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[摘 要]对企业而言,采购材料是企业经营过程的一项核心工作,采购成本与企业的经营利润及经营成本是正相关的。因此,加强企业财务管理是非常有必要的,这就需要企业拥有采购管理的第一手资料,并且设置一个完整的系统来进行管理。同时还需要提升采购部门工作人员的自身素质和工作质量,提升数字化管理,明确企业设备的运作状况,控制采购物资的成本,加强对物资采购的企业监督。
[关键词]国有企业;物资采购管理;价格管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.126
物资采购是一个重要的过程,涉及合并各生产部门所要求的采购,并对所要求的项目进行分类,从而制订企业的物资需求计划。为满足企业的生产业务需要,采购人员需根据企业的采购计划并将其用于采购目的。企业资产购置的管理与经营成本的状况密切相关,货物采购管理可以通过费用确保企业的正常运作,提高企业的市场竞争力,采购物资对企业起到至关重要的作用[1]。
1 企业物资采购的重要性
企业物资采购管理对整个公司的经营起着非常重要的作用,因为它可以保证一个公司能够采购到质量更好的产品,也可以保证它能够在成本的基础上进行采购工作。同时,及时选择能够满足公司生产需要、价格实惠、质量好的材料。在激烈的社会竞争中,企业只有加强物资供应管理,才能获得更大的经济效益,在同行业中获得更好的发展。
有效的采购管理可确保及时上交材料,提高企业产品或服务的质量,确保企业的经营,优化企业的维持费用,最大限度地减少企业的投资和库存损失,大量库存会占用资金,增加企业运营成本,不利于提高竞争力[2]。物资的采购通常是企业成本的核心,如果采购得到有效管理,并建立一个完整的采购管理系统,采购的效率和效力将大大提高。物资采购是一个过程,需要企业的内部需求部门和外部供应商的合作,以便满足所有人的需要。
2 国有企业物资采购管理存在的问题
2.1 供应商管理环节薄弱
国有企业一般都是规模较大的企业,具有采购数量较大、相关工作人员权限不明、审批烦琐困难、生产规模较大的特点, 有时候生产部门提出需求,到采购部门采购到物料需要七天以上甚至几十天的时间,对采购的影响很大。采购信息的沟通和交流,导致生产部门之间的沟通不畅,市场部和采购部之间不同的产品信息不能及时地收集和处理,导致采购成本不断增加。在当今经济不断发展的背景下,科技化和信息化不断地发展覆盖到每个企业之中,各个企业之间的竞争呈现出一体化的发展趋势,在这样的供应条件下,如何实现与采购厂商的友好合作,这可以使企业合理的完成自己的目标。如今,越来越多的企业不想过多的积压库存,供应商在提供物料的时候也需要注意产品质量、产品数量、交货周期等方面的配合,这都对企业的合理经营有着至关深远的影响。
采购是企业的一项重要战略,也可以说,采购和供应链管理是企业的核心盈余。传统的采购方式没有合理的评价体系,不能充分利用供应商的服务、价格、交货期、质量等数据。无法与关键供应商实现深度合作,缺乏主要供应商的可管理性,不能对供应商的流失或变化做出积极的反应。它是初始采购系统,只能完成基本业务流程,不能对要求的信息进行彻底的分析和处理,也不能有效地评估采购部门的效益和结果。所以,要建立科学、公正的采购程序,建立全面的管理体系。
2.2 采购的价格和质量不达标
目前,各公司并没有对材料采购的价格管理实行标准化,因此价格有多种标准,所以难以对这些标准进行管理。由于采购工作人员的主观影响,无法更准确地估计采购量以及采购货物的价格,这使确定价格的参考来源过多,由于采购人员的频繁变动,公司无法对货物的购买价格进行严格管理。
质量问题的分析往往受到若干因素的影响,例如采购的物品种类不明确,导致采购管理人员随意采购某些种类的物资,以及在采购过程中没有对材料检查进行详细分析,没有对供应商的资格进行详细审查,也没有证明材料质量的文件,特别是没有直接的材料证据等因素。
2.3 采购缺乏灵活性
