经济师对采购成本的控制

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   摘要:商品的产生主要需要经历采购、制造、包装、运输、发售等环节,其中制造、包装、运输均需要为发售环节服务,其中的投入比例关系到最后盈利的高低,所以在这些环节中节约成本的操作空间比较小。相对来说,采购环节是影响最后盈利的主要环节。所以对于企业的经济师来说,如何控制企业采购成本,以最优的策略在降低企业生产支出的同时保证生产效率,并从中制定合理的采购计划是其当前的重要工作。
   关键词:经济师;采购成本;有效策略;风险;要点
   一、企业采购成本管理的风险
   1.1成本管理的固有风险
   在企业的采购活动中,任何一个环节都存在采购风险。在采购活动中,有很多固定的风险。在企业管理中以市场环境为主,所采购的物品在市场上存在着价格浮动现象,由于整体价格的不稳定,需要经济师对其进行合理的预算评估。企业在面向市场进行采购的过程中,必须严格遵守现有的规则和要求,但是,大环境的变化可能会对企业的采购工作产生很大的影响,要求经济师对采购成本进行提前预测,保证企业的预算符合市场环境的要求。
   1.2成本管理中的细节风险
   在企业的采购活动中,对经济师的综合能力有一定的要求,在企业采购活动中要注意细节的精细化处理。在全面分析所购物资的情况下,企业采购计划有时会存在不合理的现象,此类问题的发生会增加企业采购的风险。在企业采购管理工作中,对采购数量、采购产品的质量和技术标准规格等要有明确的规定,但是,在整个管控过程中,随着市场的变化,可能存在偏离目标的现象,导致各项采购工作无法顺利进行。
   1.3成本管理中的计划风险
   在采购活动中,经济师会结合市场环境制订采购计划,在整个活动过程中要对供应商进行科学而全面的了解。在采购计划的落实中,要对存在的不合理现象进行风险评估。采购数量、交货日期以及技术要求等可能会偏离采购目标,对采购工作产生直接的影响,甚至影响后续的成本管理。因此,经济师要根据采购的数量和质量要求,科学地制订采购成本计划,确定合适的采购目标。
   1.4成本管理中的合同风险
   在与供应商签订合同的过程中,如果合同项目偏离了采购目标,就会影响采购工作的落实。合同本身就是经济管理工作的重要内容,有部分供应商对合同条例缺少了解或曲解部分合同内容,就会影响企业的生产经营和正常工作的开展。经济师在与供应商签订合同之前,需要进行市场调查,选择信用度高的合作企业。只有确保物资采购的合理性,才能顺利地实施生产经营活动。
   二、加强企业采购成本控制的有效策略
   2.1制定完善的采购计划,有效降低企业采购风险
   2.1.1明确物资采购数量
   经济师在制定采购计划过程中,要坚持适量原则,虽然采购数量越多价格就越优惠,但并不是采购数量越多越好,采购成本很容易受到库存成本和资金周转率的影响。首先,采购部门和经济师要认真核对和审查物资购买清单,将物资购买数量控制在合理的范围内。其次,认真核对商品使用部门领导是否在请购单上进行签字同意。在采购那些需求量较大的原材料中,如零配件等,经济师要通过多种采购数量所产生的成本影响进行分析。成本分析通常包括:归类各项清购项目,通过经济指法进行成本测算;在对采购数量较少的物品,可以通过对照资金来进行成本控制分析。
   2.1.2供应商的精确定位。采购部门在采购活动之前,需要将自身的购货单发送到各个供应商手中,并且向他们索要商品的供应价格、付款条件、质量指标、交货时间以及折扣标准等。然后根据以上资料对各供应商进行全面充分的对比分析,从中选择成本最低、信誉良好的供应商进行合作。
   2.1.3合理确定采购时间。如果商品采购不及时,延误了物资到位时间,那么很容易使企业发生待料停工的现象,进而影响着生产和销售活动的顺利进行。因此,经济师应该合理分析企业的生产经营情况,合理确定物资采购时间,结合时间特点采取针对性的采购方法。例如,对于那些现用现购的物资,应该根据物资的具体使用日期來测算出准确的采购时间;在坚持最佳成本的采购原则时,需要通过公式将采购时间长短计算出来;在控制存货过程中,应该运用存量控制来确定采购时间;对于那些需要定期进行采购的物资,需要制定采购时间表,保证物资能够按时进行采购。
   2.2进行科学的价值分析
   要想将采购成本控制在合理的范围内,首先就需要经济师做好科学的价值分析,为采购活动提供经济性和合理性的指导。首先,效用分析。通常情况下,物资类型不同其效用也不同,但是也存在一些物资在某一方面的效用相同。所以,经济师要充分了解每一种物资的效用,从可行性和经济效益角度出发进行全面的比较分析,最终做出合理的选择。其次,成本分析。对企业的各项工作成本进行具体分析,充分掌握项目运作成本和所需物资成本的变动规律。再次,对商品内部的各构成要素进行分析,如商品的尺寸、零件、形状、公差等要素,从而确定能够有效降低成本的方法。最后,功能分析。将零件作为对象、商品功效作为目标进行零件的分析对比,全面考虑这一零件是否可取消、是否可调整以及是否可替代,从而找出最优的设计方法。
   2.3创新物资采购途径和方法
   近年来,随着网络信息技术的发展,出现了各种电子商务平台,为人们的生产生活提供了极大的便利条件,经济师也可以将眼光放到网络环境中去,通过电子商务平台进行物资的采购,在降低采购成本的同时,也能够提升物资采购效率。通过电子平台能够方便经济师更加全面、清晰、透明的了解供应商们的生产经营情况,可以从用户评价、商品库存数量、商品价格、厂家地址等多个方面进行对比分析,从而选择距离最近、评价信用良好、库存充足的供应商进行合作。同时也可以与供应商进行在线协商和议价,这样不仅缩减了供应商的分析时间和谈判时间,同时还可以减少大量的人力、物力、财力投入,减少物资采购中不必要花费的成本。
   三、结语
   综上所述,企业经济师的采购成本的控制是一门极其复杂且系统的科学,正如本文所提出的多种成本控制思路与策略,它们都希望实现对企业采购成本的有效节约,提高企业经营效益,保证企业的可持续长远发展。
   参考文献:
   [1]周茉.浅谈经济师如何控制企业的采购成本[J].中国集体经济,2017(8).
   [2]王继刚.国有企业采购成本控制研究[J].财讯,2017(32).
   [3]丁贵萍.企业采购成本控制研究[J].当代经济,2015(24).
   (作者单位:通标标准技术服务(上海)有限公司)
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