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摘要：本文根据当前高校对数字资源和纸本资源的购买和管理进行探讨的基础上对数字资源与纸本资源两种载体的图书馆馆藏成本与收益进行比较分析，并藉此提出了研究结论和图书馆的决策建议。为我国高校图书馆馆藏资源建设、优化管理以及经费运用提供帮助。
关键词：电子资源 纸本资源 成本与收益
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)03(b)-0000-00
Abstract:According to the current university of digital resources and printed resources purchase and management were discussed on the basis of digital resources and the printed resources two carrier of library collection costs and benefits are analyzed, and through the proposed research conclusion and library decision-making recommendations. For our country's university library collection resources construction, optimize management and funds use of help.
Keywords: Electronic resources; Paper resources; The costs and benefits
隨着网络信息技术的发展，人们对信息知识的获取途径和获取方式发生了巨大的变化。同时随着人们对知识更新的频率越来越快，对信息知识的获取便捷性提出了更高的要求，因此对图书馆这一信息提供单位也提出了较高的要求，在这一背景下，数字电子资源成为图书馆快速更新信息知识的主要手段之一，当前图书馆的经费也逐渐投入在数字电子资源购买上。电子资源的增多必然挤占已有的文献资源经费，图书馆往往在纸本资源和电子资源之间面临着“两难选择”。[1]本文就以下两方面对比做一些研究探讨。
1 两种载体资源馆藏和服务总成本分析
当前图书馆馆藏和服务的费用投入其一是对数字与纸本资源投入,包括：图书馆建设、信息资源载体投入以及相关设备设施的购买和维修保养费用。这些是图书馆提供信息服务的基础。是固定投入；其二是为客户提供服务过程中所需要的物力与人力资源；包括：资源的购买、整理、汇编、装订、管理等所投入的人力及物力情况费用。随着图书馆的发展和馆藏服务水平的提供而产生的具体性费用投入，是变化性投入。
数字化电子资源同纸本资源相比在成本投入方面具有较强的优势，数字电子资源的成本主要包括：馆藏空间——电子阅览室、计算机终端、服务器、信息传递设备以及资源采购、加工、管理等相关费用。虽然涵盖了很多纸本资源不具有的费用，但是在方便读者阅读和费用节省方面具有突出的优势。例如，读者可以在宿舍、家里和流动场所随着进行数字资源的阅读和浏览，这样就大大的节省了阅览室的建设投入。
在成本分析方面，数字电子资源管理有着明显的管理低成本，虽然电子资源需要相当的计算机终端、服务器、存储设备、网络设备的投入，但它有着较少的馆舍空间和一般管理人员，所以到目前为止，它的全部成本所占的比重还是明显地小于纸本信息资源的管理。当然由于高校图书馆运作的差异性，具体的情况会有所差异。但是就数字资源的本身特征上看，数字资源的服务质量同计算机、管理服务等影响不大。因为当前计算机在高校的普及率很高，很多大学生拥有自己的电脑，不用去电子阅览室阅读。实际上，很多高校的电子阅览室还采取了收费管理，从而进一步减少了费用的支出。由于以上因素的存在，数字电子资源的成本投入较少，而且在不影响读者阅读的前提下争取而来较大的产出效益和服务质量。
2 两种载体资源投入与产出的效率分析
