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摘 要：随着当前“大数据”时代发展，社会上很多行业及领域均发生很大变化，社会各个方面均开始向信息化方向发展。在当前“大数据”时代背景下，档案信息管理也应当积极转变传统模式，实现创新。作为档案信息管理工作人员，应当充分认识新时代档案信息管理形势，在此基础上积极探索有效措施加强档案信息安全管理。文章重点就“大数据”时代档案信息安全管理相关问题进行研究分析，以供参考和借鉴。
关键词：大数据；档案信息；安全管理；思考
引言
大数据时代的来临，在改变人们生活和生产的同时，也对档案的信息安全管理带来了新的挑战。在大数据时代下，究竟应该怎样去开展档案信息安全管理工作，就成为现阶段值得探讨的课题之一。
1大数据时代下档案信息管理工作概况
首先，大数据可使档案管理增强智能化及人性化。对于大数据而言，其具备数据挖掘技术，该技术的应用可使档案管理的智能化水平及人性化水平得以增强，并且通过数据挖掘可将更加智能化及人性化信息服务向用户提供，比如可对档案数据中所收集积累信息实行实时分析，这样一来可使数据获取更加便捷。另外。利用数据挖掘技术还能够使不同单位、部门及地区之间加强密切联系，可使档案信息资源共享得以实现；其次，大数据可使档案信息推送提高主动性及优质性。在档案管理工作过程中，通过大数据技术的运用，可更加重视全数据处理，比如档案信息利用情况以及利用目的、时间以及地点等方面，这些信息均可具备一定价值。通过大数据的运用，可依据所累积用户搜索习惯，对各种数据进行分析并且将其获得，同时能够依据用户实际需求将数据搜索结果中优先级向用户提供；最后，利用大数据技术还能够向用户推动其所期望相关档案信息，从而可使档案信息服务更加主动化、个性化及精品化。
2“大数据”时代档案信息安全问题分析
2.1计算机网络安全不稳定问题
计算机是人们日常生活中都会使用的一样工具，起着帮助人们学习娱乐和生活的作用，但它的安全性一直都不能得到保证，而大数据时代，数据的传输、数据的储存、数据的查阅都离不开计算机，这样就给档案的信息安全带来了隐患，虽然现代计算机和网络不断的在进步，但依然存在很多安全问题，因为网络环境错综复杂，计算机的硬件虽然及时更新，但也抵挡不住网络上的人为攻击，比如黑客和一些不法分子，利用病毒的入侵获取档案资源和各种信息数据，给档案资料库带来严重的损失，导致档案资源被泄露，网络管理系统崩溃的现象。
2.2信息存储安全问题
在改变传统档案储存的纸质结构后，我们使用最多的就是电脑磁盘、光盘、硬盘储存，虽然给信息的储存带来方便，提高了档案的便携性，但是和纸张对比说，电子产品的寿命并不是永久的，它有一定的磨损率，在耐用性上面也不是很乐观，对储存的环境要求也相当的高，在不适的环境中，有时候一杯水，或者一次磕碰都会带来不可挽回的数据损失，如今科技发展快，生产计算机的商家因为竞争关系，几乎每天都在有所变化，我们固有的档案资料储存框架格式在计算机新科技的不断更新中，可能会失效无法操作更改，数据库的升级跟不上计算机的脚步，导致很多档案的信息变成乱码、破损甚至丢失。
3“大数据”时代档案信息安全管理措施
3.1制定目标，减少风险
在“大数据”时代，明确我们要运用档案来做什么，只有明确了目标，才能高效地进行档案管理，妥善保留有用的档案信息，销毁没用的档案信息，从而有效地节省查找档案信息的时问。确定了目标，才能把人力资源和时问资源利用在有用的档案信息的查找和管理上，以提高服务质量。此外，还应该把档案信息安全分类管理，可以将档案信息管理安全分为档案数据采集安全、档案信息管理系统安全、档案数据提供利用安全，设立专门的档案部门，安排专门的档案人员负责各个档案部分的管理工作，每个环节都设立问责制，以提高档案信息安全管理的质量和效率；在“大数据”时代，由于数据内容过于庞大，造成了档案信息失真和不规律，一些错误的信息参杂进来使信息混乱，这对于档案信息数据分析人员来说无疑是一个很大的挑战，这就要求档案信息数据分析人员在检验和查询时要注意信息的真实有效性。因此，在收集档案大数据信息之后，档案管理人员应该积极进行分析和效验，成立不同的数据模型，将数据分类存放，删除不准确的档案信息，确保保管的档案信息真实有效。
