断地进行创新，才能够适应时代和潮流的发展，所以档案管理工作应该成为工会管理工作中的重要组成部分。其次，解放思想、改革创新是推动工会事业发展的不竭动力，改进作风、增强执行力是工会工作的强大生命力。作为一名工会档案管理工作人员，必须快速地改变思想观点，全力以赴地跟随工会管理档案工作的进度，强化自身大局意识，提升思想的高度认知能力，自觉增强服务意识，听从工会的全面安排，让自身的思想观念和工作意识上升一个新的台阶。
（二）提高工会档案管理人员的水平
新形势下开展档案管理工作，要确保档案资料的系统性和完整性，对档案工作人员有更高的要求：他们需要学习新知识、新内容，扩宽知识视野，建立知识体系，不断掌握网络知识及其他各方面的知识与技术，进行全方位培训，以此来满足工会档案事业的需要，推动工会档案管理工作现代化与信息化的快速发展。
（三）加强工会档案基础业务工作
工会档案可以提供重要的有用信息，工会要随着时代的发展不断地进步，重要的是要提高工会工作服务大局的能力、服务职工群众的能力，在这些能力的提升中，有大量信息资源可以得到利用，从信息中可以提取有意义的内容，在此，做好档案基础业务，能积极推动工会事业的发展，所以扎实做好工会档案管理工作，这是工会档案管理人员义不容辞的义务和责任。加强档案基础业务建设是综合档案室实现规范化、科学化管理和建设数字档案室的重要内容，是综合档案室围绕中心做好服务工作的前提条件，是档案工作对历史负责、为实现服务、替未来着想的直接体现，也是衡量一个综合档案室管理水平的重要指标。首先，展开档案管理步骤，针对有关工作人员，需密切关注档案编研工作，清楚了解工会档案管理所产生的问题，通过以上方式，更好地整理与调整工作，通过系统地分析工会档案，依照标准筛选，可将其档案信息规划得更为精确与科学。其次，在开展工会工作过程中，有关人员应合理运用各种信息，让工会管理人员始终有服务意识，这便于展示档案给人民大众，使档案资源信息实现共享。
（四）利用现代信息技术加强管理
现代信息技术的普遍使用，方便了我们开发档案管理的有效信息，将档案隐藏的价值有效地开发和利用起来，将挖掘的信息和知识形成新的产品，下面档案管理中的信息资源与大家分享。其一，当今时代是信息化时代，而信息的数字化也越来越为研究人员所重视，开展档案数字化，对现有永久长期的档案进行数字化处理，形成规模化、系统化的文字、音像等档案数据，存放在数据库里，按照不同的信息等级分类发布到工会内部网络，可以为工会内部用户提供多样化的信息服务。其二是现代网络技术比较发达，应逐步向社会开放，使其档案网络化，从而提高档案服务质量。
三、结语
总而言之，在进行工会档案管理的时候，工会只有对档案管理工作提出更加严格的要求，渗透进入精细化管理的理念和模式，才能够使档案管理的作用完全的展现出来，使工会档案管理工作之中的重要意义充分的发挥和释放和展现出来。
参考文献：
[1]杨毅.基层工会档案管理之探讨[J].办公室业务，2018（15）：93.
[2]张君锋.工会档案管理的服务功能探究[J].办公室业务，2018（15）：94+103.
[3]陆若希.工会档案管理工作中常见问题及解决对策[J].中国社区医师，2018，34（22）：176-177.