在信息环境下，随着网络所供给的数字化资源的逐渐丰富，我国高校图书馆对数字资源的经费投入比例呈现逐步上涨阶段。虽然在资源主体上仍然是纸本资源，但数字资源的投入增长已经相当明显。这种情况的产生主要有以下两个方面的因素：其一数字化资源的更新频率较快，为了满足学校教学和科研的需要必须要加大对数字化资源的采购；其二，由于读者对信息知识的更新速度要求必须要购买电子资源。但纸质图书本身在要要深度阅读的专业学习和科研中的传统优势是电子图书不能替代的[2].如何对两者的采购成本以及采购数量进行计算才能最大化的节省图书馆费用投入，最大化的为读者提供服务就成为摆在当前高校图书馆面前的重要问题。
根据图书馆馆藏文献分为中外文书刊、中外文电子书刊及各类数据库构成。本文根据纸本和电子书刊的订购支出以及服务费用投入，来计算和分析不同文献资源所产生的效益和服务品质。
经过调查分析，当前我国高校所购买的单品纸本资源所产生的费用要高于单品电子数字资源的费用支出，这是电子资源的优势。因此在衡量馆藏建设投入花费方面，数字电子资源显然是一项相当重要的收益。例如：当前中文电子书籍的单品价格普遍为1元上下，而中文纸质书籍的价格大约25-35元之间，两者之间的价格相差高达30倍；中文电子期刊的平均价格大约在20元上下，而中文纸质期刊的平均价格为80元上下，两者间的比例为4倍左右；而外文电子期刊的平均价格为190元左右，而纸质外文期刊却达1700元左右，彼此相差8倍。另外，电子期刊购买过程中图书馆还会得到很多附带数字资源，如购买电子资源购买时会图书馆会得到可以访问数字数据库的许可，可以访问数据库中的任何文献，为图书馆节约了购买这些文献的费用支出，这一特征使电子数字资源的经济性更加明显。
当然我们不排除部分图书馆对电子资源和文本资源的选择方式和选择需求不同，也可能由于图书馆的规模差异，大批量的购买纸本资源会产生较大的效益，但不可否认的是数字电子资源的平均产出效益要远高于纸本资源。
3 结论与建议
3.1 结论
电子数字资源虽然在维护和管理方面费用投入较高，但在资源购买和阅读途径方面投入较少，衡量整体方面可以划定为具有较低的成本投入取得较高的效益收益。这不仅仅是由于电子资源的价格方面，而且由于社会环境的变化，电子资资源阅读方式和途径发生了转变，大量的电子数字期刊经过网络传输到师生面前，他们可以不固定阅读场所，只要有网络和电脑就可以阅读。他们可以非常方便地浏览、阅读、存取这些电子资源，通过下载，只要几秒钟时间，他们就可以得到他们想要仔细阅读的任何资料。知识获取的速度和效率得到大大的提高，投入产出的价值比大大提升。
另外，数字化电子资源的馆藏也会节省大量的资金投入，例如存储空间的节约、电子期刊的可复制性和种类品种的丰富性等方面的特点都可以在减少资金投入的情况下增加读者的使用量。而且电子资源在检索和获取资料方面具有得天独厚的优势，读者可以利用便捷的数据检索快速的将需要的资料搜索到。很显然，图书馆的数字电子资源的对出版社、图书馆、读者以及所属高校来说都具有明显的优势。当然，为满足部分读者的阅读习惯，纸质资源作为传统图书馆馆藏项目仍然需要采购，两者协调发展。
3.2 研究对策
3.2.1 基于成本与收益分析的馆藏资源建设
图书馆馆藏资源建设方面要根据不同类别资源的成本和收益进行考量，不同类型资源的经费投入与产出状况是决定经费的下一步流向的依掘。图书馆馆藏资源的有效与否，读者是重要的评价主体，也是馆藏资源选择的最好方向。
（1）要大幅度减少外文纸本期刊的定购。通过上文分析，纸本资源费用远高于数字资源费用，例如：外文纸本期刊的购买价格在三百元左右，再加上阅读场所、管理维护和人员管理方面的投入，一片纸本期刊的阅读价格会高达上千元。而相比之下，外文电子期刊的单篇价格为十几元，有的过往期刊只有几元钱甚至几角钱，即使加上维护成本支出也不过几十元。所以高校图书馆要逐渐减少外文纸本期刊的采购，转向外文电子期刊的购买。
（2）偏重学术电子资源，兼顾读者对信息消遣娱乐需求。由于網络化信息化的高速发展，和数字资源的便捷性，当前读者在阅读技术和阅读途径偏重于对数字资源的选择。但纸质资源依然有较大的阅读市场，这是读者阅读习惯造成的，因此图书馆在加大数字资源购买的同时依然要将纸本资源作为采购内容，充分满足不同读者的阅读习惯。
