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摘要：培养体育和艺术相结合的复合型人才，是促进民办体育院校进一步发展的重要因素。由于民办体育院校师资力量薄弱，导致外聘教师比例较高，教学秘书协调管理师资力量，监督教师工作成为保证教学质量的重中之重，而艺术类专业学生思维发散，个性较强，导致学生管理成为教辅系统的难题。民办体育院校艺术系教学秘书管理工作岗位工作难度大、任务重、要求高，因此，建立健全完善的教学秘书管理工作划分和责任认定至关重要。
关键词：体育院校艺术系；教学秘书；管理
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）41-0021-02
一、民办体育院校艺术系的特点
1.专业课程特点。民办体育院校的艺术专业一般偏向两类，即数字媒体艺术和表演。南京体育学院奥林匹克学院以“校企合作、产教融合”为办学理念，建设了一批诸如《体育广告设计》、《电子竞技》等特色课程。此类课程灵活性强，市场适应力好；以艺术设计学科为基础，艺术行业和市场需求为导向，在传统数媒艺术平面展示的基础上，重点强化交互性和运动性的体验，在专业建设过程中着重与体育相结合，并迎合人才需求变化随时对课程内容进行调整。
2.教师队伍特点。民办院校以青年教师为主，专任教师队伍的生力军。民办院校师资方面最大的问题是教师人数不足，生师比过大，青年专职教师缺乏相关教学经验以及职称不够，所以院校通常聘有一定比例的高水平行业企业技术人员或管理者以及兄弟院校的老师做兼职教师。因此，提高青年教师的专业素养和教育教学业务能力水平，是提升教学质量的重要保证。
3.学生的特点。艺术类学生不同于文科、理工科的学生，他们的思维大多较活跃和散漫，属于发散性思维模式，这是艺术设计专业本身的特点和要求，但同时带来学生在校期间不按时上课，课堂纪律不好，课后作业不能按时地、保质保量地完成等问题。艺术系学生很多时候喜欢追求标新立异，追求个性的发挥，崇尚自由，容易养成“一切以自我为中心，只注重个人实际利益”的“个人主义”。针对这些情况，教学秘书在教学管理工作中需要从实际出发，采取更为人性化和科学的管理办法，多与辅导员和班导师沟通了解学生情况，有问题及时和院系领导如实反馈，保证正常教学管理的顺利进行。
二、民办体育院校教学管理中的现存问题和艺术系教学秘书工作的指导建议
1.民办体育院校普遍存在的问题是缺乏完整系统的教学管理规章制度，特别是有些规章制度不合符本校的实际情况。尚未独立的民办体育院校还会受到本部的管理和制约。有些民办体育院校更加重视教师队伍的培养而忽略了教学管理队伍的建设。其中最明显的是教务处，下发的教学管理规章制度随意性比较大，执行力不够，职责不明确，习惯性将职能部门应该做的工作推向系部，致使教学秘书整日忙于琐碎的临时性工作。
2.教学管理有统一性也有重要性，在遵循学院管理的一致性和完整性的基础上，也要注意自己系部的特殊性。在艺术专业课程设置和排课过程中，由于教务处的人员不是艺术专业出身，对专业课程情况缺乏了解，再加上有限的教学资源，为了排课方便，部分教务处人员会将《艺术概论》、《设计概论》、《表演概论》这些看似是理论课的课程合班化，或者表演的形体课和声乐课没有按照性别分开小班化排班。但是艺术专业的教学组织形式和其他专业有许多不同，为了培养学生的艺术理念，提高学生的设计能力，调动学生的学习积极性，激发学生的创新思维能力，艺术类的理论课应采取理论与实践操作相结合的教学手法，形体和声乐课按照男女性别不同，身体机能不同分开教学，以便更好地达到课堂教学效果，应采取小班化教学。这就对教学秘书提出了更高的要求——结合所在系部专业的特殊性和授课计划，向教务处的人员提出合理的意见和建议。
