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摘 要:在我国经济发展迅速的背景下,很多企业都在蓬勃发展,随之而来的问题也开始凸显出来,其中比较典型的就是合同法律所潜在的风险。本文首先分析了企业合同法的风险,并提出了相关的可行性预防建议。
关键词:企业;合同法;风险;预防;措施;剖析
合同在企业当中的地位和作用是非常重要的,合同是企业在日常的经济活动当中获得收益的纽带,于此同时,合同也能够产生一些纠纷。企业在日常的经济活动当中,在签订、履行、变更和中止经济合同的过程中,以及确定违反合同所需要承担责任的过程中,企业利益可能受到的损害,就是企业合同法律风险。企业合同法律风险具有可控性的特点,它是企业最经常见到的一种重要的法律风险。随着我国法律法规的不断健全,怎样更好地对企业的合同法律风险进行防控已日益引起企业的关注。
一、企业合同法律风险分析
1.法律风险意识薄弱
市场经济就其本质而言,是法治经济,契约经济。合同关系是一种具体的民事法律关系。合法的合同,双方约定的权利和义务,具法律效力,受法律保护。若对这样的法律环境认知不足,法律意识薄弱,风险也就随之而来。这种风险表现有二,一是依法经营自觉性不高,容易从单位利益出发,钻空子,打擦边球或造假、作假而不顾法律法规约束,干些违规违法或违约侵权的蠢事;二是“事前预防,事中控制”的主动性不足,不想或未能配置合适的力量为合同的法律审查把关,致水平浅陋,效果低下;遇事又怠于行使法律赋予的合法权利,迟疑延误,坐失机会。
2.合同签订风险
合同签订风险,一是来自签订准备工作不够充分,如对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力、信用情况、准入许可、资质证书、年检情况调查不到位,或是对经办人的授权委托书核对不仔细;二是合同条款欠齐备、不完整、权利义务不对称,合同文字不规范、约定不够明确、具体;用词不严谨、易生歧义等。而合同未经法律审查或审查不力,可能导致合同的合法性和全面性存在先天不足。
3.合同履行风险
合同履行风险指的是企业在履行合同过程中,对方违反合同约定或遇到不可抗力影响等造成企业的经济损失。表现在企业疏于合同履行管理,不注意合同相对方的动态变化,未能及时发现问题,采取有效措施,造成不应有的纠纷和经济损失发生;二是对违约反应滞后,决策迟疑延误,追究不力或举措失当导致企业权益受损;结算不及时,债务催讨不力,错过诉讼时效,同样也会造成损失。
4.证据缺失风险
法律注重证据。合同经济往来的函电及凭据、谈判记录、质检报告和合同正本等都是证据的重要来源,企业应重视日常的收集、整理、归档工作,做到未雨绸缪,防患于未然。一旦涉及经济纠纷,要及时保全相关证据,提高胜诉概率;以免陷入“有理缺据”的尴尬境地,造成不应有的经济损失。
二、企业合同法律风险防控
1.完善预防合同法风险管理制度
合同法律风险管理制度是否健全完善直接关系着企业合同法风险控制的实施和效果。因而,企业应当综合考虑各方面的影响因素,对合同管理制度进行设计,并在实践中不断地改进和完善合同管理制度和管理模式,以确保能更加有效地实现合同法律风险管理的目的。企业的基本合同管理制度是企业在运营中能够较长时期地保持稳定的、阶位较高的合同管理规范,通常是由企业的决策层制定和实施,其是企业法律风险控制中的关键点之一。在合同基本管理制度的基础上,企业还应当结合自身的经营管理特点,建立起专项的管理制度,如对合同立项、授权委托、商务谈判、合同订立等程序进行具体的规范,使合同管理制度更有针对性,使其管理制度的基本形式能够较为完备。在建立起较为完善的基本制度和专项制度的基础上,根据合同管理实践中遇到的具体情况,企业可以对专项制度中的各个环节制定更为具体的管理制度,对合同管理进行细化,提高管理的针对性,如建立规范的合同审批、审查、统计等流程,并将职责细分到每个职能部门或个人,加强合同管理制度的具体实施力度,提高工作效率,进而达到合同管理控制风险的目的。另外,针对企业中具体实施层部门的合同管理具体情况及存在的问题,各相关的合同管理部门还应制定与其管理运营特点相符合的程序性文件,以使企业的合同管理更加合理、规范,保证合同管理的顺利实施。