3.2掌控“大数据”进展，随大数据的发展而发展
运用“大数据”信息改变了各行各业的运营模式的同时，也提高了工作效率。“大数据”时代的信息具备数据量大、运作速度快、更新速度快的特点，当然还具备随机性和复杂性，一般以文字、音频、视频为载体进行储存和传播，但是很多文字、圖片、音频、视频会出现格式不符的问题，这是一大挑战，信息的传递应该更具便捷性。随着人们对信息的处理工具要求更高，档案信息应该不断借鉴“大数据”中非结构化数据库的处理方法，应避免因为非内容性问题导致的档案信息流失的现象。
3.3建立档案数据库，保证档案信息安全
保障档案信息安全的最重要内容是完善信息数据库的建设，用户通过网络信息平台进行交流和沟通，在“大数据”时代，信息数据库的信息内容直接关系到档案信息是否安全。由于档案信息具有数量繁多、种类繁多、构造复杂等特点，增加了建设档案信息数据库的难度，档案管理人员对于数据库的精准筛查是保障数据库准确性、稳定性和完整性的前提条件。此外，建立档案数据中心也是保障档案信息安全的必要手段，随着档案数据信息的累计，档案数据问题的不断涌现，以往的档案数据中心由于设备落后、空间狭小、监控缺乏，不足以支撑档案数据信息的安全。因此，档案数据中心的建立应该以运用现代化技术为标准，以提供快速化、自动化、管理集中化的服务。
结束语
综上所述，档案的信息安全管理工作，在大数据的时代下显得十分重要，档案信息安全管理工作从不是一蹴而就的，它需要在多方面的下，长久坚持阵地，在管理工作上制定上完善的管理机制，工作人员在档案的安全信息管理方面认真负责，只有这样才能提高整体数据库的管理。
参考文献
[1]李星玉.大数据时代下档案信息安全管理探析[J].城建档案，2016（09）：65-66.
（作者单位：兴隆县政务服务中心）
关键词：大数据；档案信息；安全管理；思考
引言
大数据时代的来临，在改变人们生活和生产的同时，也对档案的信息安全管理带来了新的挑战。在大数据时代下，究竟应该怎样去开展档案信息安全管理工作，就成为现阶段值得探讨的课题之一。
1大数据时代下档案信息管理工作概况
首先，大数据可使档案管理增强智能化及人性化。对于大数据而言，其具备数据挖掘技术，该技术的应用可使档案管理的智能化水平及人性化水平得以增强，并且通过数据挖掘可将更加智能化及人性化信息服务向用户提供，比如可对档案数据中所收集积累信息实行实时分析，这样一来可使数据获取更加便捷。另外。利用数据挖掘技术还能够使不同单位、部门及地区之间加强密切联系，可使档案信息资源共享得以实现；其次，大数据可使档案信息推送提高主动性及优质性。在档案管理工作过程中，通过大数据技术的运用，可更加重视全数据处理，比如档案信息利用情况以及利用目的、时间以及地点等方面，这些信息均可具备一定价值。通过大数据的运用，可依据所累积用户搜索习惯，对各种数据进行分析并且将其获得，同时能够依据用户实际需求将数据搜索结果中优先级向用户提供；最后，利用大数据技术还能够向用户推动其所期望相关档案信息，从而可使档案信息服务更加主动化、个性化及精品化。
2“大数据”时代档案信息安全问题分析
2.1计算机网络安全不稳定问题
计算机是人们日常生活中都会使用的一样工具，起着帮助人们学习娱乐和生活的作用，但它的安全性一直都不能得到保证，而大数据时代，数据的传输、数据的储存、数据的查阅都离不开计算机，这样就给档案的信息安全带来了隐患，虽然现代计算机和网络不断的在进步，但依然存在很多安全问题，因为网络环境错综复杂，计算机的硬件虽然及时更新，但也抵挡不住网络上的人为攻击，比如黑客和一些不法分子，利用病毒的入侵获取档案资源和各种信息数据，给档案资料库带来严重的损失，导致档案资源被泄露，网络管理系统崩溃的现象。