3.结合实际工作情况加强自身的素质培养和工作能力的提高，民办院校艺术系的教学秘书要么是艺术专业出身要么是管理专业出身。教学秘书的岗位无疑需要专业和管理相结合，这就使得教学秘书与时俱进，学习相关专业，了解本专业的知识的同时更好地加强对教师的管理，同时也要为院系领导出谋划策，做好管家的工作。
4.在艺术系的本科教学过程中教师和学生之间通常会出现一些矛盾，大致分为两种情况，第一种情况是教师在上课的过程中过于教条主义，照本宣科，课堂气氛不够活跃，无法提高学生的学习兴趣；第二种情况是教师过于注重实际操作的演练而忽视了对艺术设计原理的传授与解答，使学生缺乏相应的艺术想象力，这样会造成学生在就业的时候面对市场环境无从下手。根据以上两种情况而言，教学秘书应该时刻关注教学的流程与方法，及时地跟老师和学生沟通，了解当时当地的教学动向，制定相应的应对措施。具体而言就是要了解每门课程的专业特点、教师的性格特点、学生的心理状态，多与他们进行沟通和交流，在尊重双方的前提之下进行和谐的管理。在遇到问题时应该保持公平公正以及客观务实的工作作风，切忌机械死板、教条主义。所有的解决办法都应该做到以人为本。
5.学生毕业后走向社会，面对瞬息万变的社会要求，仅仅在学院内所学的内容是远远达不到社会需求的，因此教学秘书应该协助院系领导不定期邀请社会专业人士来学院进行专业讲座、安排学生参观各种与专业相关的展览和演出，并且联系相关的企事业单位安排学生实习，做到学以致用，使学生在校期间就能够基本了解社会需求，为毕业后踏入工作岗位提前做好准备。由于专业基础的不同，作为管理者的教学秘书并不一定是艺术类专业出身，这就要求教学秘书在做好日常的管理工作的同时大力提升自己的文化艺术修养，要定期补充相关的艺术设计方面的专业知识，加深对艺术教育管理的理解。针对系部各专业课程的知识结构特点进行比较全面的掌握，从而能够合理地制定相关的专业教学计划。
6.随着素质教育的普及，各民办高校每年的招生人数都呈现出上升的趋势，学生人数的众多和教师人数的固定使得很多课程找不到相对应的专业教师来上课，因此民办高校采取了外聘教师的做法，即便如此也还是会出现一个教师要上好几门课的情况，由于硬件条件的限制，教室、場地、多媒体机房等等都会出现不够用的现象。为了解决这些矛盾就需要教学秘书在对相关专业知识有充分了解的前提之下和学校相关部门进行不断的沟通，合理地解决教室、多媒体机房、上课人数、排课周期等问题，做到既不耽误教学的正常进行，又能够保持学生学习的积极性。
7.艺术设计专业的课程结课作业一般以交作品为主，表演专业课的结课作业是声台行表的汇演，也有以试卷形式的考核方法。艺术设计专业作品一般分为电子档和实物两大类。在收作业之前，教学秘书应该先行制定好两大类作业的规格要求。表演专业的考核标准除了理论性的试卷考核方式之外，更多的是以现场命题表演为主，因为表演具有即时性和不可重复性，所以教学秘书应该安排任课老师提前做好录制准备，将即兴表演的整个过程录制下来后刻盘、评分、整理。试卷类的作业在任课老师评分结束之后将成绩登录学校教务系统，试卷则统一密封保存至档案室。
8.艺术系教学秘书作为系部工作的管理者还需要对教师的教学情况起到监督作用，定期检查教学质量，听取学生对所学课程的反映，主动跟进课程的实际进行状态，避免出现课程大纲的制定和实际教学内容相违背的情况发生。
三、结语
艺术系教学管理秘书的工作有其自身的特殊性和复杂性。为了适应艺术教育的改革和发展，更好地开展教学管理工作，艺术系教学秘书作为本专业的参与者和执行者，应该具有高度的责任心和工作热情，需要加强自身的文化艺术修养，在具体的教学管理过程中不断地总结经验，研究教学管理方法，因地制宜地制定出更加合理的、科学的、人性化的管理制度，促进教务管理工作更加健康、积极、有序地发展。
参考文献：
[1]武丽媛.民办高校教学秘书工作初探[J].人力资源，2017，（11）.
