医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

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  摘要:从现阶段来看,我国社会经济的发展速度正处在稳步提升的过程中,人们对于自身健康的重视程度也开始得到改善。医疗健康信息管理与用户居民的关联也开始变得更为密切。但是由于医院设备众多、科室与科室的管理系统之间也存在差异。因此,在医院展开档案管理工作的难度相对较高。传统的医院档案管理系统,往往无法适应医院日益增长的管理需求。本文研究了档案信息化在医院档案管理中的作用以及价值。
  关键词:医院档案管理;档案信息化;信息化建设
  引言:
  从当下来看,我国医疗水平整体呈现出发展趋势,服务水平也显著增高。而随着医疗行业的发展与革新,对于医院档案管理的需求也与日剧增。档案管理如果能够实现信息化,则能够优化医院档案管理方式。积极地在医院档案管理中推进信息化,对于提升医院管理效率,也具有重要价值。
  一、医院档案管理信息化作用
  (一)提升医院管理效率
  在醫院档案管理中推进档案信息化,对于医院管理效率的提升具有重要医院。通过医院档案管理的信息化,完善的机构管理体系能够被建成,对于管理中涉及到的细致化的问题,都可以通过管理进行细化与分类,医院内部也能够实现资料信息的共享[1]。正是基于网络信息的共享,医院管理的整体水平也可以得到提升。医院管理的规范化,也能够给病患提供更良好的服务。此外,新技术的应用,对于医院管理来说,也具有重要意义,例如计算机技术的应用,就能够让档案管理更加便捷、高效。
  (二)为决策活动提供价值参考
  医院档案建设信息化平台的搭建,能够将医院的各类信息资源归纳整齐,让医院的管理者与领导都能够及时的进行资料的查看,从而针对性做出有利于医院发展的战略性意见。医院档案管理当中的,信息化的建设能够让资料信息得到及时地保存,也能够让医院档案为相关部门提供一定的借鉴与参考,让医院的发展与当地经济发展相适配[2]。
  (三)提升医院服务水平
  新技术的不断发展,让信息化技术已经成为各行各业发展的趋势,对于医院活动同样也如此[3]。医院的医护人员与工作人员,利用计算机进行办公,能够让办公效率显著提升。对于档案管理来说,信息化的普及,让患者就诊的便捷度显著提升,也让医院的管理水平显著提升。信息化的管理方式,让医院能够在短时间内完成更多患者的接待,也让医院的工作效率得到显著提升。这对于提升医院综合实力来说,具有重要意义。当下,医院档案信息化建设已经成为未来发展的重要趋势,医院资源的信息化,也让部分医疗资源与信息能够在全社会范围内共享,让不同社会群体都能够享受资源共享与交流所带来的便捷[4]。
  二、医院档案管理中档案信息化实现途径
  (一)重视医院档案管理制度建成
  信息化建设相关的要求应该与医院日常管理相结合进行推广,且医院的档案管理制度必须针对性进行建设与完善,以保证医院管理结构的稳定性与动态发展性。此外,医院档案管理的信息化实现应该从长计议,逐步推进。作为医院的管理这额,应该将信息化的相应建设管理机制,在医院日常工作中逐步推进,以强化信息化的档案管理在实践中的重要性。在医院管理中,还应该善用医院系统管理机制,让其与医院档案管理的发展融合,进而推进档案信息化改革。
  (二)加大信息化资金投入
  信息化档案管理的推进,需要相关技术的支持,而无论是设备还是技术,乃至人员的培训,都需要一定的资金基础。为了保证医院档案管理信息化的稳步推行,医院应该加大对于信息化建设的投入,积极地从技术改革、人才培养等方面,全面提升信息化水平。通过信息化技术水平,建立起医院档案信息管理系统,不仅能够让医院资源发挥最大价值,也能让医院的档案信息能够在社会发展中,发挥最为重要的作用。另外,值得关注的是,医院的信息化发展,还能够促进医院文化氛围的形成,而医院的文化氛围又会反向促进医院信息化的建设。在当下,医院档案管理的信息化,不仅能够解决医院中存在的各类问题,也能够让医疗文化事业更进一步,更上一层。
