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摘要：美术展览策划工作是美术馆管理工作的重要组成部分，美术展览策划不仅体现了美术馆管理工作的规范化与制度化，同时也极大的体现了管理人员的专业素质与管理能力。本文讨论了如何让美术展览策划更为专业细致与周到，以供参考。
关键词：美术展览 展览策划
中图分类号：F768.7
一、美术展览策划的相关建设与行政
（一）加强美术展览策划团队建设
美术展览策划团队应该有美术馆的艺术总监担任，艺术总监的工作内容为对美术展览展品、学术研究以及典藏物品的部分进行全面的指导规划、管理组织以及监督实施。并加强对美术馆展览策划部门、学术部门、典藏部门、培训部门以及艺术服务部门等各部门的全面审查监督工作，并要加强与相关行政部门、保卫部门及办公室的沟通协调，实现相互监督与约束。美术展览工作应设置展览策划主任一职，作为各部门的牵头人，负责具体工作的有序开展。在展览策划团队中至少保证助理策划人三名，助理策划人的主要工作是进行展览策划的具体研究、策划和维护展览策划工作的日常秩序。在展览策划团队还要有见习展览策划人以及客席展览策划人，见习展览策划人可以是义工性质，先当于跟随团队进行实践学习。
（二）科学界定美术展览策划团队的地位
首先，展览策划团队是美术馆对各种形式的展览策划的发起机构，也是整个美术展览策划工作中思维最为活跃的团体，因此，展览策划团队成员应该经常进行相关的学术研究与讨论工作，紧跟国际国内的发展局势，要保持自身的信息敏銳性与文化趋势的洞察力。团队成员也应该经常性地进行观展活动，在观展活动的选择上面，应优先考虑当地的各种重要展览、展出活动，进而逐步辐射市、省、全国乃至国际性重大展览活动。观展的目的在于不断开阔展览策划团队的眼界、提升对展览策划现场指挥和分析评价能力，不断反思自身指导工作中的缺陷与不足；同时不断加强展览策划实践能力的提升，在艺术总监的带领之下，至少每年团队各成员都要参与一次美术馆的展览策划活动，尤其鼓励独立策划行为；策划活动应选择原创展览策划，这样才能更大程度地提升展览策划团队的能力与实力。
其次，作为艺术活动在酝酿、承接、讨论以及预案提供的主力团队，美术展览策划团队也是具有展览方案决策表决权的专业学术机构。一旦某项展览预案得以通过，团队成员要进行周密而详细的全面展览计划制定，要负责计划执行追踪、计划执行协调、具体操作的规范管理以及包括具体策划、具体组织、具体实施、检查验收、活动开幕、秩序维护、展品撤回以及最后总结归档等一系列具体管理。
再次，美术展览策划团队需要对美术馆内的所有与展览策划有关的项目进行管理，例如各类美术学术讲座策划、美术艺术家与观众的互动计划策划，以及各种计划的方案编写、策划方案申请、方案研究以及方案审议、方案实施和最后的方案效果检讨等等。美术展览策划团队不仅要对每一次具体项目进行策划管理，更是要站在更高的层面上对整个美术馆的建设工作搭建起学术交流的平台，促进美术馆的积极健康发展。
二、具体美术展览的工作流程与方法
（一）召开美术展览的筹备讨论会
在筹备具体美术展览活动事宜之前，要对展览的提案进行深入细致的讨论工作，对展览项目的立项进行审议并给出自己的意见，同时要正确界定该次展览活动的性质、规模以及策划方式，还要对展出展品进行研究。筹备会应该由美术展览策划团队与学术部门、收藏部门和教育部门共同参与。
（二）开展展前筹备工作
美术展览前期筹备工作主要包括了展览项目预算安排；整理艺术家和展览策划团队详细通讯录与活动时间表；加强对展出期间到场艺术家以及展览场所外的行政人员的组织工作；对布展方案进行准备、制定具体操作程序、核查设备实物与清单；进行新闻发布会的组织管理工作以及及时与各路媒体的交流沟通；制作和印制与此次展览内容相关的画册、请柬以及海报；
（三）召开展前动员会议
展览布置工作之前需要进行展前动员会议，动员会议的内容包括对全体参与展览布置及策划工作的相关人员进行展览工作要点、展览工作规则、过程、注意事项以及相关安全条例的传达。要进行展览现场各种路线和流程的公开发布，展览策划团队应再次与专家、艺术家进行现场交流沟通，确定最终作品展出方案以及修改意见等。同时还要对各种网上宣传活动、教育推广活动以及媒体动员方案等进行最终讨论并确定。
（四）展览现场的具体布置
