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摘 要：随着我国现在经济的迅猛发展，科技也在不断进步，信息化在社会快速传播。随着我国企业单位的发展，增加了大量的人员流动，因此，国家越来越重视对企业、事业单位的人员管理，现代化的管理方式打破了传统的管理方式，提高了工作效率。本篇文章就事业单位档案管理的现代化方式中的存在的问题做了详细的阐述并根据存在的问题做出了可行性建议。
关键词：事业单位；档案管理；现代化优化
一、事业单位档案管理中存在的问题
由于技术手段不够完善，经验不够丰富，导致事业单位档案管理中存在许多问题，阻碍档案管理的进行，下面简单介绍一下管理中存在的问题：
（1）档案管理的制定不严密，由于我国是人口大国，人员密集，所以人员档案也很多，因此，对其整理过程的过程比较复杂，数量大，过程繁琐，而且一个单位一个规矩，一个办事方法，所以彼此之间的档案内容和档案格式等都大不相同。这就对整个事业单位档案管理工作造成很大困扰，档案管理制度不同，标准也不同，所以事业单位档案管理就不能正常进行。由此使得我国事业单位档案管理工作效率低下，得到的数据也不完善，不合理，最终导致档案管理人员对查找员工信息或者单位信息等出现困难，阻碍其前行。如果这个问题得不到解决，一直处于这种状态下将会严重影响我国事业单位档案管理工作进行，间接的影响了我国经济的发展。
（2）档案管理的工作人员工作水平低下，任何工作岗位都不能缺少工作人员的配合，拥有一个高能力的工作人员是工作有序进行的保证。就目前来看，档案管理工作需要的则是具备丰富专业管理知识和一定管理技术的工作人员，但是现实很让人失望，现在国家的事业单位档案管理部门中，档案管理的工作人员大部分都是缺少专业的管理知识和应对突发事件的能力，更严重的是走的工作人员对档案管理工作不点不会，只憑借着自己的感觉来处理问题和凭着自己的想法来整理事业单位的档案，不能够正确合理的对单位的档案就行整理。由此可见一个单位中，拥有一个高素质的团队是多么重要的事情，不仅会直接影响事业单位档案管理工作的实施，还阻碍了事业单位作用科学技术等高科技对档案进行管理，从而降低工作效率，抑制我国事业单位档案管理的良好发展。
（3）单位对档案管理的资金支持少，随着我国经济的稳定发展，国家越来越重视对事业单位档案管理的工作，因此，高科技的发明发展对事业单位档案管理也发挥着至关重要的作用。由此可见，不加大对事业单位档案管理的资金支出为其提供物质保障。但是在我国许多事业单位在这方面的资金投入都不是很多，使得档案管理部门没有足够的资金买高科技设备，无法实现事业单位档案管理的现代化整理，无法体现现代科技，这就使得工作人员的工作任务繁重，并且得到的数据也不是很合理，从而影响了事业单位档案管理的工作发展
（4）单位档案管理真实性的问题，当今社会是信息化传播的时代，档案是一个需要保留其真实性的地方，因此对事业单位来讲档案管理是非常重要的。我国档案管理方式缺少安全性，可以通过的非工作人员对档案进行修改或者删除，并且这个过程是不会留下任何痕迹的，很难找到任何追踪记录，导致档案缺失真实性。
二、事业单位档案管理现代化方式
（1）档案目录等的管理方式，在事业单位档案管理的整个过程中占主导地位的是档案目录，不管在任何一个档案都不可缺少目录，只有这样才能方便管理者随时调动档案信息。随着我国现在科学技术的发展，国家越来越重视科学技术在档案管理现代化工作的体现，计算机的使用是档案管理的保障，为现代化管理提供良好的工具，使目录从原来的手写式到现在的打印式，是一个很大的跨越。在事业单位档案管理中利用现代化信息技术将档案数据、信息等通过专业技术传送到计算机上面，再将档案数据按一定标准进行档案分类，最后将自动进行目录分配，这样的现代化操作方便日后调取档案资料。在这种现代化管理中可以缩短事业单位档案管理的工作时间，提高工作效率。
（2）档案管理库房中的应用，一个完整的档案管理系统需要有一个专用的库房，因此在这个科技发展的当今社会为了更好的进行档案管理就需要建立一个适合管理的库房系统。需要对库房进行按时监控，比如，控制好库房的温度、湿度以及网络问题，使库房保持良好的工作状态，从而提高档案管理的工作效率和质量。
（3）建立网络应用，现在是数据信息化社会，每时每刻都在发生这数据变化，比如需求量的增加、信息数量的增加等，因此，工作效率已经成为事业单位档案管理工作的标志。由此可见，在这个社会中，只有在档案管理方式上不断更新，不断与时俱进，才能更好的管理档案，才能为事业单位取得更大的收益。在事业单位档案管理中，建立相应合理的管理网络是打破传统管理的体现，事业单位可以根据自己单位的实际情况，因材施教，建立适合自己的网络区域，是单位内部信息共享或者传递交流提供有效途径，使事业单位档案管理真正体现现代化管理方式。
