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摘要：改革开放以来，电子信息技术获得飞速的发展，档案管理工作也随之进入信息时代。作为档案工作的一个部分，企业档案管理的工作在形成、传递、存储等自身的运作过程中也发生着变化。人们要将电子信息技术更好地运用于企业档案管理工作中，就应当积极应对信息化，探索基于档案管理的新理念、新模式。本文首先讲述电子信息技术下的档案工作，再分析电子信息技术的运用对于企业档案管理的意义，最后提出电子信息技术在企业档案管理中的应用方法。
关键词：电子信息技术;企业档案管理;应用
引言：
电子信息技术在目前的企业管理工作中已经得到广泛的运用，大大提高了企业的生产经营效率。档案管理工作主要是管理企业重要资料的收集、保存以及应用，是企业管理中不可缺失的一部分，为企业的进一步发展提供不竭的源泉和动力。科学合理的运用电子信息技术于企业档案管理工作中，不仅能提升管理水平，而且可以促进企业的良性发展。
一、电子信息技术下的档案工作
（一）载体的变化
企业在实行计算机全程管理时，能够适当的满足数据方面的远近传递交换和处理。电子信息能够将档案资料进行数字化的转变，以数据的形式来进行管理，大大降低管理难度。在企业管理活动中，电子文件以其便捷传送、快速传递的特点逐步替代了纸质文件[1]。并且，电子图纸也以其方便快捷的特性出现在各个领域。利用计算机能够辅助设计师进行更加便捷的操作，其数据的存储、查询和修改更加便利。比如，在项目较大，需要多份图纸的情况下，可以利用之前产品的成果进行创新，利用电子图纸更能够彰显其灵活性。另一方面，电子图纸作为数据的存储，相比较图纸的保存是更加便利且省时的。
（二）分类方法的转变
以往企业关于档案文书的分类比较多且细，例如文书档案、产品档案、合同档案等等。这些传统的分类方式将不再被运用其管理工作中。因为企业引进电子信息技术时将采用企业信息集成系统，对其进行模块的分类和流程的设置。一份档案的信息将被分成不同的模块存储于相应的管理系统中，而整个系统的调取信息可以随时根据相对应的要求和指令进行变化和调整[2]。每一家企业的档案信息的分类方法都是有差异的，但是企业信息集成系统的使用，毋庸置疑的是会更加灵活地应对企业在生产经营过程中的各种情况，其分类也能够更加快速高效和科学规范。
二、电子信息技术的运用对企业档案管理作用
（一）提供有力支持
信息技术的使用加强了企业进行档案信息搜集的能力，对于技术分析、分类存储提供更加强劲的后盾。电子信息技术能够在档案管理的各个流程进行渗透，利用技术的优点来进行强有效的管理[3]。在这个过程中，企业可以凭借网络设备进行档案信息的采集，形成自动生成的档案材料。在管理方面，利用信息技术还能够增加资料的严密性，利用安全加密的形式、优化档案的存储环境来确保文件材料的安全性。传统的档案材料在存储方面可以利用监测设备实时监控，才能确保存放环境的安全。
（二）提升档案服务质量
利用电子信息技术对档案资料进行数据分析，将对企业的领导决策提供有效直观的支持和依据。与此同时，在档案使用者进行查阅校对的时候也能够提供准确服务，有效满足使用者的要求，提升档案服务质量，加强管理的力度，记录查询的历史信息以防资料信息的外泄。
三、电子信息技术在企业档案管理中的应用方法
（一）做好思想准备
要更好地将电子信息技术应用在档案管理中，就应当积极转变思想，充分认识到档案信息资源的重要性。档案信息作为信息的一个重要部分，随着信息公开化的发展，档案的性质也随之产生变化，其利用的范围也在不断加大。如今的时代，唯有将档案信息资源融入社会主义现代化建设中，档案工作才能发挥作用，体现价值。所以，应当在有关规定的指引下，更加有效地利用档案的历史信息，将其变得更有价值意义。
（二）完善信息化档案管理机制
企业中档案管理部门应当结合实际情况，健全信息化档案管理机制进行有效的服务水平提升，促进档案管理工作对企业的发展产生积极的作用[4]。
