Preparing the Agenda

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会议(meetings)是文秘职责的又一个重要方面,它包括会前同上司商讨拟定会议通知、议程;打印发送通知、议程;预订会议室,准备饮料(refreshments)、文具(stationery)等;会议过程中协助主席主持会议,记录发言和决议;会后整理、打印、散发会议记录等一系列繁杂的事情。 Meetings (meetings) are another important aspect of clerical duties. They include having meetings with their superiors and discussing the preparation of meeting notices and agenda; printing and sending notices, agenda; reservation of meeting rooms, refreshments, stationery, etc .; meeting process Assisting the chairman to preside over the meeting, recording speeches and resolutions; arranging, printing and distributing meeting minutes after the meeting, etc. A series of complicated matters.
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