组织变革,受困的你咋“突围”

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  致读者
  亲爱的新老读者朋友,大家好!我是“咨询顾问”栏目的责任编辑,很高兴通过这个平台与您相识。“咨询顾问”栏目开办几年来,立意要成为企业人力资源工作者的顾问,帮助企业解决现实问题。新年伊始,为了更好地服务读者,从本期开始,就您来信提出的问题,聘请国内管理专家和咨询顾问.对您身边发生的各种管理困惑提供有针对性的分析解答。
  目前,国内的咨询行业鱼龙混杂.企业的现状复杂多样,作为传媒人,深感责任重大。我们会尽力站在企业的角度思考问题,把专家的声音和管理者的经验传递给您。我们希望,在信息纷杂的时代.建立值得您信赖的坐标。
  当今社会,传媒的职责不仅是单向传播,还应当是双向的沟通。让我欣慰的是.通过这个平台,架起了与您智慧交流的桥梁。请与我们联系,告诉我们您的需求。因为您所需要的正是我们关注和思考的。让我们在互动中渐行渐近。
  责任编辑:洪彬 电话:024—86114576E—mail:hb310@163.cOm
  
  编辑:您好!
  我是一家处于组织变革时期的集团公司人力资源部主管,集团的组织变革要求大力加强总部的各项职能,新组建的集团人力资源部被赋予了很大的责任。可是,在实际工作中,遇到“上不支持,下不配合”的困境,常常让我感到“寸步难行”。由于变革初期各项管理职能不健全,导致下属公司对总部的管理能力持怀疑态度,工作中不能很好配合甚至出现抵触情绪。而更让我苦恼的是,某些集团领导有时会按照以前的一些“老习惯”,越过人力资源部直接做决定,在一定程度上影响了总部人力资源部门的权威。这些问题时常让我感到头疼和委屈,怎样才能走出这样的困境呢?
  吉林某集团公司人力资源部主管 张彦妮
  
  专家回复
  齐守魁:您好!非常理解您在工作中遇到的苦恼。在组织变革过程中,要想建立起符合自身发展需要的人力资源管理体系,实现自身的职能定位,不是一朝一夕就能解决的问题。目前。要切实改变这种局面,我认为,集团人力资源部门应该从以下几方面来思考。
  首先要从认识上,承认“上不支持,下不配合”是组织变革过程中的一种必然现象。它给组织带来的阵痛,是长期的组织运作惯性使然。而不是某个人的故意行为。因此,集团人力资源部门应该积极面对这种现状,不能把它简单地归咎到领导或者下属企业,而应从建设新的组织运作机制着手。
  当遇到“上不支持”的情况时,首先要自我反思一下,本部门的工作有没有做到位,还有哪些欠缺的方面,并主动找机会与上级领导沟通。领导之所以会“越位”,多数情况是责任部门的职能没有履行到位,至少是没有让领导感觉到,因为没有哪一位领导愿意放着强有力的部门不依靠而事必躬亲。即使领导有其他不良的动机,通过有效沟通,也可以推动管理者规范自己的行为。
  其次,以宽容、积极的心态去面对。主动承担责任,树立自己的威信。一个部门的职能和威信,在部门设定之初。只是“画饼”而已,是空的。要想真正承担起被赋予的职能,必须通过具体的行动让其他人感受到。
  对于“下不配合”问题,我认为,如果集团组织变革的目标和部署已经明确,下属公司会清楚地认识到,配合集团开展工作是大势所趋。但有些工作习惯往往不可能瞬间转变过来,应该给他们一段时间来调整。对于初期合作中所产生的摩擦,应该以宽容的心态来对待。要意识到,在组织变革的背景下,集团人力资源部对下属公司的协调工作,往往处于优势地位,下属企业人力资源部门未来的职能大小,取决于集团人力资源部。建立与下属公司之间协作机制,不是在定位部门职能的时候就明确的,而是在主动的工作过程中逐步形成的。
  如何主动?人力资源部门要随时根据下属公司的需求,利用集团层面的优势,尽量帮助解决。这里应该注意两点,第一,关注整个下属公司的管理。因为在组织变革中,有较多的宏观问题需要调整,如果仅着眼于人力资源工作(其实一般都是传统的人事事务),忽略了主要问题,这在不经意中就会降低集团人力资源部的职能定位。第二,在帮助下属公司解决问题的过程中,注重认识和理念上的沟通。通过组织定期的专题会议,如系统内培训,或对某个方面进行专题研讨等,有意识地创造沟通与交流的机会。对日常管理工作中遇到的问题,不定期召集各部门主管进行讨论,共同协商,找出解决办法。需要特别注意的是,这样的讨论很容易变成“抱怨会”,因此在组织的过程中,注意引导。以前瞻性、建设性的建议,达成理想的效果。
  齐守魁,佐佑人力资源顾问公司顾问。佐佑公司创立于1998年,是中国本土最早专注于“组织与人”领域研究和实践的专业机构,为近200家中国企业提供人力资源管理机制建设和人才选用的专业服务,在北京、深圳、上海、成都设有专业机构。近几年来,尤其在通信企业的人才选用方面,设计的专业性甄选方案,以及项目组织能力受到了客户的广泛认可。
  
  链接
  组织变革的含义
  组织变革属于组织设计的范畴,是指对组织结构、组织关系、职权层次、指挥和信息系统所进行的调整和改变。组织建立起来,是为实现管理目标服务的。当管理目标发生变化时,组织也需要通过变革自身来适应这种新的变化要求。即使管理目标没有发生变化,但影响组织的外部环境和内部环境如果发生了变化,那么组织也必须对自身进行变革,才能保证管理目标的实现。因此,组织不是僵硬的、一成不变的。管理目标的变化,或者影响组织存在和管理目标实现的各种因素的变化,必然会带来组织模式、组织结构、组织关系等的相应变化,否则,就无法使管理目标得到实现。
  在组织的稳定与变革之间,管理者如果极力维护组织的稳定就有可能导致组织的僵化,如果积极推进组织的变革,又有可能造成组织不稳定和人心涣散。这就要求管理者在推动组织变革时要非常谨慎,必须首先确定组织的变革已经是非常必要的,才能展开变革的进程。在组织的变革中,还需要有正确理论的指导,有计划、有步骤地进行。也就是说,必须根据未来发展可能出现的趋势,在科学预测的基础上,有计划、有步骤地对组织进行变革。只有这样才能使组织的变革获得成功,才能使组织得到生存和发展,反之则会使组织倒退或消亡。
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