论文部分内容阅读
摘要：计算机技术已被广泛应用于各个领域，计算机技术的应用给高校成教教务管理工作信息化、网络化提供了有力保证。在成教教务管理中运用计算机技术，建立成教网络管理系统，充分发挥其功能，是提高高校成教教务管理工作规范化、科学化，提高管理效率的有效途径。
关键词：计算机技术；高校成教；教务管理；探讨
中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）31-7142-03
随着我国高校成教事业的快速发展，办学规模不断扩大，成教教务管理部门工作量越来越大，任务越来越重，增加了工作难度，管理如果不到位，便容易出现失误。对成教教务管理部门的工作提出了更高的要求，在成教教务管理中，利用计算机技术对工作中的各种信息进行搜集、整理、储存、传递，这样就能有效提高成教教务管理的规范化、科学化和现代化，促进成教事业的不断发展。该文从几方面论述了计算机技术在高校成教教务管理中的应用，并结合南通大学继续教育学院教务科的教务管理工作，对计算机技术的应用进行了探讨。
1 计算机技术的应用体现了高校成教教务管理现代化
1.1 减少成教教务管理人员的工作量，减轻工作压力
高校各二级学院几乎没有专职的成教教务管理人员，相应的工作基本上是由负责普教的教务员来兼管的，由于教务员的工作任务重，精力有限（有的还要兼顾其他的行政工作），所以用在成教教务管理上的时间和精力十分有限。
将计算机技术应用于教学基本资源、学员学籍信息和成绩数据管理，就能节省大量的人力和物力，提高成教管理的效率，能将有限的管理人员从繁琐的手工操作中解放出来，减轻他们的工作压力。
因此成教网络管理系统就显得非常重要，这个系统具有相应的管理流程及管理模块，具有独特的功能性、实用性及操作性，满足本部门以及所有二级学院、教学站点的管理需要，提升了各单位管理工作的规范性、信息化水平，极大减轻了工作量，提高了管理效率。
1.2加强了校本部和各教学站点管理数据的联系
采用计算机技术，通过网络管理系统建立与各教学单位、成教学员零距离管理通道，及时向学员了解相关单位的教学情况，加强对院系及教学站点在教学计划执行、开课计划安排、成绩管理等方面进行实时监督，并及时督促未按要求做好教务管理的单位及工作人员及时整改，便于校本部和各教学站点成教系统各部门之间进行数据传递与共享，如学员信息、教学计划、课程设置、教材调配、成绩数据等，通过计算机网络管理系统向各有关部门传递实时情况，有利于各管理人员之间的协调，提高了教务管理工作的质量。
1.3 有利于教学资料存贮和数据的分析统计
计算机技术的应用，为观测教学状态提供了科学有效的保证。各种数据输入计算机后，大量的教学资料数据源的存贮得到了保证，计算机运算速度快捷与计算结果的精确，还能减少数据计算的失误、资料的丢失，确保了数据的完整和可重复利用。还可以刻录成数据光盘，配上清晰的目录，方便数据的永久性保存。如有的资料今后需要重新修改，那只要调出原来的数据进行加工就可以。
2 计算机技术的应用是提高高校成教教务管理效率的有效途径
2.1 提高了成教教务管理人员的工作效率
成教教务管理人员首先要做好学员的学籍管理、学生成绩登记、课程安排、考试安排、教学档案管理等工作，其次还要面对学员对教学方面的各种咨询，各个学员的素质、修养各不相同，学习形式又分为：业余、函授、脱产等不同形式，成教教务管理人员整天都忙于事务性工作。如果把这些资料都导入到成教网络管理系统中，那么成教教务管理人员、任课教师和学员们就可以通过计算机网络查询下载自己所需的信息，这样就很大程度减少了成教教务管理人员的工作量，他们的工作效率得到很大提升。
2.2有助于提高成教教务管理人员的的管理水平
