运管客运档案管理的几点思考

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  摘要:运管客运档案中包含了大量重要的信息,对整个客运系统的正常运行具有十分重要的现实意义,因此,要采取行之有效的措施,提高客运档案的管理水平,进而充分的发挥出客运档案中所蕴含的价值。本文对当前运管客运档案管理过程中存在的问题进行了比较深入的分析研究,在此基础上,提出了具有针对性的改进措施,进而有效的改善客运档案管理现状,促进客运档案管理工作水平的不断提高,对于从事客运档案管理相關工作的技术人员具有一定的借鉴意义。
  关键词:运管;客运档案;档案管理
  1前言
  客运管理是城市交通管理的重要组成部分,进而有效的客运管理对于提高城市的交通水平、缓解交通拥堵具有十分重要的现实意义,因此,需要做好城市的各项客运管理工作。结合城市交通运输的实际情况,建立完善有效的客运档案,有助于提高城市客运管理的工作效率和工作质量,进而对有利于城市客运的正常平稳运行。但是在实际的客运档案管理工作中,存在不少问题,严重的影响了档案管理工作的正常进行,因此,为了有效的改善档案管理现状,需要采取有效的改进措施,进而提高档案管理水平。
  2运管客运档案管理问题分析
  2.1各部门配合不紧密
  运管档案管理工作是一项综合性比较强的工作,其中涉及到多个有关部门,但是在当前的运管档案管理过程中,各个部门之间没有进行充分的沟通联系,导致在档案管理过程中存在不少问题,严重的影响了档案管理工作的正常开展。各个相关部门虽然对各自的客运档案管理职责有一个非常全面的了解,但是由于没有充分的意识到客运档案管理工作的重要性,导致对客运档案管理工作不重视,没有将足够的精力投入到档案的管理工作之中,进而影响到档案管理工作的顺利开展,从而导致客运档案管理工作效果不尽人意。
  2.2缺乏专业的档案管理人才
  由于檔案管理工作是一项专业性非常强的工作,但是当前的档案管理工作人员一般都不是本专业毕业的,往往都是从其他部门借调而来的,进而导致档案管理效果难以得到有效的保障。在客运档案管理的过程中,由于缺乏专业的档案管理人才,导致无法对客运档案进行有效的管理,而当前的档案管理人员也没有进行系统全面的档案管理培训,缺乏相应的档案管理知识,在进行档案管理时,也就无法将档案管理工作做好。虽然非专业的档案管理人员付出了大量的劳动,但是由于工作方式不对,导致事倍功半。
  2.3档案管理设备较落后
  由于对档案管理工作不重视,导致对档案管理的资金投入非常有限,由于缺乏必要的资金支持,导致某些档案管理机构所采用的档案管理设备往往比较陈旧落后,进而影响到了档案管理工作效果。随着科学技术的不断发展,数字化技术得到了非常广泛的应用,由于缺乏相应的设备,也就无法将科学先进的数字技术引入到档案管理工作中,对于档案管理的长远发展尤为不利。同时,陈旧落后的设备也无法对重要的档案资料进行有效的保护,有可能会导致档案资料的损坏、缺失以及丢失等,对档案资料的完整性造成了非常严重的影响。
  3运管客运档案管理的改进措施
  3.1加强各个部门之间的联系
  为了有效的提高档案管理的连续性,就要采取一定的改善措施,加强各个部门之间的联系,进而促进各个部门在进行档案管理过程中的相互协调,从而有效的提高客运档案管理工作的水平。首先,要对各个部门档案管理的实际情况进行充分的掌握,进而找出档案管理过程中存在的问题,再对问题进行科学合理的分析,制定出契合实际的改进措施;其次,对所有部门的档案管理工作进行全程监督,一旦发现问题,就要及时的予以指出,并督促其进行改正,进而确保各个部门之间能够进行密切的配合。
  3.2引进优秀人才和加大培训力度
  为了快速的提升档案管理人员的整体素质,档案管理部门要采取适宜的激励政策,招聘到优秀的档案管理人才,并对其委以重任,充分的发挥出其档案管理能力,进而有效的提升档案管理工作水平。同时,档案管理部门还要对档案管理人员进行系统全面的培训,并采取一定的考核制度,进而提升档案管理人员的整体素质,从而为档案管理工作的顺利进行提供可靠的保障。此外,档案管理部门还要采取适宜的奖惩制度,对工作认真负责的档案管理人员给予适当的奖励;对工作态度不端正的人员给予适当的惩罚,进而促进档案管理人员整体工作水平的不断提高。
  3.3引进先进的档案管理设备
  档案管理部门要加大资金的投入,通过引进先进的档案管理设备,有效的改善当前档案管理设备陈旧落后的局面,进而提高档案管理的工作效率。通过将数字化技术有效的引入到档案管理过程中,不仅能够提高档案查询的速度,提高档案管理工作效率,而且还能够对重要的档案资料进行有效的保护,避免对其造成无法弥补的破坏。
  4结语
  总而言之,客运档案管理工作是一项综合性比较强的工作,做好档案的管理工作具有十分重要的现实意义。在实际的档案管理过程中,需要档案管理人员具有非常高的专业素质,进而能够对客运档案进行系统全面的管理,促进档案管理工作水平的不断提高,从而充分的发挥出客运档案中所蕴含的价值,为各项客运工作顺利的开展提供可靠的保障。
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