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摘要:随着农村信用社改革的不断深入,档案资料在信用社发展中发挥着不可忽视的作用,然而档案数量越来越多,管理方法手段的落后直接影响档案的质量,档案管理工作面临着许多亟待解决的问题。要想做好档案管理工作,只有提高认识加强组织领导,不断加大投入夯实基础,提高管理者的素质,建立健全规章制度,实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。
关键词:信用社 档案管理 工作
0 引言
农村信用社档案管理是指在信用社经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,按一定要求进行科学分类整理、统一管理、实现档案的有效利用。它能真实地反映和再现农村信用社的历史面貌及发展过程,为农村信用社进行日常工作、总结经验教训,提供历史依据,对促进农村信用社经营管理及长远发展发挥着不可忽视的作用。本文就如何做好农村信用社档案管理工作谈点粗浅看法,以起抛砖引玉,为共同搞好档案管理工作,为信用社的改革发展提供服务。
1 提高认识,加强领导是关键
领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程序上决定着档案工作的发展。然而由于各种原因,使不少领导同志和机关干部对档案工作了解甚少,对档案和档案管理的作用与重要性认识不足,对档案管理工作理解、关心和支持不够,使得档案管理工作进展缓慢,档案资料利用效果差。这就要求各级领导和机关干部提高认识,加强领导,要充分认识到档案管理工作对于促进信用社的改革发展所起到的重要作用,认识到档案是宝贵的信息资源,是巨大的财富和无形的固定资产,要把档案工作作为农村信用社一项长期、重要的基础性工作来抓,将档案工作列入工作日程,同业务工作一样布置、一样检查、一样考核、一样评比,形成了档案管理工作齐抓共管的良好局面。
2 加大投入、夯实基础是前提
随着农村信用社改革的深入发展,档案管理工作面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和利用带来了困难;管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有在经费、人员、设备等方面加大投入,实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。一是加大档案用房建设力度。根据档案工作和设备管理的需要,做到办公室、阅档室、档案室“三室分开”,为档案管理人员及查借阅档人员提供一个良好的工作环境。二是加大档案基础设施建设的投入。配置高标准密集架、新式档案盒、灭菌机、除湿机、计算机、复印机、打印机、碎纸机、照相机、切纸打孔机、防火防潮设备等设施,为档案管理工作夯实基础。三是提高档案管理人员素质。加强档案管理人员的继续教育,多提供一些学习档案知识的机会,学习新理论、新方法、新观念的机会,加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,使他们掌握现代化管理技能,发挥计算机的管理优势,从而提高工作效率。
3 专人管理,认真负责是根本
农村信用社档案记录着昨天,服务于今天,指导着明天,对于信用社深化改革,提升在市场经济中竞争力具有重要意义。档案管理人员所肩负的责任,往往具体体现在大量的,繁琐的和枯燥的档案业务工作中,不能通过服务获得直观的物质财富和经济效益,这就需要档案管理人员充分认识到自身工作的责任、价值和意义,要有高度的责任感和事业心,还要有默默奉献的精神,甘当无名英雄。在服务上,做到主动,热情、耐心、周到、及时;在服务语气上,做到文雅和气,谦逊礼貌;在服务方式上,变坐等上门的被动服务为送上门的主动服务,变单一服务方式为多形式服务方式,使利用者满意,这是档案人员职业道德素养的基本要求。
4 遵章守制,规范操作是保证
要做好档案工作,必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度,才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展,《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善,这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面,明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法,使农村信用社的档案管理工作做到有章可循。
5 开发利用,创造效益是目的
俗话说的好:“档案贵在活,而重在于用”。在我们认识中档案管理人员能做到“热情、细致、准确、迅速”就可算尽心尽责,很少重视档案利用信息的反馈。这种坐等上门的服务形式已严重影响着档案信息资源的开发与利用,阻碍了档案工作的进一步开展。农村信用社档案资源是重要的信息资源,开发利用的好就会创造出社会效益和经济效益。
农村信用社作为农村金融的主力军和联系农民的金融纽带,在现阶段农业和农村经济发展中,在建设社会主义新农村这一重大历史任务当中,发挥着至关重要的作用。农村信用社通过建立健全信贷档案、农户经济档案、企业信用社档案等,为信用社做好信贷支农服务提供了第一手综合资料,从而为农民提供了方便、快捷的金融服务,解决了农民“贷款难、贷款繁”的问题,也为农村信用社的发展创造了效益。农村信用社档案资源的开发利用,犹如服务“三农”的活字典,随时可以了解有关农户生产、经营状况,是否得到农村信用社的信贷支持,为服务新农村建设发挥着积极的推动作用。
参考文献:
[1]傅荣校著.《档案管理现代化》.浙江大学出版.
[2]王凤霞,王秀芳.《深化档案管理工作》[J].《齊齐哈尔大学学报》(哲学社会科学版).2004年第3期.
[3]张辑哲著.《维系之道——档案与档案管理》.北京.中国档案出版社.1995.
[4]杨静.《怎样加强档案工作者的综合素质》[J].《山东省农业管理干部学院学报》.2005年第3期.
[5]柳青,董娟,林雪.《信息时代档案管理工作面临的问题及对策》[J].《中国成人教育》.2005年4月.
[6]王利华.《浅谈如何做好新形势下档案管理工作》.http://www.hbcoal.com/kgbs/kgbsa2/200807070030.asp.
