论文部分内容阅读
[摘 要]合同主要是指两个及两个以上当事人为了经济利益分配而签订的协议，是商品交易中的重要凭证，是商业交易中的法律体现。加强合同管理，提高合同管理水平，促进合同管理的规范化与现代化是各企业面临的重要问题。目前，在市场经济环境下，由于企业之间合同签订过于草率，没有在合同签订之前考虑周全，而引发的后续纠纷有很多案例，部分企业由于签订了不公平合同，遭受了较大的经济损失，导致市场秩序混乱。合同签订前、签订时、合同履约过程都要进行全面的管理，维护各企业的合法利益，进而降低风险。本文首先阐述了合同管理的内涵，指出了目前合同管理的现状，深刻剖析了现代合同管理的重点，针对合同管理提出了合理的建议和新的举措。
[关键词]合同管理；管理重点；新举措
中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0212-01
由于对合同管理工作重视程度不够，认为合同管理作用不直接，导致很多企业不能与时俱进，未能适应新时期合同管理的需要。为了保证企业合同管理工作健康、稳步进行，应当根据企业实际发展状况，结合合同管理需求，加强管理各个环节，规范各个操作流程。针对现存不足，应当深刻剖析问题关键，提出相应的创新举措，从而逐渐完善现代合同管理工作。
1合同管理
1.1合同管理内涵
合同管理是一个系统的过程，包括合同订立、转让、变更、履行、终止等一系列有关活动的总称。各企业签订的合同是合作的基础，是约束双方权利和义务的关键。提升合同管理水平对于企业发展有着至关重要的意义，是企业之间贸易往来的凭据，是防止企业之间产生纠纷的重要保证，是产生纠纷后处理问题的重要依据。因此，合同管理的效果直接影响到企业的可持续发展。目前，我国对合同管理的模式有待创新，现在采用的管理方式是一种阶段式的管理手段，第一阶段为合同签订阶段，指的是合同签订之前的准备工作；第二阶段则是合同的履行环节，签订合同双方履行合同规定的义务，有关法律可以强制执行一方履行合同规定的义务；第三个阶段是合同的保存和归档阶段，是指合同履行完毕后，对合同资料进行整理和归档。
1.2合同管理在企业管理工作中的重要性
1.2.1合同管理在内部管理中的重要性
合同管理不單单体现在企业的外部经营过程中，也体现在企业内部管理工作中，合同可以反映出企业的内部关系。企业内部关系主要指的是企业各要素之间的关系，主要就是人员、资金、物资之间的关系。所有企业都是按照一定的秩序将人员、物资、资金组织起来，实现合理的资源配置，只有将各类资源配置到最优状态，企业才能保证良好的运行状态，从而确保企业良好的经济效益和社会效益。企业之间订立合同的目的就是为了使合同中约定的事项得以完成，进而达到预期的效果。合同的履行过程就是对企业内部各要素实行重组和管理的过程，为确保合同的顺利履行，企业一定建立规范的内部管理制度，加强生产管理、技术管理、设备管理、人员管理和财务管理，进而为企业的正常经营提供所需的条件。
1.2.2合同管理在企业外部经营中的重要性
企业的外部经营对于企业的发展有着至关重要的作用，企业的外部关系包括横向的和纵向的，共同交织成企业的外部关系。企业的外部经营活动十分丰富，包括企业调研、决策、采购、生产、销售、服务等项目。这些活动都离不开合同的制约，企业和企业、社会团体之间都建立了相应的合同关系，合同在中间起到了桥梁和纽带的作用，有助于企业经营活动的顺利开展。
2现代合同管理新举措
现代合同管理工作应当主次分明，明确管理工作重点，有序进行。
2.1前期合同内容确定
合同涉及双方的利益，在前期制定时，应当注意其准确度、全面性，尽可能保证真实性，符合双方利益，以实现良好的合作。合同资料的整理过程，有可能会出现资料不明确、内容相似又不是本意，对此务必予以重视，需要及时进行调查和取证，尽可能协调好双方，努力维护良好的合作环境。
2.2中期合同施行重点
