让沟通随时进行

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  中建国际建设公司(以下简称中建国际)是中国建筑工程总公司的核心子公司,公司总部在北京,国内设有10 个分支机构,在新加坡、阿尔及利亚、博茨瓦纳、美国等国家和地区设有22 个分支机构。中建国际信息技术部经理胡斌和李虎告诉记者,中建国际的信息化建设可以说是“自2000年步入了一个新的阶段,其标志就是开始在集团推广使用IBM Domino 系统及其相关产品”。
    出于对现代企业应用即时通信技术的关注,记者特别采访了中建国际应用IBM Sametime的情况。胡斌和李虎用了这样一句话来回答记者的问题: “Sametime 在中建国际的推出势在必行”。中建国际是个分支机构广泛的企业,Internet 通信技术解决异地沟通障碍早在计划之列。就以胡斌和李虎为例,他们两个的常驻工作地点分属盛福办公区和林河办公区,两地相距30km,Sametime 的应用使两人的沟通轻松快捷,不仅免除了一些不必要的电话费用,工作上的相互支持也由“即时消息”变得更加牢靠稳定。“我们之间很少通电话,Sametime就把问题全解决了”。
  

  其实,在中建国际海外与国内各地的分支机构之间,Sametime 发挥的作用更加明显,减少了90%的长途电话费用。胡斌、李虎他们把支持Sametime 的服务器放在公网上,这样,公司员工在世界任何地点, 只要能登录到I n t e r n e t 就能登录集团的 Sametime 服务器,实现与集团其他同事的在线即时通信(见图1、图2)。李虎告诉我们,一些办事处的员工是使用56Kbps Modem拨号上网联入Sametime的,他们不仅可以向各地同事发即时消息,进行音频对话也没有问题。
    “有了Sametime以后,真是感觉离不开它了。”一位中建国际的员工感慨地说。Sametime 的在线感知技术可以让员工们知道自己需要联络的同事是否在线、是否有空;能随时开展一对一、一对多的传递即时消息、传递文件、召开网络会议。作为即时通信系统,Sametime的使用不一定是独立进行的,它还可与中建国际的办公与知识管理系统OAKMS 、项目管理系统MyProject 结合起来使用。
    看了中建国际的Sametime 应用情况,记者看到将来能在越来越多的企业见到即时通信技术的成功应用。
    中建国际信息系统情况

    网络环境:集团总部位于北京盛福大厦7 层和12 层,100Mbps局域网,出口带宽10Mbps。总部与分支机构、总部直营项目之间均采用专线,部分重点区域采用VPN 与总部连接。
    硬件环境:服务器4 台,其中莲花宝箱1 台、Windows 服务器3 台。软件环境: 1. 以IBM Domina 为核心,集成了办公与知识管理系统OA-KMS、即时通信解决方案Sametime 和项目管理方案MyProject(QuickPlace) 2. 以物资信息及采购为核心的物资平台 3. 以项目为核心的项目信息管理系统 4. 以财务为核心的用友ERP 系统 5. 以人力资源为核心的人力资源与劳资管理系统
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