  (三)明确医院之间信息分工
  在医院当中,开展档案管理的信息化,需要从长远角度出发,开展档案建设管理工作。针对医院的不同岗位与不同部门的档案,应该进行仔细划分,并且基于此,进行针对性的职责分工,才能与医院岗位相适应的档案内容在信息共享时,能够更为高效与准确。医院在进行管理工作建设时,应该从不同岗位的要求出发,明确重点的信息化管理环节,才能真正使医院管理水平得到提升。
  三、医院档案信息化价值探索与思考
  医院信息化发展速度迅猛,在近些年来已经实现了巨大突破,都为医院管理带来了诸多便捷。医院相较于其他企业又具有一定的特殊性,因此,档案管理所需要遵循的原则也相对不同,相应的,医院档案的信息化在实践中,无论是对医患关系的缓和,还是对医护工作效率的提升,乃至对于患者就诊的便捷度的提升都具有重要的价值与意义。
  (一)原则相适配
  在医院管理档案信息化建设当中,必须要按照医院原则进行信息化系统建设,医院信息系统首先要保证医院档案建设的安全性,确保医院管理不会出现安全问题,如档案丢失等。此外,档案管理应该以提升医院效益为前提,时刻重视医院的管理水平提升与管理效益的关联度建设。医院档案信息的管理同样应该从长远角度出发,持续推进信息化系统、设备以及技术的革新,不应该仅仅局限于当前利益。对于医院档案管理人员来说,在工作上,应该重视与其他部门的沟通与协作,切实有效地落实档案管理工作,并坚持归档双轨原则,及时地开展档案收集与整理工作。
  (二)部门相协作
  医院档案的信息化管理水平,对于社会医疗卫生事业的价值不可估量,也是当下医院现代化发展的重要组成部分。医院想要在激烈的竞争当中,永远保持旺盛的生命力,则必须坚持推进信息化建设。因此在医院信息化建设当中,档案管理者就必须要善于抓住发展机会,并且能够充调动医院各部门、各科室资源,让各医院部门之间的工作能够互相协调与适配。才能真正让医院档案的信息化建设发挥其预期价值。重视部门之间的适配程度,才能真正提升医院管理档案信息化建设水平。
  (三)技术水平
  为了从根本上提升医院档案管理的信息化水平,则要真正落实智能化办公,让信息化的设备能够真正与档案管理人员的工作相结合。作为档案管理人员,也应该具备相应的信息化技术水平。医院应该定期组织自动化设备的培训会议或课程,让医院员工都能了解智能化设备的使用方法,并切实的制定培训计划,培养医护人员及其他员工的综合素质,确保管理人员能够在实践中完成信息化设备的使用。此外,为了提升档案管理人员的水平,还应该针对其动态化的管理能力进行培训,让管理人员从思想上认识到信息化管理方式的便捷性,并且从习惯上接受自动化管理方式。
  四、结束语
  医院档案信息化能够助推医院建设现代化,当下,对于医药行业来说,信息化已经成为发展的主流。当下医院管理信息化不仅能够提升医院的管理效率,也能让医院资源在社会范围内更为便捷的流通与应用,还解决了医院在工作中存在的各种问题。其对于我国医疗卫生行业发展具有重要意义。本文针对档案信息化建设进行了深入研究,并进行了管理措施的深入探讨,以期能够给同行以借鉴。
  参考文献:
  [1]刘洁.浅谈医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].兰台内外,2019,245(08):8-9.
  [2]陈志生.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值分析[J].现代经济信息,2018,000(027):108.
  [3]陈少婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值与发展[J].山西档案,2019,000(002):91-92.
  [4]李海霞.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].环球市场信息导报,2018,000(006):100.
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