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摘 要：随着时代的不断发展，现代科技为我们提供了巨大的便利，为我们档案管理的发展也提供了更好的契机。档案管理的现代化可以促进我们更好的实现信息化、数字化的管理方式，提高管理效率。本文针对当前的档案管理现状进行了详细的探究，并提出了几点促进档案管理现代化的建议，希望可以起到一定的积极作用。
关键词：档案；管理；现代化；趋向；探索
时代的不断发展为我们各行各业都提供了巨大的便利，我们档案管理也应该仅仅跟随时代的脚步，使管理更加倾向于现代化，真正感受现代科技带来的便利。然而在当前的档案管理中依然存在着诸多的问题，阻碍着行业的发展和进步。在档案管理工作的开展过程中依然存在着信息繁杂，不能够轻易被找到，不能更好的实现资源共享等问题，这些问题都阻碍着我们档案管理工作的更好开展。实现档案管理的现代化，实现资源的共享是我们当前的发展趋势，我们应该顺势而为，在平时的档案管理中加强使用现代科技，发挥现代科技带给我们的巨大便利，建立科学的管理体制，实现信息的批量记载，使文件、图片、影像等的使用更加的安全、快捷，真正实现档案管理的现代化。作为一名在档案管理的人员，我们就应该在平时的管理过程中更好的使用现代科技，加强自身工作能力的提高，不断提高使用计算机的水平，从而为今后在工作过程中更轻松的工作奠定坚实的基础，实现档案管理的现代化，进一步实现网络信息的高效传输，让信息更好的服务大众。
1加强档案管理现代化趋向的积极作用
档案管理的现代化可以让我们更好的实现信息的虚拟化和无纸化，计算机技术的发展改变了以传统以纸质为媒介的方式，让我们的信息传输方式更加的高效便捷，不管身处何地，我们都可以实现资源的共享，可以促进信息的虚拟化；档案管理的现代化可以更好的实现信息的数字化，如果单纯的用纸质写下一個人的信息，无疑是非常困难的，然后这些信息的存储也将是一个很大的问题，而档案管理的现代化正好弥补了当前管理中的这些漏洞，将所有的信息融合进一个小小的u盘里，既能够实现信息的完全容纳，又方便储存，并且可以对相关的数据、图片等利用现代技术实现修复和还原，这样大大提高了我们保存的准确性；并且档案管理现代化实现了信息的信息化和网络化，现在基本上都是“足不出户便知天下事”，这样的情况对于我们信息的共享和利用提供了巨大的便利，促进了我们档案管理工作的更好的开展。因此作为一名优秀的档案管理工作者，我们应该在平时的管理过程中，我们应该不断的加强对于现代科技的培养，促进自身计算机水平的提高，在平时的管理工作中不断的吸取和总结经验教训，使我们的现代科技可以更好的服务于我们的管理行业，实现我们档案管理工作质量的提升。
2当前档案管理现状
2.1档案工作繁杂，整理方式不当
档案管理工作是一个很复杂的过程，如果方式不当，将不能很好的实现信息整理。并且在档案管理的过程中，过多的倾向于文本文档的整理，缺少影像、照片等实质性的材料，这样也不能很好的促进档案工作的更好开展。与此同时，在档案管理工作中，工作人员不知道充分利用现代科技的优势，依然采取传统的信息统计方式，信息庞杂，统计起来费时费力，并且很容易出现统计错误等问题，
2.2同事之前缺乏沟通，信息交流存在不当
人事更换是经常出现的情况，在我们档案管理工作中，由于人员之间的沟通不当，对于一些信息不能很好的衔接起来，在很多员工离开工作岗位后，一些问题便变成了一个谜，从而导致后面的一些工作无法很好的完成。并且，当前的档案管理体制不健全，有的缺少管理体制，有的管理体制落实不够，经常性出现信息丢失的一些问题，从轻来说，信息丢失对于一些工作的开展造成了很大困难，严重来说，信息丢失可能对个人，社会造成很大的影响。
3加强档案管理现代化的建议
