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会计是经济管理的重要组成部分。它是通过收集、加工和利用以一定的货币单位作为计量标准来表现的经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导,的一种管理活动。因此会计工作是任何单位一项非常重要,不可缺少的社会经济管理工作。而会计基础工作恰恰是会计工作的基本环节,在企业经营管理过程中,占据着显著的地位。但在实际工作中,会计基础工作常出现一些瑕疵,本文就容易造成会计基础工作薄弱环节的原因,进行探析。
一、会计基础工作薄弱环节的表现
(一)会计科目设置不符合规定,财产不实,数据失真
在实际工作中,有的单位为了减化会计核算手续,总账不设“现金”“银行存款”会计科目,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润分配”科目,而是以“未分配利润”科目代替之。这样做是不符合科目设置要求的,也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。
(二)随意填制会计记账凭证
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是记账的重要依据。。如何填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》有明文规定,而在实际工作中,有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下,随意填制记账凭证登记账簿,其行为是错误的。
(三)记账、结账不符合规定,手续不清,差错严重
会计基础规范明确规定,登记账簿使用笔墨、账簿登记及修改方法,结账时应该如何去做,但在实际工作中,你素我行,只记余额,不记发生额,不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账,造成账帐不符。记账和结账时用铅笔,年末会计不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额。
(四)财务报告数据不真实
一些单位为了小团体利益,在会计数据上做文章,假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、掩盖真实的财务状况和经营成果,达到粉饰领导政绩的目的。所以任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策。
(五)会计人员数量不足、素质不高。
在实际工作中,有的单位领导只注重当前的经济利益,降低工资成本,达到减人提效,缩减财务人员,启用一些素质不高人员担任财务工作。造成工作效率低下,人浮于事,严重影响财务工作质量的提高。
不符合会计制度的会计事项还很多,这些问题不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理工作产生了极为严重的消极影响。
二、会计基础工作薄弱环节原因分析
(一)对会计基础工作缺乏足够的认识
有的单位负责人根本不重视会计基础工作,认为会计工作是一项非常简单的记账、算账、发放工资、报销等工作,与经营管理工作无关。会计基础工作抓不抓无所谓,迫使会计基础工作常常处于可有可无的位置,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代;而一些会计人员也认为自己只要记清账目、按时报出报表,就算完成了任务。这些认识上的偏差,在很大程度上限制了会计职能作用的发挥,导致单位会计人员对会计基础知识匮乏和会计基础工作缺乏了解,使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符,影响了会计工作水平和经营管理水平的整体提高,严重影响了会计工作的发展。
(二)会计人员素质不高。
近年来会计人员的整体素质稳步提高,可是目前仍有部分会计人员,缺乏自觉学习精神。对会计基础工作方面的知识知之甚少,面对会计基础工作无所适从,造成会计基础工作混乱。由于会计人员的学历层次普遍较低,对学习会计专业知识没有学习欲望;有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视新知识和会计法规学习,缺乏学习的自觉性,使其业务素质停滞不前。有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,私自降低工作标准,造成会计核算工作的不规范。
(三)有意违纪造成会计基础工作混乱
有些单位有意不按照国家统一会计制度的規定记账、算账、报账,以借机“混水摸鱼”,有意不建立账簿或建两套账,一是为隐瞒真实经济业务,另一原因为应付上级检查,不按会计制度规定设置会计科目,使用凭证和账簿,编制会计报表等,在会计数据上做文章,假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。还有一些单位内部管理混乱,财务收支失控;私设“小金库”,单位负责人滥用职权、以权谋私等。对于提供虚假财务会计报告被追责时,单位负责人往往以“会计我不懂,为理由推脱责任;而会计人员认为“是领导让我这样做的,我肯定不会承担责任?”所以强调单位负责人为会计责任主体,抓住了问题的关键,有利于规范会计行为和保证会计信息质量,有利于根本上解决会计秩序混乱等突出问题。
(四)主管部门监督、检查力度不够
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但也是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。
(五)对会计基础工作的管理有所放松。
有些单位认为会计基础工作是各单位的内部事务,有各单位领导人抓就可以了,上级机关不必过多地干预,对基层单位会计工作的管理主要应当限于对会计工作的结果---会计报表的管理。因此导致了会计基础工作出现滑坡。
(六)单位负责人违法干预会计工作。
单位负责人的重视和支持,是会计人员依法履行职责的重要保证。在实际工作中,确实有越来越多的单位负责人开始关心和重视会计工作。保证了会计数据真实、完整。但是也有不少单位负责人把“关心”、“重视”会计工作用在违纪上,指使、强令会计人员篡改会计数据,以谋取私利或小团体利益。
(七)会计人员的执法环境差,会计监督严重弱化
虽然《会计基础工作规范》赋予了会计人员监督本单位经济活动的职权,但是,有的单位负责人直接所掌握和决定本单位的经济利益,会计人员无法真正行使监督职权。如果会计人员坚持原则,往往会受到单位负责人和其他方面的阻挠、刁难甚至打击报复,由于打击报复会计人员的问题往往手法隐蔽,且多有冠冕堂皇的理由,处理起来很费周折,政府部门也没有行之有效的措施保障会计人员依法行使职权,许多问题不了了之,严重挫伤了会计人员严格执法的积极性;也有些单位的会计人员受个人利益驱使,放弃职守,或者知情不举、通同作弊,或者监守自盗、以身试法,违法违纪的经济活动顺利地通过了会计这一“关卡”,国家和社会公众利益受到严重损害。