（3）大力发展电子图书馆藏建设。由于电子图书的优势性，图书馆要为发展数字资源提供广阔的空间。提高校园网络的运行效率，加大图书馆电子期刊室的建设，为读者提供较为便利的阅读场所和阅读条件，而且可以节省借出借还时间和费用。
3.2.2 建立数字资源馆藏建设的风险防范保障
电子数据资源作为一种虚拟资源，在保存方式和使用管理方面都具有显著的特征。由于其出现较晚，要完善其管理方式还需要图书馆管理水平的提高。当前高校之所以将电子数据资源与纸本资源同时购买，其重要原因在于数字资源的易流失和存储不够保障。如果这些问题不能得到有效的解决，将影响高校图书馆向数字化发展的进程。
（1）加强数字电子资源分析筛选的订购工作。为了避免重复订购，图书馆要安排专人对所订购的数字化服务机构和数据库进行甄别的比较，主要进行以下工作：不同数据库资源的重复率；读者对所购买数字资源的利用率和访问率；数据的质量评估工作，多方面结合最终确定图书馆的购买与否。要使这项工作成功进行必须要强化人员的素质和能力。
（2）充分利用许可使用条例，最大限度地方便读者使用资源。在所购买的数据库访问许可合同中，要将访问者尽可能的囊括所有有可能反问此资源的用户，主要群体应包括：教师、大学生、校管理人员和在校的其他从事管理工作和科研工作的人员，而且在访问权限上要将学校的宿舍、办公楼、家属楼等区域。而且还要尽量能像学校所在的街道、社区以及地区开发使用。
（3）在资源使用许可证谈判中争取最大限度的保存资源。在电子数据库使用许可协议中，使用授权基本包括高校教学和科研的合理使用。在协议中要求数据资源可以下载使用而且要为用户永久保存连接。不能以营利为目的对重点核心期刊进行跟踪保存。因此，高校图书馆要积极进行许可协议的谈判工作，最大化的利用数据库，避免数字资源的流失风险。进一步弥补数字电子资源的劣势，为高校的教学科研作出保障。
参考文献
[1] 陈力.纸本期刊与电子期刊：国家图书馆与公共图书馆的两维选择,中国国家图书馆,2003(6):9-13.
[2] 唐承秀,李志毅.影响高校电子馆藏投入与效益的若干因素分析,图书馆杂志,2008(2):50-53.
[3] 罗元鸿.纸质与电子图书的共存与互补研究,山西科技,2010(5):115-117.
关键词：电子资源 纸本资源 成本与收益
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)03(b)-0000-00
Abstract:According to the current university of digital resources and printed resources purchase and management were discussed on the basis of digital resources and the printed resources two carrier of library collection costs and benefits are analyzed, and through the proposed research conclusion and library decision-making recommendations. For our country's university library collection resources construction, optimize management and funds use of help.
Keywords: Electronic resources; Paper resources; The costs and benefits
隨着网络信息技术的发展，人们对信息知识的获取途径和获取方式发生了巨大的变化。同时随着人们对知识更新的频率越来越快，对信息知识的获取便捷性提出了更高的要求，因此对图书馆这一信息提供单位也提出了较高的要求，在这一背景下，数字电子资源成为图书馆快速更新信息知识的主要手段之一，当前图书馆的经费也逐渐投入在数字电子资源购买上。电子资源的增多必然挤占已有的文献资源经费，图书馆往往在纸本资源和电子资源之间面临着“两难选择”。[1]本文就以下两方面对比做一些研究探讨。
