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【摘要】本文结合骏杰花园酒店及作者工作多年经验,就工程项目管理问题进行了探讨,并提出了自己的一此看法和建议,为同类工程管理人员提供参考借鉴。
【关键词】工程项目;建设方;施工管理
引言
随着我国经济的持续发展,综合国力的连续提高,人民生活水平的不断提高及对各种建筑物在功能上越来越严格,需要各级建设单位慢慢适应时代代来的变化,充足、合情合理、有规划的利用资金,最重要的是让有效的资金能够发挥更大更好的结果。那么如何发挥建设资金的最大经济效益,这就要求建设单位及其现场代表不断适应新形势发展及变化的需要,了解掌握、遵守国家的法律、法规、建设法规程序及与之相关的规范、要求。以此来预防经济损失的后果,降少质量事故的发生,杜绝安全事故的发生,同时不断适应客户对建筑物的使用功能要求。
根据建设工程项目的固有的特点,项目的控制的重点是成本控制,进度控制、质量控制,建设工程项目管理的根本目是降低成本、加快施工进度,提升工程质量并满足使用者所要求的功能几符合审美。
建设项目管理便是在建设项目的施工周期内,用系统工程的精神、观点和对策,进行有效的策划、打算、组织、调和、控制等系统的、科学的管理活动,从而按项目既定的质量要求、掌握工期、投资总额、资源限制和环境条件,完满地完成建设项目工程,提高投资收益和社会经济收益。
1、工程概况
骏杰花园酒店项目总建筑面积为55398.37平方米,建筑高度为80米,地上21层,地下1层。建筑内部按功能分为1~6层裙楼商务区、7~21层主楼客房区、地下室停車区;地下室按人防设计规范划分人防分区及普通分区,配置平时人防设施及战时人防设施;主楼结构最大跨度为21米,按后张法预应力梁进行施工;7~21层主楼外墙装饰为高级外墙砖及普通铝合金玻璃窗,1~6层裙楼外墙装饰为干挂高级石材幕墙及玻璃幕墙窗。
2、增进建设工程项目设计过程的管制
设计作为工程建设的精神施工的依照,设计方案的深度、方案的劣质好坏是工程建设项目好坏的根本,工程建设项目成败在于把好设计关,同时,设计方案的优劣又直接影响工程费用和工期,直接决定人力、物力和财力的投入量。
2.1认真组织设计招投标工作
针对当前普遍存在的因设计不精、设计深度不够而增加工程造价不确定因素的情况,可积极推行限额设计,以有效控制造价。建设单位应认真组织设计招投标工作,通过对设计方案的比选,进行优化;从设计源头上保证既实现造价的合理,又保证设计方案的高标准。
2.2认真配合设计进行查勘,提供各种基础资料
建设方应认真配合设计进行查勘,提供各种基础资料;力争初步设计中的项目、内容、概算等做到合理,尽量减少后期施工中出现异常情况而导致的设计变更。
2.3认真组织力量对设计方案进行论证
设计的方案完成以后,建设方应严格组织技术力量用心对设计进行讨论和解析,各个建设者都要提前自己的观点,然后大家一起把它结合起来,最后制定出一套平衡、完备、优化设计方案,这样以来可以提高方案的实用性,再者说也不用去浪费资金、减少不必要的损失。
2.4要严格对施工图设计的审查、设计施工交底等工作
工程开工前要求仔仔细细阅读设计图纸,由建设方组织设计单位、监理单位、施工单位进行设计交底工作及施工图纸会审,对于设计图纸中一些理论可行实际无法施工、各专业图纸有冲突的、标注不详细等问题进行研究解决。施工过程中设计图纸出现问题时,建设方代表要迅速与设计单位联系,组织施工单位、监理单位、设计单位进行讨论研究解决方案,审批后再发至施工单位实施;对参建单位提出的变更意见,建设方的代表必须从领先的角度进行严格把控;严厉反对一些不合理要求的修改条项;合理的要求也应经由设计单位审批后予以修改;同时要严格把控各类变更,不能擅自修改,严格控制投资。