首先应当根据合同内容涉及的相关部门，如采购、财务部门等，进行登记和汇报，然后实施合同内容，有序开展相应工作，这也有利于对合同的管理和监督，有利于合作关系的维护，保障合同有效发挥作用。
2.3后期合同管理重点
合同管理后期的重点内容是利用报表处理合同纠纷等情况，对合同的解除、变更等问题进行总结和统计，根据报表数据统计做出相应的分析，提交给相关部门，真正发挥合同管理的作用，为领导者、决策人提供重要的参考，并为合作关系的良好健康发展做铺垫。
2.4规范管理制度
现代合同管理工作需要创新管理手段，不断改进管理流程，加强对管理人员的审核和培训，不仅仅是理论基础，还有管理技能等，培养管理人员的综合素质。另外，应当加强新型信息化人才的聘用，加强现有工作程序与计算机等技术的结合，还应当制定责任制度，责任到人，合理的奖惩制度，可以提高工作人员的工作积极性，整体提升现代合同管理水平。
2.5加大投资
首先，应当加大合同管理部门的建设资金投入，在合同资料防护方面，加强保护。另外，积极引进先进的计算机信息管理技术，节省合同内容存储空间，丰富合同管理形式，提高管理工作效率。强化硬件设施条件，立足于合同管理的长期发展，引进专业管理人才。
2.6创新管理模式
在进行合同管理模式的创新过程中，要懂得科学规划，明确合同管理工作所需的物质前提，其中创新引入信息化技术、改进合同管理模式，有利于实现合同资源的整合、利用。另外，合同管理信息化的基层建设同样至关重要，在一些合同管理信息化建设源头，需要制订契合实际的信息化发展方针，积极稳步的发展信息化合同管理模式建设。在原有以法务部为中心的合同管理模式基础上，积极采用分层管理模式，企业的各个业务部门有序开展合同管理实施、变更等具体事务，进而建立更加适应当前的合同管理模式（如下图）。
图1 合同管理模式
3结语
企业在管理合同阶段首选要遵循法律法规，企业要建立独立的管理机构或部门负责合同的管理，合同管理的重点内容要重视，合同管理人员要定期进行培训和教育，建立考核机制和激励机制，提升管理人员的积极性。构筑科学的合同管理体系是企业合同管理的基础，也是促进企业管理水平稳步提升的保证。
参考文献：
[1]李玉林.浅析现代合同管理问题及对策研究[J].商场现代化，2013（19）：84.
[2]刘学.做好企业合同管理的几点探讨[J].政法论坛2010（5）：182-184.[3]张丽君
[关键词]合同管理；管理重点；新举措
中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0212-01
由于对合同管理工作重视程度不够，认为合同管理作用不直接，导致很多企业不能与时俱进，未能适应新时期合同管理的需要。为了保证企业合同管理工作健康、稳步进行，应当根据企业实际发展状况，结合合同管理需求，加强管理各个环节，规范各个操作流程。针对现存不足，应当深刻剖析问题关键，提出相应的创新举措，从而逐渐完善现代合同管理工作。
1合同管理
1.1合同管理内涵
合同管理是一个系统的过程，包括合同订立、转让、变更、履行、终止等一系列有关活动的总称。各企业签订的合同是合作的基础，是约束双方权利和义务的关键。提升合同管理水平对于企业发展有着至关重要的意义，是企业之间贸易往来的凭据，是防止企业之间产生纠纷的重要保证，是产生纠纷后处理问题的重要依据。因此，合同管理的效果直接影响到企业的可持续发展。目前，我国对合同管理的模式有待创新，现在采用的管理方式是一种阶段式的管理手段，第一阶段为合同签订阶段，指的是合同签订之前的准备工作；第二阶段则是合同的履行环节，签订合同双方履行合同规定的义务，有关法律可以强制执行一方履行合同规定的义务；第三个阶段是合同的保存和归档阶段，是指合同履行完毕后，对合同资料进行整理和归档。
1.2合同管理在企业管理工作中的重要性
1.2.1合同管理在内部管理中的重要性