综上所述,造成会计基础薄弱环节的原因是多方面的,我们只有找准病因,对症下药,才能改变这种不利于经济发展的状况,使会计基础工作做的更好,更规范,为社会主义经济建设服务。■
一、会计基础工作薄弱环节的表现
(一)会计科目设置不符合规定,财产不实,数据失真
在实际工作中,有的单位为了减化会计核算手续,总账不设“现金”“银行存款”会计科目,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润分配”科目,而是以“未分配利润”科目代替之。这样做是不符合科目设置要求的,也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。
(二)随意填制会计记账凭证
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是记账的重要依据。。如何填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》有明文规定,而在实际工作中,有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下,随意填制记账凭证登记账簿,其行为是错误的。
(三)记账、结账不符合规定,手续不清,差错严重
会计基础规范明确规定,登记账簿使用笔墨、账簿登记及修改方法,结账时应该如何去做,但在实际工作中,你素我行,只记余额,不记发生额,不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账,造成账帐不符。记账和结账时用铅笔,年末会计不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额。
(四)财务报告数据不真实
一些单位为了小团体利益,在会计数据上做文章,假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、掩盖真实的财务状况和经营成果,达到粉饰领导政绩的目的。所以任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策。
(五)会计人员数量不足、素质不高。
在实际工作中,有的单位领导只注重当前的经济利益,降低工资成本,达到减人提效,缩减财务人员,启用一些素质不高人员担任财务工作。造成工作效率低下,人浮于事,严重影响财务工作质量的提高。
不符合会计制度的会计事项还很多,这些问题不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理工作产生了极为严重的消极影响。
二、会计基础工作薄弱环节原因分析
(一)对会计基础工作缺乏足够的认识
有的单位负责人根本不重视会计基础工作,认为会计工作是一项非常简单的记账、算账、发放工资、报销等工作,与经营管理工作无关。会计基础工作抓不抓无所谓,迫使会计基础工作常常处于可有可无的位置,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代;而一些会计人员也认为自己只要记清账目、按时报出报表,就算完成了任务。这些认识上的偏差,在很大程度上限制了会计职能作用的发挥,导致单位会计人员对会计基础知识匮乏和会计基础工作缺乏了解,使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符,影响了会计工作水平和经营管理水平的整体提高,严重影响了会计工作的发展。
(二)会计人员素质不高。
近年来会计人员的整体素质稳步提高,可是目前仍有部分会计人员,缺乏自觉学习精神。对会计基础工作方面的知识知之甚少,面对会计基础工作无所适从,造成会计基础工作混乱。由于会计人员的学历层次普遍较低,对学习会计专业知识没有学习欲望;有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视新知识和会计法规学习,缺乏学习的自觉性,使其业务素质停滞不前。有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,私自降低工作标准,造成会计核算工作的不规范。
(三)有意违纪造成会计基础工作混乱
有些单位有意不按照国家统一会计制度的規定记账、算账、报账,以借机“混水摸鱼”,有意不建立账簿或建两套账,一是为隐瞒真实经济业务,另一原因为应付上级检查,不按会计制度规定设置会计科目,使用凭证和账簿,编制会计报表等,在会计数据上做文章,假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。还有一些单位内部管理混乱,财务收支失控;私设“小金库”,单位负责人滥用职权、以权谋私等。对于提供虚假财务会计报告被追责时,单位负责人往往以“会计我不懂,为理由推脱责任;而会计人员认为“是领导让我这样做的,我肯定不会承担责任?”所以强调单位负责人为会计责任主体,抓住了问题的关键,有利于规范会计行为和保证会计信息质量,有利于根本上解决会计秩序混乱等突出问题。
(四)主管部门监督、检查力度不够
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但也是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。
(五)对会计基础工作的管理有所放松。
有些单位认为会计基础工作是各单位的内部事务,有各单位领导人抓就可以了,上级机关不必过多地干预,对基层单位会计工作的管理主要应当限于对会计工作的结果---会计报表的管理。因此导致了会计基础工作出现滑坡。
(六)单位负责人违法干预会计工作。
单位负责人的重视和支持,是会计人员依法履行职责的重要保证。在实际工作中,确实有越来越多的单位负责人开始关心和重视会计工作。保证了会计数据真实、完整。但是也有不少单位负责人把“关心”、“重视”会计工作用在违纪上,指使、强令会计人员篡改会计数据,以谋取私利或小团体利益。
(七)会计人员的执法环境差,会计监督严重弱化
虽然《会计基础工作规范》赋予了会计人员监督本单位经济活动的职权,但是,有的单位负责人直接所掌握和决定本单位的经济利益,会计人员无法真正行使监督职权。如果会计人员坚持原则,往往会受到单位负责人和其他方面的阻挠、刁难甚至打击报复,由于打击报复会计人员的问题往往手法隐蔽,且多有冠冕堂皇的理由,处理起来很费周折,政府部门也没有行之有效的措施保障会计人员依法行使职权,许多问题不了了之,严重挫伤了会计人员严格执法的积极性;也有些单位的会计人员受个人利益驱使,放弃职守,或者知情不举、通同作弊,或者监守自盗、以身试法,违法违纪的经济活动顺利地通过了会计这一“关卡”,国家和社会公众利益受到严重损害。
综上所述,造成会计基础薄弱环节的原因是多方面的,我们只有找准病因,对症下药,才能改变这种不利于经济发展的状况,使会计基础工作做的更好,更规范,为社会主义经济建设服务。■