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摘要:在现今建筑市场竞争激烈,投标时报价策略用得好,为投标人中标后二次经营打下良好的基础,投标人在投标阶段通常只有20d左右制作标书,相关单位都是在很紧张的时间内完成相应工作,所以清单工程量非合理误差、施工中工程变更、设计不合理修改通常都会发生,无论是低价中标还是平均价,根据国家清单计价规范下的实物工程量清单招标模式,只要符合招标范围内,评标的重点大多倾向于投标总价,所以采用合理的投标策略可以获得比较大的风险规避及正当利益保证。
关键词:工程量清单下的机电投标二次经营
一、采取清单投标工程量计算需做的基础工作:不论是采用固定总价合同,还是固定单价合同,投标阶段工程量的复核都是必不可少的关键过程。若是固定总价合同,就意味着招标图纸和招标范围内的工作内容是按中标价一次包死的。由于现在的投标均是以自行测算的成本为基础,再加上对同行的成本报价水平的研究分析进行投标价格的确定,所以说一个准确的成本测算是中标与否及施工能否盈利的关键基础,而工程量的准确与否直接影响到成本的准确性。但是现阶段的投标时间很紧迫,进行全面的工程量复核显然不可能,所以如何确定关键的,必须复核的分项是摆在投标单位的一个课题。就机电专业而言,通过对以往已结算工程的总结及现有工程现场实际情况的调查分析,我们主要复核对成本测算影响较大的项目:(1)全部设备(2)电缆(3)灯具(4)桥架(5)特殊水阀门(电动阀、动态平衡阀、传感器、热量表等)(6)不锈钢管(7)铜管(8)散热器(9)卫生洁具。上述所讲清单子目的工程量都是可以在图纸上可以直接计量的,但是作为一个工程的整体投标,还有大量的项目在图纸上无法计量或即使计量也不准确的,同时对机电造价影响较大的分项,例如:PP-R管的管件、衬塑钢管的管件、不锈钢管的管件、铜管管件,电气专业的接线盒、桥架及明配管的支架用量,各种水暖专业的管道支架用量、排水管道的保温用量、各种设备安装需要的材料实际消耗量及明细等都需要根据大量的工程实际得出对机电投标有用的准确数据,这样既可以减少投标阶段的工作量,又可以提高造价的准确性,这些分项看似造价不高,但实际上是机电专业投标价格中最容易出现差异的地方,几个投标单位机电专业报价的高低不同与这些分项的进价情况有直接关系。所以在实践中我公司就安排项目施工人员针对上述分项进行相关工程量统计工作,通过大量不同工程数据的统计积累,现阶段我公司投标的相关数据基本是按照工程的统计结果进行的报价,这一方法大大减少了投标阶段的计量过程,同时也增加的准确性。
二、适应工程量清单投标的综合单价的确定:按照国家采用清单投标的初衷,是要求每家投标单位均要根据自己的企业实力编制出相应的企业定额,并根据企业定额进行投标报价,可在实际工作中,大部分的施工企业仍然是按照国家发布的预算定额为基础进行的组价。通过近几年的清单投标报价的完成以及对分包招标费用的测算,我们还是在利用国家颁布的定额体系基础上总结了一套成本测算及投标组价的一套体系和方法。一个综合单价的确定,不外乎材料消耗量及单价的确定,人工费的确定,机械费用的确定以及各种管理开支及拟获取利润的确定。
(一)材料消耗量的确定:由于现有投标清单中给出的工程量都是净含量,所以现在所讲的材料消耗量就不仅是传统意义上所说的材料损耗量,还要统计出图纸实际工程量与清单工程量的比例一并列入材料损耗量。在进行工程量的复核及消耗量的确定时,一定要分二步走,第一步就是按图纸计算出实际需用量,第二步是通过对已完工程的分析及对现有工程数据的整理计算出统一的消耗量。
(二)材料单价的确定:现在的机电投标看似材料种类繁多,其实通过分析,不外乎以下一些种类:⑴水暖专业:钢材、阀门、过滤器、衬塑钢管、PP-R管、铜管、不锈钢管、风口风阀、散热器、空调设备、保温材料、水泵、换热器等常用材料设备。⑵电气专业:钢材、电线、电缆、JDG管、灯具、桥架、母线、配电箱等主要材料设备。通过对公司近几年不断的投标、采购的数据积累以及物资部门通过对合作供货方单位的询价,我们已统计出上述绝大数材料设备的标准投标价,然后根据市场变化不断修正投标数据库,再加上一般工程招标都会给出大部分的暂估价,所以说在投标阶段需要询价的材料设备不会复杂。