国有企业属于大型企业,规定较为严格,但是在各种严格章程的约束下导致物资采购的模式较为单一,采购的流程缺乏灵活性,审查的环节较为复杂。采购计划一般要通过上级部门批准后拟定相关计划才能得以实施。而协议的签订过程也比较复杂,并且合同只能在价格和资源市场部门协商好后才可以签订。物资采购系统只能接收片面的信息,而不能接收与管理结构相适应的反馈信息,因为物资采购制度相对来说较为落后。虽然经营者的实质性采购是为了满足经营者的内部利益,但由于缺乏对供应商的考虑,经营者难以启动物资的供应和采购,使得企业很难有效地控制供應商和材料的质量。
2.4 企业管理层对采购管理不够重视
国有企业所有权在企业发展和管理中存在诸多漏洞。企业采购部门的工作人员对于节约成本的意识不够明确,单方面追求一时的效益,忽略了采购这一部分对企业利益提升的重要作用。企业的高级管理层有最高领导权,如果领导层对于采购并未进行深入了解和管理,会导致全体公司人员都对这一部门不够重视,提高公司的采购管理水平就更加困难。鉴于沃尔玛在全球零售市场取得的卓越成绩,沃尔玛凭借其在全球采购和供应链管理中的领先地位,多年来一直是世界500强企业的首选。当然,沃尔玛集团也十分重视采购管理和供应链这一体系,激励员工重视和控制采购成本,提升工作人员的采购工作效率,建立一个完整的供应链体系,同时也研发先进的采购体系,对其进行完善与创新,使沃尔玛成为其他同类企业中的佼佼者。
3 国有企业物资采购管理的策略
3.1 制订采购计划,进行价格管理
在国有企业中制定一项将实际生产与企业未来趋势相结合的科学材料采购计划,不仅可以确保生产过程的流动性,而且可以节省国有企业生产成本。该计划是通过对该公司年度供应情况的综合分析制定的,可以确保物资采购计划准确无误。确保企业开展正常的生产活动,避免采购方面的浪费,从而减少采购成本。在获取材料的过程中,在采购计划修改后,采购处将立即采取行动,有关工作人员应及时改变采购战略,不应盲目采购来浪费材料,使企业承受不必要的损失。 良好的价格管理是非常重要的,特别是对企业的采购的价格管理,价格管理上企业必须建立健全合理的价格管理系统来确保采购物资的准确性。在企业物资采购价格管理的过程中结合现代技术软件,为不同的单位实现统一的价格标准,以及实时更新和升级,以适应不断变化的市场条件[3]。
3.2 加强监督管理机制,规范采购程序
对国有企业相关供应的管理,往往要依靠一个健全的内部监控体系,才能最大限度地对企业相关供应过程进行分析和识别,识别其影响和潜在问题。保证几个关键性的环节具有规范性,上级领导人也要做好审批工作,需要相关部门领导人和采购负责人及财务部门共同审批负责,分析相关供应在不同条件下的适应性,避免相关损失。此外,在国有企业的物资采购管理中,建立完善系统的审查监督体系,该体系要覆盖采购决策、采购过程、物资收货、资金支付等各方面。需要把主要的工作内容和审查重点放在:首先,采购物资的数量、单价、规格等方面;其次,审查采购物资的质量等级等标准,检查与供应商签订的合同是否规范合理,手续是否齐全,双方责任是否明确;最后,对于双方的履行进行审查。
做好相关采购工作,要依靠完善的工作制度和规范化的管理流程。仓储的相关采用和管理,相关的配送管理和一套完善的管理制度,对企业的相关供应工作制定全面、详细的规定,使仓储供应流程标准化。根据有关需求制订供货计划,按计划进行市场调查,指导招标并签署市场调查信息,按照合同约定支付资金。认真开展相关质量和信息传递等一系列工作,确保采购过程中各环节可以高效运行。
3.3 提高采购人员的综合素质
物料采购管理最重要一部分是采购成本,而如何进行采购成本控制,就需要相关采购工作人员的工作能力提升及工作素质提升,但是目前企业的员工对这方面还不甚重负。他们本质上是管理的物資,个人综合素质较低。在这种情况下,如果采购人员与采购的价格和质量进行谈判,将处于被动地位,很容易遭受损失。因此,为了提高对公司物资订单的管理,采购人员必须对所要购买的货物的特性和用途有深刻的了解,以及学习采购的每种材料在与材料供应商的谈判中处于积极地位的谈判技术,以便提前做好材料订单的抉择。在这样的情况下,企业应当提升采购部员工的技能培训,并注重实践能力的培养,考虑在生产闲置时,允许采购人员在生产线上进行学习。