3.1加强改进管理人员素质，实现工作的智能化
计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，因此我们应该在平时加强对档案管理工作人员的能力培训，定期举行相关的知识讲座，向人员传达档案管理工作更加现代化的相关的建议，从而提高档案管理工作人员的能力。并且我们也应该在平时的工作中加强计算机技术的普及，让档案管理工作人员都熟练掌握计算机技术，将现代科技更好的应用到我们的工作中。
3.2管理措施到位，认真落实管理工作
档案保密工作要真正抓具体、抓落实，有三个关键环节必须牢牢抓紧。一是涉密档案资料集中严格管理。二是对外提供档案资料要严格审批。三是对定点复制国家秘密载体的严格控制。所有档案资料的复印，必须坚持定点归口承印，不得在社会上随意复制限。因此，我们应该加强制度建设，做到“有法可依，有法必依”，只有建立完备的制度体系，我们才能更好的开展档案管理工作，制定完备的分类方法、编号方法，并且人事更换前做好交接工作，使档案管理工作高效开展。
3.3提高档案利用方式，创新服务方式
对相关信息进行整理，是为了更好的利用，我们应该创新形式，使档案管理真正发挥他应有的效能。进行档案编制时，要按照国家统一标准进行，保证实现档案信息的一体化，并且应该将相关的档案信息及时上传到网络上，充分利用现代科技带来的优势，实现档案信息资源更充分、更廣泛的利用。最后相关人员应该对档案的翻阅率进行统计，对利用率高，参考价值比较高的信息不断完善做到更系统，更准确。
4结束语
现代科技的高速发展，为我们档案管理工作提供了更好的契机，我们应该在平时的档案管理工作中更好的应用现代科技，让现代科技更好的服务于我们的工作，因此需要我们档案管理工作者不断的加强自身的工作素质提高，密切联系时代的发展，紧紧跟随时代的步伐，不断的进行工作的改革，促进档案管理工作的更好发展。这篇文章针对当前的档案管理工作进行了详细的探究，并根据当前的档案管理工作现状提出了几点促进档案管理工作的建议，希望可以更好的指导档案管理工作行业的发展，实现信息的最大化，发挥现代科技功能的最大化。
关键词：档案；管理；现代化；趋向；探索
时代的不断发展为我们各行各业都提供了巨大的便利，我们档案管理也应该仅仅跟随时代的脚步，使管理更加倾向于现代化，真正感受现代科技带来的便利。然而在当前的档案管理中依然存在着诸多的问题，阻碍着行业的发展和进步。在档案管理工作的开展过程中依然存在着信息繁杂，不能够轻易被找到，不能更好的实现资源共享等问题，这些问题都阻碍着我们档案管理工作的更好开展。实现档案管理的现代化，实现资源的共享是我们当前的发展趋势，我们应该顺势而为，在平时的档案管理中加强使用现代科技，发挥现代科技带给我们的巨大便利，建立科学的管理体制，实现信息的批量记载，使文件、图片、影像等的使用更加的安全、快捷，真正实现档案管理的现代化。作为一名在档案管理的人员，我们就应该在平时的管理过程中更好的使用现代科技，加强自身工作能力的提高，不断提高使用计算机的水平，从而为今后在工作过程中更轻松的工作奠定坚实的基础，实现档案管理的现代化，进一步实现网络信息的高效传输，让信息更好的服务大众。
1加强档案管理现代化趋向的积极作用