2.建立组织管理体系
建立和完善合同组织管理体系是加强合同管理和防控合同法律风险的保障。根据我国法律的有关规定,只能由企业法人代表和授权的委托代理人签订企业的合同和行使合同的诉讼权。因此,企业需要遵循大力协同、合理分工和统一管理的原则,建立一套法人代表主管,由专门的法律事务机构统一管理,各个部门分开管理,具体责任人专门管理,相互配合,彼此协调,纵横成网,上下成线的合同组织管理体系,并实施岗位负责制,让合同工作事事有人管理,层层有人抓,各尽其责,各司其职,确保落实。对于牵涉到的一些数额比较大的购销合同、重大技术的引进、对外担保、投资融资和企业的兼并重组等合同,需要特殊对待。
3.提高法律风险意识
强化法律风险意识是识别风险,化解风险的前提,也是构建合同法律风险防范机制的思想基础。提高各级管理人员的法律风险意识,不仅是指其对法律认知程度的提高,更重要的是要增强他们学法、维法、用法,凡事寻求法律专业人员支持的自觉性。为此要加强对法律法规,合同法律风险防范知识的宣贯力度,通过集中授课,案例说法,经验交流等手段,使各级管理者,特别是一线业务主管人员,充分认识到合同管理过程中的法律风险及其危害,提高防控意识和责任感。同时,也要辅以谈判技巧,合同起草及其注意事项等技能培训内容,以提高他们的业务素质,减少错漏疏失。要让“法律走进企业”,有计划有步骤地开展员工全面培训,积极引导和培育全体员工的法律意识,营造一个人人学法,人人讲法、人人用法的防范法律风险的企业文化氛围。
4.应建立科学的风险预警机制
若想真正落实要管理决策,实现预期的合同(下转第156页)(上接第153页)法律风险防范目标,应制定科学的法律风险预警机制。企业应利用现代化先进的合同管理软件,通过信息化平台进行法律风险、经营风险、企业合同财务风险等预警机制,及时发现风险征兆,快速做出相应的风险防控反应,积极采取相应的应对措施。企业应全面收集和企业行业发展、生产经营相关的资料(包括司法解释、法律法规等),应对企业合同法律相关的立法倾向进行跟踪分析,并且建立信息数据库,定时更新,进一步加强对合同法律风险的调控。
5.应加强对合同管理全过程的监控力度
认真、全面观察落实合同管理制度是达成合同法律风险防控目标的关键,应该注重合同的每一个阶段和具体细节。在签订合同阶段,建立一个完善的“合同相对方资信调查明细表”,在签订合同之前应逐一落实并签字负责。应制定一个合同标准文本使其要求和企业实际经营基本一致,尽可能按照标准文本中的内容逐步覆盖。精心筛选出优质的合作方,能够长期合作,提高合同履约率,减少合同管理成本。同时应严格按照法律规定审查合同,应由专业的法律服务机构进行统一负责,主要判定合同的真实性、严谨性、合法性、公平性,其中应重点审查合同的合法性,注意合同主体、内容、形式、订立手续是否违法,若发现问题,应提出合理的修改意见以供参考。其次,应加强检查合同的执行情况,若发现问题,应立即报告,并且在一定期限内解决。应对合同纠纷解决情况进行检查,适时采取相应的补救措施。
综上所述,企业合同法律风险的防控是一个系统、动态和长期的工作,这既需要企业法务人员的专业法律法规知识,又需要企业各个职能部门的互相配合与协调。只有以组织管理体系作为依托,在实践当中不断地积累经验,才可以更好地防控企业合同法律风险,使企业的利益得到最大程度的保障。
参考文献:
[1]梁德金.企业合同法律风险控制[J].企业科技与发展,上半月,2010,(7):15-16
[2]马艳玲,夏薇萍,杨常卫.企业技术合同法律风险防范[J].法制与经济,2010,(3):72-73