3.4 制定完善的采购部门绩效考核体系
国有企业的采购管理需要一个完整系统的采购绩效管理体系,有计划地实施控制等基本职能,也可以根据企业实际的内部情况,制定具有特点和效率的绩效评价指标。与采购部门的绩效指标需要对该工作人员的采购完成度、采购物资的合格水平等方面进行整体评价。采用这样的激励政策,可以使国有企业的采购部门员工有更强的工作动机。通过这样系统的培训制度,完善采购人员考核制度,全面提高采购队伍的专业素质和综合素质。
4 结语
综上所述,对国有企业来说,物资采购是工作中非常重要的一个部分,采购和利益也是相互关联的。需要有一个完整的库存管理体系来对其资产进行管理。深入提升采购人员的素质,加强数字化采购进程,明确企业设备的运作状况,控制采购物资的成本,加强对物资采购的企业监督,确保企业的正常运作,提高企业的市场竞争力。如果物资采购得到有效管理,并建立一个完整的采购管理系统,采购处的效率将大大提高。
参考文献:
[1]罗建军,陈静漪,罗细飞.新常态下采购供应链隐性收益形成路径及增值研究[J].物流工程与管理,2020,42(9):95-98.
[2]高伍晴,刘喆.新冠肺炎疫情背景下水电行业应急物资采购应对措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(9):98-99,103.
[3]俞虹,程文美,代洲,等.电力物资综合一体化管理信息平台需求分析[J].电力设备管理,2020(8):146-147.
[4]王雪松,王宇菲,张文台.关于军工企业背景型号需求工程样机研制管理的思考[J].航天工业管理,2020(8):56-59.
[5]晋如勇,王军杰.斐济瑞瓦河供水工程设备物资的国内采购保障与管理[J].四川水力发电,2020,39(4):86-89.
[6]李心雅,范宝林,罗奕,等.新型冠状病毒肺炎防控中口腔医学装备采购管理与维修保障能力探索[J].中国医学装备,2020,17(7):167-171.
[7]蒋月萌.国有企业物资采购供应管理探究[J].中国市场,2020(36):172-173.
[关键词]国有企业;物资采购管理;价格管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.126
物资采购是一个重要的过程,涉及合并各生产部门所要求的采购,并对所要求的项目进行分类,从而制订企业的物资需求计划。为满足企业的生产业务需要,采购人员需根据企业的采购计划并将其用于采购目的。企业资产购置的管理与经营成本的状况密切相关,货物采购管理可以通过费用确保企业的正常运作,提高企业的市场竞争力,采购物资对企业起到至关重要的作用[1]。
1 企业物资采购的重要性
企业物资采购管理对整个公司的经营起着非常重要的作用,因为它可以保证一个公司能够采购到质量更好的产品,也可以保证它能够在成本的基础上进行采购工作。同时,及时选择能够满足公司生产需要、价格实惠、质量好的材料。在激烈的社会竞争中,企业只有加强物资供应管理,才能获得更大的经济效益,在同行业中获得更好的发展。
有效的采购管理可确保及时上交材料,提高企业产品或服务的质量,确保企业的经营,优化企业的维持费用,最大限度地减少企业的投资和库存损失,大量库存会占用资金,增加企业运营成本,不利于提高竞争力[2]。物资的采购通常是企业成本的核心,如果采购得到有效管理,并建立一个完整的采购管理系统,采购的效率和效力将大大提高。物资采购是一个过程,需要企业的内部需求部门和外部供应商的合作,以便满足所有人的需要。
2 国有企业物资采购管理存在的问题
2.1 供应商管理环节薄弱