3、确定任务,制定规划
项目施工前应该制定项目规划管理大纲,这能够明确项目任务,使项目的开展更有计划性,缺少了计划就会使项目管理变得错综复杂,影响施工效率。项目监理部制定项目规划,由建设方对规划提出意见和建议,并监督规划的实施,特别是对施工过程中质量、安全、投资、进度的规划,规划审核后尽量按规划进行施工,以免给管理带来混乱。建设方要对项目施工的场地进行全面的调查,调查内容包括该地区的地质水文条件、气候条件、地下管网、项目周边建造物分布情况及基础形式等,然后做出可行性分析,预见施工过程中可能出现的问题,并提出解决方案,以免发生情况时手忙脚乱。对施工地点的勘查需要建设方代表的亲历亲行,如果地质报告与实际情况不符合,要及时通知勘察单位和设计单位,避免在施工过程中造成的损失。在对实际情况进行了解分析后,建设方要与设计单位积极配合,减少设计阶段的资金投入,采用限额设计的方法控制造价。
4、做好工程开工前的准备工作
建设方除按照合同约定,做好工程开工前的准备工作外,建设方技术员还应对中标单位提交的施工组织设计、监理规划等资料进行细致研究结合工程实际情况及本单位以往的工程管理经验提出合理化建议。
5、施工过程中管理
建设项目直接控制的目标有三个:投资、进度、质量,即在保证安全的前提下,按计划的投资、进度、质量完成项目目标。结合骏杰花园酒店工程实际管理情况,针对施工过程中的管理应从三个方面进行:
(1)施工投资控制
施工中的投资控制要尽量减少和避免工程变更。首先要和使用单位做好交流,对使用单位的变更要求进行论证分析,确定是否有变更的必要性,在确定变更后要求使用单位进行签字确认,以约束使用单位在施工过程中随意变更要求。其次要从施工单位的变更来控制投资;第一,合同签署时必须将签证的各项要求以及工程造价管理系列规定审计要求等以书面形式作为附件。第二,对于无法避免的变更,做工程签证时要力求先签后干,以免日后造成争议再则签证尽量附图说明,附图是理解签证内容的一个较好的手段,这样可避免给决算审核时带来不便。第三,施工过程中施工方、监理方、建设方均需认真查阅图纸并结合现场实际情况,若发现图纸与使用功能不符时,建设方要马上组织各方进行讨论研究解决方案及时进行修改,尽量减少因设计图纸与使用功能不符施工后再进行改造发生的投资费用。 (2)施工进度控制
在施工过程中要严格按照招标文件的时间要求进行工期的制定,按照工程整体要求计划工程的总进度、月进度及周进度的计划,在计划实施过程中建设方要检查施工单位是否严格按照合同工期进行施工,是否按照施工方案进行,一旦发现问题要及时进行更正,以免造成工期延长等情况发生;如果出现非客观原因造成的工期延误,要查明延误原因,明确责任人,进行书面形式的汇报,作为工程结算的依据。为了调动施工单位的积极性,可以根据工期完成情况制定合理的奖惩措施,如提前完成并保质保量则可按工程投资的万分比进行计算对施工单位进行奖励,同样如果出现延误则进行惩罚,这样可以保证工程的质量,提高项目的经济效益。
(3)工程质量控制
质量是项目建设的工作之本,首先要提高管理人员的业务管理能力,要熟练掌握质量管理的规范、规定及验收标准;要把好材料关,要明确工程关键部位和一些易出现问题的工序,要求施工单位加强管理、监理单位傍站到位及重点控制。其次,要与施工单位的项目经理和技术人员进行充分沟通,了解其对工程熟悉情况和对工程质量的重视程度,要求施工单位制定出严密、详尽的质量保障措施。最后,要监督好现场各种试块的取样、实验工作,还要做好隐蔽工程、分项工程的验收工作,进行验收签证。施工过程中,尽量邀请使用单位到现场进行参观,从使用方的角度对施工质量提出要求。
6、施工材料管理