[3]林福来.建设工程施工合同法律风险与防范管理[J].企业家天地(理论版),2010,(1):180-181
关键词:企业;合同法;风险;预防;措施;剖析
合同在企业当中的地位和作用是非常重要的,合同是企业在日常的经济活动当中获得收益的纽带,于此同时,合同也能够产生一些纠纷。企业在日常的经济活动当中,在签订、履行、变更和中止经济合同的过程中,以及确定违反合同所需要承担责任的过程中,企业利益可能受到的损害,就是企业合同法律风险。企业合同法律风险具有可控性的特点,它是企业最经常见到的一种重要的法律风险。随着我国法律法规的不断健全,怎样更好地对企业的合同法律风险进行防控已日益引起企业的关注。
一、企业合同法律风险分析
1.法律风险意识薄弱
市场经济就其本质而言,是法治经济,契约经济。合同关系是一种具体的民事法律关系。合法的合同,双方约定的权利和义务,具法律效力,受法律保护。若对这样的法律环境认知不足,法律意识薄弱,风险也就随之而来。这种风险表现有二,一是依法经营自觉性不高,容易从单位利益出发,钻空子,打擦边球或造假、作假而不顾法律法规约束,干些违规违法或违约侵权的蠢事;二是“事前预防,事中控制”的主动性不足,不想或未能配置合适的力量为合同的法律审查把关,致水平浅陋,效果低下;遇事又怠于行使法律赋予的合法权利,迟疑延误,坐失机会。
2.合同签订风险
合同签订风险,一是来自签订准备工作不够充分,如对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力、信用情况、准入许可、资质证书、年检情况调查不到位,或是对经办人的授权委托书核对不仔细;二是合同条款欠齐备、不完整、权利义务不对称,合同文字不规范、约定不够明确、具体;用词不严谨、易生歧义等。而合同未经法律审查或审查不力,可能导致合同的合法性和全面性存在先天不足。
3.合同履行风险
合同履行风险指的是企业在履行合同过程中,对方违反合同约定或遇到不可抗力影响等造成企业的经济损失。表现在企业疏于合同履行管理,不注意合同相对方的动态变化,未能及时发现问题,采取有效措施,造成不应有的纠纷和经济损失发生;二是对违约反应滞后,决策迟疑延误,追究不力或举措失当导致企业权益受损;结算不及时,债务催讨不力,错过诉讼时效,同样也会造成损失。
4.证据缺失风险
法律注重证据。合同经济往来的函电及凭据、谈判记录、质检报告和合同正本等都是证据的重要来源,企业应重视日常的收集、整理、归档工作,做到未雨绸缪,防患于未然。一旦涉及经济纠纷,要及时保全相关证据,提高胜诉概率;以免陷入“有理缺据”的尴尬境地,造成不应有的经济损失。
二、企业合同法律风险防控
1.完善预防合同法风险管理制度
合同法律风险管理制度是否健全完善直接关系着企业合同法风险控制的实施和效果。因而,企业应当综合考虑各方面的影响因素,对合同管理制度进行设计,并在实践中不断地改进和完善合同管理制度和管理模式,以确保能更加有效地实现合同法律风险管理的目的。企业的基本合同管理制度是企业在运营中能够较长时期地保持稳定的、阶位较高的合同管理规范,通常是由企业的决策层制定和实施,其是企业法律风险控制中的关键点之一。在合同基本管理制度的基础上,企业还应当结合自身的经营管理特点,建立起专项的管理制度,如对合同立项、授权委托、商务谈判、合同订立等程序进行具体的规范,使合同管理制度更有针对性,使其管理制度的基本形式能够较为完备。在建立起较为完善的基本制度和专项制度的基础上,根据合同管理实践中遇到的具体情况,企业可以对专项制度中的各个环节制定更为具体的管理制度,对合同管理进行细化,提高管理的针对性,如建立规范的合同审批、审查、统计等流程,并将职责细分到每个职能部门或个人,加强合同管理制度的具体实施力度,提高工作效率,进而达到合同管理控制风险的目的。另外,针对企业中具体实施层部门的合同管理具体情况及存在的问题,各相关的合同管理部门还应制定与其管理运营特点相符合的程序性文件,以使企业的合同管理更加合理、规范,保证合同管理的顺利实施。
