丽水市九县(市区)档案行政执法队伍调查

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  为深入了解丽水市辖9个县、市、区(以下统称“县”)档案行政执法队伍现状,笔者于2010年8月至9月通过访谈、电话、电邮和发放调查问卷等方式,对9个县的档案行政执法人员的现状进行了调查。调查数据截止到2010年6月。
  
  1、调查结果与分析
  
  1.1 档案行政执法人员配备情况。丽水市9个县档案局取得档案行政执法资格的人员共有39人。其中,莲都区6人,龙泉市、青田县、云和县、景宁县各3人,缙云县、庆元县各7人,松阳县2人,遂昌县5人。档案行政执法人员各县分布不够均衡,有5个县在3人以下,在履行执法职责时,如遇到国家档案局《档案执法监督检查工作暂行规定》(简称“《暂行规定》”)中规定的“与案件有利害关系或者有其他关系可能影响到查处工作”需要回避时,会人手不足,不利于档案行政执法工作的制度化、经常化开展。
  1.2 档案行政执法人员学历情况。39位档案行政执法人员中,具有本科学历的24人,占61.5%;大专学历的12人,占30.8%;中专学历的3人,占7.7%。其中,莲都区、龙泉市的9人全部为本科,遂昌县、缙云县分别有4人为本科,本科学历所占人数相对较多。而青田县、云和县大专学历占多数,庆元县有3人为中专。可见,在不同的县之间,档案执法人员的学历高低存在一定差距。但总体来看,具有大专以上学历的占92.3%,能够满足国家档案局《暂行规定》中对档案行政执法人员的学历要求。
  1.3 档案行政执法人员所学专业情况。39位档案行政执法人员中,所学专业以管理类居多,共有l 7人,占43.6%;其次为档案类、文史类各7人,分别占17.9%;法律类仅3人,占7.7%。
  档案行政执法工作专业性、政策性很强,从丽水市9个县现有档案行政执法人员所学专业学历来看,档案、法律专业人员相对不足,仅占四分之一。有些县不仅没有法律专业的执法人员,甚至连档案专业的执法人员都没有。按照《暂行规定》的要求,9个县档案行政执法人员的专业学历结构有待合理优化。
  笔者在调查中还发现,各县近5年间查处的档案违法行为(案件)中,没有涉及新领域和电子文件管理方面的。并不是没有违法行为发生,而与档案行政执法人员不熟悉电子文件管理有关。人员专业结构存在缺陷,如能引进、充实计算机等相关专业人员到档案行政执法队伍中来,完善专业结构,则更有利于加大对新领域档案行政执法检查监督的力度和广度。
  1.4 档案行政执法人员年龄情况。39位档案执法人员中,年龄在36~45岁的有23人,占59%;46~55岁的有7人,占17.9%;25~35岁的有6人,占15.4%;另有56岁以Jz3人,占7.7%;无25岁以下人员。整體而言,以年富力强者居多,呈现出“橄榄形”特征,符合“老中青”梯队结构要求。具体到各县分析,仅有莲都区档案执法人员年龄结构较合理,“老中青”梯队基本形成。缙云县档案执法人员26~35岁的青年人占57.1%,略显年轻化;庆元县档案执法人员46岁以上者多达71.4%,略显老龄化;青田、遂昌、松阳三县档案执法人员则全部集中于36~45岁这一年龄段。如果从档案行政执法队伍梯队建设来考虑,需要进一步优化档案行政执法队伍的年龄结构。
  1.5 档案行政执法人员档龄情况。39位档案执法人员中,档龄在16~20年的有12人,占30.8%;档龄在11~1 5年的有9人,占23.1%;档龄在6~10年和5年以下的均有8人,各占20.5%;档龄在20年以上者2人,占5.1%。总体来看,档龄在11年以上的,占总数的59%,符合国家档案局《暂行规定》对档案行政执法人员专业年限和素质的要求。特别是缙云县、松阳县档案行政执法人员档龄全在11年以上,庆元县、遂昌县档案执法人员档龄在11年以上的分别占71.4%、80%。他们长期工作在第一线,业务熟悉,为档案行政执法工作的顺利开展奠定了坚实基础。
  1.6 档案行政执法人员参加学习培训情况。截至2010年6月底,39名持证人员全部接受过县政府组织的行政执法人员培训和省、市档案局组织的档案行政执法培训,培训率均为100%。但从回收的调查问卷中看出,不少持证人员反映:培训后,执法理论有一定的提高,但横向、纵向的执法工作技能交流太少,渴求更多的“营养补充”,以提高过硬的执法技能。
  
  2、调查结论
  
  通过对调查数据的分析可以看出,丽水市辖9个县档案行政执法队伍建设虽取得一定的成绩,但仍存有执法人员相对不足、专业结构不尽合理、执法经验不足的问题,在今后的实践中需逐步完善和提高。
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