材料的质量直接影响工程的质量,是工程施工的物质条件,必须把好材料质量关。做到准确掌握材料信息,对比、择优选择信誉好、供货能力有保障的商家,同时要求供方提供材料的相关资料,对进场材料进行复試、复检,做到万无一失。甲方对材料的认质认价,也可以避免乙方在材料采购中的随意性造成的浪费,做到工程进度、造价随时掌握,心中有数,准确完成投资计划。
7、工程资料管理
工程技术资料,第一是施工情况的真实反映,是评定工程质量的主要依据和工程技术档案的主要内容;第二是建设方办理产权证的必备条件;第三是工程交付使用后,维修、扩建、改建的主要技术依据。所以,工程技术资料应严肃、认真记录,并确保时间的真实性;与工程同步进行,不得漏记、补记,更不允许编造;同时,各工种、各部门负责人应亲自审核,不得代审、代签。
8、施工安全管理
在工程项目建设中,施工安全优为重要;作为建设方,在工程项目建设之初对施工单位及监理部提交的各种安全生产制度进行认真审阅,并提出意思及建议;在工程项目建设过程中,要求施工单位按经审批的安全生产制度严格落实执行,投入足够安全文明措施费用,各工序施工前对工人严格进行三级安全教育;建设方管理人员在安全管理的过程中对自身安全的管理也应该有足够的重视,提高安全管理意识并做好安全防护措施,发现安全隐患要及时提出并要求施工单位落实到位。
结束语
建设工程项目管理是一门全面、系统的学问。由于很多施工单位的业务水平和管理水平不高,导致项目的质量和进度等与规划时有一定的偏差,这就需要建设方要做好管理工作,加强对施工单位现场施工的监控及管理,同时督促监理部加强日常管理工作、发现问题及时提出整改要求,使工程项目达到合理缩短工期、提高工程质量、降低工程投资的目的,不断提高工程建设水平,充分发挥经济和社会效益。
参考文献
[1]熊超西.探索甲方在施工期的管理[J].中华建设,2008
[2]任永贵.浅谈甲方在建设工程项目管理阶段中的重要作用[J].建设建设,2010
[3]张炜.浅谈甲方如何实现对建设项目的有效管理[J].商品与质量,20111
【关键词】工程项目;建设方;施工管理
引言
随着我国经济的持续发展,综合国力的连续提高,人民生活水平的不断提高及对各种建筑物在功能上越来越严格,需要各级建设单位慢慢适应时代代来的变化,充足、合情合理、有规划的利用资金,最重要的是让有效的资金能够发挥更大更好的结果。那么如何发挥建设资金的最大经济效益,这就要求建设单位及其现场代表不断适应新形势发展及变化的需要,了解掌握、遵守国家的法律、法规、建设法规程序及与之相关的规范、要求。以此来预防经济损失的后果,降少质量事故的发生,杜绝安全事故的发生,同时不断适应客户对建筑物的使用功能要求。
根据建设工程项目的固有的特点,项目的控制的重点是成本控制,进度控制、质量控制,建设工程项目管理的根本目是降低成本、加快施工进度,提升工程质量并满足使用者所要求的功能几符合审美。
建设项目管理便是在建设项目的施工周期内,用系统工程的精神、观点和对策,进行有效的策划、打算、组织、调和、控制等系统的、科学的管理活动,从而按项目既定的质量要求、掌握工期、投资总额、资源限制和环境条件,完满地完成建设项目工程,提高投资收益和社会经济收益。
1、工程概况
骏杰花园酒店项目总建筑面积为55398.37平方米,建筑高度为80米,地上21层,地下1层。建筑内部按功能分为1~6层裙楼商务区、7~21层主楼客房区、地下室停車区;地下室按人防设计规范划分人防分区及普通分区,配置平时人防设施及战时人防设施;主楼结构最大跨度为21米,按后张法预应力梁进行施工;7~21层主楼外墙装饰为高级外墙砖及普通铝合金玻璃窗,1~6层裙楼外墙装饰为干挂高级石材幕墙及玻璃幕墙窗。
2、增进建设工程项目设计过程的管制