2.建立组织管理体系
建立和完善合同组织管理体系是加强合同管理和防控合同法律风险的保障。根据我国法律的有关规定,只能由企业法人代表和授权的委托代理人签订企业的合同和行使合同的诉讼权。因此,企业需要遵循大力协同、合理分工和统一管理的原则,建立一套法人代表主管,由专门的法律事务机构统一管理,各个部门分开管理,具体责任人专门管理,相互配合,彼此协调,纵横成网,上下成线的合同组织管理体系,并实施岗位负责制,让合同工作事事有人管理,层层有人抓,各尽其责,各司其职,确保落实。对于牵涉到的一些数额比较大的购销合同、重大技术的引进、对外担保、投资融资和企业的兼并重组等合同,需要特殊对待。
3.提高法律风险意识
强化法律风险意识是识别风险,化解风险的前提,也是构建合同法律风险防范机制的思想基础。提高各级管理人员的法律风险意识,不仅是指其对法律认知程度的提高,更重要的是要增强他们学法、维法、用法,凡事寻求法律专业人员支持的自觉性。为此要加强对法律法规,合同法律风险防范知识的宣贯力度,通过集中授课,案例说法,经验交流等手段,使各级管理者,特别是一线业务主管人员,充分认识到合同管理过程中的法律风险及其危害,提高防控意识和责任感。同时,也要辅以谈判技巧,合同起草及其注意事项等技能培训内容,以提高他们的业务素质,减少错漏疏失。要让“法律走进企业”,有计划有步骤地开展员工全面培训,积极引导和培育全体员工的法律意识,营造一个人人学法,人人讲法、人人用法的防范法律风险的企业文化氛围。
4.应建立科学的风险预警机制
若想真正落实要管理决策,实现预期的合同(下转第156页)(上接第153页)法律风险防范目标,应制定科学的法律风险预警机制。企业应利用现代化先进的合同管理软件,通过信息化平台进行法律风险、经营风险、企业合同财务风险等预警机制,及时发现风险征兆,快速做出相应的风险防控反应,积极采取相应的应对措施。企业应全面收集和企业行业发展、生产经营相关的资料(包括司法解释、法律法规等),应对企业合同法律相关的立法倾向进行跟踪分析,并且建立信息数据库,定时更新,进一步加强对合同法律风险的调控。
5.应加强对合同管理全过程的监控力度
认真、全面观察落实合同管理制度是达成合同法律风险防控目标的关键,应该注重合同的每一个阶段和具体细节。在签订合同阶段,建立一个完善的“合同相对方资信调查明细表”,在签订合同之前应逐一落实并签字负责。应制定一个合同标准文本使其要求和企业实际经营基本一致,尽可能按照标准文本中的内容逐步覆盖。精心筛选出优质的合作方,能够长期合作,提高合同履约率,减少合同管理成本。同时应严格按照法律规定审查合同,应由专业的法律服务机构进行统一负责,主要判定合同的真实性、严谨性、合法性、公平性,其中应重点审查合同的合法性,注意合同主体、内容、形式、订立手续是否违法,若发现问题,应提出合理的修改意见以供参考。其次,应加强检查合同的执行情况,若发现问题,应立即报告,并且在一定期限内解决。应对合同纠纷解决情况进行检查,适时采取相应的补救措施。
综上所述,企业合同法律风险的防控是一个系统、动态和长期的工作,这既需要企业法务人员的专业法律法规知识,又需要企业各个职能部门的互相配合与协调。只有以组织管理体系作为依托,在实践当中不断地积累经验,才可以更好地防控企业合同法律风险,使企业的利益得到最大程度的保障。
参考文献:
[1]梁德金.企业合同法律风险控制[J].企业科技与发展,上半月,2010,(7):15-16
[2]马艳玲,夏薇萍,杨常卫.企业技术合同法律风险防范[J].法制与经济,2010,(3):72-73
[3]林福来.建设工程施工合同法律风险与防范管理[J].企业家天地(理论版),2010,(1):180-181