关键词：档案管理;存在问题;对策
工会档案是人们进行各种活动的真实记录和有效的反应，通常情况下他可以为处理各种问题起到良好的参考作用。工会档案是对工会组织各项工作的证明和记录，因此，可以将其比喻成为工会组织在职工管理过程中所积累的宝贵财富。在目前的情况下，伴随着时代的发展，相关部门对于工会档案的重视程度也得到了明显的提升，面对这样的情况，工会档案管理人员要对档案管理工作之中存在的问题进行妥善的解决和处理，并以此为基础，更好的促进工会实现持续性发展。
一、工会档案管理中存在的问题
（一）对工会档案管理重要性认识不足
随着我国档案制度的不断完善，工会档案管理工作在工会工作中的作用逐渐处于突出的位置，对工会档案的需求也日趋增长，但目前有部分人对工会档案管理重要性还没有清晰认识。工会档案管理作为一项后期保障工作，与一线教学工作距离较远，单位及个人日常使用频率较低，因此工会档案管理工作的重要性往往处于一种被忽视的状态。尽管近些年对工会档案管理的重视有所提升，但部分领导同志还是没有把相关规章制度落在实处，工会档案管理的价值没有被充分认知。令人难过的是，有部分档案管理工作者也有这种思想，认为档案管理工作是一份悠闲的工作，对档案只是进行简单的装盒处理，没有进行专业化的整理工作，最终导致许多重要文件出现遗失，十分不利于工会档案管理工作的规范化管理。
（二）对健全工会档案管理制度的工作管理缓慢
领导和档案管理人员对于工会档案管理工作重视程度的缺乏，直接导致工会档案管理制度的建立发展较为缓慢，因为没有制度的约束，人们存在一定的懒散现象，对档案的重视程度也不够，档案丢失现象时有发生。在短期内工会档案的丢失可能不会产生较大的负面影响，但长期看来，档案的丢失会使工会的财产变得更为混乱，需要历史资料时工会档案管理处无法提供，最终工会档案管理形同虚设，没有发挥它应有的作用。
（三）对工会档案管理员的培训不到位
工会档案管理员一直在原来的管理模式下进行工作，部分管理员已适应原来的工作模式，对档案管理工作革新存在一定的排斥性。这一部分工作人员在进行工会档案管理制度培训时，接受程度较差。另外，该岗位因为其比较容易上手的原因，導致有些单位会安排非档案管理人员进行工作，且在其他岗位需要用人时，进行随意借调或换岗，无法保证工会档案管理人员都受到过正规培训，有些刚接触此项工作的档案管理人员极易出现对档案管理不当的不良后果，最后为工会工作带来损失。
二、新时代工会档案管理工作的对策
（一）思想观念上的创新
改革要深化，观念就必须更新，尤其是领导者的思想观念要带头更新。首先，工会的档案管理工作应引起党政领导的高度重视。在信息时代下，工会档案管理工作需要不断地进行创新，才能够适应时代和潮流的发展，所以档案管理工作应该成为工会管理工作中的重要组成部分。其次，解放思想、改革创新是推动工会事业发展的不竭动力，改进作风、增强执行力是工会工作的强大生命力。作为一名工会档案管理工作人员，必须快速地改变思想观点，全力以赴地跟随工会管理档案工作的进度，强化自身大局意识，提升思想的高度认知能力，自觉增强服务意识，听从工会的全面安排，让自身的思想观念和工作意识上升一个新的台阶。
（二）提高工会档案管理人员的水平
新形势下开展档案管理工作，要确保档案资料的系统性和完整性，对档案工作人员有更高的要求：他们需要学习新知识、新内容，扩宽知识视野，建立知识体系，不断掌握网络知识及其他各方面的知识与技术，进行全方位培训，以此来满足工会档案事业的需要，推动工会档案管理工作现代化与信息化的快速发展。
（三）加强工会档案基础业务工作
工会档案可以提供重要的有用信息，工会要随着时代的发展不断地进步，重要的是要提高工会工作服务大局的能力、服务职工群众的能力，在这些能力的提升中，有大量信息资源可以得到利用，从信息中可以提取有意义的内容，在此，做好档案基础业务，能积极推动工会事业的发展，所以扎实做好工会档案管理工作，这是工会档案管理人员义不容辞的义务和责任。加强档案基础业务建设是综合档案室实现规范化、科学化管理和建设数字档案室的重要内容，是综合档案室围绕中心做好服务工作的前提条件，是档案工作对历史负责、为实现服务、替未来着想的直接体现，也是衡量一个综合档案室管理水平的重要指标。首先，展开档案管理步骤，针对有关工作人员，需密切关注档案编研工作，清楚了解工会档案管理所产生的问题，通过以上方式，更好地整理与调整工作，通过系统地分析工会档案，依照标准筛选，可将其档案信息规划得更为精确与科学。其次，在开展工会工作过程中，有关人员应合理运用各种信息，让工会管理人员始终有服务意识，这便于展示档案给人民大众，使档案资源信息实现共享。
（四）利用现代信息技术加强管理
现代信息技术的普遍使用，方便了我们开发档案管理的有效信息，将档案隐藏的价值有效地开发和利用起来，将挖掘的信息和知识形成新的产品，下面档案管理中的信息资源与大家分享。其一，当今时代是信息化时代，而信息的数字化也越来越为研究人员所重视，开展档案数字化，对现有永久长期的档案进行数字化处理，形成规模化、系统化的文字、音像等档案数据，存放在数据库里，按照不同的信息等级分类发布到工会内部网络，可以为工会内部用户提供多样化的信息服务。其二是现代网络技术比较发达，应逐步向社会开放，使其档案网络化，从而提高档案服务质量。
三、结语
总而言之，在进行工会档案管理的时候，工会只有对档案管理工作提出更加严格的要求，渗透进入精细化管理的理念和模式，才能够使档案管理的作用完全的展现出来，使工会档案管理工作之中的重要意义充分的发挥和释放和展现出来。
参考文献：
[1]杨毅.基层工会档案管理之探讨[J].办公室业务，2018（15）：93.
[2]张君锋.工会档案管理的服务功能探究[J].办公室业务，2018（15）：94+103.
[3]陆若希.工会档案管理工作中常见问题及解决对策[J].中国社区医师，2018，34（22）：176-177.