2.2信息存储安全问题
在改变传统档案储存的纸质结构后，我们使用最多的就是电脑磁盘、光盘、硬盘储存，虽然给信息的储存带来方便，提高了档案的便携性，但是和纸张对比说，电子产品的寿命并不是永久的，它有一定的磨损率，在耐用性上面也不是很乐观，对储存的环境要求也相当的高，在不适的环境中，有时候一杯水，或者一次磕碰都会带来不可挽回的数据损失，如今科技发展快，生产计算机的商家因为竞争关系，几乎每天都在有所变化，我们固有的档案资料储存框架格式在计算机新科技的不断更新中，可能会失效无法操作更改，数据库的升级跟不上计算机的脚步，导致很多档案的信息变成乱码、破损甚至丢失。
3“大数据”时代档案信息安全管理措施
3.1制定目标，减少风险
在“大数据”时代，明确我们要运用档案来做什么，只有明确了目标，才能高效地进行档案管理，妥善保留有用的档案信息，销毁没用的档案信息，从而有效地节省查找档案信息的时问。确定了目标，才能把人力资源和时问资源利用在有用的档案信息的查找和管理上，以提高服务质量。此外，还应该把档案信息安全分类管理，可以将档案信息管理安全分为档案数据采集安全、档案信息管理系统安全、档案数据提供利用安全，设立专门的档案部门，安排专门的档案人员负责各个档案部分的管理工作，每个环节都设立问责制，以提高档案信息安全管理的质量和效率；在“大数据”时代，由于数据内容过于庞大，造成了档案信息失真和不规律，一些错误的信息参杂进来使信息混乱，这对于档案信息数据分析人员来说无疑是一个很大的挑战，这就要求档案信息数据分析人员在检验和查询时要注意信息的真实有效性。因此，在收集档案大数据信息之后，档案管理人员应该积极进行分析和效验，成立不同的数据模型，将数据分类存放，删除不准确的档案信息，确保保管的档案信息真实有效。
3.2掌控“大数据”进展，随大数据的发展而发展
运用“大数据”信息改变了各行各业的运营模式的同时，也提高了工作效率。“大数据”时代的信息具备数据量大、运作速度快、更新速度快的特点，当然还具备随机性和复杂性，一般以文字、音频、视频为载体进行储存和传播，但是很多文字、圖片、音频、视频会出现格式不符的问题，这是一大挑战，信息的传递应该更具便捷性。随着人们对信息的处理工具要求更高，档案信息应该不断借鉴“大数据”中非结构化数据库的处理方法，应避免因为非内容性问题导致的档案信息流失的现象。
3.3建立档案数据库，保证档案信息安全
保障档案信息安全的最重要内容是完善信息数据库的建设，用户通过网络信息平台进行交流和沟通，在“大数据”时代，信息数据库的信息内容直接关系到档案信息是否安全。由于档案信息具有数量繁多、种类繁多、构造复杂等特点，增加了建设档案信息数据库的难度，档案管理人员对于数据库的精准筛查是保障数据库准确性、稳定性和完整性的前提条件。此外，建立档案数据中心也是保障档案信息安全的必要手段，随着档案数据信息的累计，档案数据问题的不断涌现，以往的档案数据中心由于设备落后、空间狭小、监控缺乏，不足以支撑档案数据信息的安全。因此，档案数据中心的建立应该以运用现代化技术为标准，以提供快速化、自动化、管理集中化的服务。
结束语
综上所述，档案的信息安全管理工作，在大数据的时代下显得十分重要，档案信息安全管理工作从不是一蹴而就的，它需要在多方面的下，长久坚持阵地，在管理工作上制定上完善的管理机制，工作人员在档案的安全信息管理方面认真负责，只有这样才能提高整体数据库的管理。
参考文献
[1]李星玉.大数据时代下档案信息安全管理探析[J].城建档案，2016（09）：65-66.
（作者单位：兴隆县政务服务中心）