加强班组成本核算是企业科学支出,杜绝浪费的有效途径

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  [摘要]本文表述了加强班组成本核算的意义,归纳、分析了改进班组成本核算模式的五个方面的内容,在此基础上从加强教育和培训等四个方面论述了改进班组成本核算模式的具体措施。
  [关键词]成本核算
  中图分类号:F426.31 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)13-0304-01
  1、加强班组成本核算的意义
  1.1 班组成本核算是二矿区全面完成各项经济指标的根本
  班组成本核算也是班组基础管理的重要内容之一,企业的各项经济指标能否完成,数字是否真实可靠,其关键也取决于班组。对班组的生产活动及时准确地进行计算、分析、考核,是改善企业经营管理,提高企业经济效益,保证全面完成各项经济指标的根本。
  1.2 班组成本管理直接影响二矿区整体成本管理的有效实施
  班组成本管理的好坏直接影响到整体成本管理的有效实施。班组成本管理的广泛开展,体现金川集团公司二矿区全心全意依靠员工发挥聪明才智、增强主人翁意识、参与成本管理的思想的全面落实。
  1.3 班组成本管理为二矿区的生产经营提供科学的成本依据
  切实推进工区成本核算对象的细化,开展单车成本核算、盘区成本核算等作业项目核算工作,建立标准作业成本数据库,为二矿区以后年度持续经营过程中的财务预算、分析和决策提供科学的成本依据。
  2、改进班组成本核算模式的内容
  成本费用核算是反映企业生产经营过程中实际耗费的基本手段,是实现成本费用全过程管理的重要环节。
  2.1 做好宣传教育工作,创造理财环境,培养全员成本管理意识
  要搞好班组成本核算,单靠几个专业人员是不行的,必须依靠广大职工的力量。这就需要财务人员和工区专职成本核算员必须做好成本管理方面的宣传,使职工了解成本,明确班组成本核算在企业实施低成本战略中的作用。
  2.2 制定有效的管理体系,形成齐抓共管的局面
  矿里应具体矿级领导专门负责此项工作,由工区主要领导、各职能科室、职能人员担任成员组成经济核算小组,每班组设一名班组核算员,专门负责此项工作。组织机构设立以后,要明确核算小组的工作职责,明确分工,责任到具体。同时结合工区、班组的实际,有针对性地制定措施,形成本工区、班组成本核算实施方案,确保此项工作的顺利开展。
  2.3 抓好指标的转换与分解,确保责任落实到位
  指标的分解是班组成本核算有效实施的前提和保证,为此要针对班组自身的生产特点对成本指标进行转化和分解,把相对抽象的业绩指标、成本指标转化成可控制的、操作性强的工艺操作指标和量化的产量、运行时间等指标,然后再逐级落实到各班组。这样,生产过程中的每一个环节都有班组经济核算指标的量化分解,便于成本控制。
  2.4 建立有效的激励和约束机制,充分挖掘职工的潜能
  考核方案的制定是否符合实际,是班组成本核算工作能否落到实处的关键。为建立科学有效的激励约束机制,在制定考核方案时要充分考虑各层次的职责权限。比如:可以划分为生产工区考核区域、辅助工区考核区域和机关科室考核区域,根据不同的特点制定不同的考核指标,并将考核指标分为考核标准和创优标准,针对不同的标准制定不同的奖励政策等。
  2.5 切实强化班组基础工作,不断完善成本核算的考核
  对班组成本核算的基础工作也不容忽视,矿里要加大对班组成本核算工作的检查力度,重点在于班组成本核算工作的规范性、真实性以及基础工作的开展情况。这些也是对公平、公开、公正原则的体现。
  3、改进班组成本核算模式的具体作法
  3.1 加强教育和培训,强化成本意识,提升管理能力
  加强成本管理,首要的工作是贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念同时应该高度重视成本专业人才的培养和使用,积极举办各种类型的成本培训班,以此提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。近年来,由矿财务室牵头组织了几位有较高专业理论水平、实际工作经验和操作技能的财务人员,经过半年的准备工作,选定了培训内容,精心备课,同时又制作了大量的幻灯片,从新会计准则、财经法规、实际案例、原材料核算基础、如何看懂财务会计报表等几个方面,对各工区成本员、材料员进行了累计240学时半脱产培训,使工区成本员从理论到实际对班组成本核算有了全新的认识。
  3.2 明确目标成本任务,全员分解指标
  确定成本指标范围,定任务到岗位,将各项成本,特别是可控成本,分门别类细化到最末端是首要环节。分解指标的原则:一是控制范围求广。凡是构成成本要素的都要纳入分解对象,从每个岗位算起,逐级汇总,“横到边,纵到底”,实行量化考核,不留死角和空白。二是指标分解求细。凡是影响成本升降,大到原材料,小到低值易耗品,都要确定控制目标。将成本项目考核指标层层分解、细化,责任到人,对责任人或单位进行考核。比如将电话费细化到每一部电话的使用部门,办公费细化到每一位员工,制定出每位员工的支出限额。三是指标制订求严。只有“拧干水分”,把指标卡紧,控制求严,这样员工思想上才能有所触动,工作上才有压力。对成本指标及时进行修改,指标每年都有新台阶,保证了成本指标的先进性。
  3.3 规范班组成本核算程序
  首先把与各工区签订的目标成本、费用所确定的各项费用指标,作为全年“定量”,然后将各类费用按月平均分摊,当月发生的费用由财务人员及相关科室人员严格控制各单位的定额,当月节约的费用可结转到下月定额中累计使用。当月费用不足的次月再报,使各项费用始终处于受控状态。按照此种管理方法,各工区由成本核算员负责,发生业务较频繁的科室指定专人管理。对于由财务室集中处理的费用如领料单、运输劳务费、维修劳务费等,月末各工区到财务室进行查询、登记。
  各单位成本员应每月月初主动到财务室,及时把成本费用报表交到财务室,由财务室组织人员集中对本月已发生的各类业务进行审查,并结合各单位工作中的实际情况及矿里下个月份的生产经营计划,合理安排下一月的费用计划。
  3.4 开展作业项目核算,统一核算内容
  为了进一步完善班组成本核算,充分发挥班组核算的作用,财务室已经开始进行作业项目核算的工作。首先是对原材料消耗进行作业项目核算,其次,对人工费等费用进行作业项目核算,具体作业项目分为采矿、掘进、充填、巷道返修、巷道维护、通风、提升、运输等。通过一段时间的准备和试运行,我们已经全面开展作业项目成本核算,以作业项目为对象,通过成本动因来确认和计量作业量,进而以作业量为基础分配直接和间接费用的成本计算方法。引导管理人员将注意力集中在成本发生的原因及成本动因上,而不仅仅是关注成本计算的结果本身,通过对作业项目成本的计算和有效控制,可以较好地克服传统制造成本法中间接费用责任不清的缺点,并且使以往一些不可控的间接费用变为可控费用。
  总之,要解决成本上升、成本失控这一问题,只有不断深化改革,采用现代管理的科学方法,提高成本管理中的科学含量,把有关自然科学和社会科学中的理论基础、技术和方法运用于成本管理过程之中,建立责、权、利相结合的激励机制,才能全面提高企业的管理水平。
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