合同管理不單单体现在企业的外部经营过程中，也体现在企业内部管理工作中，合同可以反映出企业的内部关系。企业内部关系主要指的是企业各要素之间的关系，主要就是人员、资金、物资之间的关系。所有企业都是按照一定的秩序将人员、物资、资金组织起来，实现合理的资源配置，只有将各类资源配置到最优状态，企业才能保证良好的运行状态，从而确保企业良好的经济效益和社会效益。企业之间订立合同的目的就是为了使合同中约定的事项得以完成，进而达到预期的效果。合同的履行过程就是对企业内部各要素实行重组和管理的过程，为确保合同的顺利履行，企业一定建立规范的内部管理制度，加强生产管理、技术管理、设备管理、人员管理和财务管理，进而为企业的正常经营提供所需的条件。
1.2.2合同管理在企业外部经营中的重要性
企业的外部经营对于企业的发展有着至关重要的作用，企业的外部关系包括横向的和纵向的，共同交织成企业的外部关系。企业的外部经营活动十分丰富，包括企业调研、决策、采购、生产、销售、服务等项目。这些活动都离不开合同的制约，企业和企业、社会团体之间都建立了相应的合同关系，合同在中间起到了桥梁和纽带的作用，有助于企业经营活动的顺利开展。
2现代合同管理新举措
现代合同管理工作应当主次分明，明确管理工作重点，有序进行。
2.1前期合同内容确定
合同涉及双方的利益，在前期制定时，应当注意其准确度、全面性，尽可能保证真实性，符合双方利益，以实现良好的合作。合同资料的整理过程，有可能会出现资料不明确、内容相似又不是本意，对此务必予以重视，需要及时进行调查和取证，尽可能协调好双方，努力维护良好的合作环境。
2.2中期合同施行重点
首先应当根据合同内容涉及的相关部门，如采购、财务部门等，进行登记和汇报，然后实施合同内容，有序开展相应工作，这也有利于对合同的管理和监督，有利于合作关系的维护，保障合同有效发挥作用。
2.3后期合同管理重点
合同管理后期的重点内容是利用报表处理合同纠纷等情况，对合同的解除、变更等问题进行总结和统计，根据报表数据统计做出相应的分析，提交给相关部门，真正发挥合同管理的作用，为领导者、决策人提供重要的参考，并为合作关系的良好健康发展做铺垫。
2.4规范管理制度
现代合同管理工作需要创新管理手段，不断改进管理流程，加强对管理人员的审核和培训，不仅仅是理论基础，还有管理技能等，培养管理人员的综合素质。另外，应当加强新型信息化人才的聘用，加强现有工作程序与计算机等技术的结合，还应当制定责任制度，责任到人，合理的奖惩制度，可以提高工作人员的工作积极性，整体提升现代合同管理水平。
2.5加大投资
首先，应当加大合同管理部门的建设资金投入，在合同资料防护方面，加强保护。另外，积极引进先进的计算机信息管理技术，节省合同内容存储空间，丰富合同管理形式，提高管理工作效率。强化硬件设施条件，立足于合同管理的长期发展，引进专业管理人才。
2.6创新管理模式
在进行合同管理模式的创新过程中，要懂得科学规划，明确合同管理工作所需的物质前提，其中创新引入信息化技术、改进合同管理模式，有利于实现合同资源的整合、利用。另外，合同管理信息化的基层建设同样至关重要，在一些合同管理信息化建设源头，需要制订契合实际的信息化发展方针，积极稳步的发展信息化合同管理模式建设。在原有以法务部为中心的合同管理模式基础上，积极采用分层管理模式，企业的各个业务部门有序开展合同管理实施、变更等具体事务，进而建立更加适应当前的合同管理模式（如下图）。
图1 合同管理模式
3结语
企业在管理合同阶段首选要遵循法律法规，企业要建立独立的管理机构或部门负责合同的管理，合同管理的重点内容要重视，合同管理人员要定期进行培训和教育，建立考核机制和激励机制，提升管理人员的积极性。构筑科学的合同管理体系是企业合同管理的基础，也是促进企业管理水平稳步提升的保证。
参考文献：
[1]李玉林.浅析现代合同管理问题及对策研究[J].商场现代化，2013（19）：84.
[2]刘学.做好企业合同管理的几点探讨[J].政法论坛2010（5）：182-184.[3]张丽君