(三)人工费的确定:人工费的确定不外乎是人工消耗的确定和人工单价的确定。为了更能相对真实的了解当前分包单位的人工投入情况,我们采取了通过给项目留题统计和到现场实际观察的方法去统计各种管道、设备、桥架安装时的人工消耗。目前工作做的比较滞后的是没有安排专人对结构施工时分包预留预埋进行准确的统计分析,没有分析这个特定的阶段,土建施工给机电专业造成的人员窝工数据。因为有资料显示现在越来越多的工程招标仅限于结构部分,而机电专业仅做预留、预埋投标也是一个趋势,所以下阶段要重点安排布置一些新开工程进行这方面的统计,以便适应这种纯结构预留预预埋部分的投标工作。同时在这特别要讲的是尽管不同工程或同类工程因设计原因而造成工程造价有较大差异,但是这对每个机电专业如采暖、给排水、通风空调、电气的单方人工工日的分析,发现有很大的类似或接近。这项分析工作会给投标人员进行自核时提供一个很好的经验数据。
(四)机械费的确定:现行北京市12定额中的机械费消耗量及费用的一定比例基本就是目前我公司机械费的支出成本,也是投标成本。
充分利用投标文件来指导施工过程的二次经营工作
一个施工企业的项目商务工作的的出发点及工作核心都不外乎两方面,一方面是通过经营争取收入最大化,另一方面是通过加强管理争取对分包及供应商少支出。
一、通过各种经营手段争取对业主结算金额最大化。个人认为,包括我公司的工程实践也证明,做好二次经营的最关键点在于对一 次经营成果也就是中标文件的准确了解和掌握。在目前建筑市场普遍采用低价中标的大环境下,二次经营的各项出发点,包括有意识地主动地引导变更洽商,有意识地主动地进行材质变化和材料更换,有意识地主动地进行系统修改等工作均需要建立在对中标文件中各个分项及材料进价情况的准确掌握准确了解的基础上进行。而有针对性的合同交底是有效地将一次经营与二次经营串联起来的一种可靠方法。
二、通过各种管理手段降低成本支出。对机电专业而言,主要的支出不外乎分包支出和物资采购支出。就对分包支出而言,除了分包招标前准确的分包标底测算,长期坚持的分包招标比价外,对分包模式也要进行有益的探索与改进。例如将实际施工中不易控制的附料甚至易损耗电线及炭钢管材一次性核定给分包,由分包自行控制其消耗从而减少我方供货的损失。
总之,一次经营与二次经营的连续性和相互指导性是施工企业提高项目收益的重要且有效方法。
关键词:工程量清单下的机电投标二次经营
一、采取清单投标工程量计算需做的基础工作:不论是采用固定总价合同,还是固定单价合同,投标阶段工程量的复核都是必不可少的关键过程。若是固定总价合同,就意味着招标图纸和招标范围内的工作内容是按中标价一次包死的。由于现在的投标均是以自行测算的成本为基础,再加上对同行的成本报价水平的研究分析进行投标价格的确定,所以说一个准确的成本测算是中标与否及施工能否盈利的关键基础,而工程量的准确与否直接影响到成本的准确性。但是现阶段的投标时间很紧迫,进行全面的工程量复核显然不可能,所以如何确定关键的,必须复核的分项是摆在投标单位的一个课题。就机电专业而言,通过对以往已结算工程的总结及现有工程现场实际情况的调查分析,我们主要复核对成本测算影响较大的项目:(1)全部设备(2)电缆(3)灯具(4)桥架(5)特殊水阀门(电动阀、动态平衡阀、传感器、热量表等)(6)不锈钢管(7)铜管(8)散热器(9)卫生洁具。上述所讲清单子目的工程量都是可以在图纸上可以直接计量的,但是作为一个工程的整体投标,还有大量的项目在图纸上无法计量或即使计量也不准确的,同时对机电造价影响较大的分项,例如:PP-R管的管件、衬塑钢管的管件、不锈钢管的管件、铜管管件,电气专业的接线盒、桥架及明配管的支架用量,各种水暖专业的管道支架用量、排水管道的保温用量、各种设备安装需要的材料实际消耗量及明细等都需要根据大量的工程实际得出对机电投标有用的准确数据,这样既可以减少投标阶段的工作量,又可以提高造价的准确性,这些分项看似造价不高,但实际上是机电专业投标价格中最容易出现差异的地方,几个投标单位机电专业报价的高低不同与这些分项的进价情况有直接关系。所以在实践中我公司就安排项目施工人员针对上述分项进行相关工程量统计工作,通过大量不同工程数据的统计积累,现阶段我公司投标的相关数据基本是按照工程的统计结果进行的报价,这一方法大大减少了投标阶段的计量过程,同时也增加的准确性。