设计作为工程建设的精神施工的依照,设计方案的深度、方案的劣质好坏是工程建设项目好坏的根本,工程建设项目成败在于把好设计关,同时,设计方案的优劣又直接影响工程费用和工期,直接决定人力、物力和财力的投入量。
2.1认真组织设计招投标工作
针对当前普遍存在的因设计不精、设计深度不够而增加工程造价不确定因素的情况,可积极推行限额设计,以有效控制造价。建设单位应认真组织设计招投标工作,通过对设计方案的比选,进行优化;从设计源头上保证既实现造价的合理,又保证设计方案的高标准。
2.2认真配合设计进行查勘,提供各种基础资料
建设方应认真配合设计进行查勘,提供各种基础资料;力争初步设计中的项目、内容、概算等做到合理,尽量减少后期施工中出现异常情况而导致的设计变更。
2.3认真组织力量对设计方案进行论证
设计的方案完成以后,建设方应严格组织技术力量用心对设计进行讨论和解析,各个建设者都要提前自己的观点,然后大家一起把它结合起来,最后制定出一套平衡、完备、优化设计方案,这样以来可以提高方案的实用性,再者说也不用去浪费资金、减少不必要的损失。
2.4要严格对施工图设计的审查、设计施工交底等工作
工程开工前要求仔仔细细阅读设计图纸,由建设方组织设计单位、监理单位、施工单位进行设计交底工作及施工图纸会审,对于设计图纸中一些理论可行实际无法施工、各专业图纸有冲突的、标注不详细等问题进行研究解决。施工过程中设计图纸出现问题时,建设方代表要迅速与设计单位联系,组织施工单位、监理单位、设计单位进行讨论研究解决方案,审批后再发至施工单位实施;对参建单位提出的变更意见,建设方的代表必须从领先的角度进行严格把控;严厉反对一些不合理要求的修改条项;合理的要求也应经由设计单位审批后予以修改;同时要严格把控各类变更,不能擅自修改,严格控制投资。
3、确定任务,制定规划
项目施工前应该制定项目规划管理大纲,这能够明确项目任务,使项目的开展更有计划性,缺少了计划就会使项目管理变得错综复杂,影响施工效率。项目监理部制定项目规划,由建设方对规划提出意见和建议,并监督规划的实施,特别是对施工过程中质量、安全、投资、进度的规划,规划审核后尽量按规划进行施工,以免给管理带来混乱。建设方要对项目施工的场地进行全面的调查,调查内容包括该地区的地质水文条件、气候条件、地下管网、项目周边建造物分布情况及基础形式等,然后做出可行性分析,预见施工过程中可能出现的问题,并提出解决方案,以免发生情况时手忙脚乱。对施工地点的勘查需要建设方代表的亲历亲行,如果地质报告与实际情况不符合,要及时通知勘察单位和设计单位,避免在施工过程中造成的损失。在对实际情况进行了解分析后,建设方要与设计单位积极配合,减少设计阶段的资金投入,采用限额设计的方法控制造价。
4、做好工程开工前的准备工作
建设方除按照合同约定,做好工程开工前的准备工作外,建设方技术员还应对中标单位提交的施工组织设计、监理规划等资料进行细致研究结合工程实际情况及本单位以往的工程管理经验提出合理化建议。
5、施工过程中管理
建设项目直接控制的目标有三个:投资、进度、质量,即在保证安全的前提下,按计划的投资、进度、质量完成项目目标。结合骏杰花园酒店工程实际管理情况,针对施工过程中的管理应从三个方面进行:
(1)施工投资控制
施工中的投资控制要尽量减少和避免工程变更。首先要和使用单位做好交流,对使用单位的变更要求进行论证分析,确定是否有变更的必要性,在确定变更后要求使用单位进行签字确认,以约束使用单位在施工过程中随意变更要求。其次要从施工单位的变更来控制投资;第一,合同签署时必须将签证的各项要求以及工程造价管理系列规定审计要求等以书面形式作为附件。第二,对于无法避免的变更,做工程签证时要力求先签后干,以免日后造成争议再则签证尽量附图说明,附图是理解签证内容的一个较好的手段,这样可避免给决算审核时带来不便。第三,施工过程中施工方、监理方、建设方均需认真查阅图纸并结合现场实际情况,若发现图纸与使用功能不符时,建设方要马上组织各方进行讨论研究解决方案及时进行修改,尽量减少因设计图纸与使用功能不符施工后再进行改造发生的投资费用。 (2)施工进度控制