1 两种载体资源馆藏和服务总成本分析
当前图书馆馆藏和服务的费用投入其一是对数字与纸本资源投入,包括：图书馆建设、信息资源载体投入以及相关设备设施的购买和维修保养费用。这些是图书馆提供信息服务的基础。是固定投入；其二是为客户提供服务过程中所需要的物力与人力资源；包括：资源的购买、整理、汇编、装订、管理等所投入的人力及物力情况费用。随着图书馆的发展和馆藏服务水平的提供而产生的具体性费用投入，是变化性投入。
数字化电子资源同纸本资源相比在成本投入方面具有较强的优势，数字电子资源的成本主要包括：馆藏空间——电子阅览室、计算机终端、服务器、信息传递设备以及资源采购、加工、管理等相关费用。虽然涵盖了很多纸本资源不具有的费用，但是在方便读者阅读和费用节省方面具有突出的优势。例如，读者可以在宿舍、家里和流动场所随着进行数字资源的阅读和浏览，这样就大大的节省了阅览室的建设投入。
在成本分析方面，数字电子资源管理有着明显的管理低成本，虽然电子资源需要相当的计算机终端、服务器、存储设备、网络设备的投入，但它有着较少的馆舍空间和一般管理人员，所以到目前为止，它的全部成本所占的比重还是明显地小于纸本信息资源的管理。当然由于高校图书馆运作的差异性，具体的情况会有所差异。但是就数字资源的本身特征上看，数字资源的服务质量同计算机、管理服务等影响不大。因为当前计算机在高校的普及率很高，很多大学生拥有自己的电脑，不用去电子阅览室阅读。实际上，很多高校的电子阅览室还采取了收费管理，从而进一步减少了费用的支出。由于以上因素的存在，数字电子资源的成本投入较少，而且在不影响读者阅读的前提下争取而来较大的产出效益和服务质量。
2 两种载体资源投入与产出的效率分析
在信息环境下，随着网络所供给的数字化资源的逐渐丰富，我国高校图书馆对数字资源的经费投入比例呈现逐步上涨阶段。虽然在资源主体上仍然是纸本资源，但数字资源的投入增长已经相当明显。这种情况的产生主要有以下两个方面的因素：其一数字化资源的更新频率较快，为了满足学校教学和科研的需要必须要加大对数字化资源的采购；其二，由于读者对信息知识的更新速度要求必须要购买电子资源。但纸质图书本身在要要深度阅读的专业学习和科研中的传统优势是电子图书不能替代的[2].如何对两者的采购成本以及采购数量进行计算才能最大化的节省图书馆费用投入，最大化的为读者提供服务就成为摆在当前高校图书馆面前的重要问题。
根据图书馆馆藏文献分为中外文书刊、中外文电子书刊及各类数据库构成。本文根据纸本和电子书刊的订购支出以及服务费用投入，来计算和分析不同文献资源所产生的效益和服务品质。
经过调查分析，当前我国高校所购买的单品纸本资源所产生的费用要高于单品电子数字资源的费用支出，这是电子资源的优势。因此在衡量馆藏建设投入花费方面，数字电子资源显然是一项相当重要的收益。例如：当前中文电子书籍的单品价格普遍为1元上下，而中文纸质书籍的价格大约25-35元之间，两者之间的价格相差高达30倍；中文电子期刊的平均价格大约在20元上下，而中文纸质期刊的平均价格为80元上下，两者间的比例为4倍左右；而外文电子期刊的平均价格为190元左右，而纸质外文期刊却达1700元左右，彼此相差8倍。另外，电子期刊购买过程中图书馆还会得到很多附带数字资源，如购买电子资源购买时会图书馆会得到可以访问数字数据库的许可，可以访问数据库中的任何文献，为图书馆节约了购买这些文献的费用支出，这一特征使电子数字资源的经济性更加明显。
当然我们不排除部分图书馆对电子资源和文本资源的选择方式和选择需求不同，也可能由于图书馆的规模差异，大批量的购买纸本资源会产生较大的效益，但不可否认的是数字电子资源的平均产出效益要远高于纸本资源。
3 结论与建议
3.1 结论
电子数字资源虽然在维护和管理方面费用投入较高，但在资源购买和阅读途径方面投入较少，衡量整体方面可以划定为具有较低的成本投入取得较高的效益收益。这不仅仅是由于电子资源的价格方面，而且由于社会环境的变化，电子资资源阅读方式和途径发生了转变，大量的电子数字期刊经过网络传输到师生面前，他们可以不固定阅读场所，只要有网络和电脑就可以阅读。他们可以非常方便地浏览、阅读、存取这些电子资源，通过下载，只要几秒钟时间，他们就可以得到他们想要仔细阅读的任何资料。知识获取的速度和效率得到大大的提高，投入产出的价值比大大提升。