[7]郭兵.《应该重视信贷档案的保存价值》.http://www.zh-hz.com/dz/html/
2009-10/30/content_29232.htm.
关键词:信用社 档案管理 工作
0 引言
农村信用社档案管理是指在信用社经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,按一定要求进行科学分类整理、统一管理、实现档案的有效利用。它能真实地反映和再现农村信用社的历史面貌及发展过程,为农村信用社进行日常工作、总结经验教训,提供历史依据,对促进农村信用社经营管理及长远发展发挥着不可忽视的作用。本文就如何做好农村信用社档案管理工作谈点粗浅看法,以起抛砖引玉,为共同搞好档案管理工作,为信用社的改革发展提供服务。
1 提高认识,加强领导是关键
领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程序上决定着档案工作的发展。然而由于各种原因,使不少领导同志和机关干部对档案工作了解甚少,对档案和档案管理的作用与重要性认识不足,对档案管理工作理解、关心和支持不够,使得档案管理工作进展缓慢,档案资料利用效果差。这就要求各级领导和机关干部提高认识,加强领导,要充分认识到档案管理工作对于促进信用社的改革发展所起到的重要作用,认识到档案是宝贵的信息资源,是巨大的财富和无形的固定资产,要把档案工作作为农村信用社一项长期、重要的基础性工作来抓,将档案工作列入工作日程,同业务工作一样布置、一样检查、一样考核、一样评比,形成了档案管理工作齐抓共管的良好局面。
2 加大投入、夯实基础是前提
随着农村信用社改革的深入发展,档案管理工作面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和利用带来了困难;管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有在经费、人员、设备等方面加大投入,实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。一是加大档案用房建设力度。根据档案工作和设备管理的需要,做到办公室、阅档室、档案室“三室分开”,为档案管理人员及查借阅档人员提供一个良好的工作环境。二是加大档案基础设施建设的投入。配置高标准密集架、新式档案盒、灭菌机、除湿机、计算机、复印机、打印机、碎纸机、照相机、切纸打孔机、防火防潮设备等设施,为档案管理工作夯实基础。三是提高档案管理人员素质。加强档案管理人员的继续教育,多提供一些学习档案知识的机会,学习新理论、新方法、新观念的机会,加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,使他们掌握现代化管理技能,发挥计算机的管理优势,从而提高工作效率。
3 专人管理,认真负责是根本
农村信用社档案记录着昨天,服务于今天,指导着明天,对于信用社深化改革,提升在市场经济中竞争力具有重要意义。档案管理人员所肩负的责任,往往具体体现在大量的,繁琐的和枯燥的档案业务工作中,不能通过服务获得直观的物质财富和经济效益,这就需要档案管理人员充分认识到自身工作的责任、价值和意义,要有高度的责任感和事业心,还要有默默奉献的精神,甘当无名英雄。在服务上,做到主动,热情、耐心、周到、及时;在服务语气上,做到文雅和气,谦逊礼貌;在服务方式上,变坐等上门的被动服务为送上门的主动服务,变单一服务方式为多形式服务方式,使利用者满意,这是档案人员职业道德素养的基本要求。
4 遵章守制,规范操作是保证
要做好档案工作,必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度,才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展,《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善,这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面,明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法,使农村信用社的档案管理工作做到有章可循。
5 开发利用,创造效益是目的
俗话说的好:“档案贵在活,而重在于用”。在我们认识中档案管理人员能做到“热情、细致、准确、迅速”就可算尽心尽责,很少重视档案利用信息的反馈。这种坐等上门的服务形式已严重影响着档案信息资源的开发与利用,阻碍了档案工作的进一步开展。农村信用社档案资源是重要的信息资源,开发利用的好就会创造出社会效益和经济效益。
农村信用社作为农村金融的主力军和联系农民的金融纽带,在现阶段农业和农村经济发展中,在建设社会主义新农村这一重大历史任务当中,发挥着至关重要的作用。农村信用社通过建立健全信贷档案、农户经济档案、企业信用社档案等,为信用社做好信贷支农服务提供了第一手综合资料,从而为农民提供了方便、快捷的金融服务,解决了农民“贷款难、贷款繁”的问题,也为农村信用社的发展创造了效益。农村信用社档案资源的开发利用,犹如服务“三农”的活字典,随时可以了解有关农户生产、经营状况,是否得到农村信用社的信贷支持,为服务新农村建设发挥着积极的推动作用。
参考文献:
[1]傅荣校著.《档案管理现代化》.浙江大学出版.
[2]王凤霞,王秀芳.《深化档案管理工作》[J].《齊齐哈尔大学学报》(哲学社会科学版).2004年第3期.
[3]张辑哲著.《维系之道——档案与档案管理》.北京.中国档案出版社.1995.
[4]杨静.《怎样加强档案工作者的综合素质》[J].《山东省农业管理干部学院学报》.2005年第3期.
[5]柳青,董娟,林雪.《信息时代档案管理工作面临的问题及对策》[J].《中国成人教育》.2005年4月.
[6]王利华.《浅谈如何做好新形势下档案管理工作》.http://www.hbcoal.com/kgbs/kgbsa2/200807070030.asp.
[7]郭兵.《应该重视信贷档案的保存价值》.http://www.zh-hz.com/dz/html/
2009-10/30/content_29232.htm.