在施工过程中要严格按照招标文件的时间要求进行工期的制定,按照工程整体要求计划工程的总进度、月进度及周进度的计划,在计划实施过程中建设方要检查施工单位是否严格按照合同工期进行施工,是否按照施工方案进行,一旦发现问题要及时进行更正,以免造成工期延长等情况发生;如果出现非客观原因造成的工期延误,要查明延误原因,明确责任人,进行书面形式的汇报,作为工程结算的依据。为了调动施工单位的积极性,可以根据工期完成情况制定合理的奖惩措施,如提前完成并保质保量则可按工程投资的万分比进行计算对施工单位进行奖励,同样如果出现延误则进行惩罚,这样可以保证工程的质量,提高项目的经济效益。
(3)工程质量控制
质量是项目建设的工作之本,首先要提高管理人员的业务管理能力,要熟练掌握质量管理的规范、规定及验收标准;要把好材料关,要明确工程关键部位和一些易出现问题的工序,要求施工单位加强管理、监理单位傍站到位及重点控制。其次,要与施工单位的项目经理和技术人员进行充分沟通,了解其对工程熟悉情况和对工程质量的重视程度,要求施工单位制定出严密、详尽的质量保障措施。最后,要监督好现场各种试块的取样、实验工作,还要做好隐蔽工程、分项工程的验收工作,进行验收签证。施工过程中,尽量邀请使用单位到现场进行参观,从使用方的角度对施工质量提出要求。
6、施工材料管理
材料的质量直接影响工程的质量,是工程施工的物质条件,必须把好材料质量关。做到准确掌握材料信息,对比、择优选择信誉好、供货能力有保障的商家,同时要求供方提供材料的相关资料,对进场材料进行复試、复检,做到万无一失。甲方对材料的认质认价,也可以避免乙方在材料采购中的随意性造成的浪费,做到工程进度、造价随时掌握,心中有数,准确完成投资计划。
7、工程资料管理
工程技术资料,第一是施工情况的真实反映,是评定工程质量的主要依据和工程技术档案的主要内容;第二是建设方办理产权证的必备条件;第三是工程交付使用后,维修、扩建、改建的主要技术依据。所以,工程技术资料应严肃、认真记录,并确保时间的真实性;与工程同步进行,不得漏记、补记,更不允许编造;同时,各工种、各部门负责人应亲自审核,不得代审、代签。
8、施工安全管理
在工程项目建设中,施工安全优为重要;作为建设方,在工程项目建设之初对施工单位及监理部提交的各种安全生产制度进行认真审阅,并提出意思及建议;在工程项目建设过程中,要求施工单位按经审批的安全生产制度严格落实执行,投入足够安全文明措施费用,各工序施工前对工人严格进行三级安全教育;建设方管理人员在安全管理的过程中对自身安全的管理也应该有足够的重视,提高安全管理意识并做好安全防护措施,发现安全隐患要及时提出并要求施工单位落实到位。
结束语
建设工程项目管理是一门全面、系统的学问。由于很多施工单位的业务水平和管理水平不高,导致项目的质量和进度等与规划时有一定的偏差,这就需要建设方要做好管理工作,加强对施工单位现场施工的监控及管理,同时督促监理部加强日常管理工作、发现问题及时提出整改要求,使工程项目达到合理缩短工期、提高工程质量、降低工程投资的目的,不断提高工程建设水平,充分发挥经济和社会效益。
参考文献
[1]熊超西.探索甲方在施工期的管理[J].中华建设,2008
[2]任永贵.浅谈甲方在建设工程项目管理阶段中的重要作用[J].建设建设,2010
[3]张炜.浅谈甲方如何实现对建设项目的有效管理[J].商品与质量,20111