[2]韩博.浅谈普通高等学校艺术类专业教学管理[J].东北农业大学学报：社会科学版，2010，8（8）：47.
关键词：体育院校艺术系；教学秘书；管理
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）41-0021-02
一、民办体育院校艺术系的特点
1.专业课程特点。民办体育院校的艺术专业一般偏向两类，即数字媒体艺术和表演。南京体育学院奥林匹克学院以“校企合作、产教融合”为办学理念，建设了一批诸如《体育广告设计》、《电子竞技》等特色课程。此类课程灵活性强，市场适应力好；以艺术设计学科为基础，艺术行业和市场需求为导向，在传统数媒艺术平面展示的基础上，重点强化交互性和运动性的体验，在专业建设过程中着重与体育相结合，并迎合人才需求变化随时对课程内容进行调整。
2.教师队伍特点。民办院校以青年教师为主，专任教师队伍的生力军。民办院校师资方面最大的问题是教师人数不足，生师比过大，青年专职教师缺乏相关教学经验以及职称不够，所以院校通常聘有一定比例的高水平行业企业技术人员或管理者以及兄弟院校的老师做兼职教师。因此，提高青年教师的专业素养和教育教学业务能力水平，是提升教学质量的重要保证。
3.学生的特点。艺术类学生不同于文科、理工科的学生，他们的思维大多较活跃和散漫，属于发散性思维模式，这是艺术设计专业本身的特点和要求，但同时带来学生在校期间不按时上课，课堂纪律不好，课后作业不能按时地、保质保量地完成等问题。艺术系学生很多时候喜欢追求标新立异，追求个性的发挥，崇尚自由，容易养成“一切以自我为中心，只注重个人实际利益”的“个人主义”。针对这些情况，教学秘书在教学管理工作中需要从实际出发，采取更为人性化和科学的管理办法，多与辅导员和班导师沟通了解学生情况，有问题及时和院系领导如实反馈，保证正常教学管理的顺利进行。
二、民办体育院校教学管理中的现存问题和艺术系教学秘书工作的指导建议
1.民办体育院校普遍存在的问题是缺乏完整系统的教学管理规章制度，特别是有些规章制度不合符本校的实际情况。尚未独立的民办体育院校还会受到本部的管理和制约。有些民办体育院校更加重视教师队伍的培养而忽略了教学管理队伍的建设。其中最明显的是教务处，下发的教学管理规章制度随意性比较大，执行力不够，职责不明确，习惯性将职能部门应该做的工作推向系部，致使教学秘书整日忙于琐碎的临时性工作。
2.教学管理有统一性也有重要性，在遵循学院管理的一致性和完整性的基础上，也要注意自己系部的特殊性。在艺术专业课程设置和排课过程中，由于教务处的人员不是艺术专业出身，对专业课程情况缺乏了解，再加上有限的教学资源，为了排课方便，部分教务处人员会将《艺术概论》、《设计概论》、《表演概论》这些看似是理论课的课程合班化，或者表演的形体课和声乐课没有按照性别分开小班化排班。但是艺术专业的教学组织形式和其他专业有许多不同，为了培养学生的艺术理念，提高学生的设计能力，调动学生的学习积极性，激发学生的创新思维能力，艺术类的理论课应采取理论与实践操作相结合的教学手法，形体和声乐课按照男女性别不同，身体机能不同分开教学，以便更好地达到课堂教学效果，应采取小班化教学。这就对教学秘书提出了更高的要求——结合所在系部专业的特殊性和授课计划，向教务处的人员提出合理的意见和建议。
3.结合实际工作情况加强自身的素质培养和工作能力的提高，民办院校艺术系的教学秘书要么是艺术专业出身要么是管理专业出身。教学秘书的岗位无疑需要专业和管理相结合，这就使得教学秘书与时俱进，学习相关专业，了解本专业的知识的同时更好地加强对教师的管理，同时也要为院系领导出谋划策，做好管家的工作。