相关管理人员应当努力学习相关的档案管理知识，更好地应用电子信息技术，合理规范管理活动的过程，进行统一的监管，确保档案管理制度能够更好落实。与此同时，还要促进建成完备的保障制度，增设合理的积极机制，提供晋升的机会，培养管理人员的工作积极性，促进员工自主学习的能力，逐步增强员工自身的基本素养和应用信息技术的水平，招揽更多优秀人才加入。
（三）做好统筹规划
将档案信息全部转化为电子资料的工程是非常庞大的。在这个过程中，首要工作就是对企业馆藏资料的调查分析。这些基本信息需要包含档案的种类、目前的状况、数量多少等等。接着按照实际馆藏的情况来进行合理的任务分配和规划。其中包括仪器设备的购买以及档案信息的录入，这些工作都是循序渐进的完成的。值得注意的是要分清主次，分阶段进行，对于常用到的档案信息应该尽快录入，进行数字化管理，才能够方便工作的开展。
（四）增强对于档案信息的保护
档案管理的信息化，尽管方便了管理，但是还仍然存在着风险。因为档案资料的安全容易遭到网络威胁，出现漏洞时，如果没有及时维护可能会造成极大的损失。因此，档案管理人员应当要充分运用信息技术的作用，健全信息管理保护机制，确保档案信息的安全。对于查看档案信息的端口可以设置身份认证的环节，加强信息流传的过程监管;对于系统中可能存在的漏洞，要安排每日的检查，防止病毒入侵;最后应当加强管理人员的培训工作，增加网络安全意识。
四、结束语
科学合理的运用电子信息技术，能够增加企业在档案管理工作中的工作效率，充分发挥技术优势，完善信息化档案管理机制，以数据的形式来支撑企业在生产经营过程中所做的决策和决定，提供有力的支持，促进企业的健康发展。在这个信息化的时代，传统的档案管理模式已经不再适应企业的发展速度，因此要加快电子信息化的运用范围和速度。只有这样才能夠清理电子信息化的种种障碍，从封闭式管理走向更加开放式的管理模式，转变档案管理工作的性质和职能，实现更加科学有效、优化配置的信息资源分配。
参考文献
[1]王利超.浅谈电子信息技术在档案管理中的应用[J]. 档案天地， 2010（11）：52-53.
[2]张雪莉.论电子信息技术在档案管理中的运用[J]. 现代商贸工业， 2010， 22（002）：247-247.
[3]吴凯.电子信息技术在档案管理中的应用研究[J]. 数字技术与应用， 2012， 000（008）：88-88.
[4]陈峰.论电子信息技术在档案管理中的应用[J]. 硅谷， 2010， 000（022）：113-113.
关键词：电子信息技术;企业档案管理;应用
引言：
电子信息技术在目前的企业管理工作中已经得到广泛的运用，大大提高了企业的生产经营效率。档案管理工作主要是管理企业重要资料的收集、保存以及应用，是企业管理中不可缺失的一部分，为企业的进一步发展提供不竭的源泉和动力。科学合理的运用电子信息技术于企业档案管理工作中，不仅能提升管理水平，而且可以促进企业的良性发展。
一、电子信息技术下的档案工作
（一）载体的变化
企业在实行计算机全程管理时，能够适当的满足数据方面的远近传递交换和处理。电子信息能够将档案资料进行数字化的转变，以数据的形式来进行管理，大大降低管理难度。在企业管理活动中，电子文件以其便捷传送、快速传递的特点逐步替代了纸质文件[1]。并且，电子图纸也以其方便快捷的特性出现在各个领域。利用计算机能够辅助设计师进行更加便捷的操作，其数据的存储、查询和修改更加便利。比如，在项目较大，需要多份图纸的情况下，可以利用之前产品的成果进行创新，利用电子图纸更能够彰显其灵活性。另一方面，电子图纸作为数据的存储，相比较图纸的保存是更加便利且省时的。
（二）分类方法的转变
以往企业关于档案文书的分类比较多且细，例如文书档案、产品档案、合同档案等等。这些传统的分类方式将不再被运用其管理工作中。因为企业引进电子信息技术时将采用企业信息集成系统，对其进行模块的分类和流程的设置。一份档案的信息将被分成不同的模块存储于相应的管理系统中，而整个系统的调取信息可以随时根据相对应的要求和指令进行变化和调整[2]。每一家企业的档案信息的分类方法都是有差异的，但是企业信息集成系统的使用，毋庸置疑的是会更加灵活地应对企业在生产经营过程中的各种情况，其分类也能够更加快速高效和科学规范。