展览现场的具体布置工作必须是展览策划团队与行政部门、保卫部门以及设备管理部门的通力配合。展览策划团队人员主要负责以下各方面的工作。首先，在于全面指导、统一协调以及全力解决现场出现的任何突发问题。其次，应对运送到现场的作品进行拆箱、摄影以及现场维护工作。再则，应加强对整个展览现场布置工程的质量监督与设备配置方面的检查和验收工作。另外，要加强对现场义工队伍的工作前培训、具体岗位分配、义工工作过程中的监督指导；还应进行展览就会的安排和布置。最后，要进行相关观展人员的接待、酒店入住、往来票务预订等。
（五）美术展览开幕全过程管理
1、开幕式阶段管理
在展览开幕式过程当中，要加强对展览馆内外部秩序的维护和作品保护工作。要做好贵宾接待及媒体接待工作，要及时进行现场的摄影和影像、声音记录工作，要进行展览内容介绍及主题思想宣传的画册发放。要对展览现场秩序进行有效维护，加强与美术馆馆长室以及后勤部门的协调配合。
2、展览活动期间管理
在展览开幕式结束之后，进入了正式的展览活动时间，这时候要注意对艺术教育项目的全面实施，同时还要加强对现场秩序的维护及作品的安全管理，要加派人手进行定期与不定期检查，确保场内秩序。要对展出作品组织摄制工作以及光盘资料的全面制作。要积极联络网络媒体，将报道和宣传工作的进一步落实，加强对各部门活动经费的报销和及时核查。
3、展览结束时的撤展管理
在撤展工作正式开始之前，要召开撤展工作的相关协调会议。撤展工作开始之后要加强对现场的管理和指导，对设备、展品的及时维护、协调运输方面的各种问题，跟踪作品装箱及运输出场的各个环节。要对各种工作证件及时收回等。这一环节需要加强与美术后勤部门以及工程部门的密切配合。
三、关于展览策划管理弹性机制的思考
首先，策展部的选题酝酿、提案确立到立项完成可以订出一年或几年计划，并可以汇总学术部展开学术调研与讨论，形成美术馆内部的跨部交流机制。美术馆与策展部在为自创展立项时，也应鼓励策展团队在预算运作、展览筹备上采取灵活主动的方式，展览应早提案、早决策、早发布、早启动，不打仓促之仗。无论县内、市内、省内、国内展还是国际展，都可以凭借展览的文化号召力和潜在的媒体放大效应去提前争取各种资源。国内外有经验的艺术家、策展人也是争取赞助的同盟者。
其次，展览应考虑美术馆自身的学术形象。可以在展览中加入一些形式上的改变或整理，也许能让一个平淡无奇的展览异峰突起，让展品获得呈现方式和观看制度上的当代性。
参考文献
[1] 王伟.当代艺术的展览和展览策划[J].美术观察.2011年05期
[2] 李海.对美术馆策划与展览策划人的定位[J].美术学报.2010年02期
关键词：美术展览 展览策划
中图分类号：F768.7
一、美术展览策划的相关建设与行政
（一）加强美术展览策划团队建设
美术展览策划团队应该有美术馆的艺术总监担任，艺术总监的工作内容为对美术展览展品、学术研究以及典藏物品的部分进行全面的指导规划、管理组织以及监督实施。并加强对美术馆展览策划部门、学术部门、典藏部门、培训部门以及艺术服务部门等各部门的全面审查监督工作，并要加强与相关行政部门、保卫部门及办公室的沟通协调，实现相互监督与约束。美术展览工作应设置展览策划主任一职，作为各部门的牵头人，负责具体工作的有序开展。在展览策划团队中至少保证助理策划人三名，助理策划人的主要工作是进行展览策划的具体研究、策划和维护展览策划工作的日常秩序。在展览策划团队还要有见习展览策划人以及客席展览策划人，见习展览策划人可以是义工性质，先当于跟随团队进行实践学习。
（二）科学界定美术展览策划团队的地位
首先，展览策划团队是美术馆对各种形式的展览策划的发起机构，也是整个美术展览策划工作中思维最为活跃的团体，因此，展览策划团队成员应该经常进行相关的学术研究与讨论工作，紧跟国际国内的发展局势，要保持自身的信息敏銳性与文化趋势的洞察力。团队成员也应该经常性地进行观展活动，在观展活动的选择上面，应优先考虑当地的各种重要展览、展出活动，进而逐步辐射市、省、全国乃至国际性重大展览活动。观展的目的在于不断开阔展览策划团队的眼界、提升对展览策划现场指挥和分析评价能力，不断反思自身指导工作中的缺陷与不足；同时不断加强展览策划实践能力的提升，在艺术总监的带领之下，至少每年团队各成员都要参与一次美术馆的展览策划活动，尤其鼓励独立策划行为；策划活动应选择原创展览策划，这样才能更大程度地提升展览策划团队的能力与实力。
其次，作为艺术活动在酝酿、承接、讨论以及预案提供的主力团队，美术展览策划团队也是具有展览方案决策表决权的专业学术机构。一旦某项展览预案得以通过，团队成员要进行周密而详细的全面展览计划制定，要负责计划执行追踪、计划执行协调、具体操作的规范管理以及包括具体策划、具体组织、具体实施、检查验收、活动开幕、秩序维护、展品撤回以及最后总结归档等一系列具体管理。