三、为加强现代化管理的对策
（1）提高工作人员的培养，工作人员在工作中起主导作用，只有工作人员的工作能力提高了，工作素质提高了，工作效率才能上升。因此，事业单位档案管理部门要对工作人员做集体的培训教育，在这之前要严格招聘工作人员，为日后更好的工作打下基础。另外国家在这方面也要做大力资金、政策支持，提高工作人员的工作积极性和对工作重要性的理解，从而使更多的人主动参与到现代化档案管理的培训学习中来。同时要邀请专家讲座，加强工作人员对工作的重视度，更好的服务与事业单位的档案管理工作，从而在实际工作中更好的解决问题，完成工作。
（2）建立完善相关的规章制度，俗话，说没有规矩不成方圆。在事业单位档案管理中要建立完善好政府提供的法律法规，为现代化档案管理提供保障基础。比如，专利产品权、知识权，每一项专权的出现都是一个人，或者一个组织的劳动成果，这些东西应该受到保护，受到尊重，这就需要国家政府的法律法规的支持。单位要转变思想观念突破传统的思维束缚，不断与时俱进调整方式，促进事业单位档案管理更安全有保障的进行。
（3）将信息技术更好的运用到管理中，科技在不断进步，信息技术也在不断增强，为了在事业单位档案管理中更好的体现现代化管理就必须将信息技术合理的融入到其中，是现代化管理发展的需要。信息现代化的管理是当今发展的趋势，是电子版档案库发展的趋势。信息技术促进事业单位档案的管理，提高工作效率，在提高速度的基础上更高质量的完成档案管理工作。在事业单位提供更可靠的物质保证。
四、结语
综上所述，国家在不断发展，科学技术也在不断进步，所以，将现代化管理方式应用到事业单位档案管理工作中是一种与时俱进，适应当代社会发展要求的做法，也是我国大力支持的重要体现，由此看来，各事业单位应该重视现代化管理在档案管理中的重要意义。合理准确的利用好信息技术，积极主动的将信息技术应用到实际档案管理工作中，除此之外，还要大力发展事业单位内部的工作现代化，为我国事业单位档案管理工作蒸蒸日上打下坚实的基础，让事业单位档案管理实现质的飞跃。从而提高我国在国际上的地位。
参考文献
[1]任伟华. 事业单位档案管理中现代化方式的利用研讨[J]. 企业改革与管理，2015（24）：11+112.
[2]闫凯. 事业单位档案管理规范化的思考[J]. 产业与科技论坛，2015，14（10）：205-206.
（作者单位：茂名市房屋安全鉴定所）
关键词：事业单位；档案管理；现代化优化
一、事业单位档案管理中存在的问题
由于技术手段不够完善，经验不够丰富，导致事业单位档案管理中存在许多问题，阻碍档案管理的进行，下面简单介绍一下管理中存在的问题：
（1）档案管理的制定不严密，由于我国是人口大国，人员密集，所以人员档案也很多，因此，对其整理过程的过程比较复杂，数量大，过程繁琐，而且一个单位一个规矩，一个办事方法，所以彼此之间的档案内容和档案格式等都大不相同。这就对整个事业单位档案管理工作造成很大困扰，档案管理制度不同，标准也不同，所以事业单位档案管理就不能正常进行。由此使得我国事业单位档案管理工作效率低下，得到的数据也不完善，不合理，最终导致档案管理人员对查找员工信息或者单位信息等出现困难，阻碍其前行。如果这个问题得不到解决，一直处于这种状态下将会严重影响我国事业单位档案管理工作进行，间接的影响了我国经济的发展。
（2）档案管理的工作人员工作水平低下，任何工作岗位都不能缺少工作人员的配合，拥有一个高能力的工作人员是工作有序进行的保证。就目前来看，档案管理工作需要的则是具备丰富专业管理知识和一定管理技术的工作人员，但是现实很让人失望，现在国家的事业单位档案管理部门中，档案管理的工作人员大部分都是缺少专业的管理知识和应对突发事件的能力，更严重的是走的工作人员对档案管理工作不点不会，只憑借着自己的感觉来处理问题和凭着自己的想法来整理事业单位的档案，不能够正确合理的对单位的档案就行整理。由此可见一个单位中，拥有一个高素质的团队是多么重要的事情，不仅会直接影响事业单位档案管理工作的实施，还阻碍了事业单位作用科学技术等高科技对档案进行管理，从而降低工作效率，抑制我国事业单位档案管理的良好发展。
（3）单位对档案管理的资金支持少，随着我国经济的稳定发展，国家越来越重视对事业单位档案管理的工作，因此，高科技的发明发展对事业单位档案管理也发挥着至关重要的作用。由此可见，不加大对事业单位档案管理的资金支出为其提供物质保障。但是在我国许多事业单位在这方面的资金投入都不是很多，使得档案管理部门没有足够的资金买高科技设备，无法实现事业单位档案管理的现代化整理，无法体现现代科技，这就使得工作人员的工作任务繁重，并且得到的数据也不是很合理，从而影响了事业单位档案管理的工作发展