计算机技术的优势在于快捷、方便，数据容量大。特别是学籍管理，过去从做人工统计名册到学籍变动、学员毕业记录等都要靠手工操作来完成，很容易出现统计错误、遗漏、更改、查找麻烦等情况。建立成教网络管理系统后，计算机技术和互联网上述优势就体现出来了，以上问题迎刃而解。
2.3有利于成教教学过程的顺利展开
在成教教学方面，由于和普教学生的不同特点，任课教师在教学过程中需要投入更多、更大的精力，可以将教学内容、各种教学资料制作成课件，利用多媒体手段进行教学，使课堂变得生动、直观，提高成教学员的学习兴趣，提高了教学效果。成教教务管理人员要针对教务管理中存在的问题和不足，利用计算机技术和互联网对有关教学信息和资料进行科学管理。
3 计算机技术的应用使高校成教教务管理网络化水平提高
3.1能起到投入少、收效大的效果
成教教务管理人员必须掌握一定的计算机技术专业知识和实际操作能力，这样才能得心应手，收到事半功倍的效果。因此，成教教务管理人员要努力学习，适应时代发展，不断提高管理水平，不断摸索、创新，提高计算机网络管理的实践技能。
利用计算机网络化的开放性、创新性开发的成教网络管理系统，会收到良好的效果。成教学员来自各个层面，其参于学习的目的、态度、方式等存在着比较大的差异。建立一种集成教教务工作自动化和信息化为一体的网络系统，采用安全、可靠的计算机信息处理和技术，对教学信息进行及时、准确、可靠的采集和传输。为成教学员提供一个快捷的网络信息平台，能及时掌握有关成教的各种信息。
3.2教务管理效率提高
以往传统的学籍管理流程，有大量繁琐的抄、写、校对、发送的程序，需要花费大量的时间，出错率又高。利用计算机网络的共享性进行成教学生的学籍管理，可以减少许多重复劳动。而利用计算机技术网络化开发的成教网络管理系统，只需要录入一次，准确性较高，不容易丢失。这既省去了以往手工操作大量的人力物力，也节省了办公成本。成教学员想查询自己各门功课的学习成绩，只要在成教网络管理系统中输入学员学号和查询密码就可以查询到相关信息，任课教师要录入学生的各门功课的成绩，在办公室或者家中都可以完成。
关键词：计算机技术；高校成教；教务管理；探讨
中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）31-7142-03
随着我国高校成教事业的快速发展，办学规模不断扩大，成教教务管理部门工作量越来越大，任务越来越重，增加了工作难度，管理如果不到位，便容易出现失误。对成教教务管理部门的工作提出了更高的要求，在成教教务管理中，利用计算机技术对工作中的各种信息进行搜集、整理、储存、传递，这样就能有效提高成教教务管理的规范化、科学化和现代化，促进成教事业的不断发展。该文从几方面论述了计算机技术在高校成教教务管理中的应用，并结合南通大学继续教育学院教务科的教务管理工作，对计算机技术的应用进行了探讨。
1 计算机技术的应用体现了高校成教教务管理现代化
1.1 减少成教教务管理人员的工作量，减轻工作压力
高校各二级学院几乎没有专职的成教教务管理人员，相应的工作基本上是由负责普教的教务员来兼管的，由于教务员的工作任务重，精力有限（有的还要兼顾其他的行政工作），所以用在成教教务管理上的时间和精力十分有限。
将计算机技术应用于教学基本资源、学员学籍信息和成绩数据管理，就能节省大量的人力和物力，提高成教管理的效率，能将有限的管理人员从繁琐的手工操作中解放出来，减轻他们的工作压力。
因此成教网络管理系统就显得非常重要，这个系统具有相应的管理流程及管理模块，具有独特的功能性、实用性及操作性，满足本部门以及所有二级学院、教学站点的管理需要，提升了各单位管理工作的规范性、信息化水平，极大减轻了工作量，提高了管理效率。
1.2加强了校本部和各教学站点管理数据的联系