二、电子信息技术的运用对企业档案管理作用
（一）提供有力支持
信息技术的使用加强了企业进行档案信息搜集的能力，对于技术分析、分类存储提供更加强劲的后盾。电子信息技术能够在档案管理的各个流程进行渗透，利用技术的优点来进行强有效的管理[3]。在这个过程中，企业可以凭借网络设备进行档案信息的采集，形成自动生成的档案材料。在管理方面，利用信息技术还能够增加资料的严密性，利用安全加密的形式、优化档案的存储环境来确保文件材料的安全性。传统的档案材料在存储方面可以利用监测设备实时监控，才能确保存放环境的安全。
（二）提升档案服务质量
利用电子信息技术对档案资料进行数据分析，将对企业的领导决策提供有效直观的支持和依据。与此同时，在档案使用者进行查阅校对的时候也能够提供准确服务，有效满足使用者的要求，提升档案服务质量，加强管理的力度，记录查询的历史信息以防资料信息的外泄。
三、电子信息技术在企业档案管理中的应用方法
（一）做好思想准备
要更好地将电子信息技术应用在档案管理中，就应当积极转变思想，充分认识到档案信息资源的重要性。档案信息作为信息的一个重要部分，随着信息公开化的发展，档案的性质也随之产生变化，其利用的范围也在不断加大。如今的时代，唯有将档案信息资源融入社会主义现代化建设中，档案工作才能发挥作用，体现价值。所以，应当在有关规定的指引下，更加有效地利用档案的历史信息，将其变得更有价值意义。
（二）完善信息化档案管理机制
企业中档案管理部门应当结合实际情况，健全信息化档案管理机制进行有效的服务水平提升，促进档案管理工作对企业的发展产生积极的作用[4]。
相关管理人员应当努力学习相关的档案管理知识，更好地应用电子信息技术，合理规范管理活动的过程，进行统一的监管，确保档案管理制度能够更好落实。与此同时，还要促进建成完备的保障制度，增设合理的积极机制，提供晋升的机会，培养管理人员的工作积极性，促进员工自主学习的能力，逐步增强员工自身的基本素养和应用信息技术的水平，招揽更多优秀人才加入。
（三）做好统筹规划
将档案信息全部转化为电子资料的工程是非常庞大的。在这个过程中，首要工作就是对企业馆藏资料的调查分析。这些基本信息需要包含档案的种类、目前的状况、数量多少等等。接着按照实际馆藏的情况来进行合理的任务分配和规划。其中包括仪器设备的购买以及档案信息的录入，这些工作都是循序渐进的完成的。值得注意的是要分清主次，分阶段进行，对于常用到的档案信息应该尽快录入，进行数字化管理，才能够方便工作的开展。
（四）增强对于档案信息的保护
档案管理的信息化，尽管方便了管理，但是还仍然存在着风险。因为档案资料的安全容易遭到网络威胁，出现漏洞时，如果没有及时维护可能会造成极大的损失。因此，档案管理人员应当要充分运用信息技术的作用，健全信息管理保护机制，确保档案信息的安全。对于查看档案信息的端口可以设置身份认证的环节，加强信息流传的过程监管;对于系统中可能存在的漏洞，要安排每日的检查，防止病毒入侵;最后应当加强管理人员的培训工作，增加网络安全意识。
四、结束语
科学合理的运用电子信息技术，能够增加企业在档案管理工作中的工作效率，充分发挥技术优势，完善信息化档案管理机制，以数据的形式来支撑企业在生产经营过程中所做的决策和决定，提供有力的支持，促进企业的健康发展。在这个信息化的时代，传统的档案管理模式已经不再适应企业的发展速度，因此要加快电子信息化的运用范围和速度。只有这样才能夠清理电子信息化的种种障碍，从封闭式管理走向更加开放式的管理模式，转变档案管理工作的性质和职能，实现更加科学有效、优化配置的信息资源分配。
参考文献
[1]王利超.浅谈电子信息技术在档案管理中的应用[J]. 档案天地， 2010（11）：52-53.
[2]张雪莉.论电子信息技术在档案管理中的运用[J]. 现代商贸工业， 2010， 22（002）：247-247.
[3]吴凯.电子信息技术在档案管理中的应用研究[J]. 数字技术与应用， 2012， 000（008）：88-88.
[4]陈峰.论电子信息技术在档案管理中的应用[J]. 硅谷， 2010， 000（022）：113-113.