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[摘 要] 营销稽查工作是为了加强电力营销的全过程质量监督,充分利用现有营销管理信息资源,增收堵漏,提高经营管理水平和经济效益。
[关键词] 营销稽查工作是为了加强电力营销的全过程质量监督,充分利用现有营销管理信息资源,增收堵漏,提高经营管理水平和经济效益。
随着营销管理信息系统的广泛应用,给营销稽查工作的稽查对象、稽查内容、稽查线索、稽查工作重点等带来了极大影响,为运用现代化手段开展营销稽查工作奠定了基础。
一、营销管理信息系统的应用给营销稽查工作带来的变化
应用计算机辅助稽查,对促进稽查工作的规范化和现代化,扩大稽查的覆盖面,丰富稽查方法,完善稽查体系,防止计算机舞弊和犯罪,提高营销稽查工作的水平具有重大意义。同时营销管理信息系统的应用对传统营销稽查工作产生了巨大影响。
1、稽查线索变化对稽查的影响
稽查线索对稽查来说是极为重要的。稽查的过程,实质上不断收集、鉴定和综合运用稽查证据的过程。在传统稽查方式中,存在着大量的、人眼直接可见的稽查线索,例如工作传票、业务台帐、电费票据、抄表卡、各类报表等,形成一条明显的线索。稽查人员可以从用户申请工作传票开始,对营销业务进行追踪,一直到报表为止;也可以从最后电费报表开始,追根寻源,一直追溯到抄表卡,从而形成了顺查、逆查等方法。但在计算机营销管理信息系统中,从原始数据进入计算机,到报表的输出,这中间的全部数据由计算机自动完成,所需的线索除少部分打印出来以外,大部分是稽查人员不能直接看见的。同时,计算机系统的线索易被篡改,且不一定会留下痕迹。因此,线索的改变促使稽查方法向数字化转变,这必然给稽查工作带来全新的技能和方法。
2、对稽查人员的要求提高
目前稽查人员正面临两个方面的困难:一是自己对营销管理信息系统不熟悉;二是目前缺少专有的软件。要想成为合格的营销稽查人员,他所掌握的营销管理信息系统稽查知识和技能应是系统的、全面的。由于稽查工作的内容是动态的,这要求稽查人员不但要熟悉营销业务,掌握计算机相关知识,还要熟悉营销系统数据结构。
二、计算机辅助营销稽查的项目及实现方法
根据以往的经验和现行系统可能实现功能,参考兄弟单位的做法,提出如下计算机辅助营销稽查的项目及实现方法。
1、用户用电量监测
(1)探测不正常用电量下降
(2)收费表与比对电表比较
(3)低压三相零用电量
(4)线损异常增加
(5)容量大电量小
(6)容量小电量大
(7)零用电量
(8)不正常功率因数
(9)利用负控系统信息分析大用户用电是否正常
(10)新安装三相电能表带电负载测试
(11)突击抄读电表
(12)定期更换电能表
(13)分時表的时钟管理
(14)电能计量装置配置
2、营销管理
(1)用电业务
自动检查电子传票填写项目是否完整;自动检测暂停、减容、暂换、暂拆按政策规定是否超期;检查临时用电定金的收取是否正确,对超期用户是否提前通知补交定金或拆表销户;检查是否正确执行各项服务项目收费标准;根据电子传票中各个事务处理时间和考核时限,统计出每个工作人员超时率;检查供用电合同的相关内容与用户档案是否一致,检索到期合同,敦促重新签订。
(2)电费电价
检查单位的电价表,是否有自定的其它电价标准,查明原因;检索单位执行受优惠电价的用户,分析每一户是否在享受优惠电价的规定范围,其优惠电量是否扩大;检索大宗用户电费是否执行三次预划拨分次结算制度;根据每笔电费销帐日期,重新计算电费违约金,与已收电费违约金对比,再查对每笔违约金减免手续,分析是否有擅自减、免现象;稽查加减电量、退补电费是否公平合理,手续是否完整。
(3)电能计量
检索大宗用户电能计量装置检定有无超同期,检定记录是否符合要求;检索大宗用户新装和改造的电能计量装置是否按国家规范的要求,对老的电能计量装置不符合要求的有多少,并敦促其实施改造;检索大宗用户在运行的淘汰表数并敦促其更换;检索大宗用户多功能表是否按要求完成安装工作。
(4)用电检查
查看违约用电、窃电的工作传票填写是否正确,处理程序及处理结果是否符合规定;检索大宗用户用电情况;检查大宗用户定比、定扣用户是否每年核定1次;查询大宗用户预防性试验超周期情况。
3、用户档案
(1)用户档案完整性检查
不同类型的用户,在档案中有不同记录和不同项目,自动检查这些记录是否齐全,各项目是否完整,统计出档案的完整率,通知有关人员补齐缺项。检查用户电气设备档案是否有雷同现象。
(2)用户档案一致性检查
业务档案中同一套互感器变比是否一致,TV、TA与乘率是否对应;计量方式与电价是否一致,低供低计执行高压电价,高供低计执行低压电价;电压等级和电价是否对应;户表关系中是否有重复表号;装在用户处运行的表,有无表计量资产档案,表计状态是否在投运状态;表计资产状态为投运,但无户表关系(即无用户对应);高低低计是否漏计铜铁损;用电类别与电价是否一致;认可容量、变压器容量、计费容量是否有矛盾。
随着营销管理信息系统进一步深入广泛的应用,可以利用计算机进行辅助营销稽查的项目将会越来越多,尤其是通过企业广域网来实现对大宗用户的远程稽查,这对于用系统、规范的方法改善企业的风险管理,保证控制和管理过程的有效性有着极其重要的意义。充分利用现有营销管理信息资源,开发营销管理稽查软件,提供现代化稽查手段,是营销稽查工作的必由之路。■
