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企业往往有许多项目投资,既是企业财务管理的重点,也是难点。企业财务管理应该在项目投资方面有所作为。思路方法正确的话,甚至可以大有作为。但有许多企业在项目投资财务管理方面却很被动,不作为现象明显。理由是项目投资由项目经理负责,与财务管理部门无关。有的想有所为,但又难以有所为,主要原因是财务管理人员对具体项目的投资情况不熟悉,对究竟该花多少钱心中无数,更没有调查研究,项目经理说多少就多少。项目投资超预算普遍存在,哪些投资是合理的,哪些是不合理的说不清楚。项目投资的科学性不强,项目投资的效益不高,对项目投资的考核机制不健全。这些都是企业财务管理部门应该研究解决的问题。
首先,企业要在项目投资方面建立健全财务管理制度,明确责权利关系,形成项目投资科学决策的长效机制。项目投资决策错误会给企业造成重大损失,因此,确保项目投资决策错误最小化应该是项目投资财务管理制度的重点内容。项目投资决策容许犯错误,但不容许经常犯错误,更不容许经常犯方向性错误,比如有的项目已经产能过剩了,还继续投资,这就是方向性错误。这在项目投资财务管理制度上就应该严厉禁止。
其次,企业要在项目投资决策方面进行科学的可行性分析。要建立项目投资管理委员会,企业一把手要负总责,财务总监、项目投资经理要分工负责。财务总监不但要负责项目投资的资金融通,还要负责资金监管,项目投资经理要对项目投资的具体业务全面负责。项目投资决策一定要进行可行性分析,要定量分析与定性分析相结合,采用科学的分析方法,多听专家意见,在此基础上进行统一决策。项目投资决策一定要有科学的可行性分析报告,而且必须在项目投资决策前完成。可行性分析报告绝不是例行公事的程序性文件,而是项目决策的最重要依据。有些企业的项目投资可行性分析报告在项目立项后才出来,完全是例行公事,这是极不负责任的。不容许先决策,然后补报告,形式主义要不得。更不容许官僚主义,少数领导人乱决策。
第三,企业要强化项目投资的预算管理。项目投资要有总预算、分预算,要有年度预算、季度预算、月预算,预算项目要科学合理,预算金额要有根据,预算要有效益目标,要定期对预算执行情况进行财务考核。在预算支出方面尽量实行零基预算,减少不合理的预算支出。要对项目投资超预算现象加强财务监督,既可以避免一些损失浪费现象,也可以减少一些腐敗现象。如果没有财务监督,项目投资很容易成为内部人控制的腐败高发区,如投资经理给少数人滥发奖金,把各种个人消费的费用挤入项目投资。
第四,企业财务管理要加大对项目投资管理的参与力度,变被动管理为主动管理。项目投资管理是一项综合性管理工作,不仅仅是项目部或者项目经理的事,也是财务管理部门的分内工作,财务管理人员要积极参与项目投资的优化工作。在项目投资之前,要对项目的财务可行性进行调查研究,对自己不懂的一些技术性问题多向专家请教,对项目支出预算要精打细算,减少不必要的费用支出,要参与项目投资的问卷调查、现场访谈、制度研读、文档查看,对项目投资的具体情况有自己的清醒认识,这样才能从财务管理角度帮助企业优化项目投资管理。
第五,加大对项目投资的财务考核力度。项目投资除了要有科学的决策、严格的财务预算之外,还需要严肃认真的财务考核。这样项目投资的经济责任制才能落实。财务考核除了要考核项目投资决策的正确性、经济性之外,还需要考核财务预算的准确性、财务预算执行的严格性。这样才能防止项目投资的乱决策、财务预算的乱编制和乱调整等老大难问题。对于调整项目投资预算的行为,要加大财务监管及财务考核力度。这样可以避免预算编制的随意性及预算调整的任意性。另外,还要加强项目投资完成情况及时性的财务考核,这对企业降低资金成本是很有必要的。
首先,企业要在项目投资方面建立健全财务管理制度,明确责权利关系,形成项目投资科学决策的长效机制。项目投资决策错误会给企业造成重大损失,因此,确保项目投资决策错误最小化应该是项目投资财务管理制度的重点内容。项目投资决策容许犯错误,但不容许经常犯错误,更不容许经常犯方向性错误,比如有的项目已经产能过剩了,还继续投资,这就是方向性错误。这在项目投资财务管理制度上就应该严厉禁止。
其次,企业要在项目投资决策方面进行科学的可行性分析。要建立项目投资管理委员会,企业一把手要负总责,财务总监、项目投资经理要分工负责。财务总监不但要负责项目投资的资金融通,还要负责资金监管,项目投资经理要对项目投资的具体业务全面负责。项目投资决策一定要进行可行性分析,要定量分析与定性分析相结合,采用科学的分析方法,多听专家意见,在此基础上进行统一决策。项目投资决策一定要有科学的可行性分析报告,而且必须在项目投资决策前完成。可行性分析报告绝不是例行公事的程序性文件,而是项目决策的最重要依据。有些企业的项目投资可行性分析报告在项目立项后才出来,完全是例行公事,这是极不负责任的。不容许先决策,然后补报告,形式主义要不得。更不容许官僚主义,少数领导人乱决策。
第三,企业要强化项目投资的预算管理。项目投资要有总预算、分预算,要有年度预算、季度预算、月预算,预算项目要科学合理,预算金额要有根据,预算要有效益目标,要定期对预算执行情况进行财务考核。在预算支出方面尽量实行零基预算,减少不合理的预算支出。要对项目投资超预算现象加强财务监督,既可以避免一些损失浪费现象,也可以减少一些腐敗现象。如果没有财务监督,项目投资很容易成为内部人控制的腐败高发区,如投资经理给少数人滥发奖金,把各种个人消费的费用挤入项目投资。
第四,企业财务管理要加大对项目投资管理的参与力度,变被动管理为主动管理。项目投资管理是一项综合性管理工作,不仅仅是项目部或者项目经理的事,也是财务管理部门的分内工作,财务管理人员要积极参与项目投资的优化工作。在项目投资之前,要对项目的财务可行性进行调查研究,对自己不懂的一些技术性问题多向专家请教,对项目支出预算要精打细算,减少不必要的费用支出,要参与项目投资的问卷调查、现场访谈、制度研读、文档查看,对项目投资的具体情况有自己的清醒认识,这样才能从财务管理角度帮助企业优化项目投资管理。
第五,加大对项目投资的财务考核力度。项目投资除了要有科学的决策、严格的财务预算之外,还需要严肃认真的财务考核。这样项目投资的经济责任制才能落实。财务考核除了要考核项目投资决策的正确性、经济性之外,还需要考核财务预算的准确性、财务预算执行的严格性。这样才能防止项目投资的乱决策、财务预算的乱编制和乱调整等老大难问题。对于调整项目投资预算的行为,要加大财务监管及财务考核力度。这样可以避免预算编制的随意性及预算调整的任意性。另外,还要加强项目投资完成情况及时性的财务考核,这对企业降低资金成本是很有必要的。