再次，美术展览策划团队需要对美术馆内的所有与展览策划有关的项目进行管理，例如各类美术学术讲座策划、美术艺术家与观众的互动计划策划，以及各种计划的方案编写、策划方案申请、方案研究以及方案审议、方案实施和最后的方案效果检讨等等。美术展览策划团队不仅要对每一次具体项目进行策划管理，更是要站在更高的层面上对整个美术馆的建设工作搭建起学术交流的平台，促进美术馆的积极健康发展。
二、具体美术展览的工作流程与方法
（一）召开美术展览的筹备讨论会
在筹备具体美术展览活动事宜之前，要对展览的提案进行深入细致的讨论工作，对展览项目的立项进行审议并给出自己的意见，同时要正确界定该次展览活动的性质、规模以及策划方式，还要对展出展品进行研究。筹备会应该由美术展览策划团队与学术部门、收藏部门和教育部门共同参与。
（二）开展展前筹备工作
美术展览前期筹备工作主要包括了展览项目预算安排；整理艺术家和展览策划团队详细通讯录与活动时间表；加强对展出期间到场艺术家以及展览场所外的行政人员的组织工作；对布展方案进行准备、制定具体操作程序、核查设备实物与清单；进行新闻发布会的组织管理工作以及及时与各路媒体的交流沟通；制作和印制与此次展览内容相关的画册、请柬以及海报；
（三）召开展前动员会议
展览布置工作之前需要进行展前动员会议，动员会议的内容包括对全体参与展览布置及策划工作的相关人员进行展览工作要点、展览工作规则、过程、注意事项以及相关安全条例的传达。要进行展览现场各种路线和流程的公开发布，展览策划团队应再次与专家、艺术家进行现场交流沟通，确定最终作品展出方案以及修改意见等。同时还要对各种网上宣传活动、教育推广活动以及媒体动员方案等进行最终讨论并确定。
（四）展览现场的具体布置
展览现场的具体布置工作必须是展览策划团队与行政部门、保卫部门以及设备管理部门的通力配合。展览策划团队人员主要负责以下各方面的工作。首先，在于全面指导、统一协调以及全力解决现场出现的任何突发问题。其次，应对运送到现场的作品进行拆箱、摄影以及现场维护工作。再则，应加强对整个展览现场布置工程的质量监督与设备配置方面的检查和验收工作。另外，要加强对现场义工队伍的工作前培训、具体岗位分配、义工工作过程中的监督指导；还应进行展览就会的安排和布置。最后，要进行相关观展人员的接待、酒店入住、往来票务预订等。
（五）美术展览开幕全过程管理
1、开幕式阶段管理
在展览开幕式过程当中，要加强对展览馆内外部秩序的维护和作品保护工作。要做好贵宾接待及媒体接待工作，要及时进行现场的摄影和影像、声音记录工作，要进行展览内容介绍及主题思想宣传的画册发放。要对展览现场秩序进行有效维护，加强与美术馆馆长室以及后勤部门的协调配合。
2、展览活动期间管理
在展览开幕式结束之后，进入了正式的展览活动时间，这时候要注意对艺术教育项目的全面实施，同时还要加强对现场秩序的维护及作品的安全管理，要加派人手进行定期与不定期检查，确保场内秩序。要对展出作品组织摄制工作以及光盘资料的全面制作。要积极联络网络媒体，将报道和宣传工作的进一步落实，加强对各部门活动经费的报销和及时核查。
3、展览结束时的撤展管理
在撤展工作正式开始之前，要召开撤展工作的相关协调会议。撤展工作开始之后要加强对现场的管理和指导，对设备、展品的及时维护、协调运输方面的各种问题，跟踪作品装箱及运输出场的各个环节。要对各种工作证件及时收回等。这一环节需要加强与美术后勤部门以及工程部门的密切配合。
三、关于展览策划管理弹性机制的思考
首先，策展部的选题酝酿、提案确立到立项完成可以订出一年或几年计划，并可以汇总学术部展开学术调研与讨论，形成美术馆内部的跨部交流机制。美术馆与策展部在为自创展立项时，也应鼓励策展团队在预算运作、展览筹备上采取灵活主动的方式，展览应早提案、早决策、早发布、早启动，不打仓促之仗。无论县内、市内、省内、国内展还是国际展，都可以凭借展览的文化号召力和潜在的媒体放大效应去提前争取各种资源。国内外有经验的艺术家、策展人也是争取赞助的同盟者。
其次，展览应考虑美术馆自身的学术形象。可以在展览中加入一些形式上的改变或整理，也许能让一个平淡无奇的展览异峰突起，让展品获得呈现方式和观看制度上的当代性。
参考文献
[1] 王伟.当代艺术的展览和展览策划[J].美术观察.2011年05期
[2] 李海.对美术馆策划与展览策划人的定位[J].美术学报.2010年02期