采用计算机技术，通过网络管理系统建立与各教学单位、成教学员零距离管理通道，及时向学员了解相关单位的教学情况，加强对院系及教学站点在教学计划执行、开课计划安排、成绩管理等方面进行实时监督，并及时督促未按要求做好教务管理的单位及工作人员及时整改，便于校本部和各教学站点成教系统各部门之间进行数据传递与共享，如学员信息、教学计划、课程设置、教材调配、成绩数据等，通过计算机网络管理系统向各有关部门传递实时情况，有利于各管理人员之间的协调，提高了教务管理工作的质量。
1.3 有利于教学资料存贮和数据的分析统计
计算机技术的应用，为观测教学状态提供了科学有效的保证。各种数据输入计算机后，大量的教学资料数据源的存贮得到了保证，计算机运算速度快捷与计算结果的精确，还能减少数据计算的失误、资料的丢失，确保了数据的完整和可重复利用。还可以刻录成数据光盘，配上清晰的目录，方便数据的永久性保存。如有的资料今后需要重新修改，那只要调出原来的数据进行加工就可以。
2 计算机技术的应用是提高高校成教教务管理效率的有效途径
2.1 提高了成教教务管理人员的工作效率
成教教务管理人员首先要做好学员的学籍管理、学生成绩登记、课程安排、考试安排、教学档案管理等工作，其次还要面对学员对教学方面的各种咨询，各个学员的素质、修养各不相同，学习形式又分为：业余、函授、脱产等不同形式，成教教务管理人员整天都忙于事务性工作。如果把这些资料都导入到成教网络管理系统中，那么成教教务管理人员、任课教师和学员们就可以通过计算机网络查询下载自己所需的信息，这样就很大程度减少了成教教务管理人员的工作量，他们的工作效率得到很大提升。
2.2有助于提高成教教务管理人员的的管理水平
计算机技术的优势在于快捷、方便，数据容量大。特别是学籍管理，过去从做人工统计名册到学籍变动、学员毕业记录等都要靠手工操作来完成，很容易出现统计错误、遗漏、更改、查找麻烦等情况。建立成教网络管理系统后，计算机技术和互联网上述优势就体现出来了，以上问题迎刃而解。
2.3有利于成教教学过程的顺利展开
在成教教学方面，由于和普教学生的不同特点，任课教师在教学过程中需要投入更多、更大的精力，可以将教学内容、各种教学资料制作成课件，利用多媒体手段进行教学，使课堂变得生动、直观，提高成教学员的学习兴趣，提高了教学效果。成教教务管理人员要针对教务管理中存在的问题和不足，利用计算机技术和互联网对有关教学信息和资料进行科学管理。
3 计算机技术的应用使高校成教教务管理网络化水平提高
3.1能起到投入少、收效大的效果
成教教务管理人员必须掌握一定的计算机技术专业知识和实际操作能力，这样才能得心应手，收到事半功倍的效果。因此，成教教务管理人员要努力学习，适应时代发展，不断提高管理水平，不断摸索、创新，提高计算机网络管理的实践技能。
利用计算机网络化的开放性、创新性开发的成教网络管理系统，会收到良好的效果。成教学员来自各个层面，其参于学习的目的、态度、方式等存在着比较大的差异。建立一种集成教教务工作自动化和信息化为一体的网络系统，采用安全、可靠的计算机信息处理和技术，对教学信息进行及时、准确、可靠的采集和传输。为成教学员提供一个快捷的网络信息平台，能及时掌握有关成教的各种信息。
3.2教务管理效率提高
以往传统的学籍管理流程，有大量繁琐的抄、写、校对、发送的程序，需要花费大量的时间，出错率又高。利用计算机网络的共享性进行成教学生的学籍管理，可以减少许多重复劳动。而利用计算机技术网络化开发的成教网络管理系统，只需要录入一次，准确性较高，不容易丢失。这既省去了以往手工操作大量的人力物力，也节省了办公成本。成教学员想查询自己各门功课的学习成绩，只要在成教网络管理系统中输入学员学号和查询密码就可以查询到相关信息，任课教师要录入学生的各门功课的成绩，在办公室或者家中都可以完成。