（4）单位档案管理真实性的问题，当今社会是信息化传播的时代，档案是一个需要保留其真实性的地方，因此对事业单位来讲档案管理是非常重要的。我国档案管理方式缺少安全性，可以通过的非工作人员对档案进行修改或者删除，并且这个过程是不会留下任何痕迹的，很难找到任何追踪记录，导致档案缺失真实性。
二、事业单位档案管理现代化方式
（1）档案目录等的管理方式，在事业单位档案管理的整个过程中占主导地位的是档案目录，不管在任何一个档案都不可缺少目录，只有这样才能方便管理者随时调动档案信息。随着我国现在科学技术的发展，国家越来越重视科学技术在档案管理现代化工作的体现，计算机的使用是档案管理的保障，为现代化管理提供良好的工具，使目录从原来的手写式到现在的打印式，是一个很大的跨越。在事业单位档案管理中利用现代化信息技术将档案数据、信息等通过专业技术传送到计算机上面，再将档案数据按一定标准进行档案分类，最后将自动进行目录分配，这样的现代化操作方便日后调取档案资料。在这种现代化管理中可以缩短事业单位档案管理的工作时间，提高工作效率。
（2）档案管理库房中的应用，一个完整的档案管理系统需要有一个专用的库房，因此在这个科技发展的当今社会为了更好的进行档案管理就需要建立一个适合管理的库房系统。需要对库房进行按时监控，比如，控制好库房的温度、湿度以及网络问题，使库房保持良好的工作状态，从而提高档案管理的工作效率和质量。
（3）建立网络应用，现在是数据信息化社会，每时每刻都在发生这数据变化，比如需求量的增加、信息数量的增加等，因此，工作效率已经成为事业单位档案管理工作的标志。由此可见，在这个社会中，只有在档案管理方式上不断更新，不断与时俱进，才能更好的管理档案，才能为事业单位取得更大的收益。在事业单位档案管理中，建立相应合理的管理网络是打破传统管理的体现，事业单位可以根据自己单位的实际情况，因材施教，建立适合自己的网络区域，是单位内部信息共享或者传递交流提供有效途径，使事业单位档案管理真正体现现代化管理方式。
三、为加强现代化管理的对策
（1）提高工作人员的培养，工作人员在工作中起主导作用，只有工作人员的工作能力提高了，工作素质提高了，工作效率才能上升。因此，事业单位档案管理部门要对工作人员做集体的培训教育，在这之前要严格招聘工作人员，为日后更好的工作打下基础。另外国家在这方面也要做大力资金、政策支持，提高工作人员的工作积极性和对工作重要性的理解，从而使更多的人主动参与到现代化档案管理的培训学习中来。同时要邀请专家讲座，加强工作人员对工作的重视度，更好的服务与事业单位的档案管理工作，从而在实际工作中更好的解决问题，完成工作。
（2）建立完善相关的规章制度，俗话，说没有规矩不成方圆。在事业单位档案管理中要建立完善好政府提供的法律法规，为现代化档案管理提供保障基础。比如，专利产品权、知识权，每一项专权的出现都是一个人，或者一个组织的劳动成果，这些东西应该受到保护，受到尊重，这就需要国家政府的法律法规的支持。单位要转变思想观念突破传统的思维束缚，不断与时俱进调整方式，促进事业单位档案管理更安全有保障的进行。
（3）将信息技术更好的运用到管理中，科技在不断进步，信息技术也在不断增强，为了在事业单位档案管理中更好的体现现代化管理就必须将信息技术合理的融入到其中，是现代化管理发展的需要。信息现代化的管理是当今发展的趋势，是电子版档案库发展的趋势。信息技术促进事业单位档案的管理，提高工作效率，在提高速度的基础上更高质量的完成档案管理工作。在事业单位提供更可靠的物质保证。
四、结语
综上所述，国家在不断发展，科学技术也在不断进步，所以，将现代化管理方式应用到事业单位档案管理工作中是一种与时俱进，适应当代社会发展要求的做法，也是我国大力支持的重要体现，由此看来，各事业单位应该重视现代化管理在档案管理中的重要意义。合理准确的利用好信息技术，积极主动的将信息技术应用到实际档案管理工作中，除此之外，还要大力发展事业单位内部的工作现代化，为我国事业单位档案管理工作蒸蒸日上打下坚实的基础，让事业单位档案管理实现质的飞跃。从而提高我国在国际上的地位。
参考文献
[1]任伟华. 事业单位档案管理中现代化方式的利用研讨[J]. 企业改革与管理，2015（24）：11+112.
[2]闫凯. 事业单位档案管理规范化的思考[J]. 产业与科技论坛，2015，14（10）：205-206.
（作者单位：茂名市房屋安全鉴定所）