二、适应工程量清单投标的综合单价的确定:按照国家采用清单投标的初衷,是要求每家投标单位均要根据自己的企业实力编制出相应的企业定额,并根据企业定额进行投标报价,可在实际工作中,大部分的施工企业仍然是按照国家发布的预算定额为基础进行的组价。通过近几年的清单投标报价的完成以及对分包招标费用的测算,我们还是在利用国家颁布的定额体系基础上总结了一套成本测算及投标组价的一套体系和方法。一个综合单价的确定,不外乎材料消耗量及单价的确定,人工费的确定,机械费用的确定以及各种管理开支及拟获取利润的确定。
(一)材料消耗量的确定:由于现有投标清单中给出的工程量都是净含量,所以现在所讲的材料消耗量就不仅是传统意义上所说的材料损耗量,还要统计出图纸实际工程量与清单工程量的比例一并列入材料损耗量。在进行工程量的复核及消耗量的确定时,一定要分二步走,第一步就是按图纸计算出实际需用量,第二步是通过对已完工程的分析及对现有工程数据的整理计算出统一的消耗量。
(二)材料单价的确定:现在的机电投标看似材料种类繁多,其实通过分析,不外乎以下一些种类:⑴水暖专业:钢材、阀门、过滤器、衬塑钢管、PP-R管、铜管、不锈钢管、风口风阀、散热器、空调设备、保温材料、水泵、换热器等常用材料设备。⑵电气专业:钢材、电线、电缆、JDG管、灯具、桥架、母线、配电箱等主要材料设备。通过对公司近几年不断的投标、采购的数据积累以及物资部门通过对合作供货方单位的询价,我们已统计出上述绝大数材料设备的标准投标价,然后根据市场变化不断修正投标数据库,再加上一般工程招标都会给出大部分的暂估价,所以说在投标阶段需要询价的材料设备不会复杂。
(三)人工费的确定:人工费的确定不外乎是人工消耗的确定和人工单价的确定。为了更能相对真实的了解当前分包单位的人工投入情况,我们采取了通过给项目留题统计和到现场实际观察的方法去统计各种管道、设备、桥架安装时的人工消耗。目前工作做的比较滞后的是没有安排专人对结构施工时分包预留预埋进行准确的统计分析,没有分析这个特定的阶段,土建施工给机电专业造成的人员窝工数据。因为有资料显示现在越来越多的工程招标仅限于结构部分,而机电专业仅做预留、预埋投标也是一个趋势,所以下阶段要重点安排布置一些新开工程进行这方面的统计,以便适应这种纯结构预留预预埋部分的投标工作。同时在这特别要讲的是尽管不同工程或同类工程因设计原因而造成工程造价有较大差异,但是这对每个机电专业如采暖、给排水、通风空调、电气的单方人工工日的分析,发现有很大的类似或接近。这项分析工作会给投标人员进行自核时提供一个很好的经验数据。
(四)机械费的确定:现行北京市12定额中的机械费消耗量及费用的一定比例基本就是目前我公司机械费的支出成本,也是投标成本。
充分利用投标文件来指导施工过程的二次经营工作
一个施工企业的项目商务工作的的出发点及工作核心都不外乎两方面,一方面是通过经营争取收入最大化,另一方面是通过加强管理争取对分包及供应商少支出。
一、通过各种经营手段争取对业主结算金额最大化。个人认为,包括我公司的工程实践也证明,做好二次经营的最关键点在于对一 次经营成果也就是中标文件的准确了解和掌握。在目前建筑市场普遍采用低价中标的大环境下,二次经营的各项出发点,包括有意识地主动地引导变更洽商,有意识地主动地进行材质变化和材料更换,有意识地主动地进行系统修改等工作均需要建立在对中标文件中各个分项及材料进价情况的准确掌握准确了解的基础上进行。而有针对性的合同交底是有效地将一次经营与二次经营串联起来的一种可靠方法。
二、通过各种管理手段降低成本支出。对机电专业而言,主要的支出不外乎分包支出和物资采购支出。就对分包支出而言,除了分包招标前准确的分包标底测算,长期坚持的分包招标比价外,对分包模式也要进行有益的探索与改进。例如将实际施工中不易控制的附料甚至易损耗电线及炭钢管材一次性核定给分包,由分包自行控制其消耗从而减少我方供货的损失。
总之,一次经营与二次经营的连续性和相互指导性是施工企业提高项目收益的重要且有效方法。