另外，数字化电子资源的馆藏也会节省大量的资金投入，例如存储空间的节约、电子期刊的可复制性和种类品种的丰富性等方面的特点都可以在减少资金投入的情况下增加读者的使用量。而且电子资源在检索和获取资料方面具有得天独厚的优势，读者可以利用便捷的数据检索快速的将需要的资料搜索到。很显然，图书馆的数字电子资源的对出版社、图书馆、读者以及所属高校来说都具有明显的优势。当然，为满足部分读者的阅读习惯，纸质资源作为传统图书馆馆藏项目仍然需要采购，两者协调发展。
3.2 研究对策
3.2.1 基于成本与收益分析的馆藏资源建设
图书馆馆藏资源建设方面要根据不同类别资源的成本和收益进行考量，不同类型资源的经费投入与产出状况是决定经费的下一步流向的依掘。图书馆馆藏资源的有效与否，读者是重要的评价主体，也是馆藏资源选择的最好方向。
（1）要大幅度减少外文纸本期刊的定购。通过上文分析，纸本资源费用远高于数字资源费用，例如：外文纸本期刊的购买价格在三百元左右，再加上阅读场所、管理维护和人员管理方面的投入，一片纸本期刊的阅读价格会高达上千元。而相比之下，外文电子期刊的单篇价格为十几元，有的过往期刊只有几元钱甚至几角钱，即使加上维护成本支出也不过几十元。所以高校图书馆要逐渐减少外文纸本期刊的采购，转向外文电子期刊的购买。
（2）偏重学术电子资源，兼顾读者对信息消遣娱乐需求。由于網络化信息化的高速发展，和数字资源的便捷性，当前读者在阅读技术和阅读途径偏重于对数字资源的选择。但纸质资源依然有较大的阅读市场，这是读者阅读习惯造成的，因此图书馆在加大数字资源购买的同时依然要将纸本资源作为采购内容，充分满足不同读者的阅读习惯。
（3）大力发展电子图书馆藏建设。由于电子图书的优势性，图书馆要为发展数字资源提供广阔的空间。提高校园网络的运行效率，加大图书馆电子期刊室的建设，为读者提供较为便利的阅读场所和阅读条件，而且可以节省借出借还时间和费用。
3.2.2 建立数字资源馆藏建设的风险防范保障
电子数据资源作为一种虚拟资源，在保存方式和使用管理方面都具有显著的特征。由于其出现较晚，要完善其管理方式还需要图书馆管理水平的提高。当前高校之所以将电子数据资源与纸本资源同时购买，其重要原因在于数字资源的易流失和存储不够保障。如果这些问题不能得到有效的解决，将影响高校图书馆向数字化发展的进程。
（1）加强数字电子资源分析筛选的订购工作。为了避免重复订购，图书馆要安排专人对所订购的数字化服务机构和数据库进行甄别的比较，主要进行以下工作：不同数据库资源的重复率；读者对所购买数字资源的利用率和访问率；数据的质量评估工作，多方面结合最终确定图书馆的购买与否。要使这项工作成功进行必须要强化人员的素质和能力。
（2）充分利用许可使用条例，最大限度地方便读者使用资源。在所购买的数据库访问许可合同中，要将访问者尽可能的囊括所有有可能反问此资源的用户，主要群体应包括：教师、大学生、校管理人员和在校的其他从事管理工作和科研工作的人员，而且在访问权限上要将学校的宿舍、办公楼、家属楼等区域。而且还要尽量能像学校所在的街道、社区以及地区开发使用。
（3）在资源使用许可证谈判中争取最大限度的保存资源。在电子数据库使用许可协议中，使用授权基本包括高校教学和科研的合理使用。在协议中要求数据资源可以下载使用而且要为用户永久保存连接。不能以营利为目的对重点核心期刊进行跟踪保存。因此，高校图书馆要积极进行许可协议的谈判工作，最大化的利用数据库，避免数字资源的流失风险。进一步弥补数字电子资源的劣势，为高校的教学科研作出保障。
参考文献
[1] 陈力.纸本期刊与电子期刊：国家图书馆与公共图书馆的两维选择,中国国家图书馆,2003(6):9-13.
[2] 唐承秀,李志毅.影响高校电子馆藏投入与效益的若干因素分析,图书馆杂志,2008(2):50-53.
[3] 罗元鸿.纸质与电子图书的共存与互补研究,山西科技,2010(5):115-117.