4.在艺术系的本科教学过程中教师和学生之间通常会出现一些矛盾，大致分为两种情况，第一种情况是教师在上课的过程中过于教条主义，照本宣科，课堂气氛不够活跃，无法提高学生的学习兴趣；第二种情况是教师过于注重实际操作的演练而忽视了对艺术设计原理的传授与解答，使学生缺乏相应的艺术想象力，这样会造成学生在就业的时候面对市场环境无从下手。根据以上两种情况而言，教学秘书应该时刻关注教学的流程与方法，及时地跟老师和学生沟通，了解当时当地的教学动向，制定相应的应对措施。具体而言就是要了解每门课程的专业特点、教师的性格特点、学生的心理状态，多与他们进行沟通和交流，在尊重双方的前提之下进行和谐的管理。在遇到问题时应该保持公平公正以及客观务实的工作作风，切忌机械死板、教条主义。所有的解决办法都应该做到以人为本。
5.学生毕业后走向社会，面对瞬息万变的社会要求，仅仅在学院内所学的内容是远远达不到社会需求的，因此教学秘书应该协助院系领导不定期邀请社会专业人士来学院进行专业讲座、安排学生参观各种与专业相关的展览和演出，并且联系相关的企事业单位安排学生实习，做到学以致用，使学生在校期间就能够基本了解社会需求，为毕业后踏入工作岗位提前做好准备。由于专业基础的不同，作为管理者的教学秘书并不一定是艺术类专业出身，这就要求教学秘书在做好日常的管理工作的同时大力提升自己的文化艺术修养，要定期补充相关的艺术设计方面的专业知识，加深对艺术教育管理的理解。针对系部各专业课程的知识结构特点进行比较全面的掌握，从而能够合理地制定相关的专业教学计划。
6.随着素质教育的普及，各民办高校每年的招生人数都呈现出上升的趋势，学生人数的众多和教师人数的固定使得很多课程找不到相对应的专业教师来上课，因此民办高校采取了外聘教师的做法，即便如此也还是会出现一个教师要上好几门课的情况，由于硬件条件的限制，教室、場地、多媒体机房等等都会出现不够用的现象。为了解决这些矛盾就需要教学秘书在对相关专业知识有充分了解的前提之下和学校相关部门进行不断的沟通，合理地解决教室、多媒体机房、上课人数、排课周期等问题，做到既不耽误教学的正常进行，又能够保持学生学习的积极性。
7.艺术设计专业的课程结课作业一般以交作品为主，表演专业课的结课作业是声台行表的汇演，也有以试卷形式的考核方法。艺术设计专业作品一般分为电子档和实物两大类。在收作业之前，教学秘书应该先行制定好两大类作业的规格要求。表演专业的考核标准除了理论性的试卷考核方式之外，更多的是以现场命题表演为主，因为表演具有即时性和不可重复性，所以教学秘书应该安排任课老师提前做好录制准备，将即兴表演的整个过程录制下来后刻盘、评分、整理。试卷类的作业在任课老师评分结束之后将成绩登录学校教务系统，试卷则统一密封保存至档案室。
8.艺术系教学秘书作为系部工作的管理者还需要对教师的教学情况起到监督作用，定期检查教学质量，听取学生对所学课程的反映，主动跟进课程的实际进行状态，避免出现课程大纲的制定和实际教学内容相违背的情况发生。
三、结语
艺术系教学管理秘书的工作有其自身的特殊性和复杂性。为了适应艺术教育的改革和发展，更好地开展教学管理工作，艺术系教学秘书作为本专业的参与者和执行者，应该具有高度的责任心和工作热情，需要加强自身的文化艺术修养，在具体的教学管理过程中不断地总结经验，研究教学管理方法，因地制宜地制定出更加合理的、科学的、人性化的管理制度，促进教务管理工作更加健康、积极、有序地发展。
参考文献：
[1]武丽媛.民办高校教学秘书工作初探[J].人力资源，2017，（11）.
[2]韩博.浅谈普通高等学校艺术类专业教学管理[J].东北农业大学学报：社会科学版，2010，8（8）：47.