档案管理的现代化可以让我们更好的实现信息的虚拟化和无纸化，计算机技术的发展改变了以传统以纸质为媒介的方式，让我们的信息传输方式更加的高效便捷，不管身处何地，我们都可以实现资源的共享，可以促进信息的虚拟化；档案管理的现代化可以更好的实现信息的数字化，如果单纯的用纸质写下一個人的信息，无疑是非常困难的，然后这些信息的存储也将是一个很大的问题，而档案管理的现代化正好弥补了当前管理中的这些漏洞，将所有的信息融合进一个小小的u盘里，既能够实现信息的完全容纳，又方便储存，并且可以对相关的数据、图片等利用现代技术实现修复和还原，这样大大提高了我们保存的准确性；并且档案管理现代化实现了信息的信息化和网络化，现在基本上都是“足不出户便知天下事”，这样的情况对于我们信息的共享和利用提供了巨大的便利，促进了我们档案管理工作的更好的开展。因此作为一名优秀的档案管理工作者，我们应该在平时的管理过程中，我们应该不断的加强对于现代科技的培养，促进自身计算机水平的提高，在平时的管理工作中不断的吸取和总结经验教训，使我们的现代科技可以更好的服务于我们的管理行业，实现我们档案管理工作质量的提升。
2当前档案管理现状
2.1档案工作繁杂，整理方式不当
档案管理工作是一个很复杂的过程，如果方式不当，将不能很好的实现信息整理。并且在档案管理的过程中，过多的倾向于文本文档的整理，缺少影像、照片等实质性的材料，这样也不能很好的促进档案工作的更好开展。与此同时，在档案管理工作中，工作人员不知道充分利用现代科技的优势，依然采取传统的信息统计方式，信息庞杂，统计起来费时费力，并且很容易出现统计错误等问题，
2.2同事之前缺乏沟通，信息交流存在不当
人事更换是经常出现的情况，在我们档案管理工作中，由于人员之间的沟通不当，对于一些信息不能很好的衔接起来，在很多员工离开工作岗位后，一些问题便变成了一个谜，从而导致后面的一些工作无法很好的完成。并且，当前的档案管理体制不健全，有的缺少管理体制，有的管理体制落实不够，经常性出现信息丢失的一些问题，从轻来说，信息丢失对于一些工作的开展造成了很大困难，严重来说，信息丢失可能对个人，社会造成很大的影响。
3加强档案管理现代化的建议
3.1加强改进管理人员素质，实现工作的智能化
计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，因此我们应该在平时加强对档案管理工作人员的能力培训，定期举行相关的知识讲座，向人员传达档案管理工作更加现代化的相关的建议，从而提高档案管理工作人员的能力。并且我们也应该在平时的工作中加强计算机技术的普及，让档案管理工作人员都熟练掌握计算机技术，将现代科技更好的应用到我们的工作中。
3.2管理措施到位，认真落实管理工作
档案保密工作要真正抓具体、抓落实，有三个关键环节必须牢牢抓紧。一是涉密档案资料集中严格管理。二是对外提供档案资料要严格审批。三是对定点复制国家秘密载体的严格控制。所有档案资料的复印，必须坚持定点归口承印，不得在社会上随意复制限。因此，我们应该加强制度建设，做到“有法可依，有法必依”，只有建立完备的制度体系，我们才能更好的开展档案管理工作，制定完备的分类方法、编号方法，并且人事更换前做好交接工作，使档案管理工作高效开展。
3.3提高档案利用方式，创新服务方式
对相关信息进行整理，是为了更好的利用，我们应该创新形式，使档案管理真正发挥他应有的效能。进行档案编制时，要按照国家统一标准进行，保证实现档案信息的一体化，并且应该将相关的档案信息及时上传到网络上，充分利用现代科技带来的优势，实现档案信息资源更充分、更廣泛的利用。最后相关人员应该对档案的翻阅率进行统计，对利用率高，参考价值比较高的信息不断完善做到更系统，更准确。
4结束语
现代科技的高速发展，为我们档案管理工作提供了更好的契机，我们应该在平时的档案管理工作中更好的应用现代科技，让现代科技更好的服务于我们的工作，因此需要我们档案管理工作者不断的加强自身的工作素质提高，密切联系时代的发展，紧紧跟随时代的步伐，不断的进行工作的改革，促进档案管理工作的更好发展。这篇文章针对当前的档案管理工作进行了详细的探究，并根据当前的档案管理工作现状提出了几点促进档案管理工作的建议，希望可以更好的指导档案管理工作行业的发展，实现信息的最大化，发挥现代科技功能的最大化。