国有企业一般都是规模较大的企业,具有采购数量较大、相关工作人员权限不明、审批烦琐困难、生产规模较大的特点, 有时候生产部门提出需求,到采购部门采购到物料需要七天以上甚至几十天的时间,对采购的影响很大。采购信息的沟通和交流,导致生产部门之间的沟通不畅,市场部和采购部之间不同的产品信息不能及时地收集和处理,导致采购成本不断增加。在当今经济不断发展的背景下,科技化和信息化不断地发展覆盖到每个企业之中,各个企业之间的竞争呈现出一体化的发展趋势,在这样的供应条件下,如何实现与采购厂商的友好合作,这可以使企业合理的完成自己的目标。如今,越来越多的企业不想过多的积压库存,供应商在提供物料的时候也需要注意产品质量、产品数量、交货周期等方面的配合,这都对企业的合理经营有着至关深远的影响。
采购是企业的一项重要战略,也可以说,采购和供应链管理是企业的核心盈余。传统的采购方式没有合理的评价体系,不能充分利用供应商的服务、价格、交货期、质量等数据。无法与关键供应商实现深度合作,缺乏主要供应商的可管理性,不能对供应商的流失或变化做出积极的反应。它是初始采购系统,只能完成基本业务流程,不能对要求的信息进行彻底的分析和处理,也不能有效地评估采购部门的效益和结果。所以,要建立科学、公正的采购程序,建立全面的管理体系。
2.2 采购的价格和质量不达标
目前,各公司并没有对材料采购的价格管理实行标准化,因此价格有多种标准,所以难以对这些标准进行管理。由于采购工作人员的主观影响,无法更准确地估计采购量以及采购货物的价格,这使确定价格的参考来源过多,由于采购人员的频繁变动,公司无法对货物的购买价格进行严格管理。
质量问题的分析往往受到若干因素的影响,例如采购的物品种类不明确,导致采购管理人员随意采购某些种类的物资,以及在采购过程中没有对材料检查进行详细分析,没有对供应商的资格进行详细审查,也没有证明材料质量的文件,特别是没有直接的材料证据等因素。
2.3 采购缺乏灵活性
国有企业属于大型企业,规定较为严格,但是在各种严格章程的约束下导致物资采购的模式较为单一,采购的流程缺乏灵活性,审查的环节较为复杂。采购计划一般要通过上级部门批准后拟定相关计划才能得以实施。而协议的签订过程也比较复杂,并且合同只能在价格和资源市场部门协商好后才可以签订。物资采购系统只能接收片面的信息,而不能接收与管理结构相适应的反馈信息,因为物资采购制度相对来说较为落后。虽然经营者的实质性采购是为了满足经营者的内部利益,但由于缺乏对供应商的考虑,经营者难以启动物资的供应和采购,使得企业很难有效地控制供應商和材料的质量。
2.4 企业管理层对采购管理不够重视
国有企业所有权在企业发展和管理中存在诸多漏洞。企业采购部门的工作人员对于节约成本的意识不够明确,单方面追求一时的效益,忽略了采购这一部分对企业利益提升的重要作用。企业的高级管理层有最高领导权,如果领导层对于采购并未进行深入了解和管理,会导致全体公司人员都对这一部门不够重视,提高公司的采购管理水平就更加困难。鉴于沃尔玛在全球零售市场取得的卓越成绩,沃尔玛凭借其在全球采购和供应链管理中的领先地位,多年来一直是世界500强企业的首选。当然,沃尔玛集团也十分重视采购管理和供应链这一体系,激励员工重视和控制采购成本,提升工作人员的采购工作效率,建立一个完整的供应链体系,同时也研发先进的采购体系,对其进行完善与创新,使沃尔玛成为其他同类企业中的佼佼者。
3 国有企业物资采购管理的策略
3.1 制订采购计划,进行价格管理
在国有企业中制定一项将实际生产与企业未来趋势相结合的科学材料采购计划,不仅可以确保生产过程的流动性,而且可以节省国有企业生产成本。该计划是通过对该公司年度供应情况的综合分析制定的,可以确保物资采购计划准确无误。确保企业开展正常的生产活动,避免采购方面的浪费,从而减少采购成本。在获取材料的过程中,在采购计划修改后,采购处将立即采取行动,有关工作人员应及时改变采购战略,不应盲目采购来浪费材料,使企业承受不必要的损失。 良好的价格管理是非常重要的,特别是对企业的采购的价格管理,价格管理上企业必须建立健全合理的价格管理系统来确保采购物资的准确性。在企业物资采购价格管理的过程中结合现代技术软件,为不同的单位实现统一的价格标准,以及实时更新和升级,以适应不断变化的市场条件[3]。