[关键词] 营销稽查工作是为了加强电力营销的全过程质量监督,充分利用现有营销管理信息资源,增收堵漏,提高经营管理水平和经济效益。
随着营销管理信息系统的广泛应用,给营销稽查工作的稽查对象、稽查内容、稽查线索、稽查工作重点等带来了极大影响,为运用现代化手段开展营销稽查工作奠定了基础。
一、营销管理信息系统的应用给营销稽查工作带来的变化
应用计算机辅助稽查,对促进稽查工作的规范化和现代化,扩大稽查的覆盖面,丰富稽查方法,完善稽查体系,防止计算机舞弊和犯罪,提高营销稽查工作的水平具有重大意义。同时营销管理信息系统的应用对传统营销稽查工作产生了巨大影响。
1、稽查线索变化对稽查的影响
稽查线索对稽查来说是极为重要的。稽查的过程,实质上不断收集、鉴定和综合运用稽查证据的过程。在传统稽查方式中,存在着大量的、人眼直接可见的稽查线索,例如工作传票、业务台帐、电费票据、抄表卡、各类报表等,形成一条明显的线索。稽查人员可以从用户申请工作传票开始,对营销业务进行追踪,一直到报表为止;也可以从最后电费报表开始,追根寻源,一直追溯到抄表卡,从而形成了顺查、逆查等方法。但在计算机营销管理信息系统中,从原始数据进入计算机,到报表的输出,这中间的全部数据由计算机自动完成,所需的线索除少部分打印出来以外,大部分是稽查人员不能直接看见的。同时,计算机系统的线索易被篡改,且不一定会留下痕迹。因此,线索的改变促使稽查方法向数字化转变,这必然给稽查工作带来全新的技能和方法。
2、对稽查人员的要求提高
目前稽查人员正面临两个方面的困难:一是自己对营销管理信息系统不熟悉;二是目前缺少专有的软件。要想成为合格的营销稽查人员,他所掌握的营销管理信息系统稽查知识和技能应是系统的、全面的。由于稽查工作的内容是动态的,这要求稽查人员不但要熟悉营销业务,掌握计算机相关知识,还要熟悉营销系统数据结构。
二、计算机辅助营销稽查的项目及实现方法
根据以往的经验和现行系统可能实现功能,参考兄弟单位的做法,提出如下计算机辅助营销稽查的项目及实现方法。
1、用户用电量监测
(1)探测不正常用电量下降
(2)收费表与比对电表比较
(3)低压三相零用电量
(4)线损异常增加
(5)容量大电量小
(6)容量小电量大
(7)零用电量
(8)不正常功率因数
(9)利用负控系统信息分析大用户用电是否正常
(10)新安装三相电能表带电负载测试
(11)突击抄读电表
(12)定期更换电能表
(13)分時表的时钟管理
(14)电能计量装置配置
2、营销管理
(1)用电业务
自动检查电子传票填写项目是否完整;自动检测暂停、减容、暂换、暂拆按政策规定是否超期;检查临时用电定金的收取是否正确,对超期用户是否提前通知补交定金或拆表销户;检查是否正确执行各项服务项目收费标准;根据电子传票中各个事务处理时间和考核时限,统计出每个工作人员超时率;检查供用电合同的相关内容与用户档案是否一致,检索到期合同,敦促重新签订。
(2)电费电价
检查单位的电价表,是否有自定的其它电价标准,查明原因;检索单位执行受优惠电价的用户,分析每一户是否在享受优惠电价的规定范围,其优惠电量是否扩大;检索大宗用户电费是否执行三次预划拨分次结算制度;根据每笔电费销帐日期,重新计算电费违约金,与已收电费违约金对比,再查对每笔违约金减免手续,分析是否有擅自减、免现象;稽查加减电量、退补电费是否公平合理,手续是否完整。
(3)电能计量
检索大宗用户电能计量装置检定有无超同期,检定记录是否符合要求;检索大宗用户新装和改造的电能计量装置是否按国家规范的要求,对老的电能计量装置不符合要求的有多少,并敦促其实施改造;检索大宗用户在运行的淘汰表数并敦促其更换;检索大宗用户多功能表是否按要求完成安装工作。
(4)用电检查
查看违约用电、窃电的工作传票填写是否正确,处理程序及处理结果是否符合规定;检索大宗用户用电情况;检查大宗用户定比、定扣用户是否每年核定1次;查询大宗用户预防性试验超周期情况。
3、用户档案
(1)用户档案完整性检查
不同类型的用户,在档案中有不同记录和不同项目,自动检查这些记录是否齐全,各项目是否完整,统计出档案的完整率,通知有关人员补齐缺项。检查用户电气设备档案是否有雷同现象。
(2)用户档案一致性检查
业务档案中同一套互感器变比是否一致,TV、TA与乘率是否对应;计量方式与电价是否一致,低供低计执行高压电价,高供低计执行低压电价;电压等级和电价是否对应;户表关系中是否有重复表号;装在用户处运行的表,有无表计量资产档案,表计状态是否在投运状态;表计资产状态为投运,但无户表关系(即无用户对应);高低低计是否漏计铜铁损;用电类别与电价是否一致;认可容量、变压器容量、计费容量是否有矛盾。
随着营销管理信息系统进一步深入广泛的应用,可以利用计算机进行辅助营销稽查的项目将会越来越多,尤其是通过企业广域网来实现对大宗用户的远程稽查,这对于用系统、规范的方法改善企业的风险管理,保证控制和管理过程的有效性有着极其重要的意义。充分利用现有营销管理信息资源,开发营销管理稽查软件,提供现代化稽查手段,是营销稽查工作的必由之路。■