3.2 加强监督管理机制,规范采购程序
对国有企业相关供应的管理,往往要依靠一个健全的内部监控体系,才能最大限度地对企业相关供应过程进行分析和识别,识别其影响和潜在问题。保证几个关键性的环节具有规范性,上级领导人也要做好审批工作,需要相关部门领导人和采购负责人及财务部门共同审批负责,分析相关供应在不同条件下的适应性,避免相关损失。此外,在国有企业的物资采购管理中,建立完善系统的审查监督体系,该体系要覆盖采购决策、采购过程、物资收货、资金支付等各方面。需要把主要的工作内容和审查重点放在:首先,采购物资的数量、单价、规格等方面;其次,审查采购物资的质量等级等标准,检查与供应商签订的合同是否规范合理,手续是否齐全,双方责任是否明确;最后,对于双方的履行进行审查。
做好相关采购工作,要依靠完善的工作制度和规范化的管理流程。仓储的相关采用和管理,相关的配送管理和一套完善的管理制度,对企业的相关供应工作制定全面、详细的规定,使仓储供应流程标准化。根据有关需求制订供货计划,按计划进行市场调查,指导招标并签署市场调查信息,按照合同约定支付资金。认真开展相关质量和信息传递等一系列工作,确保采购过程中各环节可以高效运行。
3.3 提高采购人员的综合素质
物料采购管理最重要一部分是采购成本,而如何进行采购成本控制,就需要相关采购工作人员的工作能力提升及工作素质提升,但是目前企业的员工对这方面还不甚重负。他们本质上是管理的物資,个人综合素质较低。在这种情况下,如果采购人员与采购的价格和质量进行谈判,将处于被动地位,很容易遭受损失。因此,为了提高对公司物资订单的管理,采购人员必须对所要购买的货物的特性和用途有深刻的了解,以及学习采购的每种材料在与材料供应商的谈判中处于积极地位的谈判技术,以便提前做好材料订单的抉择。在这样的情况下,企业应当提升采购部员工的技能培训,并注重实践能力的培养,考虑在生产闲置时,允许采购人员在生产线上进行学习。
3.4 制定完善的采购部门绩效考核体系
国有企业的采购管理需要一个完整系统的采购绩效管理体系,有计划地实施控制等基本职能,也可以根据企业实际的内部情况,制定具有特点和效率的绩效评价指标。与采购部门的绩效指标需要对该工作人员的采购完成度、采购物资的合格水平等方面进行整体评价。采用这样的激励政策,可以使国有企业的采购部门员工有更强的工作动机。通过这样系统的培训制度,完善采购人员考核制度,全面提高采购队伍的专业素质和综合素质。
4 结语
综上所述,对国有企业来说,物资采购是工作中非常重要的一个部分,采购和利益也是相互关联的。需要有一个完整的库存管理体系来对其资产进行管理。深入提升采购人员的素质,加强数字化采购进程,明确企业设备的运作状况,控制采购物资的成本,加强对物资采购的企业监督,确保企业的正常运作,提高企业的市场竞争力。如果物资采购得到有效管理,并建立一个完整的采购管理系统,采购处的效率将大大提高。
参考文献:
[1]罗建军,陈静漪,罗细飞.新常态下采购供应链隐性收益形成路径及增值研究[J].物流工程与管理,2020,42(9):95-98.
[2]高伍晴,刘喆.新冠肺炎疫情背景下水电行业应急物资采购应对措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(9):98-99,103.
[3]俞虹,程文美,代洲,等.电力物资综合一体化管理信息平台需求分析[J].电力设备管理,2020(8):146-147.
[4]王雪松,王宇菲,张文台.关于军工企业背景型号需求工程样机研制管理的思考[J].航天工业管理,2020(8):56-59.
[5]晋如勇,王军杰.斐济瑞瓦河供水工程设备物资的国内采购保障与管理[J].四川水力发电,2020,39(4):86-89.
[6]李心雅,范宝林,罗奕,等.新型冠状病毒肺炎防控中口腔医学装备采购管理与维修保障能力探索[J].中国医学装备,2020,17(7):167-171.
[7]蒋月萌.国有企业物资采购供应管理探究[J].中国市场,2020(36):172-173.